先講一個很多老闆沒想過的數字：2025 年 6 月起，新北市勞檢處針對大學周邊雇用工讀生的店家做專案勞檢，前三名違規是「沒付加班費」「假日出勤沒加倍」「出勤紀錄沒記到分鐘」。這三件事有一個共同點，都和故意無關，全是算式不對。
你如果現在是用 Excel 算工讀生薪水，時薪那一欄多半是對的。真正出問題的地方在加班、休息日、國定假日和健保門檻這幾欄，這幾欄要嘛空著，要嘛全用同一個倍率。這篇把那幾欄該怎麼填講清楚，先給你一張速覽表。
項目 | 2026 年規則 | 最常見的錯 |
|---|---|---|
基本時薪 | 196 元，低於就違法 | 沿用去年的 190 元 |
正常工時 | 按實際工作時間算，記到分鐘 | 以 15 分鐘為單位無條件捨去 |
平日加班 | 當日超過 8 小時，第 9 到 10 小時 ×1.34、第 11 到 12 小時 ×1.67 | 全部照時薪給 |
休息日出勤 | 前 2 小時 ×1.34、第 3 到 8 小時 ×1.67、第 9 到 12 小時 ×2.67 | 當平日算 |
國定假日出勤 | 8 小時內 ×2 | 當平日算 |
勞保 | 到職第一天加保，不論工時 | 有排班才保、沒排班就退 |
健保 | 受僱滿 3 個月且每週 12 小時以上，雇主要幫他保 | 從來沒保 |
特休 | 工讀生也有，按工時比例給 | 以為工讀生沒有 |
先自我檢測：這三題答不出來，薪水多半算錯了
答案在後面每一段，先看你能不能直接回答：
- 時薪 200 元的工讀生，週六排 10 小時，你該付多少？（正確答案 3,608 元，很多店付 2,000。）
- 一個工讀生一週上 20 小時、做了四個月，你有沒有幫他保健保？
- 員工 5 點 47 分下班，你的紀錄寫的是 47 分還是 45 分？
三題全對的店家很少。如果你有一題卡住，往下讀。
2026 年的底線數字
基本工資時薪 196 元、月薪 29,500 元，2026 年 1 月 1 日起生效。工讀生、兼職、部分工時人員全部適用《勞動基準法》，沒有「工讀生就不用」這回事，MAYO 的工讀生薪資整理把這幾個數字和勞檢重點列得很清楚。
第三個底線最多人踩：工資要按實際工作時間計算，出勤紀錄要記到分鐘。很多店習慣「以 15 分鐘為單位、不足捨去」，這在勞檢眼裡就是短付工資。5 點 47 分下班就是算到 47 分。
時薪之外的四種時段，倍率完全不同
工讀生一週也有一個例假、一個休息日，這是勞基法規定的一例一休，時薪制一樣適用。四種時段的算法：
時段 | 怎麼算 | 法源 |
|---|---|---|
平日、當日 8 小時內 | 時薪 × 1 | 勞基法 §30 |
平日、超過 8 小時 | 第 9 到 10 小時 ×1.34，第 11 到 12 小時 ×1.67 | 勞基法 §24 |
休息日出勤 | 前 2 小時 ×1.34，第 3 到 8 小時 ×1.67，第 9 到 12 小時 ×2.67 | 勞基法 §24 |
國定假日出勤 | 8 小時內 ×2 | 勞基法 §39 |
例假日 | 原則上不得出勤，天災事變除外 | 勞基法 §36、§40 |
條文原文可以在全國法規資料庫的勞動基準法查到。兩個容易混淆的細節：
部分工時人員的加班門檻是 8 小時，和約定時數無關。一個排 4 小時班的工讀生做到 6 小時，多出來的 2 小時按時薪一倍給就合法（契約另有約定除外）；做到第 9 小時才開始算 1.34 倍。
國定假日只有當天原本有排班出勤才要加倍。工讀生的班表上那天本來就沒班，就沒有加倍的問題；臨時叫來上班，就是雙倍。
週六排 10 小時，正確答案是 3,608 元
時薪 200 元的工讀生，週六（休息日）排 10 小時。老闆常見的算法：200 × 10 = 2,000 元。正確算法：
時段 | 算式 | 金額 |
|---|---|---|
前 2 小時 | 200 × 1.34 × 2 | 536 元 |
第 3 到 8 小時 | 200 × 1.67 × 6 | 2,004 元 |
第 9 到 10 小時 | 200 × 2.67 × 2 | 1,068 元 |
合計 | 3,608 元 |
差 1,608 元。一個月排四個週六就是六千多，勞檢追溯是兩年起跳。這就是「沒付加班費」永遠排在違規第一名的原因：多數店有付，只是照時薪付。
還有一條上限：每月加班不得超過 46 小時，經勞資會議同意可到 54 小時，三個月總量 138 小時。工讀生排得滿的店要留意。
勞健保：三條規則、三個門檻
項目 | 規則 | 常見誤解 |
|---|---|---|
勞保（含就業保險、職災保險） | 到職第一天就要加保，不論一週上幾小時；投保薪資按部分工時分級表申報 | 有排班才加保，沒排班就退保 |
健保 | 受僱滿 3 個月且每週工時 12 小時以上，雇主就要幫他投保；不符合的可以在原投保單位續保 | 工讀生一律不用保 |
勞退 | 雇主提繳 6%，不分工時長短 | 時薪制不用提繳 |
最常見的違法做法是跟著班表加退保。勞保跟著僱傭關係走，這個月沒排班但還在職，勞保照保。健保的 3 個月加週 12 小時門檻是最多店忘記的，因為沒有人在算「他做滿三個月了沒」。
工讀生也有特休，按比例給
年資滿 6 個月未滿 1 年給 3 天、滿 1 年給 7 天，工讀生按「實際工時 ÷ 全時工時」的比例換算。一個一週上 20 小時的工讀生，滿半年後的特休大約是 3 天 × (20 ÷ 40) = 1.5 天。很多老闆以為工讀生沒有特休，這一條勞檢也會看。
出勤紀錄要記到分鐘、保存五年、隨時印得出來
《勞基法》第 30 條要求雇主置備出勤紀錄，逐日記載至分鐘，保存五年。紀錄可以是電子的，條件是完整、可追溯、無法事後任意修改。
LINE 群組報到、紙本簽名之所以常被判不合格，原因在於證明不了完整性：今天少一筆、明天改一筆，沒有人看得出來。合格的出勤紀錄需要每一筆有時間戳、手動補登有原因和審核紀錄、可以匯出成勞檢看得懂的格式。如果你正在挑打卡工具，工讀生打卡系統怎麼選那篇有整理三種入口的差別。
最常被罰的三個錯
- 15 分鐘捨去。把 5:47 算成 5:45，每天少 2 分鐘看起來無害，勞檢的認定是「未依實際工時給付工資」，一年下來每個人都是一筆。
- 休息日、國定假日當平日算。這是最貴的錯，見上面的範例。
- 健保沒保、勞保跟著班表加退保。做滿三個月、每週超過 12 小時就該保健保，多數店沒有設這個提醒。
⚠️勞檢追溯是兩年
上面三個錯任何一個被抓到，補發的是過去兩年的差額，外加罰鍰。與其等勞檢來，先把最近一個月的班表和薪資表對一次。
把規則交給系統，人只做確認
這些規則老闆背不起來，也不該背。合理的做法是打卡紀錄進來，系統自動判斷那筆時段是平日還是休息日、套倍率、月底出薪資單，順便算勞健保自付和雇主成本，三個月門檻到了自動提醒該加健保。
我們自己團隊就是時薪制、遠距的合作夥伴，工時和薪資用的是自己寫的AnyTime 計時薪資系統：計時器按下去就是工時、月底自動出薪資單、勞健保自付額和雇主成本今年剛重做成一個獨立模組。做這套的過程讓我們很清楚一件事，薪資算錯從來都在規則層，工時本身很少錯。
市面上的人資系統把這些規則做得很完整，代價是整套買、整套導入；台灣人資系統比較和人資系統的三年 TCO兩篇有拆過價格。工讀生佔一半以上、又沒有專職人資的店，通常卡在「系統太大、Excel 又算不對」中間。
想確認自己的算法有沒有問題
把最近一個月的班表和薪資表丟過來，我們陪你對一次倍率和勞健保門檻，哪裡算錯、差多少，會直接告訴你。聊聊你店裡的情況
Q工讀生時薪可以低於 196 元嗎？
不行。2026 年 1 月 1 日起基本工資時薪 196 元，工讀生適用勞基法全部規定，低於這個數字就是違法，勞檢會要求補發差額。
Q工讀生排 4 小時班做到 6 小時，多的 2 小時要算加班費嗎？
當日未超過 8 小時的部分，按時薪一倍給就合法（契約另有約定除外）。超過 8 小時的部分才適用 1.34 倍和 1.67 倍。
Q工讀生一週只上 10 小時，要保勞健保嗎？
勞保要，到職第一天就要加保，不論工時。健保要看兩個門檻：受僱滿 3 個月且每週 12 小時以上才由雇主投保，一週 10 小時可以在原投保單位續保。
Q用 LINE 群組回報上下班算合格的出勤紀錄嗎？
風險很高。勞基法要求紀錄逐日記載至分鐘、保存五年、不能事後任意修改。LINE 訊息可以刪、可以補，證明不了完整性，勞檢常認定為未依規定置備出勤紀錄。
Q工讀生有特休嗎？
有。滿 6 個月給 3 天、滿 1 年給 7 天，按實際工時和全時工時的比例換算。一週 20 小時的工讀生滿半年約有 1.5 天。
延伸閱讀：免費人資系統的真實成本、客製化差勤打卡排班系統開發指南。
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恆遠數位編輯團隊
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