國稅局委託書怎麼寫？查所得清單、納稅證明、代辦報稅與稅務案件的範本和要帶文件

國稅局委託書要被櫃檯收下，關鍵在三樣東西一起到：一份寫清楚「辦哪一項、哪幾個年度」並由委託人簽名或蓋章的委託書（國稅局表格多稱「委任書」），受託人自己的身分證正本，以及委託人的身分證正本。委託人只能給影本時，要在影本上切結與正本相符，國稅局會把影本留存。受託人沒有親屬限制，家人、朋友、記帳士都可以；要請人去國稅局查所得清單、申請納稅證明、臨櫃代辦報稅，走的都是這一套。

我們在做秒簽這套線上簽署工具時，把國稅局相關的搜尋拉出來看過：「國稅局委託書」一個月約 1,000 次，「國稅局委託書下載」約 590 次（Ubersuggest 台灣資料，2026 年 9 月）。點進搜尋結果，前幾名幾乎都是各區國稅局的 Word 或 PDF 下載頁，表格印得很清楚，可是沒有一頁告訴你：查所得跟申請納稅證明要帶的東西一不一樣、房屋稅為什麼不能拿去國稅局辦、記帳士能代你做到哪裡。這篇照業務別拆開，先給一張速覽表。

要找一般用途的委託書，例如代領包裹、代簽租約，委託書怎麼寫那篇有七個必備欄位和三份通用範例。這篇只談國稅局櫃檯那一張，外加最常被搞混、其實歸地方稅務局管的房屋稅與地價稅。

國稅局委託書為什麼特別嚴：稅務資料有保密條款

國稅局核對委託書比其他機關細，因為法律只准它把你的稅務資料交給少數幾種人，「你授權的代理人」是其中一種，委託書就是那份授權的證明。

稅捐稽徵法第 33 條規定，稅捐稽徵人員對納稅義務人的財產、所得、營業與納稅資料要保守秘密，可以提供的對象列成一張清單，第二款寫的是「納稅義務人授權代理人或辯護人」。換句話說，就算是配偶、父母，沒有你的書面授權，國稅局也不能把你的所得清單交給他。很多人第一次代辦時被櫃檯擋下，心裡覺得承辦人刁難，其實承辦人只是在照這一條做事。

這也解釋了一個常見誤會：綜合所得稅雖然以「申報戶」為單位申報，查調所得資料卻是按個人給。臺北國稅局的查調財產所得全攻略寫得很明白，臨櫃委託要提供加蓋雙方印章的委任書、申請人身分證和代理人身分證；補助機關要「全戶」資料時，配偶、子女的部分要各自授權，或各自用憑證上網查。家裡四口人要申請補助，委託書就可能要簽四份。

講到這裡，國稅局委託書的規則其實很單純，麻煩在「委託人不在身邊，要怎麼把這張紙簽好交到受託人手上」。這件事我們自己也在處理：秒簽 SpeedSign 的範本庫裡有一份「國稅局委託書」，委託事項逐項勾選、年度留空格、退稅款要不要授權代領單獨拉成一條。委託人和受託人可以先在線上把委託內容、年度、退稅安排談好並簽署留底，雙方各收一份完成版 PDF。要先講清楚的是，送到國稅局櫃檯的那一張，是否接受電子簽署以國稅局的規定為準，目前櫃檯核對的仍是親簽或蓋章的紙本；秒簽的線上簽署處理的是委託雙方之間的約定，確認好內容後再列印親簽交件。

國稅局委託書範本：官方格式在哪下載、每一欄怎麼填

用國稅局自己的表格最保險，自己寫的只要欄位齊全，多數櫃檯也收。財政部稅務入口網的申請書表及範例下載可以搜尋「委任書」「委託書」取得空白表單；中區國稅局另外提供綜合所得稅結算申報查調委任書，分成個人版與多人版，一家人要一起查調時用多人版可以少寫幾張。各區國稅局的格式大同小異，照你要送件那一區的版本填最不會出錯。

下面是把各區格式共同欄位整理出來的版本，姓名、年度與底線處換成你的資料即可。它跟秒簽範本庫裡那份「國稅局委託書」用的是同一組欄位，差別只在秒簽版把退稅款拉成獨立一條。

兩個細節值得多寫一行。第一，期限寫短：委託書寫三十日內有效，比「長期有效」安全得多，明年要再委託就再簽一份。第二，委託人身分證影本要交出去時，在影本空白處加註「僅供向○○國稅局申請○○使用」和日期，影本流出去時一看就知道原本的用途，戶政事務所委託書那篇也提過同樣的做法。

查所得、納稅證明、代辦報稅、稅務案件：四種業務各要帶什麼

四種業務用的委託書長得一樣，差在要附的東西和能不能讓本人自己線上辦。出門前照下面四段核對一次。

查調所得、財產資料

臺北國稅局在查調所得及扣除額作業說明列得最完整：委託他人代為查詢時，代理人要提示國民身分證或居留證正本，並檢附委任書或授權書正本，以及申請人的國民身分證或居留證正本，供稽徵機關核驗；代理人提示的申請人證件是影本時，申請人或代理人要切結與正本相符，影本由國稅局留存。財政部稅務入口網的問答也是同樣的規則，而且提到可以就近到任一稽徵機關的全功能櫃檯辦，不限戶籍地。

這一項其實最不需要委託。本人有自然人憑證，或健保卡已經完成網路服務註冊，就能在財政部稅務入口網線上查調、下載，不必把證件交給任何人。自然人憑證還能拿來做什麼，自然人憑證用途那篇有完整清單；公司端要查營業相關資料，對應的是工商憑證。

申請綜合所得稅納稅證明

北區國稅局核發中、英文綜合所得稅納稅證明書的說明寫明，委託代理人申請時要附委任書或授權書、代理人國民身分證正本；申請人身分證給影本時同樣要切結。申請英文版要登載英文姓名，所以受託人要多帶一份委託人的護照資料頁影本。留學、移民、申請國外簽證時最常用到這份證明，人在國外的家人委託國內親友代辦是很典型的情境。

臨櫃代辦綜合所得稅結算申報

所得稅法第 71 條規定結算申報期間是每年 5 月 1 日到 5 月 31 日。家人幫長輩報稅，最常見的做法是用長輩自己的自然人憑證或已註冊健保卡網路申報，家人只是在旁邊操作電腦，這種情況不需要委託書。需要委託書的是兩種：要到國稅局臨櫃人工申報，或者先到國稅局查調所得資料、當場請承辦人協助申報。委託書寫明申報年度，並在 5 月初簽好，三十天內用完。

家裡有同住的姪甥、孫子女要列報扶養，申報書後面要附的是切結書，跟委託書是兩份不同的文件，扶養其他親屬切結書怎麼寫那篇有範本和國稅局常剔除的四個原因。

稅務案件：補件說明、申請復查

收到核定稅額通知書想提出異議，稅捐稽徵法第 35 條給的時間是三十天：有應補稅額的，從繳納期間屆滿的翌日起算三十日內申請復查。這類案件交給代理人處理時，行政程序法第 24 條要求代理人在最初為行政程序行為時就提出委任書，而且撤回申請要有特別授權。所以稅務案件的委任書要寫得比查資料更細：哪一個稅目、哪一個年度的核定、代理人可以做到哪裡（提出復查、補正、到場說明、撤回），都要寫進去。

請記帳士代辦國稅局業務：委任書要多寫哪幾項

家人朋友代跑不需要任何資格，但要付錢請人長期代辦報稅，就要找記帳士、會計師或登錄的記帳及報稅代理業務人，而且他們能代理的範圍有界線。

記帳士法第 13 條列出記帳士在登錄區域內可以做的事，其中一項是「受委任辦理各項稅捐稽徵案件之申報及申請事項」；同條最後一項寫明，這些業務不包括各項稅捐的查核簽證申報，以及訴願、行政訴訟。實際影響是：復查階段可以請記帳士代理，走到訴願或行政訴訟，就要改找具備代理資格的會計師或律師。臺北國稅局也曾提醒民眾，委託記帳士代理時要訂立委任書，載明雙方姓名或名稱、地址、受委任人的證書字號、委任案件內容與權限、委任日期。

我們對這件事的看法很直接：公司把報稅交給記帳事務所，最常出問題的地方在委任書寫太寬，跟事務所能力關係不大。一份「全權處理本公司稅務事宜」的委任書，事務所換了經辦人你不會知道，對方代你撤回申請你也不會知道。委任書寫窄一點、每年換一次，搭配一份雙方都簽過的服務範圍約定，事後要釐清責任時才有依據。

國稅局、地方稅務局、戶政事務所：委託書受理差在哪

先講結論：所得稅、營業稅、遺產贈與稅找國稅局；房屋稅、地價稅、使用牌照稅、土地增值稅找縣市的地方稅務局或稅捐稽徵處；戶籍謄本、遷戶籍找戶政事務所。三個機關都收紙本委託書，差在要附的證件。

最常跑錯的是房屋稅。財政部房屋稅稅籍證明怎麼申請的問答寫得很清楚：要到地方稅稽徵機關服務櫃檯辦，委託他人申請時，受託人要帶自己的身分證件和印章，另外帶所有權人的身分證影本、印章和授權書。地方稅務局也各有自己的委任書，例如臺中市政府地方稅務局的委任書附有範例可以照填。

戶政這一列的細節，戶政事務所委託書怎麼寫整理了遷戶籍、戶籍謄本、良民證各要帶什麼；辦不動產要用到的印鑑證明，印鑑證明委託書怎麼寫有另一套規則。委託書、授權書、切結書三種文件的差別，則在授權書怎麼寫有拆解。

國稅局委託書被退件的三種情況

退件幾乎都跟格式無關，是範圍寫太籠統、證件只帶影本沒切結，或跑錯機關。下面三種在各區國稅局的說明裡反覆出現。

還有一個不在表上、卻最危險的狀況：受託人替委託人在委託書上簽名。家人之間覺得代簽沒什麼，但這是要給公務機關的文件，名字寫下去就是別人的簽名。切結、委託這類文件簽了要負什麼責任，切結書有法律效力嗎那篇談過。與其代簽，不如把委託書寄給委託人簽好再寄回，或者先用下一段的線上做法把內容對好。

委託人不在身邊，國稅局委託書怎麼處理

處理順序很簡單：能讓本人線上自辦就別委託；非委託不可，紙本委託書寄給委託人親簽；委託人和受託人之間的約定，另外線上簽一份留底。

國稅局那一張委託書之外，同一件事通常還牽涉幾個只在雙方之間的約定：退稅款誰領、幾天內轉交；身分證正本和印章交出去，幾號前歸還；請記帳士代辦的費用與範圍。這些約定不送機關，雙方同意用電子方式簽就成立，電子簽名有法律效力嗎拆過這一點。

後面三列就是秒簽適合的地方。發起人從範本庫挑「國稅局委託書」或其他委託授權類範本改，也可以把自己寫好的條款貼進編輯器，條款自動編號。寄出後，對方收到專屬的一次性簽署連結，收信輸入 6 位數驗證碼後才看得到文件，不用註冊，可以手寫簽名或上傳印章圖用印。一份文件最多可以放 10 位簽署人（實際人數依方案而定），有人簽了內容就鎖定；全部簽完系統產生完成版 PDF，最後一頁附簽署證明書，記下每位簽署人的驗證與簽署時間，之後任何人都能到公開驗證頁確認檔案有沒有被改過。

其他電子簽署工具怎麼選，台灣電子簽署工具比較有對照表；對方寄來的是 PDF、只要自己簽回去，PDF 電子簽名怎麼簽有免費做法；電子簽名、電子簽章、數位簽章三個詞的差別整理在數位簽章、電子簽章、電子簽名差在哪。

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延伸閱讀：委託書怎麼寫、戶政事務所委託書怎麼寫、扶養其他親屬切結書怎麼寫、自然人憑證用途。