公司大小章怎麼蓋？合約、報價單、在職證明的用印位置與騎縫章，電子用印有沒有效

公司大小章就是一套兩顆的印章：大章刻公司全名，小章刻代表公司的負責人姓名。台灣法律沒有一條清單規定「哪些文件一定要蓋大小章」，民法第 3 條只說蓋章跟簽名有同等效力；真正卡得很死的，是送到主管機關的登記文件，上面的章必須跟當初登記的印鑑一模一樣。其他像合約、報價單、在職證明，蓋大小章是商業習慣，也是讓對方相信「這份文件代表公司」最快的方法。

我們整理官網的搜尋紀錄時發現，讀者真正卡住的是很實際的小問題。過去 90 天，「報價單用印」「在職證明要蓋大小章嗎」「離職證明需蓋公司大小章嗎」「合約大小章蓋法」都有人搜到我們這裡來，問法不一樣，想知道的是同一件事：這份文件要蓋哪顆章、蓋在哪、不蓋會怎樣。

這篇處理的是「哪些文件要蓋、蓋在哪、章怎麼管」。想把實體章做成電子檔，看印章產生器與電子印章的 3 種做法；手上已經有印章照片、要去掉背景，看印章去背 4 種方法。先給一張速覽表：

公司大小章是什麼：大章、小章、登記印鑑、發票章怎麼分

一句話分清楚：大小章是「公司本人」，發票章只是「開發票專用」。四種章長得像、用途差很多，最常見的錯誤是拿發票章去蓋合約，或拿一般用章去送變更登記。

登記印鑑跟日常用的大小章可以不同套

很多老闆以為公司只能有一套大小章，其實公司可以另外刻一套「合約專用章」或「銀行專用章」，把風險分開。要注意的只有一件事：送主管機關的文件，必須用登記時那一套。臺北市政府的變更登記申請須知寫得很直接：申請書件所蓋公司及代表人印章應與原核備相符；原本的章遺失，要附切結書；印章換了，要附新舊印模對照表，一起辦印鑑變更報備。

所以實務上的分法是：登記印鑑鎖起來，平常幾乎不動；日常合約、報價單用另一套。哪天合約章被拿去亂蓋，至少登記印鑑還在你手上。

發票章不能拿來代替公司章

統一發票使用辦法第 5 條規定，營業人第一次領用統一發票時，要在購票證上加蓋統一發票專用章，章面要有營業人名稱、統一編號、地址和「統一發票專用章」字樣。它是稅務用途的章，蓋在合約上，對方大可主張「這只是會計開發票用的，不代表公司同意這份合約」。合約、證明文件請用大小章。

哪些文件要蓋公司大小章：合約、報價單、在職證明用印對照表

先講結論：法律硬性要求用印的，只有送主管機關的登記類文件；其他文件蓋不蓋，看「收件的人要不要」和「出事時你想不想證明這份文件是公司發的」。下表是常見文件的用印建議，最右欄是同一份文件改成線上簽時要注意的事。

報價單蓋章：蓋了等於公司說「這個價格算數」

民法第 154 條規定要約人因要約而受拘束，但價目表的寄送不視為要約。報價單如果只是一張沒抬頭、沒用印的價目，客戶拿著它回來要求照價成交，你還有空間說「那只是參考」；反過來，蓋了公司章、寫明有效期限的報價單，就是公司正式的承諾。所以報價單上的章，蓋下去之前要確認單價、數量、有效期限都對。

報價單的欄位怎麼排，可以參考報價單範本下載；報價之後的請款流程，請款單怎麼寫有整理請款單跟報價單、發票、收據的差別。

在職證明、離職證明：法律沒要求章，收件單位會要

勞基法第 19 條只寫勞工請求發給服務證明書時，雇主不得拒絕，沒有規定格式，也沒有規定要蓋章。但員工拿在職證明去辦房貸、信用卡、簽證，收件單位要確認「這張紙真的是公司開的」，最直接的判斷方式就是看大小章。實務上兩種證明都建議蓋大小章，欄位寫法看在職證明範本、英文在職證明與離職證明書範本。

講到這裡，常見的下一個問題是：這些文件能不能直接線上蓋章寄出？這件事我們自己在做。秒簽 SpeedSign（看它長什麼樣）的簽署欄可以設成「用印」：對方上傳印章照片，系統自動去背裁切，大小可以拖拉調整，一份文件可以放好幾個用印欄（大章一格、小章一格），而且只蓋章不簽名也能完成。簽完會產生附簽署證明書的完成版 PDF，誰在什麼時間、哪個 IP 蓋了章都留在稽核紀錄裡。免費註冊就能用；想先問自己公司的文件適不適合線上用印，也可以直接加 LINE 問我們。

公司大小章蓋在哪：用印位置、騎縫章與刪改處

一句話：大小章蓋在簽名欄的公司名稱旁邊，大章在左或在上，小章靠近負責人姓名。位置本身沒有法律規定，原則是讓人一眼看出「哪顆章對應哪個名字」，而且章不要壓到金額、日期這類關鍵數字。

騎縫章：沒有法律要求，但多頁合約一定要蓋

騎縫章的用途只有一個：讓頁面沒辦法被偷換。兩頁或以上的合約，把紙張錯開疊好，章蓋在相鄰兩頁的交界，每一頁都分到半個印文。哪天有人拿出一份內容不一樣的第三頁，對不上騎縫的印文，一看就知道。單頁文件不用蓋騎縫章。

改過的字要加蓋負責人章

合約或申請書印出來才發現寫錯，直接劃掉重寫要在旁邊加蓋章。送主管機關的文件更嚴格，前面提到的申請須知也寫明，申請文件刪改處應加蓋代表公司之負責人印章。能重印就重印，刪改越少越不會被挑。

合約用印之外，紙本合約還有兩件事常被忘記：要不要貼印花稅票，看合約印花稅怎麼算；消費者合約要給多少天審閱期，看合約審閱期幾天。

公司大小章誰保管：用印登記簿與借用流程

我們的看法很直接：小公司最大的用印風險，在於大小章跟同一個人一起放在同一個抽屜。章被盜用的案例，多半都是內部的人拿得到兩顆章、又沒有人記錄蓋了什麼。花十分鐘訂一份用印登記簿，比事後打官司便宜太多。

借章出外面簽約是最危險的情境。真的需要，建議只帶合約專用章，不要帶登記印鑑；回來當天把用了幾次、蓋在哪些文件登記清楚。章借出去沒有紀錄，等於把公司的身分借出去。

電子文件上的公司大小章有效嗎：電子簽章法怎麼說

先講結論：私人之間的合約、報價單、證明文件，電子用印有效，條件是對方同意用電子形式，而且你事後證明得了是誰蓋的。送政府機關的文件則要看各機關規定，多半不收「印章圖片」。

法源在電子簽章法。2024 年修正後的第 4 條說，符合本法的電子文件與電子簽章，在功能上等同實體文件及簽章，不得只因為是電子形式就否認效力；第 5 條說，依法令應簽名或蓋章者，得以電子簽章為之，但有相對人的話，要對方已同意，或是事先給對方合理期間反對、對方沒反對才推定同意。換句話說，把大小章的圖片放進 PDF 寄給客戶，法律上不會因為它是電子的就無效；真正的問題在「證明力」：對方說那不是他蓋的，你拿得出什麼。

最後一列是很多人誤會的地方。前面那份臺北市申請須知寫明，公司申請書件可以用經電子簽章的電子文件、透過一站式線上申辦，但電子簽章「公司限以經濟部工商憑證管理中心簽發之工商憑證為之」。也就是說，政府線上收的是憑證簽章，你把大小章拍照貼上去，對登記機關沒有用。印章圖片、電子簽名、數位簽章三者的差別，數位簽章、電子簽章、電子簽名差在哪有一張表講清楚。

電子用印怎麼讓證明力夠

一張印章圖片誰都可以複製，所以電子用印的證明力靠的是「圖片以外的紀錄」：誰收到文件、怎麼確認是本人、什麼時間蓋的、蓋完內容有沒有被動過。秒簽在這幾件事的做法是：所有簽署人都要先輸入寄到 Email 的驗證碼才看得到文件；同意使用電子形式的條款全文會存下來；有人簽了內容就鎖定；全部完成後產生完成版 PDF，算出檔案的 SHA-256 雜湊，附上簽署證明書，任何人都能到公開驗證頁上傳 PDF，確認文件有沒有被改過。

需要更強的身分確認時，可以把信任等級調高：L2 會請簽署人拍身分證正面並錄一段約 5 秒的確認影片（只存證，不做自動辨識）；L3 用插卡式自然人憑證做數位簽章，目前只支援電腦。至於印章圖片本身怎麼做，實體章掃描或請刻印店給電子檔的方法在印章產生器這篇，去背在印章去背這篇。電子合約整體的效力與限制，可以接著看電子合約是什麼與電子簽名的法律效力。

刻公司大小章、負責人換人、章遺失：三個常見狀況怎麼處理

一句話：刻章沒有指定店，換人和遺失才需要跑程序。下面三種狀況是行政最常被問到的，重點是送主管機關的部分要照當地申請須知辦。

負責人換人時最容易漏的是銀行。公司登記換完印鑑，銀行帳戶的留存印鑑不會自動跟著換，舊負責人的小章還能動用帳戶的情況，要在交接當週就處理掉。

章遺失的處理順序建議是：先確認是遺失還是被拿走，接著通知銀行、往來客戶與供應商舊章作廢，最後在下一次送主管機關文件時附上切結書、改用新章並辦印鑑變更。章上的名字是公司的身分，丟了就當成身分證遺失來處理。

把公司用印搬上線：從報價確認到簽約怎麼串

公司的文件流程多半是這樣跑的：業務出報價單、客戶確認、簽合約、開請款單。每一關都要蓋章，紙本就要印出來、蓋章、掃描、寄回，一份文件來回好幾天。

報價這一段，我們自己做了秒發報價Pro，把報價、客戶確認、請款收在同一個流程；簽約這一段就交給秒簽。如果你的流程比較特殊，例如要分期收款、簽完要通知現場人員，我們也做過把報價和電子簽約串在一起的客製系統，像汽車包膜報價與簽約系統就是勾選即出單、線上簽約、簽完 LINE 通知。想知道你公司的流程適合直接用現成工具還是要客製，可以跟我們聊聊現在的做法。

用印之後，文件本身怎麼寫也很重要：公司出具的聲明可以參考聲明書範本；公司委託他人辦事，看委託書可以手寫嗎與印鑑證明委託書；想比較市面上的線上簽署工具，看台灣電子簽章工具比較。