食品階梯報價與型錄系統
食品批發報價要依客戶階梯算不同價、手算易錯又難管控。恆遠做了成本連動四階梯報價、主管審核與中英型錄匯出的一條龍系統。
每一個畫面,都被反覆打磨
從線稿到上線,連一個間距、一種狀態都不放過。
關鍵績效指標
專案資訊
專案說明
客戶是食品批發貿易商,日常最吃力的環節在報價:同一項產品,面對不同等級的客戶(A/B/C/D 四階梯)要報不同價,業務過去用 Excel 一張張手算,不但慢,還常常把客戶的價格階報錯。更麻煩的是成本與匯率會變動——一旦調整,理論上所有相關報價與型錄都要跟著改,人工同步時常常漏改某幾份,造成對外報價與實際成本對不上。
恆遠為客戶打造了一套把「產品成本 → 四階梯客戶價 → 報價 → 審核 → 型錄」串成同一條線的系統。核心是成本連動的報價引擎:採購維護產品成本後,系統依 A/B/C/D 綁定四個價格帶,業務選定客戶等級就自動帶出對應價,並支援單品加價、全單加成與貼標費的即時計算。成本與匯率集中維護、每次異動都留下歷程紀錄,報價與型錄都引用同一份來源,不再各改各的。
流程控管上,系統把採購、業務、主管三種角色對每個功能欄位切成「執行/唯讀/無權限」三級,前端用權限元件隱藏按鈕、後端用中介層再擋一次,雙重守門。報價送出後由主管核准、退回或鎖定,關鍵欄位的變動全程寫入稽核紀錄,「誰在什麼時候改了什麼、由誰核准」都查得到。
對外的產品型錄支援中英文雙語版本管理,可依客戶需求匯出,與內部報價共用同一份產品資料;系統也內建匯率維護與香港市場專用欄位,支援跨境報價的幣別與規格差異。整套以 Docker 容器化部署於 Zeabur。
案例故事
挑戰
同一產品對 A/B/C/D 不同等級客戶要報不同價,Excel 手算慢又易報錯階
成本、匯率一變動,所有報價與型錄要跟著改,人工同步常漏改
報價金額誰能改、加成怎麼加、由誰核准,全靠口頭沒有系統管控
產品型錄要中英雙版,對客戶匯出格式與內部報價各自維護
解法
建產品成本庫並綁定四階梯定價,選客戶等級自動帶價,支援單品加價/全單加成/貼標費即時計算
成本與匯率集中維護、異動留歷程,報價與型錄即時連動同一份來源
三角色逐欄位權限,報價送出後主管核准/退回/鎖定,全程留稽核紀錄
型錄支援中英雙語版本管理與客戶匯出,與內部報價共用同一份產品資料
成果
報價由 Excel 手算改為勾選帶價,A/B/C/D 四階梯價由系統計算、不再報錯階
成本/匯率單點維護,一次更新連動所有報價與型錄,免逐份手改
報價經主管核准/退回/鎖定三段控管,每筆調價都留稽核紀錄可回溯
核心功能
四階梯成本連動報價引擎
產品成本綁定 A/B/C/D 客戶等級,選客戶即帶對應階梯價,支援單品加價、全單加成與貼標費即時計算。
客戶階梯與資料管理
建立客戶檔案並設定 A/B/C/D 價格等級,報價時依等級自動套用對應價格帶。
主管審核與稽核流程
報價送出後由主管核准、退回或鎖定,關鍵欄位變動全程留稽核紀錄,權責清楚可回溯。
三角色細權限控管
採購、業務、主管對每個功能欄位分執行/唯讀/無三級,前端隱藏按鈕、後端中介層再擋一次。
中英雙語型錄與匯出
產品型錄支援中英文版本管理、依客戶需求匯出,與內部報價共用同一份產品資料。
匯率與香港市場支援
內建匯率維護與異動歷程,保留香港市場專用欄位,支援跨境報價的幣別與規格差異。



