秒記發票
報帳單據拍照就好,發票號碼、統編、金額與品項不用再一筆一筆打進 Excel
這是什麼
公司報帳通常是這樣:員工把發票收據塞進信封交給會計,會計一張一張把發票號碼、日期、統編、金額打進 Excel,再對一次有沒有重複報、統編對不對。月底單據一多,光打字就要一兩天。
秒記發票把這段收成一個流程:員工用手機拍照上傳,系統讀出欄位與品項明細;會計在同一個畫面確認、審核,最後匯出成 CSV 或 Excel 直接入帳。
支援哪些單據
三聯式與二聯式統一發票、電子發票證明聯、收銀機發票、免用統一發票收據(含手寫)、高鐵台鐵與客運等交通票證。進項憑證會自動判斷營業稅格式代號(21、22、25、26)。
審核規則
系統先幫你檢查統編檢查碼、品項加總是否等於總額、稅額是否合理、同一張發票有沒有被報過兩次。也可以自己加規則,例如「買方統編必須是本公司」,不符合的憑證會在列表上直接標出來。
方案怎麼算
依每月可辨識的憑證張數與公司成員人數分級。所有方案都能匯出 CSV;專業版以上可匯出 Excel、自訂匯出欄位順序並建立自訂審核規則。
秒記發票能幫你做什麼
員工用手機拍照上傳,發票、收據、高鐵票、手寫收據都能辨識成表格欄位
電子發票證明聯直接讀 QR code,發票號碼、日期、金額與雙方統編不靠猜
一張照片裡有好幾張單據也能自動拆開,各自成為一筆憑證
低信心欄位會標色提醒,會計只需要檢查標出來的地方
內建統編檢查碼、品項加總、5% 稅額與重複報帳檢查,也能自訂審核規則
辨識紀錄可存成多個表格視圖,依上傳日期、類型、審核結果篩選
一鍵匯出 CSV 或 Excel,專業版以上可自訂匯出欄位順序與範本
常見問題
01秒記發票 是什麼?
報帳單據拍照就好,發票號碼、統編、金額與品項不用再一筆一筆打進 Excel
02費用是多少?
提供免費方案,付費方案依功能需求提供多種選擇,您可在方案區選擇最適合的訂閱計畫。
03支援哪些付款方式?
支援信用卡(Visa、Mastercard、JCB)、ATM 轉帳及超商代碼繳費,全程透過安全金流處理。
04可以隨時取消訂閱嗎?
可以,您可在帳戶的訂閱管理頁面隨時取消,取消後仍可使用至當期結束。
05主要功能有哪些?
主要功能包含:每月 30 張憑證辨識、1 位成員、內建審核規則等,詳細功能請參閱方案說明。


