QUOTE CRM SYSTEM
每一份報價，
都該有成交的聲音
恆遠自研、自維、每天在用的報價 CRM 系統—— 把業務從重複製表解放出來，讓時間真正花在成交上。
0分→ 3 分
報價製作時間・自家日常實測
0%
恆遠自研自維
0%
漏單率・系統追蹤閉環
0 人→1
財務對帳人力
報價成本試算
以每張報價人力成本 NT$300/h 估算
每月報價張數20 張
580
人工製作（Word / Excel）15.0h
使用恆遠系統1.0h
14.0 小時
每月省下工時
168 小時
每年省下工時
NT$4200
每月省下費用
NT$50400
每年省下費用
✦ 估算基準：人工報價 45 分鐘 / 張，系統報價 3 分鐘 / 張，人力成本 NT$300 / 小時。實際數字依企業流程而異，僅供參考。
PRODUCT PREVIEW
系統真實介面
恆遠自家開發、天天在跑的系統，這就是你拿到的東西
BI 分析儀表板
成交率、收款狀況一眼掌握，決策不靠感覺
BI 分析儀表板
報價單管理列表
智慧搜尋、狀態篩選，所有報價一目了然
報價單管理列表
客戶關係管理
客戶消費記錄、報價歷史完整追蹤
客戶關係管理
請款單追蹤
付款狀態即時更新，逾期自動提醒
請款單追蹤
報價單詳情
一鍵轉請款、PDF 匯出，省時又專業
報價單詳情
請款單詳情
從報價到請款無縫接軌，財務流程一路順暢
請款單詳情
✦ 以上為恆遠自家秒發報價系統的真實操作介面，非設計稿或示意圖
CORE FEATURES
系統幫你做到的四件事
不是功能清單，是從報價到請款每個斷點的解法
報價確認後一鍵轉請款
報價流程從「寄出去等消息」變成「確認→追單→請款」的完整閉環，每一步都有系統記錄。
- 自動追蹤報價狀態
- 智慧提醒功能
- 一鍵轉請款單
格式統一，新人兩天上手
報價模板標準化，自動帶入公司 Logo 與條款，業務、行政、財務跑同一套流程。
- 標準化報價模板
- 自動帶入品牌設定
- 統一作業流程
成交週期與勝敗項目可視化
哪位業務最強、哪類商品最易成交、什麼時間點最容易追單成功——全部有數據。
- 成交週期分析
- 勝敗項目統計
- 業務績效報表
模組化架構，彈性配合企業
支援特殊產業流程、欄位客製、稅率條款設定。不用改現有習慣，系統配合你走。
- 模組化架構設計
- 彈性欄位設定
- 多人帳號與角色
WORKFLOW
從報價到收款的完整閉環
Quote Flow — 從報價到收款的完整閉環
SEND QUOTE
寄出報價
TRACK
追蹤確認
CONVERT
一鍵轉請款
COLLECT
對帳收款
現有痛點
手動複製貼上客戶資料，格式亂、Logo 忘了放
恆遠解法
模板一鍵套用，客戶資料自動帶入，品牌化 PDF 即時產出
45 分 → 3 分製作時間
ONBOARDING
導入流程四個階段
兩週內讓系統穩定跑在你的公司裡
D1
免費體驗 + 需求評估
我們做的事
安排 30 分鐘線上 Demo，了解你的報價流程現況與痛點
你會看見
你會知道系統能不能解你現在的問題，不需要任何承諾
初步評估報告（口頭）
W1
設定 + 資料匯入
我們做的事
協助設定公司資料、報價模板、客戶名單匯入與人員帳號
你會看見
你會看到第一張帶有公司 Logo 的標準化報價單可以發出去
完整設定 + 第一份報價單
W2
人員教育訓練
我們做的事
針對業務、行政、財務各角色提供對應的操作教學
你會看見
每個人只學自己需要的部分，不必全學，上手更快
教學影片 + 一對一 QA 支援
持續
穩定落地 + 功能演進
我們做的事
持續追蹤使用狀況，根據你的反饋調整設定或新增客製
你會看見
系統跟著公司一起長，不是裝完就走
定期功能更新 + 技術支援
CLIENT FEEDBACK
導入後的真實反饋
— 部分客戶因合作意願使用化名，KPI 為導入後使用者回報的感受描述，非量化佐證數字
追單不再靠人記漏單率大幅改善
我們的客戶決策慢，一張報價常躺兩週都沒聲音。以前業務靠自己記，有沒有追、有沒有漏，問三個人三個答案。現在系統會提醒，什麼時候追誰全部列在眼前。我們沒有變厲害，只是終於能把時間用在對的人身上。
進口設備 · 業務主管
台北 · 中小企業
業務主管・北部進口設備業
FAQ
常見問題
恆遠採模組化設計，可依需求彈性選配。最精簡的版本就能省下大量人工重工成本，每月比請一個行政員工還划算。從帳號開通到人員教學，全程有專人協助，2-3 天就能上手。
Get In Touch
告訴我們現在的報價流程卡在哪
我們會親自回覆，幫你評估系統能解多少比例的問題，不需要任何承諾
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報價管理知識文章
從報價技巧到系統選擇，幫你提升成交率的實戰知識
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