委託書怎麼寫？一般委託書格式、三種情境範例與線上填寫直接簽署（附戶政、監理、國稅局受理注意事項）

一份能用的委託書，只要七個欄位：委託人、受託人、委託事項、委託期間、能不能再轉委託、日期、雙方簽章。把這七格填對，戶政、監理、國稅局、郵局的櫃檯都收；漏掉其中一格，最常見的下場是被退件重跑一趟。

我們在做秒簽這個線上簽署工具的時候，把台灣人最常在 Google 找的文件拉了一遍，「委託書」排在第一位，一個月有八千多次搜尋，比切結書、授權書都多。點進去看前幾名的結果，幾乎都是各縣市戶政事務所和監理站的 Word 檔，下載回來要自己猜每一格怎麼填。這篇把那個「猜」的部分補上：先給一張速覽表，再給三份可以直接改的範例全文，最後講清楚哪些機關只收紙本、哪些私人之間的委託可以直接線上簽。

委託書必備的七個欄位，每一格為什麼要這樣寫

先講結論：委託書要回答的問題只有一個，「誰、授權誰、去做哪一件事、做到什麼時候」。七個欄位就是把這個問題拆開來填。

委託人與受託人。兩邊都要有身分證字號，因為櫃檯核對的是證件上的號碼，姓名同音不同字太常見。地址寫戶籍地址，不要寫公司地址；電話留可以當場接到的手機，很多機關會打電話確認。

委託事項要寫成一件具體的事。「代為辦理本人名下車牌 ABC-1234 汽車過戶予 王小明」可以收；「代為處理本人一切車輛相關事宜」多數監理站不收，因為範圍大到無法判斷這次辦的事有沒有被授權。事項寫得越具體，受託人被追問時越好答，你事後被冒用的空間也越小。

期間與轉委託。期間可以寫日期，也可以寫「至上述事項辦畢為止」。轉委託那一格通常寫「不得轉委託」，除非你真的希望受託人可以再找別人代辦。

日期與簽章。台北市中正區戶政事務所的公告把這件事講得很直接：委託書須由本人親自簽名或蓋章，依據是民法第 3 條，蓋章與簽名有同等效力。也就是說，用電腦打上名字、或叫受託人代簽，都算沒簽。

三種最常見情境的範例全文，直接改名字就能用

下面三份範例對應三種最常搜的用途：代辦文件、代領物品、代簽私人契約。標題、欄位、結尾句都可以照抄，粗體的地方換成你的資料。

範例一：委託代辦文件（申請戶籍謄本）

委託書

委託人 王大明（身分證字號 A123456789，戶籍地址 臺北市○○區○○路○號，電話 09XX-XXX-XXX）因人在國外無法親自辦理，茲委託 受託人 王小華（身分證字號 A223456789，地址 同上，電話 09XX-XXX-XXX）代為向戶政事務所申請 委託人本人之現戶全戶戶籍謄本 2 份，並代為領取。

本委託自 民國 115 年 9 月 20 日 起至上述事項辦畢為止。受託人不得轉委託他人。

委託人（簽名或蓋章）：________　受託人（簽名或蓋章）：________　　中華民國 115 年 9 月 20 日

範例二：委託代領物品（掛號信件、押金）

委託書

委託人 李小美（身分證字號 B2XXXXXXXX）因上班時間無法親自領取，茲委託 受託人 李大成（身分證字號 B1XXXXXXXX，關係：父親）代為領取 ○○郵局通知單編號 ○○○○ 之掛號郵件 1 件。受託人領取時應出示本委託書、雙方身分證件及委託人印章。

本委託書僅限上述物品一次領取有效，領畢即失效。

委託人（簽名或蓋章）：________　受託人（簽名或蓋章）：________　　中華民國 ___ 年 ___ 月 ___ 日

範例三：委託代簽私人契約（租賃契約）

委託書

委託人 陳志明（身分證字號 C1XXXXXXXX）為承租 新北市○○區○○路○號○樓 房屋，因人在外地，茲委託 受託人 陳美玲（身分證字號 C2XXXXXXXX，關係：配偶）代為與出租人 ○○○ 洽談並簽訂該房屋之住宅租賃契約，租金上限每月 新台幣 ○○○ 元、租期 ○ 年。逾越上述條件之約定，須另經委託人書面同意。

本委託自簽署日起 30 日內有效。受託人不得轉委託。委託人同意受託人於上述範圍內所為之意思表示，對委託人發生效力。

委託人（簽名或蓋章）：________　受託人（簽名或蓋章）：________　　中華民國 ___ 年 ___ 月 ___ 日

第三份跟前兩份差在多了「授權範圍的上限」：租金、租期、逾越要另行同意。代簽契約的委託書如果沒有上限，受託人簽什麼你都得認，這也是租屋糾紛裡很常見的起點。租約本身的條款怎麼看，接案合約 8 條關鍵條款那篇講契約結構的部分可以直接套用。

這三份範例如果對象是私人（房東、主辦單位、公司），現在多了一條路：把上面的文字直接貼進秒簽 SpeedSign，它會自動把段落排成文件、把要填的名字和簽名位置變成欄位，受託人和對方用手機開連結就能簽或蓋章，簽完雙方各拿一份，開啟、閱讀、簽署的時間全部有紀錄。免費註冊就能用。給政府機關的那幾種，往下看受理規則再決定。

最常被退件的四個寫法

退件的原因通常和法律無關，是格式。以下四種佔了絕大多數：

第三項要多講一句。委託書幾乎都要附雙方身分證影本，影本一旦交出去就收不回來。加註用途與日期，是目前最有效的自保方式：就算影本外流，拿去辦別的事時，承辦人一看註記就會擋。身分證件外流之後會發生什麼事，酷澎個資外洩後的權限回收 SOP有整理過。

給政府機關的委託書：戶政、監理、國稅局、郵局各要什麼

一句話先講清楚：目前這四類機關的櫃檯，收的都是紙本委託書加雙方證件正本。線上簽署工具產出的委託書，在私人之間有效，但拿到這些櫃檯多半不收。想省掉這一趟，正解是本人用自然人憑證或健保卡線上自辦，根本不需要委託。

戶政的規則在內政部戶政司的申請書下載頁有各縣市通用格式；委託人在國外時，委託書要先經駐外館處驗證才有效，這一點很多人出國前沒處理，回頭補要多花一個月。

監理站對代辦人的要求比戶政更嚴。交通部 168 交通安全入口網這篇說明寫得很清楚：委託汽車買賣業以外的人代辦過戶，除了車主本人證件，還要繳驗代辦人身分證，以及車主的駕照、健保卡或護照等第二證件。同住的父母、子女、配偶代辦也一樣。

國稅局反而是最不需要委託的一個。財政部稅務入口網的 Q&A說明委託申請要附委託書與雙方身分證正本；但財政部的公告同時提醒，本人用自然人憑證、健保卡或行動自然人憑證，就能在線上直接下載所得與財產資料，不用出門也不用把個資交給別人。自然人憑證還能拿來做什麼、和電子簽名差在哪，電子簽名有法律效力嗎那篇的受理端對照表講得比較完整。

私人之間的委託，可以直接線上簽

受理端是私人的時候，規則就換了。代收款項、代辦私人事務、代表公司去簽約、代領活動獎品，這些委託書的對方是房東、客戶、主辦單位，沒有櫃檯流程要過，雙方同意就成立。2024 年修法後的電子簽章法，把電子簽章與紙本簽名的效力對等寫得更明確，切結書有法律效力嗎那篇拆過「有效」和「拿得出證據」的差別，委託書的邏輯一樣。

紙本委託書在私人場景最大的麻煩是流程：印出來、簽名、拍照或掃描、傳給對方、對方再印出來簽、再拍回來，一份文件跑兩三天，最後手上是四張手機照片，哪一張是最終版沒人說得清。

講到這裡，這件事我們其實已經在做。秒簽 SpeedSign就是為了「手上沒有 PDF、只有一件要辦的事」做的：把上面三份範例的文字貼進去，條款會自動編號、要對方填的名字和簽名變成欄位；對方免註冊、手機開連結就能簽或蓋章；簽完雙方各拿一份，開啟、閱讀到底、簽署、寄信成敗全部進稽核紀錄。台灣公司文件習慣蓋章，所以我們把「上傳印章圖用印」做成跟簽名同等的欄位，同一份文件可以蓋多個章。免費註冊就能用；下一步會加的是「選範本、填欄位、一鍵寄出簽署邀請」，到時候上面三份就會直接在工具裡。

如果你是接案者或小公司，委託書之外更常簽的是報價確認和服務合約，報價單確認後怎麼簽約把那條線從報價到簽約走了一遍；市面上其他工具怎麼選，台灣電子簽署工具比較有六家的對照表。

委託書、授權書、切結書，差在誰對誰負責

這三種文件常被混用，其實方向完全不同：

判斷方法很簡單：對方要「替你做事」用委託書；對方要「用你的東西」用授權書；你要「向對方保證」用切結書。三種文件在受理端的規則也不同，切結書的要件與見證人問題這篇講過；免責切結書怎麼寫、哪些條款寫了也無效，我們另外寫了免責切結書範本與寫法。

公司內部的簽核流程（請假、採購、用印申請）是另一個世界，那叫電子簽核，走的是流程系統，客製化簽核系統開發指南有拆解。

我們怎麼看

委託書這類文件的搜尋量，一個月加起來接近五萬次，付費競爭幾乎是零，因為沒有人覺得它值得做成產品：大家給的都是 Word 檔。我們的判斷是，三年內「填寫」和「簽署」會合成同一個動作，使用者要的從來就是把事情辦完，而且政府端本身也在往線上自辦走，自然人憑證能辦的事每年都在增加。私人之間的委託、授權、切結會先數位化，公家櫃檯會是最後一段。對一般人的意義很實際：先分清楚你要辦的事受理端是誰，公家的用自然人憑證自辦，私人的直接線上簽，紙本只留給真的非紙本不可的那幾種。

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