活動企劃合約怎麼寫？付款節點、雨備取消、追加變更與驗收條款（附活動合約書範本）

活動企劃合約最該花力氣寫的，是活動辦不成的那一天。

活動順利辦完，雙方通常不太會翻合約，尾款照付、照片照交。真正翻開合約的時候，是颱風來了要延期、客戶高層臨時說預算砍半、戶外市集前一天下大雨、主講人班機取消。這時候合約裡如果只有「總價新台幣 80 萬元，活動結束後付清」，活動公司已經付出去的場地訂金、搭建費、人力費，就只能靠交情去要。

我們整理秒簽範本庫時，活動相關的文件拆成好幾份：活動合作協議書、場地使用同意書、肖像授權、驗收單。合起來看會發現，活動企劃是承攬契約裡「變數最多」的一種：交付物一半是企劃與設計，一半是某一天某個地點的現場執行。這篇寫給接案的活動公司、獨立活動企劃與公關公司，把錢、範圍、變數與驗收四件事寫進合約。

法律定位先講清楚：活動企劃與執行多半屬於民法第 490 條的承攬，一方完成一定工作、另一方在完成後給報酬。民法預設的是工作交付或完成時才付報酬，所以活動公司若不在合約裡約定分期，等於要先墊完所有成本。

活動企劃合約的四個付款節點

先給答案：把付款拆成簽約、企劃定案、活動前、結案驗收四個節點，每一個節點對應一份可以驗證的交付成果。下表是常見的拆法，比例請依專案成本結構調整：

拆成四段的好處，是任何一個環節出狀況時，雙方都知道已經做到哪裡、錢算到哪裡。客戶在企劃定案前取消，活動公司保有訂金；物料都做好了才取消，第三期也已經付了。報價的時候就把這四個節點寫進報價單，客戶簽回報價，就等於先同意了付款方式，報價單怎麼列可以參考活動企劃報價單範本。

這也是活動公司最適合改用線上簽約的地方。我們做的秒簽 SpeedSign 讓活動公司把報價確認、合約、驗收單都從同一個範本庫開出來，寄給客戶的承辦人與主管；對方免註冊，收信輸入 Email 驗證碼後就能在手機上簽，公司客戶可以上傳大小章用印。每一個付款節點都有一份簽好的文件對應，請款時附上就好。

工作範圍與交付物：企劃書、執行、結案報告各算一筆

一句話：把交付物逐項列成附件，並寫明每一項可以修改幾次。活動企劃最常見的範圍爭議是「我以為這個有包」：主持人、攝影、餐點、保險、清潔，沒列就各說各話。

企劃書與設計的著作權要特別寫。著作權法第 12 條規定，出資請人完成的著作，沒有約定時著作人是受聘人（活動公司），出資的客戶可以利用。客戶如果想拿主視覺去做明年的活動，或活動公司想把作品放進作品集，都要在合約裡約定。比較常見的寫法是：客戶付清全款後取得本活動範圍內的利用權，活動公司保留著作人格權並可放入作品集。

比稿階段也要保護自己。提案時給出去的企劃書，客戶沒選你卻照著辦，是活動圈很常聽到的抱怨。提案前請對方簽一份單向保密協議，約定提案內容未經同意不得使用，至少留下一份證據。接案條款的通用寫法，可以參考接案合約範本的 8 個關鍵條款。

雨備、取消與不可抗力：活動辦不成時錢怎麼算

先講結論：把「客戶自己取消」「天候啟動雨備」「颱風或政府命令」「活動公司自己出包」四種情況分開寫，每一種的費用歸屬都不同。客戶取消在法律上是定作人終止契約，民法第 511 條允許客戶在工作完成前隨時終止，但要賠償承攬人因此受的損害；颱風這類不可歸責於雙方的情況，依民法第 266 條雙方互免給付義務，已付的錢原則上要返還，所以合約要事先約定「已發生的成本」怎麼算。

雨備最常吵的是「誰決定、何時決定」。合約要寫明判斷時間、判斷依據（例如中央氣象署的降雨機率或警報）與客戶方的決定窗口；決定之後用一份簡短的變更協議確認，雨備費用照附件價目算。改期時，場地與廠商的改期費用由誰付也要寫：不可抗力造成的改期，建議約定雙方各自吸收自己那一端的費用。

追加與變更：活動前一週最容易失控的帳

一句話：任何變更都要有書面確認，金額在確認時就寫清楚。活動前一週，客戶臨時加一個攤位、改舞台背板、多請兩位工作人員，現場都會先做，結案時才發現沒有人簽過追加。

變更單不用複雜，寫日期、變更內容、增減金額、雙方簽名四件事就夠。客戶窗口的權限也要先講好，合約可以約定「變更金額在 ＿ 元以下由承辦人簽認，超過時由主管簽認」。承辦人代表公司簽名時，必要時請對方附上公司授權，授權書寫法看授權書範本。

安全、保險與許可：主辦與承辦的責任分界

先給答案：法規上的「主辦者」通常是掛名辦活動的品牌或機關，實際申請與執行常由活動公司代辦，合約要寫清楚誰申請、誰投保、誰負責現場安全。以臺北市為例，大型群聚活動安全管理自治條例把每場預計聚集 1,000 人以上、持續 2 小時以上的活動列管，3,000 人以上要在活動開始 30 日前申請，1,000 人以上未達 3,000 人要 7 日前申請，主辦者要擬安全維護計畫並投保公共意外責任險。

參加者拍照最常被忽略。活動照片要拿去做宣傳，現場要公告拍攝範圍，特寫或要放在廣告上的個人照片，最好另取得肖像授權。體驗型、運動型活動要請參加者簽風險告知，寫法看免責切結書範本。活動攝影外包給攝影師時，攝影師的報價與交件條件可以參考攝影師報價單範本。

驗收與結案：活動結束後怎麼算「完成」

一句話：活動的驗收要寫成「可以檢查的清單」，並約定客戶多久內要回覆，逾期視為驗收通過。民法第 492 條要求承攬人完成的工作要有約定的品質，有瑕疵時客戶可以請求修補、減價；活動是一次性的，現場執行的問題沒辦法修補，所以合約要把可以事後驗的項目獨立出來。

建議把驗收分兩段：現場執行由客戶負責人在活動結束時簽一份驗收單，確認場佈、流程、人數依約完成；結案報告交付後，客戶在 7 日內書面提出意見，逾期未提出視為驗收通過，尾款依約支付。成效數據（報名人數、到場率、社群觸及）建議寫成「提供」而非「保證」，除非報酬真的跟成效連動。

結案時一起處理的還有：照片影片的交付期限與格式、剩餘物料歸誰、押金與保證金退還。尾款收款若常常拖延，可以在合約約定「驗收通過後 30 日內付款，逾期按年息 ＿% 計遲延利息」；請款流程要系統化追蹤，可以看電子簽約與分期收款系統怎麼做。

活動企劃合約範本：13 條條款骨架

下面這份是活動公司版本的骨架，搭配三份附件（工作項目與交付物、報價與單價表、雨備方案）使用：

這份骨架在秒簽範本庫可以從活動合作協議書改起，把附件貼進同一份文件。其他類型的契約範本去哪裡找、哪些條款不能照抄，可以參考契約書範本怎麼挑。

印花稅也要順手確認。印花稅法第 7 條規定承攬契據按金額千分之一貼印花稅票，活動執行合約多半屬於承攬。財政部已明確表示，以電子簽章簽訂的政府採購契約仍要繳印花稅；民間之間用電子方式簽的承攬契約怎麼處理，建議直接問所在地稅捐處，不要預設電子簽就不用繳。

品牌方、活動公司與廠商怎麼線上簽

可以線上簽。品牌方與活動公司之間的合約屬於私人契約，電子簽章與紙本效力相同，完整說明在電子簽名有法律效力嗎。客戶是政府機關時要另外看：機關的採購契約依政府採購法與機關自己的程序辦理，有的用電子採購系統簽約，有的要紙本用印，以招標文件為準，不要預設私人電子簽署工具能直接取代。

用秒簽簽活動合約時，實際分工是這樣：活動公司在編輯器裡把合約與三份附件整理好，用印欄分別指定給雙方；活動公司上傳公司大小章用印，品牌方的承辦人與主管可以設定成兩位簽署人，勾選依序簽署，承辦人確認內容後主管才收到（多人簽受方案限制，免費方案一份 1 位）。有人簽了內容就鎖定，完成版 PDF 附簽署證明書寄給每一方。變更單、驗收單也照同樣方式寄，整個專案的簽署紀錄都在同一處。

公司之間的文件，有時客戶會問能不能用工商憑證簽，私人契約不需要，工商憑證主要用在政府業務，差別看工商憑證用途。報價確認後怎麼接到正式合約，報價單確認後怎麼簽約有完整流程；想比較不同電子簽署平台，可以看台灣電子簽署工具比較。