工程估價單範本 2026：工料分列、單價分析、管理費與稅金怎麼寫（附 Excel 下載）

我們最近在整理站上報價單範本的搜尋資料，看到一個有點尷尬的數字：過去 90 天，「工程估價單範本」這個詞在 Google 帶來大約 720 次曝光，卻分散在站上 9 篇不同的文章，室內設計、空白 Excel、通用報價單都分到一點，沒有任何一篇是專門寫給它的。搜這個詞的人要的東西很明確：一份能直接拿去給業主看、項目拆得清楚、追加減有規則的工程估價單。

這篇就是補那個缺口。讀者設定是小型工程行、統包、水電與木作師傅這類要自己開單的人。你會拿到一份欄位表、三張工種範例（室內裝修、水電、防水）、單價分析的算法、管理費與稅金的放法、業主最常挑的五個地方，最後是可以直接下載的 Excel 範本和自動加總公式。

先講結論：一份不容易被砍價的工程估價單，靠的是每一項都能被拆開檢查。單價可以談，但數量、規格、工料怎麼算、追加怎麼計價，這四件事在估價單上寫死，業主就很難只丟一句「便宜一點」。

工程估價單和報價單差在哪：一句話分清楚

一句話：估價單是「看過現場後的預估」，報價單是「我願意用這個價格承接」的正式提案。工程業兩個詞常混用，但法律上的意思不太一樣，寫法也該跟著不同。完整的六個差別我們在估價單 vs 報價單怎麼分整理過，這裡只放工程現場最常用到的對照：

最後一列值得多看一眼。民法第 506 條寫的是：訂約時只估了報酬的概數，後來因為不可歸責於業主的原因「超過概數甚鉅」，業主可以解約；如果是建築物或重大修繕，業主可以請求相當減少報酬。換句話說，估價單上的總價就算寫明是預估，也不是開了就不用負責。估得太鬆，最後吃虧的是開單的人。

所以實務上很多工程行的做法是：現勘後先出估價單，圖面與材料定案後把同一份單子升級成報價單，再接工程合約。三份文件用同一套項目編號，後面追加減才對得起來。

工程估價單範本的必填欄位：十二格一次列齊

先給答案：下面這十二格是一份工程估價單的底線，少一格，之後就多一個吵架的理由。前六格是每一列都要有的明細欄，後六格是整張單子的條件欄。

欄位設計的通則（為什麼要分大項、哪些欄位該鎖公式）在估價單表格怎麼設計講得比較完整；如果只要一張乾淨的空白格式，空白報價單與估價單 Excel有六種版型可以挑。這篇專注在工程業特有的部分：工料、損耗、管理費和追加減。

十二格都填完的估價單，一份動輒三、四十列，每次改設計就要重排一次。如果你一個月要開好幾張、又常常改版，這件事我們自己做成了工具：秒發報價可以在主項目底下放子項目，拿來做工料分列剛好；含稅未稅、付款分期都在單子上設定，業主用手機打開連結就能簽回確認（看它長什麼樣）。有免費方案，先開一張工程估價單試試；用的時候卡住，直接在 LINE 問我們就好。

三種工程估價單範例：室內裝修、水電、防水

下面三張表的單價都是示意數字，用來看結構，不代表市場行情。各地區、各工班的工資和材料差很多，請一定換成你自己的成本。三張表刻意用三種不同的拆法，你可以挑最像自己工種的那張改。

室內裝修：按工種分大項

室內裝修項目最多，重點是大項要照施工順序排（保護拆除、水電、泥作、木作、油漆、清潔），業主一看就知道進度到哪、錢付到哪。更完整的設計費與工程費拆法可以看室內設計報價單範本，木作細項則在木工裝修報價單。

水電：工料分列最有用的工種

水電是業主最常自備材料的工種（燈具、衛浴設備），所以工料一定要分開寫，業主自備時才知道該扣多少。迴路數、出線口數要寫實際數量，不要寫「全室配線一式」。更多水電細項與糾紛案例在水電維修報價單範本。

防水：把工序寫成項目

防水最容易被砍，因為做完就被磁磚蓋住，業主看不到。解法是把工序拆成項目寫出來，連試水天數都列上去，價格就有了依據。泥作的計價單位與貼磚細節可以對照泥作工程報價單。

三張表放在一起看，會發現差別只在「怎麼拆」：室內裝修拆工種、水電拆工料、防水拆工序。拆法選對，業主就算拿去比價，比的也是同一個基準。

單價分析怎麼算：工資、材料、損耗率三塊拼起來

先講結論：一個項目的單價 = 材料（含損耗）＋ 工資 ＋ 機具雜項。把這三塊各自算出來，你報的價才講得出理由，被砍價時也知道底線在哪。公共工程預算書有一份專門的「單價分析表」，就是在做這件事；小工程不用做到那麼細，但至少常用項目要算過一次。

用浴室地坪貼磚 1 坪當例子（數字全部是示意，請換成你的進價與工資）：

損耗率是最多人憑感覺抓的一格。磁磚廠商的估算指引多半建議多抓 5% 到 10%，實際要看磚的尺寸、拼法和切割量：斜貼、大板磚、小空間的損耗都會往上跑。我們的建議是損耗率寫進單價分析，不要另外列一行「損耗」，因為業主看到獨立一行損耗，第一個反應就是要你拿掉。

工資那一格也是。很多師傅報價是看經驗抓一個數，問題是同一個項目每次報的都不一樣，業主拿到兩張你自己開的估價單一比，信任就沒了。把「一天做幾坪」記下來，回推每坪幾工，單價自然穩定。

管理費、利潤與營業稅：放在哪一行，業主比較不會砍

一句話分工：管理費和利潤可以內含在單價，也可以獨立一列，但同一張單子只能選一種；營業稅一定要獨立三行（未稅小計、稅額、含稅總價）。

營業稅的部分，營業稅法第 10 條規定一般稅率介於 5% 到 10%、由行政院訂定，目前一般營業人適用 5%；第 13 條則讓查定課徵的小規模營業人適用 1%。你是哪一種，估價單上就照實寫，不要讓業主以為你在稅上動手腳。

管理費常被誤會，是因為公共工程裡的「工程管理費」指的是機關自己的行政費用，跟承包商報價單上的管理費是兩件事。民間小工程寫「管理費」，最好在同一行註明內容，例如「現場監工、各工班協調、每日清潔」，業主就比較能接受這筆錢。

我們對這件事的立場有點硬：利潤不要獨立列。市面上有些範本會把利潤單獨寫一行，用意是透明，結果是給業主一個最好砍的目標。透明該放在數量與規格上，利潤是你的經營判斷，藏在單價裡是合理的。

業主最常挑估價單的五個地方：一式、損耗、追加減

先給清單：下面五個地方，是工程估價單最容易被挑、也最容易變成糾紛的位置。室內裝修糾紛多集中在工期延誤、報價與後續追加款項、品質不如預期三類，工商時報 2024 年的報導整理過這個分類；其中跟估價單直接有關的就是報價與追加。

一式：最需要節制的寫法

今周刊 2025 年一篇談裝修糾紛的文章直接點名：「浴室整修一式」這種籠統敘述，業主無法知道到底含不含防水、貼磚、用什麼材質。一式本身不違法，問題在它沒有邊界。我們的建議是：一式只留給真的無法量化的雜項（例如現場保護、垃圾清運的基本車次），而且金額盡量控制在小計的一成以內。

追加減：寫進估價單，比寫進合約更早有用

內政部研擬中的建築物室內裝修設計委託及工程承攬定型化契約應記載事項草案有幾條很值得照抄進估價單：工程費用以估價單形式經雙方簽字確認後施工與請款；增減項目跟原附件相同的，比照原單價計算；項目不同的，雙方議定金額；追加減估價單由業主書面確認後才施作。草案也提到，工程費用跟初估工程費用的差額，最高不得超過初估的二成。這份目前還是草案，但方向很清楚：追加要有單、有簽、有單價依據。

被砍價時怎麼回應、哪些項目可以讓，報價被殺價怎麼辦有比較完整的話術；明細要拆多細才不會被逐項砍，可以看報價單要列明細還是給總價。

工程估價單 Excel 下載與自動加總公式

直接給檔案：木工・裝修・工程估價單 Excel 範本，裡面有封面、拆除保護、水電、木作、泥作油漆四個工種分頁，費用總表會自動抓各分頁小計，再加 5% 工程管理費與 5% 營業稅，另附一頁付款條件。下載後把單價換成你的成本，就能開第一張。

如果你想自己從空白表做起，下面這幾個公式是工程估價單最常用、也最常寫錯的：

三個小技巧：管理費率和稅率放在獨立儲存格，公式去引用它；單位欄用資料驗證做下拉選單（坪、才、尺、組、迴路、式），避免同一個單位有三種寫法；公式欄鎖起來，只開放數量和單價可以改。其他行業的 Excel 範本，例如油漆工程報價單和冷氣安裝報價單，也是同一套公式邏輯。

Excel 的天花板通常出現在三個時候：同一案改到第五版、不知道業主看了哪一版；追加單散落在 LINE 對話裡；月底要對每期款收了沒。走到這一步，就是把估價單搬上線的時候。秒發報價把這條線收成一張單子：估價單用連結傳給業主，系統記下業主什麼時候打開、看了幾次；業主在手機上手寫簽回；簽完一鍵轉請款單，分期款照付款條件拆好。工程項目多的話，也能把舊的 Excel 估價單上傳，讓 AI 拆成結構化項目再修。要先講清楚的限制：它沒有公共工程那種單價分析模組，單價還是你自己算好再填。

業主點頭之後：估價單怎麼接到工程合約

估價單簽回只代表業主同意這個價格。金額大、工期長的案子，還是要簽一份工程合約，把工期、保固、違約、保留款寫進去，估價單當合約附件。小包承攬的寫法可以看工程承攬契約書範本，水電這類小工程的一頁合約在水電工程合約怎麼寫，室內設計的設計約與工程約要不要分開簽，在室內設計合約範本。

合約這一步我們也做了工具。秒簽的範本庫裡有承攬契約書，選範本後在編輯器裡把工程名稱、金額、工期填好就能寄出；業主收信、輸入 Email 驗證碼後就能在手機上簽名或蓋章，簽完雙方各拿一份完成版 PDF，附簽署證明書。免費註冊就能用。從報價確認到線上簽約的完整流程，報價確認到線上簽約有一步一步的拆解。

工程估價單常見問題