零信任怎麼導入?中小企業從 VPN 到零信任的五個步驟,與內部系統要改什麼

恆遠數位編輯團隊約 12 分鐘閱讀
零信任怎麼導入文章封面:中小企業從 VPN 走五步,內部系統要改什麼
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週一早上,業務在咖啡店打開筆電,連上公司 VPN,順手點開 ERP 查庫存。同一時間,三個月前離職的助理,用舊帳號登入了報價後台,因為當初沒人記得把她的帳號關掉。VPN 只問了一次「你有沒有鑰匙」,進門之後,整棟樓都能走。

零信任導入要解決的就是這件事:每一次打開一個系統,都重新確認你是誰、用什麼設備、該不該看這個系統。我們自己的內部服務就是這樣接的:主機沒有開任何對外的門,透過 Cloudflare 的通道接出去,任何人要進來都要先過身分驗證。這篇是 Zero Trust 系列第 2 篇,講「怎麼做」;觀念還不熟可以先看第 1 篇 Zero Trust 是什麼,想直接看工具與價格,第 3 篇 Cloudflare Zero Trust 方案介紹 有完整整理。

先自我檢測:你公司的遠端存取,跟零信任差多遠

先講結論:如果你公司遠端工作靠一組 VPN 帳號就能連進整個內網,那你離零信任還有一段路,但起步其實很便宜。下面這張表把傳統 VPN 和零信任網路存取(ZTNA,Zero Trust Network Access)擺在一起,看完就知道自己在哪一邊。

比較項目

傳統 VPN

零信任網路存取(ZTNA)

比喻

給你一把大門鑰匙,進門後整棟樓隨便走

每一間辦公室門口都有警衛,每次進門都看一次證件

驗證幾次

連線時驗一次,之後一整天都算數

每打開一個系統就檢查一次,條件變了隨時踢出去

能看到什麼

連上後通常看得到整個內網

只看得到被允許的那幾個系統,其他的連存在都看不到

主機要不要開門

VPN 設備要對外開埠,本身就是攻擊目標

主機可以完全不開對外的埠,由連接器主動往外連

帳號被偷的後果

攻擊者拿到整個內網的通行證

攻擊者還要過設備檢查與權限檢查,能碰到的範圍小很多

離職撤權

要記得到 VPN、每個系統各刪一次

在統一登入關掉一個帳號,所有系統一起失效

使用感受

常斷線、要先開 VPN 再開系統

直接開網址,登入一次就能用被允許的系統

用一句白話判斷:你公司現在「能連進來」和「能看什麼」是不是同一件事? 如果是,代表只要有人拿到一組 VPN 帳號,就能看到所有系統。IBM 2026 年的資料外洩成本報告算出,全球平均一次外洩要花 499 萬美元,比前一年又漲了 12%,被偷走的帳號一直是最常見的入口之一。

再用三個問題自我檢測,中了兩個以上,就值得開始規劃:

  • 離職員工的帳號,你能不能在 10 分鐘內確認「所有系統都關掉了」?
  • 外包廠商、工讀生、會計師事務所,是不是跟正職員工用同一套 VPN、看得到一樣多的東西?
  • 你的 ERP、報價系統、管理後台,有沒有任何一個是直接用網址就能打開登入頁的?

三題都答「沒把握」也別緊張,這很正常。大部分中小企業的系統都是一套一套慢慢長出來的,各自有各自的帳號密碼,從來沒有人從頭整理過。好消息是,零信任可以一個系統一個系統慢慢搬,不用一次全部換掉。我們做過的 會員中樞 就是這個思路:統一管理多個自有 SaaS 的會員與訂閱,提供 SSO 統一登入,新產品上架只要接上就能用,帳號只需要在一個地方管。

零信任導入五個步驟:從盤點到監控的路線圖

一句話:先盤點、身分先行、再管設備、系統一個一個搬、最後持續監控。台灣政府推零信任也是這個順序,國家資通安全研究院從「身分鑑別」開始做起,理由是沒有身分鑑別,就無法判斷誰有權限(iThome 2023 年專訪);美國 NIST SP 800-207 這份零信任架構標準文件,也建議身分是第一個要做好的環節。

圖表載入中…

步驟

要做什麼

交付成果

中小企業大概要多久

盤點

列出所有員工、外包、設備與系統,標出誰該看什麼

一張「人 × 系統」權限表

1 到 2 週

身分先行

全員開多因素驗證(MFA),能接的系統接上統一登入(SSO)

一個帳號登入所有系統,手機二次驗證

2 到 4 週

設備

公司電腦裝管理程式,私人設備只給有限權限

設備清單與基本健康檢查

2 到 4 週

搬系統

把內部系統一個個放到存取閘道後面,關掉對外的直連

每個系統都要先驗身分才看得到

每個系統數天到數週

監控調整

看存取紀錄、調整規則、處理例外

每月一次的存取紀錄檢視

持續進行

盤點與身分:先搞清楚誰該看什麼,再把登入收成一個

盤點是最容易被跳過、也最決定成敗的一步。拿一張試算表,左邊列人(含外包與工讀生),上面列系統,格子裡填「看、改、不能碰」。很多公司填到一半就會發現:會計看得到業務的客戶名單、工讀生有後台管理員權限、某個早就結束合作的廠商帳號還活著。資料該怎麼分級、權限怎麼訂,可以參考 資料權限盤點 SOP。

身分這一步分兩件事。第一件是多因素驗證(MFA),登入時除了密碼,還要手機按一下確認,帳號密碼被偷也進不來。第二件是統一登入(SSO),讓員工只用一組公司帳號登入所有系統。SAML、OIDC 這些名詞在講什麼、怎麼選,企業 SSO 指南 有完整比較。做完這兩件,離職撤權就從「每個系統各刪一次」變成「關掉一個帳號」。

設備與搬系統:從最多人用、最敏感的系統開始

設備這一步,小公司先求有就好:公司配發的電腦裝上管理程式,確認有開螢幕鎖、系統有更新、硬碟有加密。員工私人手機與電腦,就只給看信件、行事曆這類低風險的權限,報價與客戶資料只開給公司設備。

搬系統建議從兩種系統開始:最多人用的(例如 ERP、內部入口網站),以及最敏感的(例如財務、管理後台)。每搬一個,就把它原本對外開的門關掉,只留存取閘道這條路。一次搬一個的好處是,出問題影響範圍小,員工也有時間適應。

監控:零信任上線之後才是開始

最後一步是養成看紀錄的習慣。零信任的存取閘道會留下「誰、幾點、用什麼設備、開了哪個系統」的紀錄。每個月花半小時看一次:有沒有半夜從國外登入、有沒有人一直被擋、哪個系統很少人用卻有很多人有權限。看到異常就調整規則,新進員工、新系統、新廠商加入時,再回到第一步更新權限表。

內部系統要改什麼:零信任導入時最常卡住的地方

先講結論:零信任的工具買得到,但你的 ERP、報價系統、管理後台如果還是各自一套帳號、權限只有「管理員」和「一般人」兩種,導入就會卡住。這一段是系統開發的角度,整理內部系統要配合改的五件事。

系統現況

會造成什麼問題

改法

每個系統各自一套帳號密碼

沒辦法統一開 MFA,離職要一個個刪

改成支援 OIDC 或 SAML 統一登入,帳號交給身分中心管

權限只分「管理員」與「一般人」

存取閘道放行之後,進去還是什麼都看得到

改成角色權限,例如業務只看自己的客戶、會計只看帳務

管理後台用網址就能打開登入頁

全世界的機器人都能來猜密碼

後台放到存取閘道後面,主機關掉對外直連

沒有存取紀錄,或紀錄只在主機裡

出事時查不出是誰、什麼時候

記錄登入、匯出、刪除這類重要動作,集中保存

系統之間用固定密碼互相呼叫

密碼外流就能直接拿資料,而且常常沒人知道

改用有期限的權杖、限制來源,定期更換

最後一列特別常被忽略。零信任講的是「每個人」都要驗證,但系統跟系統之間的連線,也算一個「人」。例如報價系統每天自動抓 ERP 的價格,用的那組固定密碼如果寫在程式裡,就是一扇沒人看守的後門。不放固定金鑰的做法,可以參考 Workload Identity Federation 白話指南。

主機那一層也要配合。系統放到存取閘道後面之後,主機的防火牆要把其他直接連線關掉,否則有人知道主機位址就能繞過去,做法可以看 伺服器防火牆是什麼。對外公開的官網與表單,則交給網站應用程式防火牆把關,詳見 WAF 是什麼。

舊系統改不動怎麼辦?

有些老系統是十幾年前外包做的,原始碼不在手上,沒辦法改成統一登入。這時候可以先把它整個放到存取閘道後面:員工要先通過公司帳號與 MFA,才看得到這個系統的登入頁。雖然進去之後還是用舊帳號,但至少外面的人連門都摸不到。等到系統要改版時,再一併改成統一登入。

零信任導入要花多少錢、多久:三種規模的參考

一句話:50 人以下的公司,工具費用可以從 0 元起步,真正的成本在盤點與系統調整的人力。以 Cloudflare 的 Zero Trust 方案為例,官方價格頁 寫明 50 人以下免費,超過 50 人改成每人每月 7 美元,大型企業走年約報價。其他廠商多半依人數與功能報價,要直接詢價。

公司規模

工具費用(以公開方案為例)

主要工作

時程參考

10 人以下,系統 2 到 3 套

免費方案通常夠用

開 MFA、把後台放到閘道後面

2 到 4 週

10 到 50 人,有 ERP 與報價系統

免費方案起步,看紀錄保存需求決定升級

盤點權限、統一登入、設備管理

1 到 3 個月

50 人以上,或有外包與多個據點

每人每月約 7 美元起,或依廠商報價

上面全部,加上系統改版與外包帳號管理

3 到 6 個月,分批上線

時程裡最難估的是「內部系統要改多少」。如果你的系統本來就支援統一登入,搬到閘道後面可能一天就完成;如果是自己寫的舊系統、帳號寫死在資料庫裡,就要排一段改版時間。建議先用一兩週把盤點做完,再請負責的工程師或廠商逐一評估,數字會準很多。

另外要算進去的,是有沒有法規或標案要求。有參與政府標案、或屬於資通安全管理法規範對象的公司,零信任常常會跟 ISO 27001 的導入一起規劃,兩者的關係可以參考 CNS 27001 與 ISO 27001 指南 與 資安法 A/B/C 級要求對照。數位發展部在 2024 年 3 月公開的數字是,2023 年已有 22 個 A 級機關導入零信任身分驗證機制,政府端已經在走,供應商被要求跟上只是時間問題。

零信任導入常見的四種失敗,與避開的方法

一句話:零信任失敗多半出在「想一次做完」或「做一半就當作做完」。下面四種是最常見的狀況。

失敗狀況

發生了什麼

怎麼避開

一次全換

週末把 VPN 拔掉、所有系統同時切換,週一全公司進不了系統

VPN 與新做法並行一段時間,一次只搬一個系統

只做 MFA 就說完成

登入多了一步,但進去之後權限還是全開

MFA 只是第一步,權限盤點與系統搬遷要接著做

老系統卡住整個專案

某個舊系統不支援統一登入,大家決定等它改好再說

先把舊系統放到閘道後面,改版另外排時程

忘了外包廠商與系統帳號

員工都管好了,維護廠商的遠端帳號與系統之間的密碼還是老樣子

盤點時把外包、工讀、系統帳號列成獨立一欄

第一種最痛。全面切換的那個週一,業務打不開報價系統、倉庫看不到出貨單,老闆只會記得「零信任害公司停擺一天」,之後再推什麼資安措施都很難。分批搬、留退路,速度看起來慢,總時程反而短。

第四種最危險。很多公司的系統是外包廠商在維護,廠商手上有一組權限很大的遠端帳號,一用就是好幾年。零信任導入時,把廠商帳號也納入統一登入與 MFA,並在合約裡寫清楚帳號怎麼開、怎麼關,IT 維護合約範本 有相關條款可以參考。員工離職的撤權流程,則可以對照 離職員工權限回收 SOP。

還有一個容易被低估的狀況是員工反彈。每天多按一次手機確認、私人手機不能看客戶資料,一開始一定有人抱怨。導入前先跟主管說清楚為什麼、哪些地方會變方便(例如不用再開 VPN、登入一次就能用所有系統),抱怨會少很多。

導入零信任之後,VPN 要不要直接拿掉?

先講結論:VPN 可以留一段時間當備援,等所有系統都搬完、跑穩了再關。關掉的時機看兩個指標:最近一個月還有沒有人非得用 VPN 才能做事,以及 VPN 設備本身多久沒更新了。

VPN 設備近幾年是攻擊者最愛的目標之一。它必須對外開門才能讓員工連進來,只要設備本身爆出漏洞,攻擊者不用帳號密碼就能直接進內網。很多公司的 VPN 設備是好幾年前買的,韌體更新要原廠工程師到場,結果一拖再拖。導入零信任之後,主機改成主動往外連到存取閘道,對外可以完全不開門,這一類風險就跟著消失。

階段

VPN 的角色

要注意什麼

剛開始導入

主要通道,零信任先接一兩個系統試跑

VPN 設備照常更新,不要因為要換掉就放著不管

系統搬了一半

只留給還沒搬的系統與少數特殊需求

限制 VPN 能看到的範圍,只開放還沒搬的那幾台

系統全部搬完

備援,平常不用

觀察一個月沒人用,就關掉對外的埠並停用設備

有幾種情況,VPN 會留得比較久:例如工廠產線的設備只能用特定軟體連線、會計軟體是裝在辦公室某台電腦上的單機版、或是有需要讓整台電腦像在辦公室裡一樣工作的工程師。這些例外可以個別處理,先把其他九成的系統搬完,剩下的再一個一個想辦法,不用讓少數例外卡住整個計畫。

零信任要自己導入,還是找人一起做?

先講結論:工具設定可以自己來,內部系統要改的部分通常需要工程師。判斷的方式很簡單,看你的系統是買來的還是自己做的。

你的狀況

建議做法

系統都是 Google Workspace、Microsoft 365 這類現成服務

IT 人員照官方文件設定 MFA 與統一登入,自己就做得到

有幾套內部網頁系統,但都支援 OIDC 或 SAML

自己設定存取閘道,遇到卡關再找人協助

有自己開發或外包做的 ERP、報價、管理後台

需要工程師評估帳號、權限、紀錄要怎麼改,建議排成一個專案

有法規要求或要參與標案

找熟悉資安規範的顧問一起規劃,同時處理文件與稽核

如果你公司每天都有人用共用帳號登入後台、離職的人關帳號要問好幾個人、外包廠商的遠端帳號沒人說得清楚是誰在用,這三件事裡中了兩件,就代表系統的帳號與權限已經到了該整理的時候。不用一次到位,從最多人用、最敏感的那一個系統開始就好。

可以把你公司現在有哪些系統、怎麼登入丟過來,我們很樂意 陪你看一下哪一套最值得先動,這個值不值得做、大概怎麼做,我們會直接告訴你。資安整體的行動順序,也可以參考 中小企業 60 天資安行動清單。

ℹ️我們怎麼看

我們的判斷是:3 年內,中小企業的遠端存取會從「先連 VPN」轉成「直接開網址、每次驗身分」,因為工具已經便宜到 50 人以下免費,主要門檻只剩內部系統跟不跟得上。所以我們做系統時,會把統一登入、角色權限與存取紀錄放進第一版的設計,事後補的成本通常是一開始做的好幾倍。給老闆的判斷工具:問負責系統的人「離職員工的帳號,10 分鐘內能不能全部關掉?」答得出來,你已經走在零信任的路上;答不出來,那就是第一步。工具怎麼選,可以接著看 Cloudflare Zero Trust 方案介紹。

ℹ️我們做過這件事

我們累積了 40+ 企業客製案落地,帳號、權限與存取紀錄是每套系統一開始就要談清楚的事。例如我們做過的會員中樞:統一管理多個自有 SaaS 的會員與訂閱,提供 SSO 統一登入,新產品上架即可接入,帳號只在一個地方管。看到這裡,如果你也在想「我們的 ERP 和後台要怎麼接上零信任」,我們很樂意 聽你聊聊現在的實際情況,一起看看從哪一套系統開始最划算。

Q零信任和 VPN 差在哪?

VPN 是連線時驗證一次,之後通常看得到整個內網;零信任是每打開一個系統就檢查一次身分、設備與權限,而且只看得到被允許的系統。帳號被偷時,VPN 等於交出整個內網,零信任能把影響範圍縮到很小。

Q零信任導入要多久、花多少錢?

10 人以下、系統 2 到 3 套的公司,約 2 到 4 週;50 人左右、有 ERP 與報價系統的公司,約 1 到 3 個月。工具費用以 Cloudflare Zero Trust 為例,50 人以下免費,超過每人每月 7 美元。真正的成本多半在盤點權限與調整內部系統的人力。

Q小公司導入零信任要從哪一步開始?

先全員開多因素驗證(MFA),再把最敏感的管理後台放到存取閘道後面,關掉對外的直接連線。這兩件事花費很少,卻能擋掉最常見的帳號被盜與後台被猜密碼的攻擊。

Q舊系統不支援 SSO 怎麼辦?

可以先把整個舊系統放到存取閘道後面,員工要先通過公司帳號與 MFA 才看得到它的登入頁。進去之後雖然還是用舊帳號,但外面的人已經摸不到門。等系統要改版時,再改成統一登入。

Q做完 MFA 就算導入零信任了嗎?

還差得遠。MFA 只確認了「你是你」,零信任還要確認你用的設備、你該看哪些系統,並且每次存取都重新檢查。MFA 是第一步,接下來要做權限盤點、設備管理與系統搬遷。

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