45分 → 3分
報價製作時間
20-30%
成交率提升
1-2萬
月省人事費
PRODUCT PREVIEW
看看恆遠報價系統的真實介面
業務分析儀表板
一眼掌握報價總額、轉換率、收款狀況,數據化決策不再靠感覺
報價單管理列表
智能搜尋、狀態篩選,所有報價一目了然,再也不怕漏單
報價單詳情頁面
完整客戶資料、項目明細,一鍵轉請款、匯出PDF,省時又專業
客戶關係管理
客戶資料整合管理,報價次數、消費總額清楚記錄,深挖客戶價值
請款單管理
付款狀態追蹤、逾期提醒,讓現金流動起來,收款不再靠催討
請款單詳情
從報價到請款無縫接軌,付款狀態即時更新,財務流程一路順暢
COMPARISON
沒有系統 vs 用了恆遠 | 報價流程全景對比
| 項目 | 傳統流程 | 恆遠系統 | 實際價值 |
|---|---|---|---|
| 流程管理 | 報價靠人工、請款靠記憶,流程斷來斷去 | 報價確認後一鍵轉請款、追單自動提醒 | 營收流程更順 → 成交率穩定拉升 |
| 人力負擔 | 行政要記格式、業務要問狀態、主管要對資料 | 所有紀錄都在系統,查找一鍵完成 | 人力負擔大減 → 同樣人數做更多事 |
| 錯誤率 | 錯報一筆、請款漏一單,就多跑一次流程 | 標準化模板＋自動計算,錯誤率降 90% | 省下的,不只是時間,是重工成本 |
| 數據決策 | 團隊績效只能靠猜感覺,一開會就找不到數據 | 系統報表分析:誰成最多、哪類最易成交 | 決策數據化 → 走對的方向 |
| 人事成本 | 光報價流程就卡三人一整天,每月人事成本暴漲 | 一人就能穩定跑完流程,節省 2-3 萬/月 | 年省近 30 萬人事成本 |
「一套系統的價值,不是看功能多強,而是每年幫你多賺幾單、少花幾十萬、讓團隊多留住幾個人。」
CORE VALUES
報價單系統八大核心功能
全方位解決報價流程痛點,讓每一份報價都能轉化為實際成交
報價變成交,不再石沉大海
每一份報價單都能追蹤、提醒、標記狀態,從「寄出去」到「成交回款」不再靠運氣。
- 自動追蹤報價狀態
- 智能提醒功能
- 成交回款管理
流程標準化,效率直接翻倍
業務、行政、財務跑同一條流程,格式統一、轉請款一鍵搞定,新人也能快上手。
- 統一作業流程
- 一鍵轉請款
- 新人快速上手
品牌一致性:LOGO + 格式一次到位
自動帶入公司LOGO與標準條款,所有輸出文件都像出自一人之手,強化專業形象。
- 自動帶入公司LOGO
- 標準條款設定
- 專業形象統一
數據有跡可循,決策更有根據
成交週期、常勝/常敗項目一覽無遺,幫你優化策略、對症開發、提升整體營收。
- 成交週期分析
- 勝敗項目統計
- 策略優化建議
節省人力支出,做更多、用更少
從三人變一人處理報價與請款,減少重工與錯誤,平均每月可省下上萬人事成本。
- 人力需求大幅減少
- 減少重工錯誤
- 節省人事成本
現金流不卡關,從成交到請款無縫接軌
報價確認後立即轉成請款單,提升財務節奏,資金不再延遲卡住整體營運。
- 立即轉請款單
- 提升財務節奏
- 資金流暢運作
支援彈性客製,讓系統配合企業
模組化架構設計,支援產業特殊流程、常用項目與內部欄位設定,客製容易,維護輕鬆。
- 模組化架構
- 彈性欄位設定
- 維護容易
專人協助導入,系統穩定不落地就不丟你
從導入、轉檔到人員訓練,都有專人協助,不怕卡關、不怕聽不懂、不怕無人問。
- 專人全程協助
- 完整教育訓練
- 確保穩定落地
TESTIMONIALS
報價系統客戶實績
聽聽他們使用恆遠報價系統後的真實感受
我們的客戶單價高、決策慢,一張報價常常躺兩週都沒聲音。以前業務都靠自己記,有沒有追、有沒有漏,問三個人三個答案。現在是系統會提醒,什麼時候要追誰,全部列在眼前。我們沒有變厲害,只是終於能把時間用在對的人身上。
張先生
進口設備公司 業務主管
我真的超怕老闆說『那張報價幫我改一下』,因為那通常代表我又要改圖層、改稅金、重存兩版。用恆遠之後,報價套版、稅金自動、PDF 一鍵搞定,我真的第一次覺得報價這件事不再是炸彈。
林小姐
室內設計公司 行政助理
報價做完就忘了請款,這種事我之前真的氣到拍桌。導入系統後,報價確認後一鍵轉請款,財務流程就不會被業務卡住。不是我們制度進步,是系統幫我們把斷點補起來了。
王先生
建設公司 財務主管
我們原本報價、請款、對帳要三個人處理,常常還出錯。導入恆遠後,流程變順,只保留一個行政負責報價相關,另外兩個人力我直接轉去做內容行銷,結果業績還比去年多一倍。不是裁員,是把人力從補洞轉回成長。
邱先生
品牌設計公司 總經理
整間公司的內部節奏真的被拉直了,版本統一,紀錄清楚,報表自動生成。
許小姐
科技新創公司 COO
終於可以專心把單談好,不是一直補格式。用模板就能改、套完直接寄。
趙先生
標案工程團隊 業務經理
我們現在每人平均一週報 15 張以上,成單率也上來了。這套系統讓每一個人都跑得動。
劉小姐
B2B 服務公司 業務主管
FAQ
報價單系統常見問題
解答您最關心的問題,讓您更了解恆遠報價系統
我們是中小企業,這樣的系統會不會太複雜、太貴?
恆遠採「模組化設計」,可依需求彈性選配,精簡又實用。最小版本就能省下大量人工重工成本,每月比請一個行政還划算。
我們是大公司,有內部 IT 團隊和 ERP,還需要你們嗎?
需要。恆遠能補上 ERP 沒做好的「報價細節管理＋業務端節奏追蹤」,我們已有與 ERP 並行成功案例,讓整體報價效率更穩。
我們公司流程很複雜,這套系統裝得下嗎?
恆遠支援客製化模組、欄位設定、稅率條款、內部流程等特殊需求。你不用改流程,我們幫你把舊習慣轉化成系統標準化。
業務會不會排斥新系統?
恆遠設計直覺簡潔,導入時提供教學影片與一對一協助,2-3 天內就能上手。
我們沒有 IT 團隊,也能導入嗎?
沒問題!恆遠提供從帳號開通、資料轉入、樣板設定到人員教學的全套導入服務。
這系統可以幫我節省多少時間?
從 WORD 報價 → 請款流程平均要 45 分鐘,恆遠整合後只要 3 分鐘。一年下來,光是報價與請款節省的總工時就能折抵系統費用。
這樣的系統可以幫我省多少人力成本?
很多客戶從「三人報價團隊」縮編成「一人輕鬆處理」,每月節省 1-2 萬人事費。
我們有固定樣板,也有不固定的特殊案,這系統能彈性處理嗎?
可以。恆遠支援固定報價模板與彈性項目填寫。
萬一資料搞丟怎麼辦?
資料雲端儲存、自動備份,系統異常也有專人排查支援。
可以多人同時使用嗎?部門有權限限制需求。
當然可以。支援多人帳號、角色權限設定。
成交數據可以分析嗎?
內建報表功能,幫你掌握:成交率/回覆率/常用品項/常敗項目/成交週期。
這系統真的能幫我多賺錢嗎?
系統本身不會成交,但它會幫你「不漏單、快成交、快請款」,用戶平均提升 20-30% 的成交率。
REAL IMPACT
看看系統為客戶帶來的實際改變
45分 → 3分
報價製作時間
從傳統 WORD 製作到系統快速產出
20-30%
成交率提升
專業形象與追蹤機制帶來的成效
1-2萬
月省人事費
三人團隊縮編為一人輕鬆處理
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恆遠報價系統 | 立即行動
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恆遠承諾
30天滿意保證專人技術支援系統穩定運行資料安全無虞
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