2026 報價系統怎麼選？5 大核心功能與 5 大工具深度評比
2026 報價系統怎麼選？5 大核心功能、5 大工具全面比較：自動化程度、CRM 整合到 BI 分析一次看清，選對報價系統直接省下大量人力成本，徹底告別加班出單！
Zavier Wu3min
閱讀全文
QUOTE SYSTEM DEVELOPMENT
企業報價系統建置服務
告別用 Excel 東拼西湊
恆遠自己開發、天天在用「秒發報價」——我們把同一套工程力， 客製成你公司的報價、估價與內部系統。里程碑付款、原始碼交付，先免費試用再談客製。
0+
企業系統開發交付
0分 → 3 分
報價提速・自家系統實測
0%
原始碼完整交付
0元
需求評估・先免費
報價成本試算
以每張報價人力成本 NT$300/h 估算
每月報價張數20 張
580
人工製作（Word / Excel）15.0h
使用恆遠系統1.0h
14.0 小時
每月省下工時
168 小時
每年省下工時
NT$4200
每月省下費用
NT$50400
每年省下費用
✦ 估算基準：人工報價 45 分鐘 / 張，系統報價 3 分鐘 / 張，人力成本 NT$300 / 小時。實際數字依企業流程而異，僅供參考。
OUR OWN PRODUCT
立即試用免費報價系統 Demo，特殊需求可來訊客製
由恆遠獨立研發的報價系統-秒發報價，穩定運行、符合普遍報價需求。目前已可穩定串接客製化功能與第三方系統
BI 分析儀表板
成交率、收款狀況一眼掌握，決策不靠感覺
BI 分析儀表板
報價單管理列表
智慧搜尋、狀態篩選，所有報價一目了然
報價單管理列表
客戶關係管理
客戶消費記錄、報價歷史完整追蹤
客戶關係管理
請款單追蹤
付款狀態即時更新，逾期自動提醒
請款單追蹤
報價單詳情
一鍵轉請款、PDF 匯出，省時又專業
報價單詳情
請款單詳情
從報價到請款無縫接軌，財務流程一路順暢
請款單詳情
✦ 以上為恆遠自家秒發報價系統的真實操作介面，非設計稿或示意圖
WHY CUSTOM
一套好報價系統，要解決的四件事
不是功能清單，是報價到收款每個斷點的解法——這些也是我們幫客戶客製時的基本盤。
報價確認後一鍵轉請款
報價流程從「寄出去等消息」變成「確認→追單→請款」的完整閉環，每一步都有系統記錄。
- 自動追蹤報價狀態
- 智慧提醒功能
- 一鍵轉請款單
格式統一，新人兩天上手
報價模板標準化，自動帶入公司 Logo 與條款，業務、行政、財務跑同一套流程。
- 標準化報價模板
- 自動帶入品牌設定
- 統一作業流程
成交週期與勝敗項目可視化
哪位業務最強、哪類商品最易成交、什麼時間點最容易追單成功——全部有數據。
- 成交週期分析
- 勝敗項目統計
- 業務績效報表
模組化架構，彈性配合企業
支援特殊產業流程、欄位客製、稅率條款設定。不用改現有習慣，系統配合你走。
- 模組化架構設計
- 彈性欄位設定
- 多人帳號與角色
SCOPE
報價系統之外，內部系統一起收
同一個團隊，把公司裡卡住的流程一次數位化。
報價 / CPQ 系統
分級定價、工程估算、自動生成專業報價單
進銷存・訂單管理
庫存、採購、出貨與訂單一條龍串起
工單・簽核流程
派工、審批、進度追蹤全面數位化
表單自動化
把 Excel、紙本表單變成線上流程
客戶 CRM
客戶資料、往來記錄、追單提醒一站管理
ERP / API 串接
把現有系統接起來，資料不用重複輸入
HOW WE BUILD
開發流程四個階段
里程碑付款、原始碼交付——每一步你都看得到、驗得了。
STEP 1
需求訪談與範圍確認
我們做的事
盤點你的報價與流程現況，界定系統範圍與優先順序
你會看見
你會拿到清楚的功能範圍與報價，不是模糊估算
需求藍圖 + 固定報價
STEP 2
設計確認
我們做的事
先畫出流程與介面雛形，跟你確認每個關鍵畫面
你會看見
動工前就看得到系統長怎樣，不用等做完才發現不對
介面雛形 + 資料流設計
STEP 3
里程碑開發
我們做的事
分階段交付可驗收的版本，每個里程碑對應一次付款
你會看見
每階段驗收才付款，風險分散、進度看得見
可驗收版本 ×N
STEP 4
上線驗收與交付
我們做的事
協助上線、教育訓練，並完整交付原始碼與文件
你會看見
系統與原始碼都在你手上，日後要接誰都行
上線系統 + 原始碼 + 文件
PRICING
費用怎麼算？先把級距講清楚
同業多半不公開價格；我們直接給區間，方便你抓預算。實際依規模與整合複雜度報價。
內部工具型
10–30 萬
約 1–2 個月
單一流程數位化：線上報價、表單、簽核
推薦方案
中型系統
30–80 萬
約 2–4 個月
含後台、權限、多模組與 API 串接
大型 / ERP 級
80 萬起
約 4–8 個月
多系統整合、長期維運
全案採 里程碑付款：每階段驗收後才付款，並完整交付原始碼。需求評估免費。
FAQ
常見問題
依系統規模而定：單一流程的內部工具（線上報價、表單、簽核）約 10–30 萬；含後台、權限與 API 串接的中型系統約 30–80 萬；多系統整合或 ERP 級專案 80 萬起。全案採里程碑付款，需求評估免費，先確認範圍再報價。
Get In Touch
告訴我們你想做的報價 / 系統
免費評估——先告訴你這個需求大概多少錢、多久、值不值得做，不需要任何承諾
INSIGHTS
報價與系統知識文章
從報價技巧到系統開發費用，幫你把預算與方向抓對
系統開發費用完整拆解：從報價單看懂隱藏成本，不再被當冤大頭
87% 的台灣企業在系統開發後發現實際費用超出報價 30% 以上。本文完整拆解系統開發費用結構、7 大隱藏成本、費用計算公式，教你在簽約前看懂報價單的每個項目，不再被追加費用。
自由揚John3min
閱讀全文
報價之後客戶消失？5 個原因＋追單技巧，讓沉默變成訂單
報完價客戶突然不回應？本文解析客戶沉默的 5 大原因及各自的應對策略，附可直接使用的追單話術 3 組，搭配自動追蹤機制讓你不漏接任何訂單。
自由揚John3min
閱讀全文
報價成交率太低？6 招讓報價單從「沒消息」變「簽約了！」
同樣的服務為什麼別人成交率是你的 3 倍？本文拆解影響報價成交率的 6 個因素，提供自我診斷方法和高成交率業務的 SOP，今天就能開始改善。
自由揚John3min
閱讀全文
Related Services