工讀生打卡系統怎麼選？餐飲、零售、補習班老闆的五個判斷點與行情

搜「打卡系統」的人，多數是老闆、店長、或負責算薪水的那一位，很少是人資。他們要的其實只有兩句話：月底薪水算對、勞檢來了印得出來。市面上的系統文案講的是 GPS、人臉、多語系，那些對五十人以下、工讀生佔一半的店來說都在其次。

這篇從那兩句話倒推回去，先給你三種打卡入口的速覽，再講怎麼選。

LINE 報到和簽到表為什麼過不了勞檢

答案是證明不了紀錄完整、沒被改過。《勞基法》要求出勤紀錄逐日記載至分鐘、保存五年。LINE 訊息可以刪、簽到表可以補寫，勞檢員不需要證明你改過，只要紀錄形式上無法排除竄改，就可能被認定未依規定置備出勤紀錄。2025 年新北專案勞檢，這是前三名違規之一。

所以打卡系統的第一個門檻和方便無關，關鍵是每一筆紀錄有時間戳、事後改要留痕、可以匯出。倍率和勞健保的算法在工讀生薪資怎麼算那篇，這篇只講入口。

Excel 加 LINE 的天花板在哪裡

十人以下、一家店、老闆自己算，Excel 撐得住。天花板出現在三個時間點：

• 開第二家店。兩份 Excel、兩個群組，總部看不到即時狀況，離職的人卡還在。
• 工讀生超過十個。休息日、國定假日、健保三個月門檻，每個人的狀況不同，人工判斷開始漏。
• 第一次被勞檢。要的是逐日到分鐘、可列印、不可竄改的紀錄，Excel 一張表交不出來。

很多店是在第三個時間點才換系統，那時候補發的差額通常比系統貴。

手機、門禁刷卡、人臉，怎麼選

多數小店的最佳解是門禁刷卡：店門口本來就有門禁，刷卡進門那一秒就是上班時間，員工不用多做任何動作，也不用另外買機器。台灣裝機量最大的 SOYAL 讀卡機，刷卡紀錄本來就存在機器裡，差的只是有沒有人把它接到薪資系統；怎麼接，既有 SOYAL 門禁串接打卡與薪資那篇有完整說明。

手機 App 適合沒有固定店面、或人數很少的情況，成本是零，但要處理代打和定位漂移。人臉辨識機防代打最徹底，代價是每台一到三萬和隱私告知義務，104 對線上打卡系統的整理有列各種驗證方式的比較。

市面系統的行情

這些都是好系統，要注意的是它們賣的是人資系統，打卡只是其中一個模組。你為了打卡買全套，多數功能用不到，而且導入要有人設定；沒有人資的店，這件事通常落在老闆身上，然後就停在那裡。免費人資系統的真實成本那篇拆過免費方案撐到幾人，PTT 上六家人資系統的真實評價可以看使用者實際卡在哪。

選之前問廠商的五個問題

第二題是生死題。它一句話就分得出「薪資系統」和「計時器」，也分得出廠商有沒有真的算過工讀生薪水。

按規模的合理選法

• 10 人以下、沒有固定店面：手機 App 就夠，重點放在第一、二題。
• 10 到 50 人、有店面、有門禁：刷卡即打卡，接既有門禁，不買新硬體。
• 多店：雲端後台統一看，每店一個入口，總部發卡、離職一鍵停權。
• 工讀生佔多數：第二、三題是生死題，其他可以讓步。

刷卡進門那一秒就是上班：我們自己怎麼做

我們團隊是時薪制、遠距的合作夥伴，工時和薪資用的是自己寫的AnyTime 計時薪資系統：按下計時器就是工時，月底自動出薪資單和勞健保。做這套的時候我們把三件事接成一條線：打卡入口、內建倍率與勞健保門檻的薪資引擎、薪資單與勞檢用出勤表。

同一條線可以接到你店裡的門禁。既有讀卡機留著，補一顆通訊模組，刷卡事件進薪資引擎，導入我們做，第一個月的薪水陪你一起算，確認算法和你原本的差在哪裡。這屬於客製化系統開發裡的整合案，系統整合的六種情境那篇有講整合案通常怎麼開始。

延伸閱讀：客製化差勤打卡排班系統開發指南、員工排班工時出勤系統開發指南。