政府公文產生器

這是什麼

民間公司、學校、醫院、財團法人要跟政府機關電子交換公文，除了申請交換帳號，還得自己產出兩個檔案：公文本體的 di，以及列出所有受文者的交換表單 sw。兩個都要符合檔案管理局的 104DTD，元素順序、ENTITY 綁定、編碼規則錯一處就被退件。

政府公文產生器把這件事變成填表單：填發文資訊、選受文者、掛上附件，按一下就產出通過 DTD 驗證的 di 與 sw，直接落到交換軟體的上傳目錄。

軟體安裝在您自己的電腦上執行，用瀏覽器操作。公文內容不會經過我們的伺服器。

誰會需要

• 一年只發幾十封公文、不值得導入整套公文管理系統的民間單位
• 已經用經濟部 WebjAgent 收發，但公文本體還得自己想辦法產的承辦人
• 幫客戶處理公文往來的代辦、顧問與系統商

它解決什麼

不用裝元件、不用讀百頁手冊

官方的文書編輯共通服務平臺（筆硯）是免費的，但光是安裝章節就 20 頁，操作手冊多處仍寫著 IE 瀏覽器與自動安裝元件。為了一年幾封公文走完那一段，多數人會放棄。這套工具沒有要您裝任何瀏覽器元件。

格式錯誤在送出前就被擋下

產檔前先跑一次 104DTD 驗證，不通過就不寫檔。不用等對方機關退件，才知道元素順序或編碼錯了。

機關代碼不用人工比對

內建全國機關地址簿，收錄 40,016 個啟用中的交換機關。官方地址簿用的是全名，承辦人記得的是簡稱——打簡稱也查得到，而且只列出支援電子收文的機關。

發文前先用肉眼看過

依政府文書格式參考規範排版的版面預覽，發文前校對一次，也可以直接列印或存成 PDF 歸檔。

授權與交付

• 一次付清 NT$2,990，永久使用，不會再扣款，也沒有訂閱要管理。
• 授權 1 台電腦。換電腦時可以自行釋放原本的席次，再在新電腦上啟用。
• 維護期 1 年：期間內的 104DTD 格式更新與版本升級都含在裡面。維護期滿後軟體仍可正常使用，只是停留在當時的版本。
• 付款完成後立即產生授權碼，可隨時在會員中心查看；安裝包與安裝說明會在 1 個工作天內寄到您的註冊信箱。

先講清楚的限制

• 本工具負責產出合規的交換檔，不保證對方機關一定收得下。收文端各家系統實作有差異，第一次往來仍建議先試發一封確認。
• 經濟部商工電子公文交換的會員申請與憑證取得需要您自行完成，我們不代辦。
• 公文的文字內容仍然要您自己寫。這套工具管的是格式，不是文稿。
• 附件依規範以「總大小」2048KB 控管（不是單檔），超過會在掛附件的當下就擋下來。