[讀書心得]怡辰老師的高效時間管理課|打造高效人生狀態

為什麼會想要推薦這一本書

怡辰老師這一本書讀起來非常舒服,整體非常連貫,

大家應該都有聽過北極星指標、OKR拆解、8020法則等等。這一本書將相關的概念一併收錄,並且搭配怡辰老師自身的例子,給我們一種全新的感受。

透過這一本書,我把學習到的東西列成標題,逐一和大家討論分享

重要的事情早上先做(罐子哲學)

重要的事情一早就要立刻開始做,相關的概念大家應該也聽過不少例如:優先吃掉那隻青蛙、罐子要先裝大石頭理論等等,時間後我整理出為什麼重要的事情早上做的理由

  1. 早上的時候時間較為充裕,比較不會緊張,能夠較快完成相關的任務
  2. 早上的時段通常是最不會被打擾的時段

建議的做法:早點睡覺,早點起床然後開始先做最重要的那一件事情。例如我現在已經養成晚上10:30前就寢,隔天早上5:30起床看書以及寫心得的習慣。

多讀書:將書中知識收斂成自己的東西

小時候讀書是為了考試。長大後讀書是為了自己。我很感謝長大後的我能夠重拾讀書的樂趣與熱忱

一本書200元,雖然有一點貴而且書中的知識十條有九條可能用不到。但是假設就學到一條,收斂內化成自己的知識並且應用在未來,隨著時間的複利卻可以創造出十倍的成效。

建議做法:每個月讀至少一本書,如果行有餘力,可以寫下讀書心得和大家分享。

停止過度追求的完美

很深的體悟是:一件事情要做到100分可以,很多件事情要做到100分會死。

回想當時初入職場的我,什麼事情都想要做到100分。上至簡報,下到社交都想要呈現出100分的自己。很快自己就筋疲力盡了。追求100分的心態非常棒,但是前提是要做好時間分配和精力管理。

建議做法:

  1. 80/20法則,事情不用做到100分,做到80分就好了。20%的精力做到80%的事情
  2. 遇到不如意的事情,檢討他,然後放下他

害怕時跳脫小我,透過幫助別人實現大我

馬洛斯的需求理論最上層是自我實現,自我實現離不開幫助別人。如果用以終為始的心態,常常去思考如何幫助別人,眼光的高度變高了,做事情也會更順利。

人類比較關心自己。想要讓大家關心到你就是試著去幫助別人,發揮影嚮力讓周圍的人更好。當你用利他的心態去付出,我很相信能夠雙贏,人與人的相處可以讓你好、我好、大家好。

建議做法

  1. 縮小自我,不去擔心自己做事的成敗,想著如何去幫助對方成功
  2. 不要吝嗇你的幫助,如果能夠幫忙就幫忙

實用工具篇

嘗試訂出自己的北極星指標

北極星:只要抬頭就可以看到的目標,能夠指引你的方向
指標:某事情衡量的標準
北極星指標:要完成夢想目標,你所要衡量的事情指標

如果你有夢想,但是不知道該如何行動,那你就非常適合學習北極星指標的概念!

如果想要完成夢想,需要什麼樣的目標才能夠幫助你離夢想更近一步呢?以我的例子來說,我很嚮往去國外唸書,該怎麼做呢?

  1. 英語雅思7分以上
  2. 存下50萬用來付學費
  3. 具備一技之長可以在國外工讀

接下來我就開始思考如何達成這一些小目標。例如雅思要如何達到7分以上,該要做什麼事情?雅思7分以上就你的北極星指標。每一個階段的北極星指標都不一樣,每一次的行動,都要對齊自己的北極星指標才會有意義

另外訂北極星指標時要使用smart原則,也就是

  1. 明確
  2. 可衡量
  3. 可實現
  4. 切實可行
  5. 有時間限制(建議可以做成時間軸,我個人認爲這一段最重要!)

我沒有夢想,因為我已經開始做了,有一天他必然實現

拆解大目標的能力

拆解的越細,越能夠把它落實到生活中甚至可以落實到碎片化的時間當中!其實拆解到極致之後,會發現都是很簡單的事情,或許只要幾分鐘或是一點注意力就能夠完成了。

在拆解目標上,我很建議大家可以使用Google Sheet來將目標向下拆解,並且使用TickTick來管理日程安排。

自律但是不要自責

自律的動機以及原因在於期望自己變得更好的底層信念,而不是要苛責自己。確實,自律可以帶來成就以及效率,但是過度追求反而會拖累進度

面對Delay的行程,用成長型思維的心態,告訴自己:修正就好,再給我一點時間讓我調整好,並且抱著感恩的心去接受這一切。享受當下就好了。通往目標的路上,不要錯過沿途的風景

讀書會的目的其實就是建立他律到自律的環境

我去當兵的時候,被強迫晚上10:00就要就寢,寢室就會強制關燈。我當時覺得好痛苦、好痛苦,明明睡不著,卻要逼自己躺在床上,與自己亢奮的狀態對抗,直到數小時候才會略感睡意襲來。

找到夥伴,將專業的內容外包出去,管理自己的注意力方向,做事情更有效率。

居家整潔:維持桌面的整潔與簡單,捨棄不需要的東西

一開始要做將桌面收拾乾淨,確實需要費時費力,內心不斷出現我這樣做到底有什麼意義?但是做了一段時間之後,我才漸漸地感受到這項習慣帶來的魔力-輕鬆找到我所需要的物品。而且看起來典雅大方

提前規劃:讓自己閒暇游刃有餘的關鍵

在週末的時候規劃好下一週所有的行程。如果規劃好,下一週非常聚焦目標非常明確,一切都在軌道上。

職場工作篇

與其抱怨,不如用全新的角度去看待他-如何做得更好。

把公司當成免費學習的地方。大到規劃,小到雜事都有可以學習的地方。這次究竟能不能挑戰成功呢,用這一種充滿期待感的心情去面對工作

規劃時多想一層備案,有效做到風險管理

如果失敗的話,我該要做哪些事情?多一層思考,能夠更靠近問題的本質,並且大幅降低失敗率

每一次失敗都可以看見不同的事情

分析每一次失敗的原因寫下來,並且思考未來該怎麼做。自己一定會做對的命題是不可能存在的,所以大可以勇敢接受自己的失敗

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自由揚AntonyLin

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