保母合約怎麼寫?社家署在宅托育契約範例逐條白話、停托年終條款與線上簽約(附條款骨架)

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保母合約封面:社家署在宅托育契約範例逐條白話,停托與年終條款
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保母合約直接用衛福部社家署的「在宅托育服務契約範例」當底稿就可以,113 年 1 月 1 日起適用的版本可以在社家署常用表單範本區下載,新北市社會局也放了附逐條說明的 PDF 版.pdf)。範例本身寫得很完整,保母要做的是把空格填好,特別是托育費、逾時費、停托退費、年終節金與適應期這五個地方。

我們在整理秒簽範本庫的家庭類文件時,把這份範例和各縣市的版本對照過一次。範例裡有一句說明很實際:暫停托育的規則與退費計算,常是托育人員與家長糾紛的起因。保母跟家長的關係像半個家人,很多事不好意思開口,合約就是讓這些話在第一天講完。

保母合約用哪一份當底:社家署範例與地方版本

先給答案:在保母自己家裡帶孩子,用社家署的在宅托育契約範例;到家長家裡帶,用各縣市的到宅托育契約範例;如果是準公共化保母,再加上縣市政府的收退費基準。下表是三種情況的對照:

情況

用哪一份

要另外注意

在保母家收托(在宅)

社家署在宅托育服務契約範例(113 年 1 月 1 日起適用)

收托處所地址、接送人寫清楚

到家長家照顧(到宅)

各縣市到宅托育服務契約範例,例如臺中市 113 年 9 月修訂版

工作地點在家長家,家中設備損壞與餐食要約定

準公共化保母

上述範例加上縣市政府公告的收退費項目及基準

收費不能超過政府公告的上限

保母與托嬰中心簽約

不適用本文,托嬰中心有自己的定型化契約

本文只談居家托育人員

範例的說明欄還引用了社家署的函釋:保母屬於個人服務業下的家事服務業,目前不適用勞動基準法。這句話對雙方都重要,代表國定假日、請假、年終這些事,勞基法不會自動幫任何一方補上,全看合約怎麼寫。合約沒寫的,事後就只能靠協商。

到宅托育要多寫的四件事

到家長家裡帶孩子,工作地點換成別人的家,在宅範例沒處理到的事就要自己補。最常需要補的是下面四項:

事項

為什麼要寫

建議寫法

家中監視器

很多家長會在客廳裝攝影機,保母事前不知道容易起衝突

寫明有沒有裝、裝在哪些空間、錄影保存多久、誰可以看

家事範圍

帶孩子之外要不要煮飯、洗衣、打掃,最常各說各話

只寫跟孩子有關的家事,例如清洗奶瓶、整理孩子衣物

餐食與休息

保母一天在家長家十小時,午餐與休息時間要有著落

家長供餐或保母自備,午休時段孩子由誰看

設備損壞

用到家長的家電、嬰兒用品,損壞時誰負責

一般使用損耗不賠,故意或重大過失才賠

監視器這一條我們特別建議寫。家長想看孩子的狀況很正常,保母也有隱私,事前講好裝在哪裡、只看孩子活動區,比事後發現鏡頭再來談容易得多。

簽約前要先談好的五個數字

一句話:托育費、逾時費、副食品、節金年終、停托退費比例,這五個數字談好,合約就完成八成。

數字

範例裡的位置

怎麼填比較不會吵

每月托育費

第四點第 1 項

寫明每月幾號前付、付現金或轉帳

逾時費

第四點第 2 項

未滿 30 分鐘不計,30 分鐘以上未滿 1 小時以 1 小時計,再寫一個月逾時幾次要重新議價

副食品

第四點第 5 項

由家長準備或保母準備,保母準備就寫每月金額

節金與年終

第四點第 4 項

端午、中秋、年終各寫金額或月數,托育未滿一年依實際月份比例

停托退費比例

第五點

家長請假、保母請假、傳染病、不可抗力四種情況各自勾選

這五個數字談好之後,簽約這一步可以很快。我們自己做的秒簽 SpeedSign 可以把整份托育契約貼進編輯器,條號自動排好,空格保母先填;寄出後家長在 Email 輸入 6 位數驗證碼,就能用手機讀完全文再簽名。簽完內容鎖定,完成版 PDF 自動寄給保母和家長,各存一份,範例最後那句「一式兩份,各執一份」就做到了。

一個月適應期:怎麼寫才不傷感情

先講結論:範例規定收托日起一個月內是適應期,這段期間雙方都可以終止合約,費用依比例退(以 30 天計);過了適應期,要終止的一方應在一個月前通知,沒有預告就不能要求退費,可歸責對方的情況除外。

適應期最常出問題的是「怎麼算比例」。例如月費 20,000 元,適應期第 12 天家長決定不送了,以 30 天計,保母應收 12 天的 8,000 元,退 12,000 元。如果家長是當月一次付清,退款期限也建議寫進合約,例如終止後 7 日內退還,避免拖到下個月。

寫適應期條款時,可以加一段雙方都能接受的溝通方式,例如適應期第二週與第四週各約一次 15 分鐘的面談,談孩子的作息、飲食、睡眠。有約定的面談,比較不會變成家長突然傳訊息說不送了。

停托、請假與傳染病:退費比例怎麼寫

一句話:誰請假、為什麼停托、停多久,退費規則都不一樣,範例第五點把這幾種情況拆開讓雙方勾選。整理如下:

情況

範例提供的選項

常見約定

家長要求暫停托育

溢收費用無須退還,或依比例退還;連續超過約定日數,保母可終止

連續停托超過約定日數的部分付半薪,保留名額

保母請假

事前約定日數告知,依比例退還預付費用

連續請假或一個月合計超過約定天數,家長可終止

孩子得水痘、腸病毒等法定傳染病

依實際請假日數全額退費,或從第幾天起退幾分之幾

照顧其他孩子的權益,保母可要求暫停收托

疫情、重大災害等不可抗力

未滿 1 個月依停托日數退費;1 個月以上可約定不付或付幾分之幾

副食品停托就不付,年終依實際托育期間比例

範例說明欄的建議值得照做:家長如果要長期暫停,最好支付半薪,維持雙方的信任。保母這一方則要把「連續停托幾天以上可以終止」寫清楚,名額空著等孩子回來,對收入的影響比家長想像的大。

年終與節金:最常吵的那一條

先給答案:年終要寫明「托育滿一年給幾個月、未滿一年怎麼算、提前終止怎麼算」三件事。新北市的收退費基準把年終上限定在 1 個月托育費,範例的寫法是托育滿一年支付約定金額,未滿一年或臨時終止,依實際托育月份按比例支付。

年終之所以常吵,是因為簽約時沒人想談。PTT 媽寶板就有人分享,年終如果沒在合約講清楚,年底才發現雙方認知不同(BabyMother 板討論)。比較穩的寫法是三選一勾好:滿一年給一個月托育費、依托育月數比例給、或雙方約定固定金額,並且寫明「家長在農曆年前終止合約時,依實際月份比例支付」,堵住年前終止合約的爭議。

端午與中秋的節金也一樣,範例讓雙方勾選「禮品或獎金」並填金額,另外在停托條款裡約定:停托期間遇到節日,照常給或不給。這兩個勾選框看起來很小,到了節日前一週,卻常常是保母和家長之間最尷尬的一段對話。合約裡先勾好,誰都不用開口。

準公共化保母多一層:補助與收費上限

一句話:加入準公共化的保母,家長每月可以領較高的托育補助,保母要遵守地方政府公告的收費上限與收托規定,合約裡的托育費不能超過上限。衛福部 113 年起把送托準公共托育的補助調高(衛福部公告):

家庭類型

送托準公共保母每月補助

說明

一般家庭

13,000 元

第 2 名子女再加 1,000 元,第 3 名以上再加 2,000 元

中低收入戶

一般家庭金額再加 2,000 元

依社福身分認定

低收入戶與弱勢家庭

一般家庭金額再加 4,000 元

依社福身分認定

補助是撥給家長的,但合約金額直接影響家長實際要付多少,所以準公共化保母的合約要特別注意兩件事:托育費、逾時費、副食品等收費項目照縣市公告的項目寫,不要另立名目;收托人數也要符合居家式托育服務提供者登記及管理辦法第 7 條,半日、日間、延長或臨時托育每位托育人員至多 4 人、其中未滿 2 歲至多 2 人,全日或夜間至多 2 人。各縣市的收退費基準由地方政府依同辦法第 20 條訂定,簽約前到所屬居家托育服務中心確認最新版本。

保母合約條款骨架:十二點逐條說明

下面依社家署範例的順序整理,括號裡是這一點為什麼要寫:

  1. 托育期間與收托方式:起訖日、適應期一個月、半日(6 小時內)或日間(6 到 12 小時)等方式與時段,國定假日包不包含。(逾時與短少時數以此為準)
  2. 托育處所與接送:地址、負責接送的人與關係,非指定的人接送要事前告知並出示證件。(不可由 12 歲以下或不適當的人接送)
  3. 委託內容:環境、營養、生活照顧、育兒諮詢、記錄成長、協助發展篩檢。(每日托育日誌是保母的證據)
  4. 托育服務費用:月費、逾時、臨時增加時數、節金年終、副食品。(五個數字都在這裡)
  5. 暫停托育服務:家長停托、保母請假、傳染病、不可抗力四種情況。(各自勾選退費方式)
  6. 探視:家長可以探視,避免影響作息。(先電話告知是好習慣)
  7. 緊急事故處理:三位緊急聯絡人、指定醫院,緊急時以 119 送就近醫院為原則。(附收托兒童健康狀況表)
  8. 托育人員責任:每年至少 18 小時在職訓練、每兩年 8 小時以上基本救命術、每兩年健康檢查、收托前投保責任保險。(家長會問,主動寫清楚)
  9. 委託人責任:如實告知過敏與疾病、用藥填委託單、每日簽閱托育紀錄、提供奶粉尿布。(沒告知造成的事故,保母不負責)
  10. 契約終止:重大違約、限期改善未改善、適應期比例退費、適應期後一個月前預告。(未預告不得要求退費)
  11. 協調與管轄:先協商,可請居家托育服務中心居中協調,再到調解委員會。(小額訴訟另依民事訴訟法)
  12. 其他約定與簽署:一式兩份,修改處雙方簽名或用印。(線上簽可以用內容鎖定取代騎縫章)

第十二點值得多說一句。紙本範例提醒每頁要蓋騎縫章、手寫修改處要雙方簽名,目的是防止抽換頁面。線上簽約時,有人簽了之後內容就鎖定,完成版 PDF 會算出整份文件的 SHA-256 雜湊值並印在最後一頁的簽署證明書上,任何人改過一個字,到公開驗證頁一比對就知道,效果比騎縫章更直接。

線上簽保母合約:保母發起,家長手機簽

先給答案:保母當發起人,把填好的合約寄給家長;家長一位簽的話免費方案就能用,父母兩人都要簽時,用付費方案把兩人都設成簽署人,一份最多 10 位,可以鎖定順序。

圖表載入中…

健康狀況表裡的過敏、病史、指定醫院,可以設成「對方填」的文字欄位,由家長自己填,保母不用代抄。合約如果需要更強的本人證明,可以把信任等級調成 L2,請家長拍身分證正面並錄一段約 5 秒的確認影片存檔,只蒐證,不做自動辨識。習慣用 PDF 往來的家長,也可以先看PDF 電子簽名怎麼簽,了解線上簽署和在 PDF 上貼簽名圖差在哪裡:前者有身分驗證與稽核紀錄,後者只是一張圖。

法律效力方面,電子簽章法第 4 條承認符合規定的電子文件與電子簽章;保母合約是私人之間的契約,線上簽完就有效,原理可以看電子簽名有法律效力嗎與數位簽章、電子簽章、電子簽名差在哪。各家電子簽署工具的差別整理在台灣電子簽署工具比較;想先做一個好看的簽名圖檔,可以看電子簽名怎麼製作。

幾份相關文件也可以一起準備:家長委託親友接送孩子,用授權書寫清楚授權範圍;挑選其他契約範本的原則在契約書範本怎麼挑;保母合約跟一般的員工合約最大的差別,就是不適用勞基法,所有權利義務都要靠合約約定。經營托嬰中心或幼兒園、想把簽約與收托紀錄做成系統的,可以參考幼兒園與托嬰中心管理系統開發指南。

保母用得到的範本

秒簽範本庫有 120 份範本,保母常用的有居家照護服務協議書、個資使用同意書與收據。不登入也能先在範本頁寫草稿,要寄給家長簽時再註冊。

ℹ️我們做過這件事

秒簽是我們自己開發、自己在用的電子簽署產品,Email 驗證碼、手寫或上傳簽名、印章用印、稽核軌跡與公開驗證頁都已上線。幼教領域我們做過家長、園所、教育局三端的高雄市幼兒園招生系統,家長端怎麼填、怎麼確認,是那個案子花最多時間的地方。

免費註冊就能用,先拿托育契約寄給自己試簽一次;如果你經營的是托嬰中心或有多位托育人員,想把簽約、收托紀錄、收費接起來,我們很樂意聽你聊聊現況。

ℹ️我們怎麼看

保母這一行靠口碑,合約常被當成「不好意思拿出來的東西」。我們的看法相反:合約寫得越清楚,保母越不用在年底或停托時跟家長談錢,關係反而比較好。接下來幾年,準公共化會讓收費更透明,家長比較的重點會從價格移到服務紀錄與溝通。對保母來說,最值得先做的是兩件事:合約五個數字一次談好,每天的托育日誌有固定格式。

Q保母合約有官方範本嗎?

有。衛福部社家署提供在宅托育服務契約範例,113 年 1 月 1 日起適用,可在社家署網站常用表單範本區下載;到宅托育則用各縣市公告的到宅托育契約範例。

Q保母年終要給多少?

法律沒有規定,看合約約定。社家署範例的寫法是托育滿一年支付約定金額,未滿一年或臨時終止依實際托育月份比例支付;新北市的收退費基準把年終上限定在 1 個月托育費。

Q保母合約的適應期是多久?

範例約定收托日起一個月內為適應期,雙方都可以終止,費用依比例退費(以 30 天計)。適應期後要終止,應在一個月前通知,沒有預告就不能要求退費。

Q保母適用勞基法嗎?

依社家署函釋,保母屬於家事服務業,目前不適用勞動基準法,國定假日、請假、年終都依合約約定,所以合約要寫清楚。

Q保母合約可以線上簽嗎?

可以。保母合約是私人之間的契約,電子簽章法承認符合規定的電子簽章效力。線上簽可以讓家長在手機上讀完全文再簽,簽完內容鎖定,雙方都會收到完成版 PDF。

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