戶政事務所委託書怎麼寫？遷戶籍、戶籍謄本、良民證代辦範本與各機關受理差異

戶政事務所委託書要被櫃檯收下，只要做到三件事：委託人親自簽名或蓋章、寫清楚這次要辦哪一項業務（遷徙登記、請領戶籍謄本幾份），受託人帶自己的身分證和印章到場。依戶籍法第 47 條與第 65 條，大多數戶籍登記和戶籍謄本都可以書面委託別人辦；結婚、兩願離婚、認領、終止收養這四種登記是例外，原則上要本人到場。良民證另外要注意，它的正式名稱是「警察刑事紀錄證明」，歸警察局管，委託書寫在警察局的申請書上，跟戶政事務所無關。

我們在做秒簽這個線上簽署工具時，把這一類的搜尋一個一個拉出來看：遷戶籍委託書、戶政事務所委託書、戶籍謄本委託書、良民證委託書，加起來一個月大約 6,500 次。點進搜尋結果前幾名，幾乎都是各區戶政事務所的 Word 檔下載頁，表格長得差不多，說明只有幾行，沒有人告訴你遷戶籍要多帶哪本戶口名簿、良民證其實不在戶所辦。這篇照業務別拆開講，先給一張速覽表。

如果你要找的是一般用途的委託書，例如代領包裹、代簽租約，委託書怎麼寫那篇有三份通用範例。這篇只談戶政事務所櫃檯那一張，以及常被搞混、實際上歸別的機關管的良民證。

先分清楚：哪些戶政業務可以寫委託書

先講結論：戶籍登記和戶籍謄本絕大多數可以委託，真正不能委託的只有四種身分登記，另外印鑑登記有自己的規定。

戶籍法第 47 條只有兩項，寫得很短：申請人不能親自申請登記時，得以書面委託他人為之；認領、終止收養、結婚或兩願離婚登記，除有正當理由經戶政事務所核准者外，不適用前項規定。戶籍謄本走的是第 65 條，本人或利害關係人可以申請，不能親自申請時同樣可以書面委託。結婚證明書、遷徙紀錄證明書這些證明書則在第 66-1 條，本人不能親自申請時可以委託。

遷徙登記有一個細節常被忽略：依第 41 條，遷徙登記的申請人是本人或戶長，全戶遷徙以戶長為申請人。意思是戶長自己就能替戶內的人辦，不需要委託書；戶長也不能到場時，才由戶長寫委託書交給別人。家裡誰是戶長、誰要簽委託書，出門前先對一次，可以少跑一趟。

簽名這一格沒有彈性。台北市中正區戶政事務所的公告講得很直接：委託他人代辦戶政業務，委託書須由本人親自簽名或蓋章，依據是民法第 3 條。委託書的其他欄位可以由別人代填，簽名或蓋章一定要委託人自己來。

戶政事務所委託書範本：照戶所格式逐欄填

一句話：各戶所的委託書格式大同小異，用戶所提供的表格最保險，自己寫的只要欄位齊全，多數戶所也收。內政部戶政司的戶政各項業務申請書下載頁有通用格式；各區戶所也各有一份，例如台中市南區戶政事務所的委託書，就是很典型的版本：先勾無法親自辦理的原因，再勾要辦的業務，最後雙方簽章。

台中那份表格的備註有三條很實用：委託書可以不由委託人本人填寫，但必須親自簽名；在國外的國民行使委託，授權書要經駐外單位驗證；在大陸地區作成的公證書要經海基會驗證。下面是整理各戶所共同欄位的版本，粗體換成你的資料即可。

委託書

委託人 王大明 因 □工作 □重病 □就學 □路途遙遠 □其他：＿＿＿＿ 確實無法親自申請，特委託 王小華 代為申辦下列事項：

□ 遷徙（住址變更）登記：遷徙者 王大明，遷入地址 臺北市○○區○○路○號○樓

□ 請領戶籍謄本：□現戶全戶 □現戶部分，共 2 份

□ 其他：＿＿＿＿＿＿

受託人不得轉委託他人。本委託書內容如有不實，委託人願負法律責任。

此致 臺北市○○區戶政事務所

委託人：王大明（親自簽名或蓋章）　身分證字號：A1XXXXXXXX　電話：09XX-XXX-XXX

戶籍地址：臺中市○○區○○路○號

受託人：王小華（簽名或蓋章）　身分證字號：A2XXXXXXXX　電話：09XX-XXX-XXX

中華民國 115 年 10 月 1 日

受文戶所要寫對：遷戶籍送遷入地的戶所，戶籍謄本全國任一戶所都可以。身分證影本要交出去時，在空白處加註「僅供申請○○使用」和日期，影本外流時承辦人一看就會擋，個資外洩後的權限回收那篇談過同樣的道理。

委託書這張紙要照戶所規定紙本親簽。跟著它一起出現、卻很少有人寫下來的，是私人之間的約定：租屋要遷戶籍，得先跟房東講好同不同意設籍；把身分證、印章交給代辦的人，也該講清楚辦什麼、幾號前歸還。這類雙方都是私人的文件，我們做的秒簽 SpeedSign可以處理：把約定內容貼進去就排成文件，用 Email 寄出一次性簽署連結，對方免註冊，收信輸入驗證碼後就能用手機簽名或上傳印章用印，簽完雙方各收一份完成版 PDF，開啟、閱讀到底、簽署的時間都進稽核紀錄。免費註冊就能用。機關是否接受電子簽署的委託書，以各機關規定為準；秒簽的線上簽署適用於民間文件，送戶所的那張委託書請照紙本辦。

遷戶籍委託書：受託人要帶哪些東西

先講結論：遷戶籍要到遷入地的戶政事務所辦，受託人除了委託書，還要帶齊每一位遷徙者的身分證和戶口名簿；遷進別人家要新戶那本，自己立一戶要房屋證明。

遷戶籍本身有期限。戶籍法第 17 條規定由他鄉遷入三個月以上應為遷入登記，申請要在事件發生後 30 日內提出。很多人搬家半年才想到要遷，逾期戶所仍會受理，但可能被催告甚至處罰鍰，找人代辦時別再拖。

臺北市的戶政業務小精靈把受託人要帶的東西列成清單，新北市的遷入登記說明則把房屋證明的各種情況寫得最細。整理起來是這樣：

租屋族最常卡在最後一列。新北市的說明寫得很清楚：遷入本人、配偶、直系血親或直系姻親租的房子，提憑經法院或民間公證人公證的租約即可；未經公證的租約，要另外附房屋所有權證明，例如權狀、最近一期房屋稅單。拿不出立戶文件但真的住在那裡，可以附居住證明文件，由戶所查明居住事實後辦理。各縣市細節不完全相同，以遷入地戶所的說明為準。

企業也會碰到這一段。員工遷入公司宿舍、廠區，新北市列的是要提憑屋主（戶長、主持人或管理人）同意書辦理，所以人資或總務要能出具公司同意書；外地新進員工若委託家人代辦，每個人要自己簽委託書，公司代簽不算數。把這幾份文件的格式先固定下來，比每次有人入住再臨時找範本省事。

戶籍謄本委託書：誰能委託、能拿到哪些資料

一句話：以當事人名義請領戶籍謄本時，本人、配偶、直系血親和戶長都能申請，也都能寫委託書請人代領；全國任何一個戶所都能辦，每張 15 元。

臺北市戶政的謄本委託說明列出受託人要帶三樣：當事人事前寫好的委託書、受委託人的國民身分證、受委託人的印章或簽名。桃園市中壢區戶所另外提醒，受託申請戶籍謄本時，請一併提憑委託人身分證明文件影本。各地要求略有差異，影本多帶一份不吃虧。

要注意的是利害關係人。依戶籍法第 65 條第 2 項，利害關係人申請時，戶所只能提供有利害關係那部分的戶籍資料，所以債權人、訴訟對造拿到的通常是部分謄本，而且要附利害關係證明文件。受託人代利害關係人申請，範圍也一樣受限。

戶籍謄本其實是最不需要委託的一項。臺北市民政局的說明寫明，本人用自然人憑證到內政部戶政司網站申請電子戶籍謄本，24 小時免費，自行列印後交給需用單位；依電子簽章法，驗證無誤的電子戶籍謄本與戶所核發的紙本有同等效用，需用單位可以上網驗證。

公司要員工交戶籍謄本時，這一點值得寫進入職說明：請有自然人憑證的員工自己下載電子謄本，比請家人跑戶所快，也少一份委託書和身分證影本在外面流動。自然人憑證還能辦哪些事，自然人憑證用途那篇有完整清單；公司端的對應是工商憑證，見工商憑證用途。

良民證委託書：其實要寫在警察局的申請書上

先講結論：良民證要向縣市警察局的外事單位或分局申請，戶政事務所不受理。委託他人代辦時，委託書就在警察刑事紀錄證明申請書上，不用另外找格式。

臺北市政府警察局的常見問答列得很清楚：非本人申請者，除了申請人的身分證明文件，要另附申請人印章或經申請人簽名或蓋章的委託書 1 份（申請書上備有委託書欄位），以及受委託人的身分證明文件正本。國內申請每份 100 元，同一次申請 2 份以上，第 2 份起每份 20 元。申請人未滿 18 歲，要附法定代理人同意書，或由法定代理人代為申請。

桃園市政府警察局的說明補了一句：委託人及受託人應於申請書或自行繕打的委託書簽名或蓋章。新北市的申辦頁則處理了人在國外的情況：申請人旅居國外，要把護照或身分證影本拿到駐外館處或海基會公證，連同公證文件與親簽委託書寄給受託人辦理。

我們的看法有點直接：「良民證委託書」這個搜尋詞本身就代表很多人還在用紙本思維處理它。臺北市警察局現在把網路申辦列為建議方式，用 MyData 驗證身分、刷卡繳費後可以郵寄取件，本人在家就能完成，根本用不到委託書。只有沒辦法做線上驗證、又急著要紙本的人，才需要走委託這條路。公司要求新人繳交良民證時，把網路申辦的連結直接放進報到通知，比讓新人請家人跑一趟警察局實際得多。

印鑑登記與印鑑證明的委託：簡單講，細節看另一篇

一句話：印鑑證明可以委託，印鑑登記原則要本人。內政部戶政司的印鑑登記業務說明寫明，申請印鑑登記應由當事人親自辦理，只有旅居國外、在營軍人、矯正機關收容人、重病不能行走等情況才可委任；申請印鑑證明則可以由受委任人辦理，委任書要由委任人親自簽名或蓋章並註明請領份數，受託人要帶原登記的印鑑章，而且要送到委任人戶籍地的戶所。

欄位怎麼填、五個最常見的退件原因、拿印鑑證明去地政辦過戶的一年期限，印鑑證明委託書怎麼寫那篇都整理過，這裡不重複。只提醒一件事：印鑑章加上印鑑證明可以處分不動產，交給別人代辦的那幾天風險最高，委託書寫窄、份數寫準。

各機關受理差異：戶政、警察局、監理站、國稅局、地政

先講結論：五個機關都收紙本委託書，差在格式、受託人資格和本人能不能線上自辦。拿不準的時候，照受理機關自己的表格寫最安全。

監理站的規定在交通部 168 交通安全入口網的說明：委託汽車買賣業以外的人代辦過戶，除了車主本人證件，還要繳驗代辦人身分證，以及車主的駕照、健保卡或護照等第二證件，同住家人代辦也一樣。國稅局的委託規定見財政部稅務入口網問答。地政的依據是土地登記規則第 37 條，委託代理人送件要附委託書，代理人本人也要到場。

把這張表跟戶政那一列對照，會發現一個規律：越能用憑證線上辦的業務，越不需要委託書。委託書真正省不掉的，是戶籍登記、良民證紙本取件、監理過戶這幾類需要有人到場的事。

戶政事務所委託書被退件的三種情況

一句話：退件多半跟格式無關，是簽名的人不對、業務不能委託，或國外簽的沒驗證。以下三種在戶所公告和表格備註裡反覆出現。

第一種最常見，也最危險。家人之間覺得代簽沒什麼，但委託書是要給公務機關的文件，代簽的名字在法律上就是別人的簽名。與其冒這個險，不如把委託書寄給委託人簽好再寄回，或者看看下一段的線上做法。委託書、授權書、切結書的差別與效力，授權書怎麼寫和切結書有法律效力嗎兩篇有拆解。

委託人不在身邊，戶政委託書怎麼簽

先講結論：送戶所的委託書有三條路。委託人在國內、手上有自然人憑證，用內政部戶政司的線上填寫委託書服務最快，24 小時都能填；沒有憑證就紙本寄送親簽；人在國外，簽好後送駐外館處驗證。實際流程與適用業務以戶政司網站的說明為準。

戶所那張委託書之外，同一件事通常還牽涉幾份私人文件。它們不送機關，雙方同意用電子方式簽就成立，電子簽名有法律效力嗎拆過這一點。

最後一列跟戶籍直接相關：姪甥、孫子女跟你住在一起但戶籍不在同一戶，報稅時要附切結書，扶養其他親屬切結書怎麼寫有範本。

這幾份私人文件，就是秒簽最適合的地方。在秒簽裡，發起人可以從範本庫挑一份委託或授權類的範本改，也可以把自己寫好的條款貼進去，條款自動編號，要對方填的欄位先標好。寄出後，每位簽署人收到自己專屬的一次性連結，收信輸入 6 位數驗證碼後才看得到文件；對方不用註冊，可以手寫簽名，也可以上傳印章圖用印。一份文件最多可以放 10 位簽署人（實際人數依方案而定），也能設定依序簽，前一位簽完才寄給下一位。有人簽了內容就鎖定，全部簽完後系統產生完成版 PDF，最後一頁附簽署證明書，任何人都能到公開驗證頁確認文件有沒有被改過。

其他電子簽署工具怎麼選，台灣電子簽署工具比較有對照表；電子簽名、電子簽章、數位簽章三個詞的差別整理在數位簽章、電子簽章、電子簽名差在哪；想自己寫一份切結或承諾，切結書怎麼寫有六個必備欄位。

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延伸閱讀：委託書怎麼寫、印鑑證明委託書怎麼寫、自然人憑證用途、電子簽名有法律效力嗎。