5分鐘學會N8N教學|用N8N打造自動化工作流,讓AI幫你省時間

N8N教學為什麼越來越熱門

越來越多人詢問N8N教學,主要是N8N在價格、功能上擁有不可撼動的優勢。舉例來說同款產品(Zaiper)最入門的方案就要快台幣千元,並且還有很多限制,而N8N每月台幣200內,就可以運行無限個自動化工作流。

最常遇到客戶想要教學N8N如何串接Line@、生成語音與文章、自動同步Google Sheet表單、寄Email等等。這些東西都可以透過N8N完成設定。此外他也可以輕鬆串接主流模型,例如ChatGPT、DeepSeek、Claude等

N8N 的最大優勢在於它是完全開源且可以自主托管的解決方案。也就是說一但部署,可以在上面運行無限個工作流,比起Zaiper或Make省錢非常多

每個月$5美元即可購買Zeabur主機,在上面運行N8N。

N8N主要特色與功能

視覺化編輯,可以直接拖拉

可以用拖曳的方式完成編輯,超級方便

就算不會任何一點程式碼也可以用

超級多的自動化動作可以選

N8N有內建超過400個已經寫好的動作,涵蓋各種常用的應用程序和服務(Google Sheet、Gmail、Slack等等等)。只需要輸入一些資料完成憑證驗證就可以立即使用

高度的客製化程式碼支援

對於沒有預建節點的應用,用戶可以使用HTTP請求節點進行連接。

雖然是低代碼平台,N8N 仍然提供強大的程式碼功能:

  • 支援JavaScript 和 Python自定義轉換
  • 可以添加 npm 包以獲得更多功能
  • 能夠直接貼上 cURL 請求到工作流中

N8N核心概念與工作原理

N8N主畫面教學示意圖

節點與工作流

N8N 的核心架構基於幾個關鍵概念:

  • 畫布 (Canvas):就像是一整個工廠,負責一整個自動化生產邏輯
  • 工作流 (Workflows):像工廠裡面某一條生產線,產出一個自動化結果
  • 節點 (Nodes):像產線中的某個程序,在工作流中完成特定的動作

畫布 = 工作流 + 工作流 + 工作流 (可以有很多也可以只有1個)

工作流 = 節點 -> 節點 -> 節點 -> 節點 ……

N8N最棒的好處就是可以自由拖曳,你可以將腦海中的每一個自動化想法實際化成行動(節點),用線連接起來變成專屬自己的工作流

數據流動機制

在工作流中,數據通過輸入 (Inputs) 和輸出 (Outputs) 在節點間流動。

「左進,右出」這是N8N設計的核心理念,所有的數據都是由左邊往右邊送

N8N資料流向示意圖

輸入區是上一個節點產出的結果,會送到下個節點會執行任務所需的數據,輸出是節點生成的結果。當執行 (Execute) 工作流時,N8N 會按照定義的連接順序處理每個節點。

話不示意圖

N8N節點種類有哪些?

觸發器節點(:我該動作嗎?)

觸發器是觸發整個自動化工作流的起點

常見的觸發器包括:定時觸發、Webhook事件觸發、表單觸發等等

動作節點(:我該做什麼?)

動作節點是N8N最重要的功能,他支援了一系列包羅萬象的動作包含

  • AI Agent類節點:將工作流與AI進行整合,讓AI思考、判斷、生成等
  • 運算類節點:可以寫程式碼、也可以用內建的邏輯判斷節點
  • Google系列節點:包括Gmai、Google Sheet、Google Doc等等
  • 通訊類節點:例如Slack、Teams等常見的通訊類軟體

如果你找不到想要的節點,也可以自己拉一個客製化節點(function node),把你想要的邏輯寫進去,一樣可以整合到工作流裡面

高度整合AI 能力

N8N 在2024年開始大力推進AI 代理 (AI Agents) 功能。用戶可以將AI模型(如GPT-4)連接到各種工具,讓AI能夠選擇並使用工具來完成請求,而不僅僅是生成靜態回應。

常見的N8N使用案例

1. 通知服務

設置自動通知系統,當網站收到新訂單時,自動通過 Slack、電子郵件和/或簡訊通知團隊成員。

2. 數據同步

實現不同平台之間的雙向數據同步,例如在CRM平台和項目管理軟體之間保持數據一致性。

3. 發票與支付處理

自動化電商網站的支付處理流程,包括支付重試、定期付款、狀態更新和欺詐檢測。

4. 報告自動化

自動收集和編譯來自各種來源的數據,生成報告並在會議前發送。

5. 網頁抓取與數據收集

從網站、系統或應用程序中提取數據,進行結構化處理後發送到數據庫或 Google Sheets。

6. 智慧家居自動化

根據位置資訊控制各種智慧家居設備,例如外出時自動關燈調低暖氣,回家時自動開鎖。

部署與定價選項

社群版本

N8N 提供完全免費的自託管版本,允許組織在自己的基礎設施上運行,保持對數據和工作流的完全控制。只需要付每月200內的主機費用就可以部署

雲端託管

對於偏好託管解決方案的用戶,N8N 也提供雲端託管選項,無需管理自己的基礎設施。(不建議採用該方案)

企業功能

企業版本包含更多高級功能,如完全本地部署、SSO SAML、LDAP、加密密鑰存儲、版本控制、進階RBAC權限等。

N8N教學建議與資源

對於初學者,建議從以下步驟開始:

  1. 選擇部署方式:決定是使用雲端版本還是自主託管
  2. 探索模板庫:N8N 提供超過1,250個預製工作流模板
  3. 從簡單案例開始:先嘗試基本的通知或數據同步工作流
  4. 利用社群資源:活躍的社群提供豐富的支援和範例

如果想要學習N8N,了解如何將N8N導入企業工作流程、或是幫助你提高生產效率,歡迎聯絡我們取得更多資訊。

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自由揚AntonyLin

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