員工合約範本：勞動契約必寫的 8 個項目、試用期與競業條款的合法寫法

員工合約範本要先知道一件事：勞動契約口頭約定就成立，員工來上班、公司發薪水，僱傭關係就存在，勞基法照樣適用。書面契約的用處是把條件講清楚、留下證據。至於要寫什麼，勞動基準法施行細則第 7 條列了 13 類勞動契約應約定的事項，從工作場所、工時、工資到獎懲都有。中小企業第一次請人，把它濃縮成八個必寫項目就夠用：當事人與職務、契約期間、工作時間與休假、工資、保險與勞退、試用期、終止與資遣、保密與紀律。

我們在替自家電子簽署產品秒簽整理範本庫時，人事勞務是條文最密的一類。光是「請一個人」，就拆成錄取通知、勞動契約、部分工時契約、實習契約、保密同意書、競業禁止約定書好幾份，因為每一份背後的法律要件都不同。整理過程最常看到的問題，是網路上流傳的範本把試用期、違約金、競業禁止寫成對公司有利的樣子，實際上那幾句在法院是無效的，還會讓公司以為自己有保障。

這篇寫給第一次請人的老闆與兼任人資的行政主管：先給一張必寫項目表，再比較全職、兼職、實習三種契約，接著把試用期、競業禁止、保密、違約金的合法寫法講清楚，最後談怎麼讓新人簽、人多了之後怎麼管。想先了解各類契約範本去哪裡找、哪些條款不能照抄，可以看契約書範本怎麼挑。

為什麼值得花一個下午把契約寫好？勞動部公布的勞資爭議類型統計顯示，112 年全國勞資爭議 25,731 件，其中積欠工資 10,815 件占 42%，給付資遣費 6,238 件占 24%，職災補償與契約爭議各占 7%，四類合計八成。工資算法、資遣條件、契約內容，正好都是一份勞動契約該寫清楚的東西。

員工合約範本必寫的八個項目

先給答案：下面八項寫齊，就涵蓋了施行細則第 7 條的主要內容。第三欄是最常見的錯誤寫法，寫範本時逐列對照：

前五項是法律直接管的勞動條件，寫得比法定標準差的部分直接無效，例如月薪約定低於最低工資，差額照樣要補。勞動部公告115 年 1 月 1 日起最低工資月薪 29,500 元、時薪 196 元，範本裡的金額欄位每年一月都要檢查一次。後三項則是公司可以設計的空間，也是最容易寫過頭的地方，第三段會逐條拆。

勞動契約範本全文（不定期、全職）

下面這份以秒簽的勞動契約書範本為底，補上實務常用的薪資結構與試用期寫法，空格處自己填：

勞動契約書

雇主＿＿＿＿＿＿（統一編號＿＿＿＿，以下簡稱甲方）與勞工＿＿＿＿（身分證字號＿＿＿＿，以下簡稱乙方），同意訂立本勞動契約，條款如下：

1. 職務與工作地點：職稱＿＿＿＿，工作地點＿＿＿＿＿＿。甲方調動乙方工作時，應符合勞動基準法第十條之一所定調動五原則。
2. 契約期間：本契約為不定期契約，自民國＿＿年＿＿月＿＿日起生效。雙方約定試用期間＿＿個月，試用期間之工資、保險及其他勞動條件與正式任用相同。
3. 工作時間：每日上午＿＿時至下午＿＿時，其中＿＿時至＿＿時為休息時間；每日正常工時不超過八小時，每週不超過四十小時。延長工時依勞動基準法第二十四條給付加班費。
4. 工資：月薪新台幣＿＿＿＿元整，包含本薪＿＿＿＿元、伙食津貼＿＿＿＿元、職務加給＿＿＿＿元，於每月＿＿日以匯款方式給付，並提供工資計算明細。工資不得低於中央主管機關公告之最低工資。
5. 假別：例假、休息日、國定假日及特別休假，依勞動基準法及其施行細則辦理；特別休假以到職週年為計算基礎。
6. 保險與提繳：甲方應於乙方到職當日辦理勞工保險、就業保險、全民健康保險及勞工職業災害保險，並依勞工退休金條例按月提繳不低於工資百分之六之退休金。
7. 保密：乙方應遵守雙方另行簽署之員工保密同意書。
8. 終止契約：雙方終止契約應依勞動基準法第十一條至第十六條規定辦理，並依法給付預告工資及資遣費。
9. 其他：本契約未盡事宜，依勞動基準法及甲方已公告之工作規則辦理。本契約得以電子文件及電子簽章方式簽署，雙方各執完成版一份。

甲方（雇主）簽章：＿＿＿＿　　乙方（勞工）簽章：＿＿＿＿　　中華民國＿＿年＿＿月＿＿日

第二條把試用期寫在契約期間裡，並且明寫試用期間勞動條件與正式任用相同，這是最不會出事的寫法。第四條把薪資拆成本薪與津貼，原因是勞動事件法推定勞工從雇主領到的給付都是工資，公司要主張某項是恩惠性給付，得事先在契約寫清楚性質。

內容寫好之後，接下來的問題是怎麼讓新人簽。這一段我們已經在做：秒簽 SpeedSign（看它長什麼樣）的勞動契約書範本已經把上面的條款放好，打開後在編輯器把職稱、薪資、到職日填進去就能寄出。新人免註冊，收到信輸入 Email 驗證碼後，在手機上手寫或上傳簽名；文件裡設了用印欄位的話，也可以上傳印章用印。全部簽完，雙方都會收到同一份完成版 PDF，最後一頁附簽署證明書，「各執一份」自動完成。免費註冊就能用。

全職、兼職、實習生的員工合約範本差在哪

一句話分工：全職寫固定上下班時間與月薪，兼職寫排班機制與時薪，實習生先判斷有沒有勞工身分再決定用哪一份。三種人的法律地位差異比多數老闆想的小，兼職與具勞工身分的實習生，勞基法、勞健保、勞退一樣都要辦：

三份範本都能在秒簽的範本頁看全文：勞動契約書、部分工時勞動契約、實習契約書。兼職人員最常算錯的是時薪、加班費與勞健保級距，完整算式整理在工讀生薪資怎麼算。

實習生與接案者：先判斷是不是勞動契約

契約名稱叫實習、叫承攬，法律上不一定就是。勞動部 108 年訂定勞動契約認定指導原則，附了一張 25 項的從屬性檢核表：上班時間地點方法受公司指揮、不能拒絕指派、要接受考核懲處、不論有沒有成果都拿固定報酬，符合越多項越接近勞動契約。勞動部也明說，公司不能用簽承攬或其他名義規避雇主責任。判斷流程可以照這張圖走：

真的是獨立接案、自己決定怎麼做、按成果收費的設計師或工程師，簽的是承攬或委任契約，條款重點完全不同，看接案合約範本那篇。實習契約裡寫「本實習不適用勞動基準法」沒有效力，比較好的寫法是「實習內容如具勞務對價與從屬性者，雙方同意適用勞動基準法」，讓規則跟著實際狀況走。

試用期、競業禁止、保密、違約金：員工合約範本的合法邊界

先講結論：這四種條款都可以寫，但各有法律底線，寫超過的部分無效。很多老闆想用它們「綁住人」，實際上能綁住的範圍很窄。下表把能寫什麼、底線在哪並排：

條文原文可以直接點：勞基法第 9-1 條、第 15-1 條、施行細則第 7-1 條、營業秘密法第 2 條、民法第 252 條。

試用期不能當成免費解僱期

試用期最大的誤會，是以為試用期內可以隨時請人走、不用給資遣費。勞基法沒有給試用期特別的解僱權，試用不通過要終止契約，仍要有第 11 條的資遣事由（常用的是「對於所擔任之工作確不能勝任」）並依第 16 條預告，或有第 12 條的懲戒事由。實務上能做的，是把試用考核標準寫出來：要學會哪些工作、多久內達到什麼程度、誰來考核。考核紀錄留得完整，試用不通過才站得住。

競業禁止只給少數人，保密同意書給每個人

很多公司想用競業禁止防業務帶走客戶，最後整份無效，原因通常是沒有補償，或補償低於平均工資一半。施行細則第 7-1 條還要求競業禁止約定要書面、雇主與勞工簽章、各執一份。一般行政或門市人員接觸不到營業秘密，第 9-1 條第二款的要件根本不成立，簽了也無效，公司還要白付補償。

比較划算的組合是：每個員工到職時簽員工保密同意書，不需要補償、沒有期間上限；只有真正掌握核心技術或客戶名單的少數人，另簽競業禁止約定書並按月給補償。業務帶走客戶名單的問題，用禁止招攬條款加客戶資料權限管理處理更有效，完整做法整理在業務競業禁止與禁止招攬條款。

員工合約範本最常見的七種違法條款

最常見的違法條款是「月薪含加班費」。公司以為約定好了就不用另外算，勞動檢查一來，拿不出加班費有依第 24 條倍率計算的證據，通常要補發並可能受罰。下面七種寫法，在網路範本與實際契約裡都很常見：

這些條款寫進去，最壞的結果不只是那一句無效。違反工資、工時、休假規定，勞基法第 79 條可以處 2 萬元以上 100 萬元以下罰鍰，主管機關還會公布事業單位名稱。換句話說，範本寫錯的成本由公司承擔，員工的權利照樣受法律保護。

我們的看法很直接：中小企業的勞動契約，寫得越「保護公司」越容易出事。真正保護公司的，是一份照法律寫、跟實際運作一致的契約，加上完整的出勤與薪資紀錄。想在契約裡多爭取一點的力氣，花在把加班申請、打卡、薪資明細流程做好，回報高很多。

員工合約可以線上簽嗎：新人到職文件一次寄出

可以。勞動契約法律上不要求一定用紙本，113 年修正後的電子簽章法第 4 條明定符合規定的電子文件與電子簽章，功能上等同實體文件與簽章。競業禁止要求的「書面、簽章、各執一份」，用電子簽署同樣做得到。完整的法律說明與哪些受理端還不收，整理在電子簽名有法律效力嗎。

新人到職通常要簽好幾份文件。用秒簽的話，每一份都從範本開始改，寄給同一位新人的 Email：

流程是這樣：在範本頁打開錄取通知書或勞動契約，在編輯器把空格填好寄出；新人收到信、輸入 6 位數 Email 驗證碼後才看得到文件，讀完全文再手寫或上傳簽名。有人簽了內容就鎖定，全部簽完，完成版 PDF 自動寄給公司與新人，最後一頁的簽署證明書記錄完成時間、驗證方式與文件 SHA-256。日後要確認文件有沒有被改過，到公開驗證頁上傳 PDF 或輸入 8 碼驗證碼即可，不用登入。

需要更強的本人證明時，發起人可以把信任等級調高：L2 會請簽署人拍身分證正面並錄一段約 5 秒的確認影片存檔（只蒐證，不做自動辨識）；L3 用插卡式自然人憑證做數位簽章，目前只能在電腦上操作，行動自然人憑證還沒支援。三個名詞的差別看數位簽章、電子簽章、電子簽名差在哪，自然人憑證還能做什麼看自然人憑證用途。想先做一個簽名檔給公司文件用，看電子簽名怎麼製作。

勞動契約建議保存到員工離職後至少五年，因為勞基法第 23 條要求工資清冊保存五年，第 30 條要求出勤紀錄保存五年，勞退的請求權時效同樣是五年。要比較不同電子簽署平台，台灣電子簽署工具比較有並排整理。

員工人數變多以後，員工合約要跟人資系統接起來

先給答案：契約簽完只是開始。到職當天要加保、提繳勞退，契約上的薪資要進薪資計算，工時要對到出勤紀錄，特休要按年資算。員工只有三五個人時，Excel 加一份資料夾還撐得住；人數一多，契約條件、班表、打卡、薪資分散在不同地方，月底對帳就會開始出錯。幾個該換系統的訊號：

台灣主流人資系統怎麼選，人資系統推薦有比較表；預算怎麼抓，看人資系統價格怎麼算；想先用免費方案撐一陣子，免費人資系統的真實成本講了各套能撐到幾人。工讀生多的餐飲零售業，先從工讀生打卡系統怎麼選開始最快見效。

現成系統套不上時，例如多個品牌共用一套人力、薪制跟一般公司差很多，就是客製化的時機，做法與費用級距整理在人資系統開發完整指南。簽核與簽署也常被混在一起：請假、加班申請是內部簽核流程，勞動契約是跟員工簽的契約，兩者差在哪看電子簽核系統怎麼選。

整理一下：員工合約範本的價值，在於把工資、工時、保險、終止這些最容易吵的事先寫清楚，並且寫得合法。八個必寫項目寫齊、四種容易寫過頭的條款守住底線，就比網路上大多數範本安全。寫好之後要讓新人簽，秒簽的人事勞務範本可以直接開來改、寄出去簽，雙方各拿一份完成版，免費註冊就能用。