自然人憑證可以查到什麼?勞保、健保、所得財產、戶籍謄本查詢清單,以及哪些人看得到你的資料

恆遠數位編輯團隊約 12 分鐘閱讀
自然人憑證可以查到什麼文章封面:勞保、健保、所得財產、戶籍與信用報告查詢清單
複製引文

自然人憑證可以查到的,是政府機關幫你保管的個人資料:勞保與勞退的投保紀錄、健保的就醫與用藥紀錄、國稅局的所得與財產資料、戶籍謄本,以及聯徵中心的信用報告。插卡、輸入 PIN 碼,這些資料就會攤在螢幕上。反過來說,誰手上有你的卡加上 PIN 碼,他看到的就跟你一樣多。

我們在開發秒簽的自然人憑證簽署功能時,拿自己的卡插上讀卡機一項一項讀過。最意外的是:卡片本身其實沒存多少東西,真正大量的資料都在各機關的系統裡,卡片只是一把鑰匙。所以「自然人憑證可以查到什麼」要分兩層回答:卡片裡讀得到什麼,以及拿這把鑰匙能打開哪幾扇門。

下面先用一張表把六類資料攤開,再逐站拆解每個網站查得到的細項、要不要讀卡機、有沒有不插卡的登入方式。後半段整理「哪些人本來就看得到你的資料」和「自然人憑證查不到的東西」,如果你正在考慮把卡借給家人或代辦業者,這兩段最值得看。

自然人憑證可以查到什麼:六類個人資料一張表

先講結論:用自然人憑證登入,你能查到的是你本人在各機關的紀錄,查不到別人的。下表是 2026 年 10 月我們逐一核對官方頁面後整理的版本。

資料類別

查詢網站

查得到什麼

不插卡的替代登入

勞保、勞退

勞保局 e化服務系統

投保年資、加退保紀錄與投保薪資、勞退個人專戶、給付試算、案件進度

行動電話認證、行動自然人憑證、虛擬勞保憑證、金融電子憑證

健保就醫

健保署健康存摺

就醫紀錄、手術、用藥、檢驗檢查、過敏紀錄、器官捐贈意願、保費繳納明細

註冊過的健保卡、健保快易通 App 手機認證

所得與財產

財政部稅務入口網

個人所得資料、財產資料(電子稅務文件,效力同紙本)

註冊過的健保卡、行動自然人憑證

戶籍

內政部戶政司網路申辦

現戶全戶或現戶部分電子戶籍謄本

查證時以插卡流程為主

信用

金融聯合徵信中心

個人信用報告、信用評分

軟體金融憑證、TW 投資人行動網 App

監理

監理服務網

會員可申請文件、變更資料;違規記點用身分證字號加生日就查得到

行動自然人憑證或健保卡註冊會員

表格最右欄很重要:這幾年各機關陸續開放不插卡的登入方式,所以「沒有讀卡機就查不了」已經是舊印象。想改用手機的人,可以看我們整理的行動自然人憑證開通與換手機指南;還沒有卡的話,自然人憑證申請流程寫了臨櫃當天拿卡要帶什麼。

至於自然人憑證還能拿來報稅、線上申辦、簽文件這些「查詢以外」的用途,已經整理在自然人憑證用途總表,這篇只講查詢。

卡片本身存了什麼:不用 PIN 就讀得到的三項資訊

直接講答案:插卡不輸 PIN,讀得到持卡人姓名、16 碼憑證序號,以及身分證字號的末 4 碼。完整身分證字號、地址、電話、生日都不在卡片的憑證裡。這是我們 2026 年 9 月用讀卡機加 HiPKI 元件,拿持卡人本人的卡實測出來的結果,末 4 碼也跟身分證本身比對過。

卡片裡的資訊

要不要輸 PIN

誰用得到

持卡人姓名

不用,插卡就讀得到

各機關系統比對「是不是本人」

憑證序號(16 碼)

不用

查這張憑證有沒有被停用或廢止

身分證字號末 4 碼

不用

系統搭配你輸入的完整身分證字號做比對

私密金鑰(拿來簽章)

要,PIN 錯 3 次鎖卡

登入、送出申報、數位簽章

完整身分證字號、地址、電話

卡片憑證裡沒有

要靠各機關系統另外查核

這張表帶出一個常被忽略的事實:撿到一張自然人憑證,沒有 PIN 碼的話,能讀到的只有姓名和末 4 碼。真正危險的組合永遠是「卡片加 PIN」。PIN 錯 3 次卡片會鎖住,鎖卡後可以到內政部憑證管理中心用用戶代碼線上重設。發卡的憑證機構是誰、這些憑證在法律上的位階,可以參考電子簽章憑證機構名單。

講到這裡,這件事我們其實已經做成產品。秒簽 SpeedSign的 L3 信任等級,用的就是上面這套機制:簽署人插入插卡式自然人憑證做數位簽章,系統比對憑證上的姓名與身分證末 4 碼,跟發起人填的資料對得上才收簽章,再驗內政部的憑證鏈。目前 L3 只能用電腦簽,手機會被請去改用電腦,也還不支援行動自然人憑證。大部分租約、切結書用 L1(Email 驗證碼加手寫簽名)就夠了,免費註冊就能用。想先問問你的文件適合哪一級,也可以直接加 LINE 跟我們聊。

各網站用自然人憑證查得到的細項

一句話分工:勞保局管工作與退休,健保署管看病,國稅局管錢,戶政管家庭關係,聯徵管借貸紀錄,監理管車和駕照。下面逐站列出官方頁面寫明的項目,官方沒寫的我們就不寫。

勞保局:投保年資、投保薪資、勞退個人專戶

登入勞保局 e化服務系統的「個人申報及查詢」,可以查投保年資與詳細投保資料,看得到雇主幫你加保、退保的日期和投保薪資,也能查勞工退休金個人專戶、試算給付金額、查案件辦理進度。換工作前想確認前公司有沒有照實投保,這裡最快。

登入方式有五種:行動電話認證、自然人憑證加讀卡機、虛擬勞保憑證、行動自然人憑證、金融電子憑證,勞保局的登入說明有逐步畫面。打電話到勞保局只能查勞保總年資,勞退專戶的累積金額與明細電話不提供,要本人線上或臨櫃查。

健保署健康存摺:就醫、用藥、檢驗紀錄

健康存摺是健保署整理給你本人看的就醫資料,內容包括就醫紀錄、手術、用藥、檢驗檢查結果、過敏紀錄、器官捐贈與安寧緩和意願,以及健保卡狀況與保費繳納明細。自然人憑證插卡登入時,用憑證密碼就好,不用另外申請密碼;沒有讀卡機的人,可以用健保快易通 App 的手機快速認證,或先註冊健保卡網路服務。

要留意的是,健康存摺裡的資料來自醫療院所向健保署申報的醫療費用紀錄,跟醫院的病歷是兩回事,要診斷證明或病歷影本還是得向就診的醫院申請。

財政部稅務入口網:個人所得資料與財產資料

在財政部稅務入口網點「線上服務、電子稅務文件、線上申請」,稅別選「稅務行政」,就能申請「個人所得資料」或「財產資料」。財政部的常見問答寫明可用自然人憑證或健保卡加密碼驗證身分,申請成功後下載的電子稅務文件,效力跟國稅局核發的紙本一樣。辦貸款、申請補助要附的財產與所得清單,多半就是這兩份。

臺北國稅局的查調攻略特別提醒:國稅局提供的所得資料只有「個人」,沒有「全戶」。補助機關要你附全戶資料時,家裡每個人都要各自查,或者由本人書立委任書、加蓋雙方印章,請代理人臨櫃辦。

內政部戶政司:電子戶籍謄本

電子戶籍謄本分「現戶全戶」(戶內全部人口)與「現戶部分」(戶內部分人口)兩種。流程是插入自然人憑證、選戶籍所在地、輸入身分證字號與 PIN 碼,還可以勾選要不要顯示記事欄。產出的謄本可以下載簽章檔或列印,收件單位上網就能驗真偽,紙本用 42 碼謄本檢查號查驗,供查驗期間是產製日起 3 個月。

寄居在別人戶籍裡的人,自 2015 年 9 月起只能請領自己的那一份。戶政司網路申辦選單裡另有「網路申辦歷史紀錄查詢」與「戶口名簿請領記錄查詢」,懷疑有人用你的身分申辦過東西,可以從這裡著手。

聯徵中心:個人信用報告

聯徵中心的線上查閱服務限年滿 18 歲、持自然人憑證或銀行證券保險業核發的軟體金融憑證,電腦版要安裝聯徵中心的安控程式,手機可以用「TW 投資人行動網」App,而且只接受台灣、澎湖、金門、馬祖的網路連線。查得到的是信用報告與信用評分,申房貸、車貸前先自己看一次,比較不會被銀行的回覆嚇到。

聯徵中心的常見問答寫的收費是:中文信用報告每年度第一次線上查閱免費,同年度第二次起每次 80 元。

監理服務網:會員服務與違規查詢

監理服務網的個人會員可以用自然人憑證、行動自然人憑證或健保卡線上註冊,會員才能線上申請文件、變更資料。繳罰鍰與查詢車輛則非會員也能用。比較值得注意的是駕駛人違規記點查詢,只要身分證字號加出生年月日就查得到,連自然人憑證都不用。

網站

插卡自然人憑證

行動自然人憑證

健保卡

其他方式

勞保局 e化服務

可以(需讀卡機)

可以

官方頁未列

行動電話認證、虛擬勞保憑證、金融電子憑證

健保署健康存摺

可以

查證時官方頁未列

可以(需先註冊)

健保快易通 App 手機認證、臨櫃

財政部稅務入口網

可以

可以

可以(需先註冊)

臨櫃,代理人帶委任書

戶政電子戶籍謄本

可以

查證時未確認

官方頁未列

紙本謄本臨櫃申請

聯徵中心信用報告

可以

官方頁未列

官方頁未列

軟體金融憑證、TW 投資人行動網

監理服務網會員

可以

可以

可以

臨櫃申請帳號

表裡寫「官方頁未列」的,代表我們在 2026 年 10 月查的官方說明沒有寫到,實際能不能用請以各網站登入頁當下的選項為準。

自己查和別人拿你的卡查,看到的資料一樣多

這段是整篇最想講的事:上面每一項資料,系統分不出坐在電腦前的是你本人,還是拿著你卡片和 PIN 碼的別人。政府網站驗證的是「卡加 PIN」,驗的不是那個人。

資料

你自己查

別人拿你的卡加 PIN 查

你事後會不會知道

勞保、勞退

看得到投保薪資、年資、退休金累積

一樣全部看得到

官方說明未提會通知本人

健康存摺

就醫、用藥、檢驗、過敏

一樣全部看得到

官方說明未提會通知本人

所得與財產資料

薪資、利息、股利等所得,名下財產

可以申請並下載正式電子文件

申請成功的通知信寄到申請時填的信箱

電子戶籍謄本

全戶成員與記事

可以下載有效的電子謄本

可到戶政網路申辦歷史紀錄查

信用報告

貸款、信用卡往來紀錄

一樣看得到

聯徵 Email 通知只涵蓋委託他人辦理、郵寄申請與金融機構新業務查詢

最後一欄是我們刻意查的:除了戶政有申辦歷史紀錄、聯徵有部分查詢的 Email 通知,其他機關的官方說明都沒有寫到「有人用你的憑證登入時會通知你」。換句話說,資料被看過了,你多半不會知道。借出去會面對哪五種風險、出事時誰負責,我們另外寫在自然人憑證給別人有風險嗎,這裡不重講。

我們的立場很直接:任何人以「幫你查資料」為由要你的卡和 PIN 碼,都可以拒絕。上面每一項,本人都能在家幾分鐘查完;真的需要別人代辦,各機關都有臨櫃委託的管道,用不到你的卡。

哪些人不用你的自然人憑證,本來就看得到你的資料

先給答案:雇主看得到你在他那裡的投保資料,同戶的家人能申請含你在內的全戶謄本,銀行在你申請業務時會查聯徵。這些是法規允許的範圍,搞清楚之後就知道,公司或家人其實很少有正當理由需要你的卡。

誰

看得到什麼

看不到什麼

出處

你的雇主(投保單位)

你在該單位的勞保投保資料

你在其他公司的投保紀錄、你的勞退專戶

勞保局 FAQ:個人投保資料只限本人或所屬投保單位查詢

同戶的家人

現戶全戶電子戶籍謄本,含戶內全部人口

寄居人口的資料只能寄居者本人請領

戶政司電子戶籍謄本申請說明

銀行等金融機構

你申請貸款、開戶等新業務時查詢你的信用報告

你自己上網查信用報告的紀錄

聯徵中心線上查閱服務說明

受你委託臨櫃辦理的人

你委託書上寫明的那一項資料

委託範圍以外的資料

勞保局、國稅局臨櫃委託規定

這張表對企業主特別有用。公司人資或會計說「要你的自然人憑證幫你查勞保」,其實投保單位本來就能在自己的系統查到員工在本單位的投保資料,用不到員工個人的卡。勞退個人專戶則依勞保局說明「僅得由勞工本人查詢」,公司代查本身就不在規定裡。如果公司流程裡真的有需要員工授權的環節,比較穩的做法是讓員工簽一份寫清楚範圍的授權書,而不是收卡。

自然人憑證查不到的東西:四個常見誤會

自然人憑證能開的門其實有限,以下四件事最常被誤會。

常見以為

實際情況

該怎麼做

用我的卡可以查家人的所得

國稅局所得資料只有「個人」,每個人要用自己的憑證查

家人各自查,或本人寫委任書請你臨櫃代辦

健康存摺就是病歷

健康存摺是醫療院所申報健保的費用紀錄,內容有限

要病歷或診斷證明,向就診醫院申請

卡片裡存了身分證字號和地址

卡片憑證只有姓名、憑證序號與身分證末 4 碼

別把「卡片遺失」當成個資全部外洩,但仍要盡快掛失

有了卡就能幫別人代查勞退

勞退個人專戶僅得由勞工本人查詢

請本人用行動電話認證或自己的憑證查

需要家人或代辦業者幫忙跑國稅局、戶政事務所的時候,正規的做法是寫委託書。各機關要的格式不一樣,國稅局委託書怎麼寫整理了查所得清單、納稅證明的範本,戶政事務所委託書則涵蓋戶籍謄本與遷戶籍,要遷入別人戶籍的情況可以再看遷戶籍委託書。

要提醒一點:給政府機關的委託書,受理端目前多半仍要求親筆簽名或蓋章,電子簽署的委託書能不能直接送件,要先問受理窗口。私人之間的委託、授權與同意文件則可以線上簽,電子簽名在哪些情況有效、哪些受理端不收,電子簽名法律效力有完整整理;想分清楚數位簽章和一般電子簽名,可以看三個名詞一張表。

真的需要別人幫你查自然人憑證資料時,三種做法比一比

最安全的順序是:本人自己查,再來是寫委託書請人臨櫃辦,把卡和 PIN 交出去放最後。下表把三種做法放在一起比。

做法

對方能看到的範圍

留不留紀錄

適合誰

本人自己線上查,再把結果傳給對方

只有你選擇傳出去的那幾頁

你自己控制

會用電腦或手機的人,最推薦

寫委託書,請對方帶雙方證件臨櫃辦

委託書寫明的那一項

臨櫃留存委託書

長輩不會用網路、需要家人代跑

把卡片和 PIN 碼交給對方

你所有機關的資料,加上用你名義簽章的能力

系統記的是你的名字

不建議

第一種做法最常被忽略。例如勞保局支援行動電話認證、稅務入口網支援健保卡,長輩只要有月租型手機門號或健保卡,家人在旁邊陪著操作,資料查完下載成檔案再傳給需要的人,卡和 PIN 都不用離手。

需要對方簽一份授權或同意文件時

家人之間、公司與員工之間要留下「我同意你代辦哪一件事」的書面紀錄,可以用秒簽線上寫好委託或授權文件寄給對方簽,對方收信輸入驗證碼後就能用手機簽名,簽完雙方各拿一份完成版 PDF,稽核紀錄全留。要更高信任等級,可以選 L3 插卡式自然人憑證簽章(只能用電腦,不支援行動自然人憑證)。免費註冊就能用。

把「查資料」和「簽文件」分開,是我們做身分驗證時的原則

如果你的公司流程裡也常需要員工、客戶「證明是本人」,例如請款同意、資料授權、到職文件,這類身分驗證與授權流程可以做進系統裡。我們自己的恆遠會員中樞就是把註冊、登入、訂閱與權限抽成共用服務,旗下產品都接同一套。想聊聊你公司現在的流程適合怎麼做,我們很樂意聽你說說現況,也可以直接加 LINE。

ℹ️我們怎麼看

自然人憑證這幾年的方向很清楚:插卡式會慢慢退到「高信任場景」,日常查詢會被行動自然人憑證、手機門號認證和健保卡分走。我們做秒簽時的取捨也是這樣,L3 保留插卡式自然人憑證給高額、高爭議的文件,日常文件用 Email 驗證碼加手寫簽名就夠。對個人和企業主來說,判斷工具只有一個:這件事需要的是「看資料」還是「代表你簽名」?看資料,本人自己查完傳出去;代表你簽名,就寫一份範圍清楚的委託書。兩種情況都用不到把卡和 PIN 交給別人。

ℹ️我們做過這件事

秒簽的 L3 自然人憑證簽署是我們自己串的:讀卡、比對姓名與身分證末 4 碼、驗內政部憑證鏈、查撤銷狀態,這篇「卡片裡讀得到什麼」的表格就是開發時實測的結果。身分驗證與登入則跑在我們自建的恆遠會員中樞(案例連結在上一段)。整體來說,恆遠已有 40+ 企業客製案落地,看到這裡如果你也在想「我們公司的授權流程能不能線上化」,我們很樂意聽你聊聊現在的情況,一起看看哪些做得起來。

自然人憑證查詢常見問題

Q自然人憑證可以查到什麼?

可以查到你本人在各機關的資料:勞保局的投保年資、投保薪資與勞退個人專戶,健保署健康存摺的就醫、用藥與檢驗紀錄,財政部稅務入口網的個人所得資料與財產資料,戶政司的電子戶籍謄本,以及聯徵中心的信用報告。查不到別人的資料。

Q自然人憑證卡片裡有我的身分證字號嗎?

卡片憑證裡只有姓名、16 碼憑證序號與身分證字號末 4 碼,沒有完整身分證字號、地址或電話。插卡不輸 PIN 就讀得到這幾項,要登入或簽章才需要 PIN 碼。

Q沒有讀卡機可以查勞保和所得嗎?

可以。勞保局支援行動電話認證、行動自然人憑證、虛擬勞保憑證與金融電子憑證;財政部稅務入口網支援註冊過的健保卡與行動自然人憑證;健康存摺可以用健保快易通 App 手機認證。

Q別人拿我的自然人憑證查資料,我會收到通知嗎?

多數機關的官方說明沒有寫到會通知本人。戶政司有網路申辦歷史紀錄可查,聯徵中心的 Email 通知服務涵蓋委託他人辦理、郵寄申請與金融機構新業務查詢。所以卡片和 PIN 碼不要交給別人。

Q公司可以用我的自然人憑證幫我查勞保嗎?

沒有必要。依勞保局說明,投保單位本來就能查員工在該單位的投保資料;勞退個人專戶則僅得由勞工本人查詢。

Q自然人憑證查信用報告要錢嗎?

聯徵中心常見問答寫明,中文信用報告每年度第一次線上查閱免費,同年度第二次起每次 80 元,需年滿 18 歲。

分享文章
恆

AUTHOR

恆遠數位編輯團隊

查看作者頁

留言(0)

尚無留言,成為第一個留言的人吧!

需要網站系統架設或軟體開發?

無論是品牌官網、客製化系統還是應用程式,我們的團隊擁有豐富經驗,歡迎聯繫我們,讓專業為您的事業加分。