高雄市幼兒園招生系統

高雄市每年的公立及非營利幼兒園招生，橫跨教育局、各園所與家長三方。過去多以紙本與人工作業進行：家長要跑園所領表送件、園所人工彙整名冊、抽籤在現場以人工辦理，教育局則要等各園回報後才能掌握全市登記狀況。作業量集中在短短幾週內，任何一個環節出錯，影響的都是孩子的入學權益。

本案由高雄市鳳山區忠孝國民小學代辦教育局辦理，採公開評選、準用最有利標決標。恆遠數位科技於 115 年 7 月 24 日得標，決標金額新臺幣 230 萬元。準用最有利標看的不是報價高低，而是對招生作業的理解、系統規劃的完整度與履約能力。

恆遠負責的範圍涵蓋家長線上報名、招生資訊揭示、園所端管理、抽籤作業、教育局端管理、招生簡章產製與通知服務等系統，以及環境建置、教育訓練、資訊安全作業與後續兩年的維護服務。專案自 115 年 7 月啟動，建置期至 115 年 12 月，教育訓練於 116 年 1 月完成，隨後接續保固與維護。

恆遠團隊的做法是先把規則講清楚再動工。需求訪談以逐條對照的方式與機關確認業務規則，確認後書面凍結，避免開發過程中反覆變動；抽籤這種牽涉入學權益的環節，設計上要求過程全程留痕、可事後重演驗證，並支援在公開場合即時進行，讓結果經得起家長檢視；個資與資安則依機關要求的責任等級規劃防護與檢測，通過檢測後才上線。

專案目前依進度執行中：工作計畫書於決標後十五日內提送並經機關核定，系統分析報告書較契約里程碑提前二十一天檢送，系統預計於 116 年招生季正式啟用。