房屋使用同意書怎麼寫？公司登記、行號與稅籍用的範本全文、房東要附的文件，以及不見面怎麼簽

房屋使用同意書，是房屋所有權人用書面同意你把他的房子登記成公司、行號、稅籍或團體會址所在地的文件。登記表上填的地址如果不是你自己的房子，承辦人要看到屋主點頭的證明，這張紙就是那個證明。如果你已經跟屋主簽了租約，多數登記可以直接附租約，不必另外寫同意書。

我們在盤點秒簽範本庫還缺哪些文件時，房屋使用同意書是搜尋量最大的一份，每月大約 1,000 次。看了一輪搜尋結果，排在前面的幾乎都是各縣市政府的空白表格：有格式，沒有說明。這篇把說明補齊，寫給要開公司或行號的創業者，也寫給被要求簽這張紙的房東。

最常見的情況是這樣：你和朋友合夥開公司，登記地址借用爸媽名下的房子。資料送出去，幾天後收到補正通知，原因是同意書上的公司名稱跟預查核准的名稱差了一個字，或是房屋稅單上的門牌少了樓層。這種退件跟法律無關，純粹是格式對不上，下面會把這些地雷一個一個列出來。

房屋使用同意書是什麼：哪些場合要、哪些可以用租約代替

先講結論：公司登記和商業（行號）登記一定要證明你有權使用那個地址，證明方式三選一，自己的房子附權狀或稅單，租的房子附租約，借用的房子附屋主同意書。房屋使用同意書主要用在第三種：沒有租約、沒收租金，屋主單純同意你掛地址。

表格裡的四種場合都在證明同一件事：屋主知道而且同意。法規這樣設計，是為了避免屋主在不知情的情況下，被別人把公司或行號登記在自己家裡。所以同意書的重點只有三個：誰同意、同意給哪一家公司或行號、同意的是哪一個門牌。

戶籍是另一回事。遷戶籍到別人家，內政部戶政司的遷入登記說明要的是遷入地戶口名簿與證件，一般不用房屋使用同意書；租屋族沒有房東的戶口名簿時，可以帶租約到戶政事務所申請，經查實居住後辦理。家人代辦的細節可以看遷戶籍委託書怎麼寫。

已經有租約的人，最省事的做法是直接附租約。租約怎麼寫可以看住宅租賃契約書範本；要拿來登記公司或開店的，最好用店面租賃契約範本，條款裡寫明「得供營業登記使用」，送件時比較少被問。

房屋使用同意書範本全文：送件版與雙方留存版分開寫

直接給答案：送去機關的同意書越短越好，只放承辦人要核對的欄位；房東真正在意的房屋稅、何時遷走、出事誰負責，另外寫一份雙方留存的使用約定書。兩份分開，承辦人看得快，房東也有保障。

送件版範本（可複製）

以下是依臺北市政府公告的公司登記同意書範例整理的通用版，公司、行號都適用，括號內換成你的資料：

各欄位怎麼填、最容易寫錯的地方，整理成下面這張表：

雙方留存版：送件版沒寫、房東最該加的條款

• 用途範圍：只供登記使用，或實際在此營業、辦公；有沒有人員進出、會不會掛招牌。
• 房屋稅差額：因登記或營業被改按非住家用稅率課徵時，差額由使用人負擔。
• 遷出義務：同意期間結束或撤回後，使用人應在 30 日內辦理遷址或變更登記。
• 不得轉讓：使用人不得把地址再提供給第三人登記。
• 郵件與稽查：機關公文、稽查人員來訪時怎麼聯絡使用人。

送件版要不要放這些條款？我們的建議是不要。部分窗口只看制式欄位，多出來的條款反而可能被要求說明；把它們留在雙方的約定書裡，效力一樣，送件也乾淨。公司章怎麼蓋在同意書上，可以參考公司大小章怎麼蓋。

講到這裡，這件事我們其實已經在做。秒簽 SpeedSign 是恆遠自己開發的線上簽署工具，範本庫目前有 120 份文件，房屋使用同意書還沒有專屬範本，但做法很簡單：把上面的全文貼進秒簽的編輯器，條款會自動排好；在立同意書人的位置放「對方簽名」「用印」「日期」欄位，寄給房東。房東收信、輸入 Email 驗證碼後就能讀全文，手寫簽名或上傳印章蓋上，全部簽完系統會產生完成版 PDF，最後一頁附簽署證明書，寄給你和房東各一份。要拿去送件的話，送件前先向主管機關確認是否接受電子簽署文件，必要時列印用印。免費註冊就能用。

房東要附什麼文件：權狀或謄本、房屋稅單、簽章

一句話：房東除了簽同意書，還要給你一份能證明他是所有權人的文件影本，通常是房屋稅單加上權狀或建物謄本。下面是三份基本附件與特殊情況的替代做法。

最後一列值得多講一句。很多縣市的表格寫「全體所有權人均應同意」，但經濟部的函釋（經商字第 09800151060 號）把公司登記所在地的出租或提供使用，認定為民法第 820 條的共有物管理行為，可以多數決。實務上最保險的做法還是請全部共有人一起簽，真的有人聯絡不上，再依多數決並附說明。

房東常問：給你權狀影本會不會被拿去做別的事？影本上可以加註「僅供＿＿公司登記使用，他用無效」並押日期，這是常見又有效的自保方式。如果房東擔心的是被冒用印章，可以順便看印章去背怎麼做那篇講到的電子印章風險。

公司登記、行號、稅籍各要注意什麼

三種登記用的是同一張同意書，但承辦單位不同，各自有一兩個特別容易卡住的地方。

公司登記：名稱一定要跟預查核准的一樣

公司設立登記應附「建物所有權人同意書影本及所有權證明文件影本」，建物是公司自有或附租約的可以免附同意書。最常卡的是名稱：先做名稱預查、拿到核准後才請房東簽，不要先簽再改名。如果是二房東分租給你，要附原租約與分租約，而且原租約要寫明可以轉租，轉租的細節在轉租同意書範本那篇有完整說明。公司成立後很多線上申辦要用工商憑證，可以接著看工商憑證用途。

行號（商業登記）：負責人自己是屋主就不用同意書

獨資或合夥的商號，營業場所的建物所有權人如果就是負責人或合夥人，附權狀或稅單即可；不是的話，附所有權人同意書，或附商號、負責人與所有權人簽的租約代替。合夥人借用其中一位的房子，也要那位合夥人以所有權人身分另外簽一份，不要以為「他也是合夥人」就可以省掉。

稅籍登記：先問分局要什麼

網拍、市集攤位這類免辦商業登記的小規模營業人，每月銷售額達到起徵點就要辦稅籍登記。起徵點自 2025 年起調高為銷售貨物每月 10 萬元、銷售勞務每月 5 萬元（工商時報報導）。辦稅籍登記時，營業場所不是自己的房子，分局常會請你補租約或房屋使用同意書，但各分局要求不一，出門前先打電話問比較省事。代辦人去國稅局的話，委託書寫法在國稅局委託書怎麼寫。

最常被退件的六個原因

先看結論：六個原因裡有五個是資料對不上，只要送件前拿同意書、權狀、稅單三份並排核對一次，大多可以避開。

房東最擔心的三件事：房屋稅、收不回來、被冒用

直接講：對房東來說，簽這張紙最實際的代價是房屋稅。其他兩個擔心都可以用條款處理。

房屋稅可能變貴。房屋稅條例規定，房屋同時做住家和非住家使用時，依實際使用面積分別課稅，非住家用的課稅面積最低不少於全部面積的六分之一。登記成營業地址，稽徵機關就可能把一部分改按非住家用課稅。彰化縣有一件訴願決定，屋主主張只是借地址登記、實際沒有營業，訴願仍被駁回。所以房東要先知道這個風險，雙方在留存版裡寫清楚差額誰付。原本有申請自住優惠的房東，可以對照自住切結書那篇的條件，看會不會受影響。

同意了收不回來。同意書寫期間，到期或撤回後使用人要在期限內辦遷址；遲遲不遷，房東可以拿留存版約定請求。

地址被冒用。權狀影本加註用途，同意書寫明公司全名，就很難被挪去登記別家。

我們的看法比較直接：借地址給親友開公司，最該簽的反而是那份「雙方留存版」。送件版只是讓機關收件，真正會發生爭執的是三年後公司收了、地址還掛著，或房屋稅單突然變貴。很多人覺得跟家人簽約傷感情，結果都是在出事以後才傷感情。

房東不在身邊怎麼辦：寄紙本、委託代簽、線上簽

答案是三種做法都可以，差在時間與留不留得下紀錄。房東在國外或外縣市時，線上簽最快；機關不收電子簽的版本時，再請房東親簽紙本寄回。

委託代簽的授權書怎麼寫，可以參考代簽租約授權書的寫法。電子簽名在私人之間的效力，以及哪些受理端仍要求親簽，電子簽名有法律效力嗎那篇有逐項整理；想比較不同簽署工具，看台灣電子簽署工具比較。

• 一位房東：用秒簽寄出，房東輸入 Email 驗證碼後簽名或用印，免費方案一份可以有 1 位簽署人，剛好夠用。
• 好幾位共有人：同一份文件設定多位簽署人，可以鎖定順序一位簽完再寄下一位；一份多位簽署人要用付費方案。
• 想多留一層證據：選 L2 加強驗證，房東拍身分證正面並錄約 5 秒確認影片存檔。系統只蒐證存檔，不做人臉比對。
• 送件：完成版 PDF 最後一頁有簽署證明書，雙方各留一份。機關要紙本時，列印後請房東補蓋印章再送。