秒發報價

這是什麼

接案者和小公司的報價流程通常長這樣：Excel 排一張報價單、轉 PDF 用 LINE 傳出去、客戶說好之後另開一張 Word 合約、簽回來再做一張請款單，月底翻對話紀錄看誰還沒付。四個檔案、四個地方，每一步都要重打一次客戶名稱和金額。

秒發報價把這條線收成一張單子：建好報價單，客戶用手機打開連結就能手寫簽回；簽完一鍵轉成請款單，分期、定期請款自動開單；客戶轉帳後在同一個連結回報付款，到期沒收到系統會提醒你。合約範本、公司 LOGO、客戶資料都存在裡面，下一張直接套。

瀏覽器打開就能用，不用安裝；手機也能操作，在客戶現場就能出單。

誰會需要

• 一個月出幾張到幾十張報價單的接案者、工作室、工程行——量不大，但每張都重排一次很煩
• 報價單寄出去就沒下文，想知道客戶到底開了沒、看了幾次的業務
• 案子要分期收款、或每月固定請款，常常忘記哪一期還沒收的人
• 已經在用 Claude 或 ChatGPT 工作，想直接用對話開報價單的人

它解決什麼

一張報價單，寫一次就好

主項目底下可以放子項目和選配項目，含稅／未稅、折扣、分期付款條件都在單子上設定。公司名稱、LOGO、匯款帳戶、條款文字存成公司設定，每一張自動帶入。常賣的品項存進產品目錄，下次選了就進單。

客戶在手機上就能簽回

傳給客戶的是一個連結，不是附件。客戶打開看到完整內容，手寫簽名送出，你收到通知信和已簽署的 PDF。開了互動式報價，客戶還能自己勾選配項目、調數量，金額即時重算，少來回幾輪。

知道客戶開了沒

每次有人打開你的報價單或請款單連結，系統記下時間、次數和裝置。追單之前先看一眼，再決定要不要打這通電話。

簽完之後，收錢的事接著做

報價單一鍵轉請款單，有分期就依付款條件拆成幾張。每月固定收的費用設成定期請款，到日子自動開單。請款單同樣用連結傳給客戶，客戶轉帳後在連結上按「已付款」回報，你確認後標記入帳；到期前、當天、逾期會寄提醒給你（是提醒你，不是自動催客戶）。

合約附在報價單後面

把常用的服務合約、保密條款存成範本，客戶名稱、金額、日期用變數帶入，匯出時直接接在報價單後面，客戶簽一次就好。

用一段話開單，再用對話修

把客戶需求打成一段話，AI 拆成項目、估工時、依你過去的成交價建議金額；不滿意就在報價單旁用對話修，例如「把設計費拆成兩期」。舊的報價單 PDF、Excel 也能上傳匯入，AI 抽成結構化資料。這些功能有每月次數額度，見下方方案。

接電話前，先看完這個客戶的脈絡

客戶頁上有這家報過幾次、成交哪些、還有多少沒收、上次聯絡說了什麼。標籤和 A–D 分級幫你排優先。儀表板看成交率、哪類服務最賺、哪個客戶貢獻最多、應收還有多少。

從 Claude、ChatGPT 直接叫它做事

秒發報價提供 MCP 連接與 API。在 Claude 或 ChatGPT 裡說「幫王先生開一張水電工程報價單，項目如下」，報價單就建在你的帳號裡；查客戶、查應收、開請款單也一樣。

方案與收費

• Free 永久免費，不用綁信用卡。報價單、線上簽署、請款單、客戶管理的基本流程都在裡面，適合先用一個月看自己實際的量。
• Solo 與 AI Plus 為月繳，隨時可以升級、降級或取消，沒有綁約。各方案的額度與功能差異以下方方案區為準。
• AI 功能（一段話開單、對話修改、業務洞察）依方案有每月次數上限，用完先停、下個月重新計算。
• 多人共用同一家公司資料屬於 AI Plus，成員有角色權限（例如業務只看自己的案子、會計唯讀）。

先講清楚的限制

• 沒有線上金流。客戶付款是轉帳後在連結上回報，系統不代收款、不串刷卡。
• 收款提醒是寄給你（負責人或公司信箱），不會自動寄信催客戶；要催還是你自己出面。
• 線上簽署是手寫簽名加時間與開啟紀錄，屬於雙方確認的電子紀錄，不是憑證式的數位簽章。涉及法定要式或高額合約，請自行評估是否另簽紙本。
• PDF 在你的瀏覽器裡產生，版面以系統樣式為主，可調配色、字級、LOGO，不能自由排版。
• AI 拆出來的項目和建議價是起點，不是報價依據；金額還是要你自己確認過再送出。