公文交換檔產生器

恆遠自己就是需要跟政府機關往來的民間公司。要用電子公文交換，除了申請商工電子公文交換會員，還得自己產出符合 104DTD 的公文本文檔（di）與交換表單（sw）——經濟部提供的 WebjAgent 只負責收發，公文本體要自己來。

市面上的解法是買一整套公文管理系統，對一年只發幾封文的公司過重；官方雖有免費的公文製作工具，但操作手冊超過百頁、光安裝章節就佔二十頁，且是 IE 時代的瀏覽器元件架構。為了幾封公文投入這些成本，多數人索性退回紙本。恆遠做了一個只解決「產出合規交換檔」這一段的工具，開網頁填表單就能產檔，不必安裝任何元件。

麻煩的不是介面而是格式。104DTD（109年修正版）對元素順序有嚴格要求，錯一個位置就不合法；sw 必須以未解析實體掛進 di 的 DOCTYPE 內部子集，附件亦然；編碼一律 UTF-8，網路流傳的多數 DTD 是已被刪除的 Big5 舊版，抓錯版本整個實作白做。這些規則不是猜的——恆遠從檔案管理局驗證網取得官方 DTD 與十二組實作範例，逐欄比對後才動手。

機關代碼是另一個退件來源。官方地址簿收錄四萬多個機關、每日更新，用的卻是全名，承辦人記得的是簡稱。工具內建地址簿並做簡稱展開，打「鳳山忠孝國小」就找得到「高雄市鳳山區忠孝國民小學」，且只列出仍在啟用的機關。產檔前會先跑格式驗證，不通過就不落檔；另有依政府文書格式參考規範排版的 A4 預覽，發文前可肉眼校對或存成 PDF。

授權採單一法人使用、原始碼交付、一年內格式更新，三種可搭配，價格個案洽談。交付含程式、安裝設定與教育訓練一次；不含貴公司的交換會員申請與憑證取得，以及對方機關端的收文問題排除。

需要說明的限制：本工具負責產出符合規範的交換檔，但不保證對方機關一定收下——各機關收文系統實作有差異。事實上檔案管理局自己釋出的 sw 範例就不完全符合它自家的 DTD，顯示收文端並未嚴格驗證。格式通過是必要條件而非充分條件，正式導入仍應實際發一份文確認。