補課影片怎麼管？YouTube 不公開連結會外流、誰沒看完也查不到，補習班的權限與觀看紀錄做法

補課影片要管好，重點只有兩件事：只讓該看的學生看得到，以及知道誰看了、看到哪裡。把影片設成 YouTube 不公開、把連結丟進班級 LINE 群，這兩件事都做不到：連結轉傳出去就收不回，YouTube 後台也只給你總觀看數，看不到是哪一位學生。學生少、影片少的時候還撐得住；班級一多、家長開始問「我家小孩到底有沒有補到課」，就該把影片放進有帳號、有權限、有觀看紀錄的地方。

這篇是我們做完一套補習班補課系統之後整理的。這類需求的起點通常很像：影片散落在 YouTube 和 Vimeo 難以集中管理、無法確認學生有沒有實際觀看、帳號被學生共用。我們把當時拆過的問題翻成通用的版本，補習班、才藝教室、企業內訓都適用：影片放哪裡、權限怎麼控、觀看紀錄要記什麼、要買現成平台還是自己做、大概花多少。

這類需求的市場不小。教育部公開的立案短期補習班資料，我們在 2026 年 11 月下載加總，全台共 17,774 家，其中文理類 12,974 家、外語類 2,678 家、音樂舞蹈類 949 家。只要有固定班表、學生會請假，補課影片就是每週都要處理的事。

補課影片放哪裡：五種做法一張表看完

先給結論：影片數量少、只想先解決「有片可補」的，用 YouTube 私人影片或 Vimeo 付費方案；要管到「誰看完了」和「帳號不能借」，就需要有學生帳號的線上課程平台或補課系統。下表把常見的五種放法並排比較。

五種做法的差別，其實就是權限和紀錄做到多細。後面幾段一個一個拆：YouTube 為什麼擋不住、觀看紀錄要記哪些欄位、權限有哪幾道防線、不買系統能先做什麼，最後才談買或做、要花多少。

YouTube 不公開影片別人看得到嗎：連結一轉傳就收不回

看得到。YouTube 說明中心寫得很清楚：設成「不公開」的影片，只要取得連結就能觀看和分享，而且對方不需要 Google 帳號。它只是不會出現在搜尋結果和頻道頁，連結本身沒有任何身分檢查。

補習班最常遇到的外流路徑有三條：

• 班級群組轉傳：學生把連結轉給別班同學、轉給外校朋友，或家長轉給親戚的小孩。
• 網頁嵌入：影片嵌在補習班網站上，網址仍寫在網頁原始碼裡，複製出來就能直接看。
• 結業後還在看：學生退班了，手上的連結照樣能用，除非你把影片下架重傳。

改用「私人」會安全很多。私人影片只有你和你指定的使用者能看，要在 YouTube 工作室輸入對方的 email 分享，對方也要登入 Google 帳號才看得到。麻煩在管理：每換一期學生就要重加名單，年紀小的學生多半要借用家長的 Google 帳號，家長帳號又常被兄弟姊妹共用。

不管選哪一種，YouTube 都只給你彙總的數據：總觀看次數、平均觀看時間、觀眾續看率。你看得出這支影片大家平均看了幾分鐘，看不出王小明有沒有看完。補課要對家長交代的偏偏就是這一句。

這件事我們做過：一套補習班補課系統，補習班照樣把影片放在 YouTube 或 Vimeo，只要貼上影片連結，系統就轉成可管理的補課課程，學生用自己的帳號登入才看得到，看了多少都有紀錄。完整功能在 補習班補課系統作品集，想知道放到你的班級會長什麼樣，可以跟我們聊聊。

誰看了、看完沒：補課觀看紀錄要記哪些欄位

只記「點開過」沒有用，要記「實際看了多久、看到哪裡」。學生點開影片放著去滑手機，播放次數一樣加一。家長問起來，「他有點開」跟「他看完了」是兩回事。

那套補課系統記的是這五個欄位，我們建議任何補課做法都以這五個為底：

上圖是那套系統裡單一學生、單一課程的進度畫面（示範資料）：已觀看章節、未觀看章節、總觀看次數放在最上面，下面逐堂列出每個單元的觀看秒數和次數。老師打開一個學生，就知道該補的課還差哪幾段。

紀錄做出來之後，最直接的好處是少了爭議。家長說「孩子有補課」，老師說「系統顯示沒看」，以前是各說各話，現在打開紀錄就有答案。要提醒學生進度的話，最後學習時間這個欄位最好用；想更系統地拉高完成率，可以參考 線上課程出席率怎麼提升那篇的失溫預警做法。

要注意，觀看紀錄屬於學生的個人資料。收集之前，報名表或契約裡要寫清楚會記錄什麼、給誰看、保存多久。補習班契約怎麼寫可以參考 補習班定型化契約，告知事項的寫法在 個資同意書範本。

補課影片權限怎麼控：四道防線各擋得住什麼

沒有任何做法能百分之百防止側錄，學生拿手機對著螢幕錄，誰都擋不了。權限設計要做的是把外流的成本拉高，外流了也查得到是誰。下表是那套補課系統用的四道防線，以及各自擋不住的地方。

上圖是播放畫面上的動態浮水印（示範資料，部分識別碼已遮蔽）。浮水印的作用是嚇阻和追查：錄下來的畫面帶著自己的識別資訊，會降低學生拿去分享的意願；真的流出去，也看得出是哪個帳號。

第四道看起來跟防盜無關，其實很重要。登入太麻煩，學生就會請同學「幫我登一下」，帳號共用反而變多。支援 LINE 和 Google 登入，等於把最容易被繞過的那一步先處理掉。

技術之外，還有法律可以補一層。補習班自己錄的課程影片受著作權保護，擅自重製依著作權法第 91 條可處三年以下有期徒刑、拘役，或科或併科新臺幣 75 萬元以下罰金；未經授權放上網路公開傳輸，第 92 條也有同樣的刑度。把這兩條寫進學員須知，搭配浮水印，嚇阻效果會比單靠技術好。

不買系統也能先做的補課影片管理土法

如果你現在只有一兩個班、每週幾支補課影片，先不用急著找人做系統。下面這套做法零成本，今天就能開始：

• 影片一律設成 YouTube 私人，分享給學生或家長的 Google 帳號，不要再用不公開連結。
• 每期開一張 Google 試算表當補課名單：學生、缺課日期、要補的影片、補完日期、老師確認。
• 補完請學生交一個證明：例如影片最後出一題小測驗，用 Google 表單收答案，答得出來才算補完。
• 每期結束清一次權限：退班、結業的學生從私人影片的分享名單移除。
• 學員須知寫清楚：影片僅供本人補課使用，禁止錄影、轉傳，並註明著作權法的責任。

這套土法撐得住多大規模？我們的判斷是看「每週要動手維護幾筆」。下表是同樣的土法放在不同規模的工作量（示範資料，以每班 20 人、每週每班 3 人缺課估算）。

土法的天花板有三個：私人影片的名單要人工維護、小測驗只能證明「有看到最後」證明不了看了多少、跨班跨老師的總覽要自己拉表。只要你開始需要一張「全補習班誰還沒補完」的總表，就是換工具的時候。

線上補課平台要買現成的，還是自建補課系統

要賣課給陌生人，買現成平台；要管自己班上的學生補課，自建或客製比較合身。現成線上課程平台的設計重心在銷售，購物車、優惠碼、銷售頁都很完整；補習班需要的「依班級指派」「家長看得到進度」「學生每期換一批」，常常要繞路才做得到。

價格給你一個基準。Teachable的方案目前是月繳 39、89、189 美元三級，最便宜的 Starter 另外抽 7.5% 交易費。Vimeo的 Starter 年繳每月 12 美元起，付費方案都能限制影片只在指定網域播放，說明文件也寫明這是付費功能；DRM 數位版權保護只放在 Enterprise 方案。以上是 2026 年 11 月查的定價，實際以官網為準。

補習班的線上補課系統有哪些現成方案、各家費用怎麼比，我們在 補習班線上補課系統怎麼選整理過；自架和 SaaS 的完整取捨在 線上課程平台自架 vs SaaS。如果你是企業內訓，員工要上課、要考核、要留訓練紀錄給稽核看，需求會偏向教育訓練系統，可以看 教育訓練系統怎麼選和 企業 LMS 採購指南。

補課系統要做多少錢：費用跟著哪幾件事走

我們做的那套補習班補課系統屬於 50 萬到 200 萬的預算量級，客戶是 20 人以下的小型機構。實際落在哪裡，取決於功能做多少，下表是影響費用最大的幾項。

最省錢的一個決定是影片本體繼續放在 YouTube 或 Vimeo，系統只管誰能看、看了多少。影片自己存、自己串流，主機和流量費用是另一筆持續的開銷。那套補課系統就是走貼連結的做法，補習班原本上傳的影片不用搬家。

如果你要的不只補課，還包括排課、點名、收費、家長通知，那是整套補教管理系統的範圍，報價區間的拆解寫在 補習班管理系統客製化開發指南；要做成對外賣課的完整 LMS，看 客製化 LMS 開發指南。會員登入與權限要不要跟官網、其他系統共用，可以參考 會員系統客製化的做法。

找人做補課系統之前，先回答這七題

這七題答得出來，廠商估得準，你也比得出差異。答不出來的那幾題，就是要先跟班主任、老師、櫃台開會的題目。

第二題最常被跳過，偏偏最容易吵。建議直接寫成規則，例如「觀看進度達九成，且最後學習時間在下次上課前」才算補完，系統照規則顯示，老師不用再判斷。整理成需求文件的方法看 客製化系統需求書（BRD）怎麼寫；後台權限與操作紀錄怎麼規劃，後台管理系統怎麼做有更完整的說明；原始碼歸屬的合約寫法在 軟體著作權與原始碼歸屬。

看到這裡，如果你也在想「我們班上的補課影片，做成系統會長什麼樣」，我們很樂意 聽你聊聊現在怎麼管。把你的班級數、每週補課量、影片放在哪裡告訴我們，哪些用土法就夠、哪些值得做成系統，我們會直接講。