汽車包膜報價與簽約系統
汽車包膜每台車的部位、材料、尺寸都不同,報價靠 Excel 易錯、分階段收款訂金常重複扣。恆遠做了線上報價+電子簽約系統,勾選即出單、訂金自動分配、客戶 LINE 簽完通知。
每一個畫面,都被反覆打磨
從線稿到上線,連一個間距、一種狀態都不放過。
關鍵績效指標
包膜品項庫,勾選即帶價
專案資訊
專案說明
客戶是汽車包膜店,日常報價最棘手的地方在於每台車的施工內容都不同——同樣是包膜,要拆成「施工部位(引擎蓋、車門、後視鏡…)× 材料(犀牛皮防石擊、改色貼、品牌待確認)× 尺寸」三個維度計價,業務用 Excel 一張張手算,慢又常漏項。更麻煩的是收款:包膜工程常分階段請款(訂金→施工中→交車),而一筆訂金應該只在整個專案扣抵一次,早期人工開立多張請款單時,常發生同一筆訂金被每張單重複扣、或金額對不上客戶的情況。
恆遠為客戶打造了一套把「報價→合約→簽署→請款」串成同一條線的系統。報價端先建了 240 多項包膜品項庫,業務依部位、品牌、尺寸勾選就自動帶價,逐項折扣、總額折扣、贈送項目(輸入 0 自動標記)、以及每個項目可獨立設定「含稅/未稅」都交給報價引擎處理。收款端支援全額、分期、部分項目、自訂百分比/固定額四種請款模式,並寫了一套訂金分配演算法:同一張報價拆成多張請款單時,系統依建立時間把訂金依序分配,確保整筆訂金只被扣抵一次,每張單顯示正確的已扣抵與應收尾款。
簽約端提供三種合約範本,對應客戶不同的決策時程——全車確認施工時間、全車待確認(用訂金截止日逼客戶決定)、局部施工各有不同的欄位與訂金規則;簽署走免登入連結,甲方資料系統預填、客戶在手機上手寫或上傳簽名,七天令牌過期失效,若在客戶簽署前重新產生連結,系統會明確警告舊連結將失效。完成後自動產出已簽 PDF 並透過 LINE 通知。考量客戶習慣用 LINE 溝通,系統把客戶的 LINE 帳號綁定到客戶檔案,可推播報價/合約/尾款的 Flex 訊息,客戶也能用帶簽章驗證(HMAC)的公開連結直接檢視文件、查詢歷史報價。
AI 報價維持「系統內輔助節點」的定位:能用品項庫規則帶出來的就走規則,AI 只負責把客戶較口語、規則難涵蓋的需求整理成結構化報價草稿,且後台可自訂提示詞注入包膜行業知識(例如預設加塗層、估算工時),最後仍由業務確認再送出。整套系統以 Docker 容器化部署,PDF 內建中文字體確保合約下載不亂碼。
案例故事
挑戰
包膜報價要拆「部位 × 材料 × 尺寸」三維度,Excel 手算慢又易漏項算錯
工程分階段收款,一筆訂金被每張請款單重複扣、金額對不上客戶
報價、合約、簽署各自獨立,簽約得碰面或印紙本往返
客戶習慣用 LINE,需要能隨時收到通知、自行檢視文件
解法
建 240+ 品項庫,依三維度勾選自動帶價,含逐項/總額折扣、贈送、含稅未稅混用即時計算
訂金分配演算法依建立時間把整筆訂金只分配扣抵一次,搭配全額/分期/部分/自訂四種請款模式
三式合約對應決策時程 + 免登入電子簽署(七天令牌、雙簽、重產連結警告),簽完自動產 PDF
綁定客戶 LINE 帳號推播 Flex 通知,並提供 HMAC 驗證的公開預覽與歷史查詢連結
成果
報價出單時間從數十分鐘縮短到數分鐘,業務回應更即時
多張分期請款的訂金由系統一次分配扣抵,杜絕重複扣/漏扣造成的金額爭議
報價→合約→簽署→請款改為線上閉環,合約簽署不再需要紙本往返
核心功能
三維度包膜報價引擎
依施工部位、材料品牌、尺寸自動帶價,支援逐項/總額折扣、贈送與含稅未稅混用。
車輛與施工排程管理
記錄車輛廠牌/型號/車牌/顏色,並把「取件、施工、歸還」三段日期與施工注意事項分開管理。
訂金分配與多模式請款
全額/分期/部分項目/自訂四種請款,一筆訂金跨多張請款單依序只扣抵一次。
三式合約 × 免登入電子簽署
三種合約對應客戶決策時程,七天令牌雙簽、重產連結自動警告、完成產出已簽 PDF。
LINE 通知與公開預覽
綁定客戶 LINE 推播 Flex 通知,HMAC 驗證的公開連結供客戶檢視與查歷史。
AI 輔助報價
規則優先,AI 把口語需求整理成報價草稿,可自訂提示詞注入行業知識,人工確認後送出。



