政府公文產生器

這是什麼

民間公司、學校、醫院、財團法人要跟政府機關電子交換公文，除了申請交換帳號，還得自己產出兩個檔案：公文本體的 di，以及列出所有受文者的交換表單 sw。兩個都要符合檔案管理局的 104DTD，元素順序、ENTITY 綁定、編碼規則錯一處就被退件。

政府公文產生器把這件事變成填表單：填發文資訊、選受文者、掛上附件，按一下就產出通過 DTD 驗證的 di 與 sw，直接落到交換軟體的上傳目錄。

軟體安裝在您自己的電腦上執行，用瀏覽器操作。公文內容不會經過我們的伺服器。

誰會需要

• 一年只發幾十封公文、不值得導入整套公文管理系統的民間單位
• 已經用經濟部 WebjAgent 收發，但公文本體還得自己想辦法產的承辦人
• 幫客戶處理公文往來的代辦、顧問與系統商

它解決什麼

不用裝元件、不用讀百頁手冊

官方的文書編輯共通服務平臺（筆硯）是免費的，但光是安裝章節就 20 頁，操作手冊多處仍寫著 IE 瀏覽器與自動安裝元件。為了一年幾封公文走完那一段，多數人會放棄。這套工具沒有要您裝任何瀏覽器元件。

格式錯誤在送出前就被擋下

產檔前先跑一次 104DTD 驗證，不通過就不寫檔。不用等對方機關退件，才知道元素順序或編碼錯了。

機關代碼不用人工比對

內建全國機關地址簿，收錄近 4 萬個啟用中的交換機關。官方地址簿以機關全名登錄，承辦人平常記得的多半是簡稱。在這裡輸入簡稱也查得到，結果只列出支援電子收文的機關。

常發的機關一鍵帶入

常往來的機關可以存成常用受文者或群組，下次發文一鍵帶入正本、副本。

發文前先用肉眼看過

依政府文書格式參考規範排版的版面預覽，發文前校對一次，也可以直接列印或存成 PDF 歸檔。

方案與授權

• 先免費試用 72 小時：下載安裝後登入會員中心，全部功能開放。
• 月訂閱 NT$599：每月扣款，隨時可以停止續訂，停止後到當期結束前都能繼續使用。
• 年訂閱 NT$2,990：一年付一次，比月訂閱省約 58%。
• 兩種方案都含版本升級、104DTD 格式更新與客服。
• 授權 1 台電腦，登入會員中心一鍵啟用。換電腦時，可以先釋放原本的席次，再到新電腦上啟用。

系統需求

• Windows 10／11（64 位元）
• macOS 13 Ventura 以上，Apple 晶片（M1 之後）與 Intel 晶片都有安裝檔。Mac 版已通過 Apple 公證，安裝時不會被系統擋下。

先講清楚的限制

• 本工具負責產出合規的交換檔，不保證對方機關一定收得下。收文端各家系統實作有差異，第一次往來仍建議先試發一封確認。
• 經濟部商工電子公文交換的會員申請與憑證取得需要您自行完成，我們不代辦。
• 公文的文字內容仍需您自己撰寫，這套工具處理的是格式與交換檔。
• 附件依規範以所有附件加總 2048KB 為上限，超過時在掛附件的當下就會擋下來。