恆遠數位行銷

會做產品、也做客製的團隊
替你打造 會自己跑 的系統

20+ AI 流程每天在公司內跑・30+ 企業客製案落地

同一套工程力,幫你把 AI 做進系統、做到上線、做到會自己跑—— 同一群人陪你從規格到維運

30+
企業客製案
20+
AI 自動化流程
4.8
Google 評價
SCROLL
03 — INSIDE OUR WORKFLOW

我們公司內部的AI 自動化流程

重複的事系統自己做完,人只出現在需要判斷的地方。這些是恆遠團隊正在跑的真實流程,可以原封不動做進你的系統。

6 條流程運轉中(節錄自 20+)本月累計省下 112+ 小時 ≈ 0.7 個全職
全天候待命

客戶聯繫初步回覆

In
聯絡表單 / Email / LINE 來訊
AI
GPT-4o-mini + 內部 RAG
Out
3 分鐘內個人化回覆 + 自動分類
月省工時0hr
每場會議後

會議記錄與摘要

In
Google Meet 結束
AI
Whisper + Claude
Out
摘要 + 待辦清單 + 自動發送
月省工時0hr
每次客戶填單

報價單 AI 生成(秒發報價)

In
客戶填寫需求
AI
自家報價引擎 + GPT
Out
3 分鐘內 PDF 報價單
月省工時0hr
全天候待命

來信智能分類與派單

In
support@ 收件
AI
Claude + 客製化分類器
Out
自動標籤 + 緊急度 + 派單給對的人
月省工時0hr
每篇文章

部落格 SEO 撰寫輔助

In
選定關鍵字 + 主題
AI
GPT-4o + 內部知識庫
Out
大綱 + 第一稿 + meta description
月省工時0hr
隨問隨答

內部知識庫 RAG 檢索

In
團隊內部問答
AI
OpenAI Embeddings + RAG
Out
答案 + 引用來源 + 信心分數
月省工時0hr
0+
Hr / Month Saved
0.7
FTE Equivalent
24/7
Always On

* 數據為團隊內部統計,會隨工作量變動。

這 6 條只是節錄 — 同樣的流程,照搬進你的系統。看完整 20+ 清單,約個會聊 →

事情發生的當下,AI 已經替你處理完了

客戶半夜傳訊、會議剛結束、訂單剛成立 — 點一個情境,看系統自己把事情跑完。 這三條,就是恆遠內部每天在跑的流程。

此刻發生的事

AI 不接觸金流與資料庫寫入 — 人在頭尾把關,AI 在中間判斷。

  1. 23:47

    事件進來

    「請問這款能改成我們的品牌色嗎?」

  2. AI

    AI 判斷

    這封在問什麼?產品想客製 — 歸進詢價類
    急不急?不急 — 不用半夜吵醒任何人
    誰接最合適?業務 A — 上次就是他接洽這位客戶
  3. 23:50

    已完成

    回覆草稿已備好等你看一眼、按送出

    已分類並派給業務 A附緊急度評分

    相似問題進 FAQ下次直接處理

你睡覺的這 3 分鐘,系統把判斷和準備都做完了 — 隔天上班,只要按「送出」。

上面三條,是恆遠內部每天實際在跑的流程,不是示意圖。想把同樣的流程做進你的系統 →

關於恆遠

恆遠由創辦人「自由揚」成立 — 一支會做產品、也做客製的工程團隊。我們自己開發、自己營運自家 SaaS(秒發報價、開課王),也用同一套工程力替企業打造能跟著 AI 進化的系統。

恆遠數位行銷辦公室
0+
商業專案
0+
AI 自動化
0.0
Google 評價
0+
累計作品
01

我們做產品,也替企業打造系統

我們自己開發、自己營運自家 SaaS(秒發報價、開課王),同一套工程力替企業打造能跟著 AI 進化的系統。會自己做產品、自己當使用者的團隊,知道「上線只是開始」——每個功能設計都會想到「半年後維護的人」。

02

AI 在中間提升品質,程式碼工程師逐行 review

公司內部有 20+ AI 自動化流程,從客戶接觸、會議記錄到決策方針都串了 AI。AI 同時做工程師會漏的事:推架構、抓邊界 bug、補測試、掃安全 — 每天驗證過的方法,做進你的系統。

03

上線只是合作的開始

上線後我們追蹤真實使用資料,每次更新都有理由。系統長大會碰到的問題,我們是同一群人陪你解——從第一週的訪談到第三年的擴充。

合作流程

滑下去 — 每滑一段切換一階段,看每個階段你會拿到什麼

我們會先進辦公室坐 3 場深度訪談,把業務流程、使用者痛點、商業目標都搞清楚,才提技術方案——brief 是起點,真實流程才是設計依據。

你會收到
  • 訪談紀錄 ×3 場
    業務 / 技術 lead / 終端使用者
  • 完整需求書
    功能規格 + 使用情境
  • 競品分析報告
    抓出對手做不好的地方
  • Notion 共享工作空間
    從第一天持續更新
  • 技術選型建議書
    為什麼用這套 stack
📚Workspace · 客戶專案 · 需求書 v1.0
客製化系統需求書
· 功能模組 1:訂單管理 + 客戶 CRM
· 功能模組 2:報表 dashboard + 匯出
· 功能模組 3:權限 + log 審計
訪談 — 業務團隊
訪談 — 技術 lead
訪談 — 終端使用者

客戶成功案例

來自不同產業客戶的真實作品與回饋——已授權者以實名呈現,其餘使用化名

Client Reviews

一個非常年輕、非常有效率、非常認真的團隊,而且很專業。

林一心·仙人掌影業 創辦人
結案客戶回饋影片 — 仙人掌影業 創辦人 林一心

▶ 結案回饋影片 · 聽客戶親口說

本來以為做個官網就是交稿子給工程師,結果他們第一次會議就問我:客戶看完首頁你希望他做什麼?這個問題讓我重新想清楚了很多事。

電商品牌・年營收千萬級・營運負責人
客製化官網
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以前用 Google 表單收報名,資料偶爾會搞混。現在的報名系統上線半年,我自己一個人管學員,沒有出過問題。

補習班・學員 200+・創辦人
報名管理系統
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我們工廠用了三十年紙本記錄,我以為沒辦法數位化。第一次開需求會議,他們問的問題比我預期的深,才知道他們真的有先研究過我們的流程。

傳統製造業・員工 80+・總經理
數位化轉型系統
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報價自動化之後,業務不用再找我確認每一張單。能做到這件事,是因為他們花了很多時間搞清楚我們的定價邏輯,不是套通用模板。

新創 SaaS・A 輪前・創辦人
報價自動化系統
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後台真的很好用,這不是客套話。我可以自己更新產品照和文案,不需要每次找工程師。這一點對我們小品牌來說很重要。

美容保養品牌・中小規模・品牌負責人
品牌電商網站
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系統跑了一年半,大促期間流量是平常的五倍,沒有出過問題。出問題可能很麻煩,所以我很感謝它沒有出問題。

連鎖餐飲・門市 10+・行銷經理
連鎖門市系統
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