3個N8N案例分享:學會後Email陌生開發、客服助理,人資發薪都靠他

精選N8N案例分享,大幅降低工作時間

我們公司已經透過N8N自動化處理:客服、行政、人資發薪

主要是因為N8N擁有讓自動化與AI串接的能力,相當於有人真的在思考

接下來要分享的是我們公司導入N8N全自動化的心路歷程

都是最真實的一首經驗,幫助我們省下大量的時間和精力

我也想把這樣的好東西和技術分享給看這篇文章的你們

N8N是什麼?價格方案?和導入方式

N8N是一個自動化軟體,可以創建無限制的自動化流程

關鍵的優勢就是:N8N本身軟體開源,任何企業都可以下載取用

也就是說:你可以“免費”下載N8N並且將她安裝到自己的主機上面

並且“免費”創建非常多的工作流程

如果租用主機的話,月費200元以內就可以了

關於N8N的詳細介紹、部署方式,我未來會再寫一篇詳細的文章說明~

案例分享:透過N8N寄送客製化陌生開發信

N8N最棒的優勢就是:將AI工具整合到你的自動化流程裡面

N8N工作流程示意圖

這個N8N工作流會自動檢查Notion中的陌生開發資料庫

針對客戶名稱、客戶介紹、我們想要推廣的產品、推廣產品連結

撰寫客製化的信件內容,並且包裝成漂亮的電子郵件

自動寄出後將結果更新到Notion系統

實際的Email畫面會是這樣(全部都是N8N產出自動寄信)

截圖 2025 08 16 12.39.26

寄信完成後會自動將結果更新到Notion的陌生開發客戶資料庫裡面

截圖 2025 08 16 12.42.11

案例分享:N8N結合AI建立Line@自動化客服

半夜的客戶有客戶來諮詢?或是平常正在忙客戶私訊Line@?

最一開始的時候處理這類需求真是太痛苦了,後來全部交給N8N來處理

當客戶Line@詢問時會先和客人打招呼,並且請客人填寫需求表單

當填寫完需求表單後,AI會即時分析需求表單需求,用Line@提問給客戶三個問題,並且產出需求分析報告送到團隊內部的Slack已加速需求分析

下面提供Line@實際自動化畫面的參考:

N8N Line@客服程示意圖

接下來就會邀請客戶線上會議,請客人輸入時間查詢可以的時段

N8N Line@客服程示意圖

N8N會自動查詢公司團隊Google Calendar的空擋

並且傳送確認訊息到公司Slack業務頻道確認是否要完成預約

截圖 2025 08 16 13.33.21

案例分享:用N8N生成夥伴薪資資料一鍵上傳銀行後台

過去我要花大約一個半小時處理團隊夥伴的發薪作業

流程包含:

  1. 到玉山企網銀的後台手動一筆一筆上傳所有夥伴資料
  2. 金額
  3. 核對

現在透過表單自動化

當夥伴完成薪資表單填寫後將所有資料依照企業網路銀行的格式更新到CSV

我只需要匯入這一份CSV檔案到銀行後台,就會生產所有夥伴的匯款資料

一鍵輕鬆匯出!

需要學習N8N嗎?對新手有什麼樣的建議?

AI現在正在迅速崛起,他的思考能力部分來說已經可以作為一個成人

而N8N自動化工具能夠整合自己的工作流程與AI緊密結合

我覺得現在一定要會!

不論N8N自動化工具,絕對可以幫助你省下大量的時間

我認為最重要的時間永遠要放在思考上面

繁瑣的流程就應該要SOP化,交給N8N這類的自動化工具來完成

如果你對於N8N學習有興趣

歡迎來參加我們舉辦的N8N實體工作坊

用最高效率的方式把N8N學會帶回家

歡迎標明出處,轉載分享。
自由揚AntonyLin

自由揚AntonyLin

文章: 140

發佈留言

發佈留言必須填寫的電子郵件地址不會公開。 必填欄位標示為 *