合約書英文怎麼寫?常用條款中英對照、服務合約範本骨架與跨國線上簽署

恆遠數位編輯團隊約 26 分鐘閱讀
合約書英文封面:英文合約常用條款中英對照與服務合約範本骨架
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合約書的英文最常用的是 Contract 或 Agreement,兩個字在法律效力上沒有差別,商務上寫 Service Agreement、Sales Agreement 這種「名稱 + Agreement」的形式最常見。真正要花心思的地方在後面:條款標題怎麼對應、哪個語言版本為準、吵起來適用哪國法律、人不在台灣又要怎麼簽。

我們在做自家電子簽署產品秒簽的範本庫時,把 120 份中文合約、切結書、委託書逐條拆過一遍,最常被問到的延伸問題就是「這份可以改成英文給外國客戶簽嗎」。答案是可以,但中文合約直接丟翻譯軟體,最常壞在三個地方:甲方乙方的寫法、金額與日期的格式,以及完全沒寫準據法。這篇就照跟海外客戶、廠商簽約的實際順序,把這幾件事一次整理好。

讀者如果是接海外案子的工作室、要跟國外供應商下單的中小企業,或第一次收到對方寄來英文合約的老闆,這篇的對照表與範本骨架可以直接拿去用。條款內容的法律判斷,金額大的案子仍建議請熟悉涉外契約的律師看過。

合約書英文怎麼說?Contract、Agreement、MOU 差在哪

先給答案:要讓雙方都受拘束的正式合約,寫 Agreement 或 Contract 都可以;只想先記錄合作意向、還不想被綁住,才用 MOU 或 LOI。下面這張表把常見的六種文件名稱一次排好。

英文名稱

中文常見譯法

有沒有拘束力

什麼時候用

Contract

合約、契約

有

泛稱,買賣、承攬、僱傭都可用;美式文件較常見

Agreement

協議、合約

有

商務最常見,通常加前綴,例如 Service Agreement、Distribution Agreement

MOU(Memorandum of Understanding)

合作備忘錄

原則上沒有,看條文寫法

雙方先確認合作方向,細節還沒談定

LOI(Letter of Intent)

意向書

原則上沒有,但保密、排他條款常約定有效

併購、大額採購前先表態

Term Sheet

條件書、主要條款清單

多半沒有

投資、授權案先談價格與主要條件

Purchase Order(PO)

訂購單

對方接受後有

已有框架合約,單次下單

有一點很多人誤會:MOU 標題寫著 Memorandum,不代表一定沒有效力。只要內容寫了具體的權利義務、雙方也簽了名,法院仍可能認定合約成立。所以 MOU 裡如果只想記錄意向,要明寫一句 This MOU is not legally binding, except for the Confidentiality and Governing Law sections.(本備忘錄除保密與準據法條款外,不具法律拘束力。)

中文合約書的「書」不用另外翻譯,Agreement 本身就是那份文件。標題常見寫法是全大寫置中,例如 SERVICE AGREEMENT,下面接一行雙方名稱與簽約日。國內合約的版型與官方範本來源,可以對照我們整理的 契約書範本怎麼挑,英文版的骨架其實是同一套邏輯。

合約書英文常用條款中英對照表

一張表看完:英文合約不管是服務、買賣還是授權,十之八九都由下面這 14 組條款組成。左邊是台灣合約習慣的叫法,中間是英文合約的條款標題,右邊是一句可以直接改寫的範例。

中文條款

英文條款標題

範例句(可直接改寫)

立約人/當事人

Parties

This Agreement is made between ABC Co., Ltd. ("Provider") and XYZ Inc. ("Client").

前言/緣起

Recitals(WHEREAS)

WHEREAS, Client wishes to engage Provider to develop a booking website.

名詞定義

Definitions

"Deliverables" means all software and documents delivered under this Agreement.

服務範圍

Scope of Services

Provider shall perform the services described in Exhibit A.

合約期間

Term

This Agreement commences on the Effective Date and continues for twelve (12) months.

報酬與付款

Fees and Payment

Client shall pay each invoice within thirty (30) days of receipt.

驗收

Acceptance

Client shall accept or reject each Deliverable within ten (10) business days.

智慧財產權

Intellectual Property

Upon full payment, all rights in the Deliverables transfer to Client.

保密

Confidentiality

Each Party shall keep the other Party's Confidential Information strictly confidential.

責任限制

Limitation of Liability

Provider's total liability shall not exceed the fees paid in the preceding twelve (12) months.

終止

Termination

Either Party may terminate this Agreement upon thirty (30) days' written notice.

不可抗力

Force Majeure

Neither Party is liable for delays caused by events beyond its reasonable control.

準據法與管轄

Governing Law / Jurisdiction

This Agreement is governed by the laws of Taiwan (R.O.C.).

完整合意

Entire Agreement

This Agreement supersedes all prior discussions and agreements.

這 14 組裡,台灣業者最常漏寫的是 Limitation of Liability(責任上限)與 Governing Law(準據法)。國內小案子常靠「出事再說」,跨國案子一旦出事,連要去哪國法院都可能先吵半年。保密條款要寫得更細,可以直接套用 保密協議書範本 裡的機密定義與四種除外,翻成英文就是 NDA 的標準段落。

對照表的英文條款整理好之後,要寄給對方簽,可以直接貼進我們做的線上簽署工具 秒簽 SpeedSign:從 Word 複製或貼上 Markdown,系統會自動轉成標題與條款並排好編號,再加上對方要簽名、填日期的欄位,用 Email 寄出簽署連結。範本庫目前的 120 份是中文範本,英文合約就用這種貼上的方式建立。免費註冊就能用,想先問問看合不合用,也可以加 LINE @929bpbpy 直接聊。

英文合約常見用語:shall、甲方乙方、日期與金額怎麼寫

先講結論:英文合約不寫 Party A、Party B,改用有意義的代稱(Client、Provider、Buyer、Seller);義務用 shall,日期把月份拼出來,金額同時寫數字與文字。這四條做到,對方律師就挑不太出格式毛病。

你想寫的意思

英文合約用語

注意事項

甲方、乙方

"Client"、"Provider"(第一次出現時用括號定義)

Party A/Party B 是中式英文,條文一長很容易搞混誰是誰

應、必須(義務)

shall

shall 代表有拘束力的義務;will 語氣較弱,may 是「得、可以」

包括但不限於

including but not limited to

列舉時一定加,否則可能被解讀成只限列出的項目

以下簡稱

(hereinafter referred to as "Client")

現代合約多半簡化成 ("Client"),兩種都可

儘管有前述規定

Notwithstanding the foregoing

用在例外條款開頭,例如責任上限的例外

日期

October 26, 2026(美式)/26 October 2026(英式)

不要寫 10/26/2026,美國讀成 10 月 26 日,英國與多數國家讀成 26 日 10 月

金額

USD 5,000 (Five Thousand US Dollars)

幣別寫 ISO 代碼,數字與文字並列,不一致時通常以文字為準

工作天

business days

要定義哪一國的工作天,跨時區付款與驗收常因此差兩三天

見證、簽署欄前一句

IN WITNESS WHEREOF, the Parties have executed this Agreement.

簽名欄前的固定句,可省略但英文合約幾乎都有

「合約期間」的英文是 Term,「合約到期日」寫 Expiration Date;「生效日」寫 Effective Date,最好在 Parties 那段就定義清楚,後面所有天數都從這天起算。台灣人寫英文合約最常犯的錯,是把中文的「乙方應於簽約後七日內交付」直譯成 within seven days after signing,卻沒說是日曆天還是工作天,也沒說哪一方簽完才算 signing。

要附中英對照給同事或主管看,可以參考 英文在職證明書範本 的中英對照排法:英文正本放上面,中文說明放下面,不要在英文句子中間夾中文括號,對方讀起來會很吃力。

台灣業者與海外合作夥伴談妥英文合約後在會議桌前擊掌
台灣業者與海外合作夥伴談妥英文合約後在會議桌前擊掌

服務合約英文範本骨架:10 段條款全文

下面是一份接案、委外開發、顧問服務都能用的 Service Agreement 骨架,共 10 段條款,加上開頭的當事人段與結尾簽名欄。底線處換成你的資料;服務細節、時程、報價放在附件 Exhibit A,主約只寫規則。這份是骨架,條款的強弱要依你在交易中的位置調整,例如你是接案方,責任上限就要寫得保守一點。

SERVICE AGREEMENT. This Service Agreement (this "Agreement") is entered into as of ________ (the "Effective Date") by and between ________, a company organized under the laws of Taiwan (R.O.C.), with its principal office at ________ ("Provider"), and ________, a company organized under the laws of ________, with its principal office at ________ ("Client"). Provider and Client are each referred to as a "Party" and together as the "Parties".

1. Services. Provider shall perform the services and deliver the items described in Exhibit A (the "Services" and the "Deliverables"). Any change to the scope shall be agreed in writing by both Parties, including any change to fees or schedule.

2. Term. This Agreement commences on the Effective Date and remains in effect until all Services are completed and paid for, unless terminated earlier under Section 8.

3. Fees and Payment. Client shall pay Provider the fees set out in Exhibit A in USD ________. Unless otherwise stated, Client shall pay ________% of the total fees upon signing and the balance upon acceptance. Invoices are due within thirty (30) days of receipt. Bank charges on Client's side are borne by Client. Late payments bear interest at ________% per month.

4. Acceptance. Client shall review each Deliverable within ten (10) business days of delivery and either accept it or provide a written list of defects. If Client does not respond within that period, the Deliverable is deemed accepted. Provider shall correct reported defects within a reasonable time.

5. Intellectual Property. Upon receipt of full payment, Provider assigns to Client all rights in the Deliverables created specifically for Client. Provider retains all rights in its pre-existing tools, libraries and know-how, and grants Client a non-exclusive, perpetual license to use them as part of the Deliverables.

6. Confidentiality. Each Party shall keep confidential all non-public information disclosed by the other Party and use it only for the purpose of this Agreement. This obligation survives for three (3) years after termination, and does not apply to information that is public, already known to the receiving Party, independently developed, or required to be disclosed by law.

7. Warranties and Limitation of Liability. Provider warrants that the Services will be performed in a professional manner. Except for breach of confidentiality, neither Party is liable for indirect or consequential damages, and each Party's total liability under this Agreement shall not exceed the total fees paid by Client under this Agreement.

8. Termination. Either Party may terminate this Agreement by written notice if the other Party materially breaches it and fails to cure the breach within fifteen (15) days of notice. Upon termination, Client shall pay for all Services performed up to the termination date.

9. Governing Law and Dispute Resolution. This Agreement is governed by the laws of Taiwan (R.O.C.). The Parties shall first try to resolve any dispute through good faith negotiation. Any dispute not resolved within thirty (30) days shall be submitted to the exclusive jurisdiction of the Taiwan Taipei District Court as the court of first instance.

10. General Provisions. This Agreement, including its Exhibits, is the entire agreement between the Parties and supersedes all prior discussions. Neither Party is liable for delays caused by events beyond its reasonable control (Force Majeure). Notices shall be sent by email to the addresses below. This Agreement is made in English; any translation is for reference only. This Agreement may be executed electronically and in counterparts, and electronic signatures have the same effect as handwritten signatures.

IN WITNESS WHEREOF, the Parties have executed this Agreement as of the Effective Date. Provider: ________ Name: ________ Title: ________ Date: ________. Client: ________ Name: ________ Title: ________ Date: ________.

填這份骨架時,每一段最容易出問題的地方整理在下面這張表。中文版的同類條款寫法,可以對照 軟體開發合約範本(規格附件、分期驗收、著作權)與 網站設計合約範本(改稿次數、網域與原始碼),英文骨架的段落順序跟它們幾乎一樣。

段落

要填什麼

台灣業者最常漏的地方

Parties

公司全名(與登記一致)、註冊地、地址

只寫品牌名;對方是個人時要寫護照姓名

Services

Exhibit A 附件:範圍、時程、交付物

範圍寫在 Email 裡,主約沒提,事後追加變更沒依據

Fees and Payment

幣別、比例、付款期限、匯費

沒寫匯費誰付,一筆國際電匯被扣 15 到 30 美元

Acceptance

驗收天數、視為驗收的規定

沒寫 deemed accepted,對方不回信尾款就卡住

Intellectual Property

付清後移轉、既有工具保留

沒保留自家共用元件,下個案子不能再用

Limitation of Liability

上限金額、例外情形

完全沒寫,等於無上限

Governing Law

準據法、管轄法院或仲裁地

空白不寫,出事先吵在哪裡打官司

General Provisions

語言版本、電子簽署、通知方式

沒寫可電子簽署,對方法務要求寄紙本

如果你是委外的一方,想看條款怎麼站在發案方的角度寫,維護合約範本 裡的 SLA 與到府次數寫法,換成英文就是 Service Level 與 Response Time 兩段。接案者視角的保護條款,則可以參考 接案合約範本怎麼寫。

中英雙語合約以哪個版本為準?語言條款怎麼寫

直接講答案:雙語合約一定要寫「以哪一版為準」,最常見也最安全的寫法是指定一個語言為準,另一個只供參考。兩種語言「具同等效力」看似公平,翻譯一有出入就變成兩份互相打架的合約。

寫法

英文條文

適合

風險

英文為準

This Agreement is made in English. In case of any inconsistency, the English version shall prevail.

對方是外國公司、英文是雙方共通語言

中文版只是參考,內部同事看中文版做事時要小心落差

中文為準

In case of any inconsistency, the Chinese version shall prevail.

準據法是台灣法、可能在台灣法院處理

對方看不懂中文,常會拒絕或要求自己找人翻譯

同等效力

Both versions shall have equal effect.

政府或大型機構要求時

翻譯有落差就各說各話,要靠法院解釋

只簽英文版

(不附中文)

金額不大、雙方都讀英文

公司內部稽核、會計需要中文時另做摘要

實務上我們的建議很直接:準據法選台灣法,就讓中文版為準;選對方國家的法律,就讓英文版為準。語言跟準據法綁在一起,萬一真的要打官司,法官讀的是他熟悉的語言,你也不用花錢請人鑑定翻譯。

雙語合約的排版有兩種:左右兩欄對照,或英文全文在前、中文全文在後。左右對照比較好核對,但在手機上很難讀;如果打算用電子簽署寄出,建議英文全文在前、中文附在後面,對方用手機滑也看得清楚。

準據法與管轄:跟外國客戶吵起來在哪裡處理

先給答案:台灣法律允許雙方自己約定合約適用哪一國法律。涉外民事法律適用法第 20 條 寫得很清楚,法律行為發生債之關係者,其成立及效力依當事人意思定其應適用之法律;沒有約定時,才依「關係最切」的法律判斷。換句話說,空白不寫就是把選擇權交給法院。

管轄法院也可以約定。民事訴訟法第 24 條 允許當事人以合意定第一審管轄法院,而且要以文書證明,所以要寫進合約。下面是三種常見組合的比較:

組合

條文寫法

對你的好處

要注意

台灣法 + 台灣法院

governed by the laws of Taiwan (R.O.C.)… exclusive jurisdiction of the Taiwan Taipei District Court

熟悉、成本低、用中文

勝訴後要到對方國家執行,還要看當地承不承認台灣判決

對方國家法律 + 對方法院

governed by the laws of the State of California…

對方容易接受,談判較順

你要請當地律師,費用通常高很多

第三地仲裁

finally resolved by arbitration administered by ________ in ________

中立、程序保密、跨國執行較有機制

仲裁費用不低,小額案子不划算

這裡要表態一下:金額幾十萬台幣以下的跨國服務案,我們認為花大量時間爭準據法與管轄,CP 值很低。真的出事,跨國訴訟的律師費多半比合約金額還高。比較實際的保護是把付款節點寫成預付制(簽約先收三到五成、驗收後收尾款),讓你手上永遠不會壓著太多應收帳款,準據法就照雙方都能接受的寫,不要為它卡住簽約。金額大、牽涉授權或排他的案子,就該請律師處理,兩種情況分開看。

跨國合約要不要貼印花稅,也是很常被問的問題。印花稅只對在中華民國境內書立的憑證課徵,用電子方式簽署的合約通常不用貼,細節在 合約印花稅怎麼算 裡整理過;如果是定型化的消費者合約,還要另外注意 定型化契約 的審閱期與不得記載事項,跟海外消費者交易時更要留意對方國家的消費者保護規定。

跨國簽約不見面怎麼簽:四種做法比較

一句話:對方在國外、雙方不可能約見面時,用電子簽署平台寄簽署連結最省事,簽完雙方都拿到同一份不能再改的 PDF;掃描 PDF 來回或快遞紙本也能用,但證據與時間成本差很多。

做法

對方要做什麼

簽完的證據

時間

適合

列印簽名後掃描回傳

印出、簽名、掃描、寄回

一份圖片 PDF,看不出是誰在哪個版本上簽

1 到 3 天

金額小、雙方很熟

國際快遞紙本

收件、簽名、寄回

正本在手,但來回要等

1 到 2 週

對方法務堅持要紙本正本

國際電子簽署平台

收信、開連結、簽名

稽核紀錄、完成版 PDF

當天

對方是英語系大公司,介面需要英文

秒簽 SpeedSign

收信、輸入驗證碼、簽名

稽核紀錄、完成版 PDF、簽署證明書

當天

台灣業者發起、想用中文後台管理合約

電子簽名在主要貿易對象國家都有法律依據。美國的 ESIGN Act 規定合約不得僅因使用電子簽名而被否認效力,歐盟的 eIDAS 規則 第 25 條也規定電子簽名不得僅因是電子形式就被否認法律效力與證據能力。台灣這邊的規定在 電子簽名有法律效力嗎 與 電子合約是什麼 兩篇寫得比較完整。要注意的是,每個國家對特定文件(不動產、遺囑、部分公證文件)都有例外,跨國合約能不能用電子方式簽、效力怎麼認定,仍要依合約準據法與當地規定判斷。

跨國往來的量其實不小。財政部統計 2025 年台灣全年出口達 6,407.5 億美元、創歷史新高,對美出口占比升到 30.9%,跟海外客戶、供應商簽約早就是中小企業的日常,不再只有大廠會遇到。

圖表載入中…

講到這裡,這段流程我們自己已經做成產品。秒簽 SpeedSign 讓你把英文合約貼進編輯器、標好對方要簽名和填日期的位置,用 Email 寄出簽署連結;對方不用註冊,收信輸入 Email 驗證碼後就能在手機或電腦上簽。一份文件最多可以有 10 位簽署人,可以同時寄出,也可以鎖定順序,例如先讓對方的 Director 簽、再給你們老闆簽(免費方案一份限 1 位簽署人)。全部簽完後,系統產生完成版 PDF 寄給每一位簽署人,最後一頁附簽署證明書,記錄每位簽署人的驗證與簽署時間和文件雜湊值;任何人都可以到公開驗證頁上傳 PDF 或輸入 8 碼驗證碼,確認文件沒有被改過。

要誠實說明一點:秒簽的簽署頁與通知信目前是中文介面,合約內容本身是英文沒有問題,但對方如果完全不讀中文,建議寄出前先用 Email 附一段英文說明(收信、輸入驗證碼、在標示處簽名三個步驟);對方是只接受英文介面的大公司時,用國際平台反而比較順,各平台的比較可以看 台灣電子簽署工具比較。台灣這端的發起人想用中文後台管理所有合約、追蹤誰簽了誰還沒簽,秒簽就很合適,免費註冊就能用。

寄出英文合約前的檢查清單

合約定稿、準備寄出前,花十分鐘照下面這張表檢查一次。每一項都是跨國合約真的會出事的地方。

檢查項目

怎麼確認

沒做會怎樣

公司名稱與登記一致

對照經濟部登記與對方的註冊文件

合約主體錯誤,追款時對方可能否認

簽約人有權代表公司

確認對方簽署人的職稱(Director、CEO)

簽的人沒有代表權,合約效力有爭議

幣別、匯費、稅

寫明 USD 或 TWD、匯費負擔、是否含稅

收款少一截,或被對方扣繳稅款

日期格式統一

全文月份拼出,不用純數字

交付日、付款日差好幾個月

附件編號一致

主約提到的 Exhibit A、B 都附上

範圍沒有依據,變更追加吵不完

語言與準據法條款

第 9、10 段有寫

空白等於交給法院決定

電子簽署條款

寫明可電子簽署與分開簽署(counterparts)

對方法務要求補寄紙本

這張表也適合做成公司內部的簽約 SOP。如果你們每個月都要寄好幾份英文合約,與其每次手動檢查,不如把常用的英文範本固定下來,用同一套流程寄出與歸檔。

簽一份英文合約試試看

把上面的 Service Agreement 骨架改好,貼進 秒簽 SpeedSign,標好簽名與日期欄位就能寄出,對方收信輸入驗證碼就能簽,簽完雙方各拿一份完成版 PDF。免費註冊就能用;想先問流程適不適合你的案子,也可以加 LINE @929bpbpy 聊聊。

ℹ️我們怎麼看

三年內,中小企業跟海外客戶簽約的主流做法會從「印出來簽、掃描寄回」換成「寄一個簽署連結」,原因很實際:對方在不同時區,等快遞或等對方找印表機,常常就拖掉一個成交窗口。我們做秒簽時刻意先把中文範本、蓋章與稽核紀錄做好,因為台灣發起人最需要的是一個看得懂、管得動的後台;英文介面排在後面。給你的判斷方法:先把一年內跟海外簽過的合約列出來,金額小、條款固定的,整理成一份英文範本用線上簽署跑;金額大、牽涉授權或排他的,請律師看過條款再簽,兩類分開處理就不會手忙腳亂。

ℹ️我們做過這件事

恆遠是做系統開發的團隊,已有 40+ 企業客製案落地,秒簽是我們把「寫好合約、請對方簽」這段流程做成自有產品的結果。客製案裡也做過把報價、線上簽約與分期收款接成一條線的 汽車包膜報價與簽約系統。如果你的英文合約要跟報價、收款或內部系統串在一起,我們很樂意 聽你聊聊現在的做法,一起看哪一段最值得先改。

Q合約書的英文是 Contract 還是 Agreement?

兩個都可以,法律效力沒有差別。Contract 是泛稱,美式文件較常用;商務上更常見的是在 Agreement 前加上類型,例如 Service Agreement、Sales Agreement、Non-Disclosure Agreement。標題用哪個字不影響效力,內容的權利義務才是重點。

Q英文合約的甲方乙方怎麼寫?

不建議寫 Party A、Party B。英文合約習慣在當事人段落用括號定義代稱,例如 ABC Co., Ltd. ("Provider") 與 XYZ Inc. ("Client"),後面全文都用 Provider、Client,條文再長也不會搞混誰是誰。

Q英文合約的日期要怎麼寫才不會出錯?

把月份拼出來,例如美式 October 26, 2026 或英式 26 October 2026。不要寫 10/26/2026 這種純數字格式,美國讀成 10 月 26 日,英國與多數國家會讀成 26 日 10 月,交付日與付款日可能因此差好幾個月。

Q中英雙語合約以哪個版本為準?

要在合約裡明寫。最常見的寫法是指定一種語言為準,另一種只供參考,例如 In case of any inconsistency, the English version shall prevail。建議跟準據法一起考慮:選台灣法就讓中文版為準,選對方國家法律就讓英文版為準。

Q英文合約可以用電子簽名嗎?外國客戶簽了算數嗎?

多數國家都承認電子簽名,美國有 ESIGN Act、歐盟有 eIDAS 規則,台灣有電子簽章法。不過各國對不動產、遺囑等特定文件有例外,效力認定仍要依合約準據法與當地規定。合約裡加一句雙方同意以電子方式簽署,可以減少日後爭議。

Q跟外國客戶簽約,合約要寫哪一國的法律?

台灣涉外民事法律適用法允許雙方自己約定。對你最方便的是台灣法加台灣法院,但勝訴後到國外執行要看當地是否承認;對方國家法律則要請當地律師。金額不大的案子,與其爭準據法,不如把付款寫成預付制,降低收不到錢的風險。

Q英文合約要用什麼字體?

沒有法律規定,商務合約常用 Times New Roman、Arial 或 Calibri,字級 10 到 12 點,重點是清楚易讀、全文一致。條款標題可以粗體或全大寫,責任限制這類重要條款,有些國家的實務會要求用醒目字體標示,對方律師提出時照辦即可。

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