印章產生器怎麼用？電子印章、公司大小章電子檔的 3 種做法，蓋在合約上有效嗎

我們在做秒簽的用印欄時，第一個要決定的事情是「印章圖從哪裡來」。寫程式時把印章的顯示寬度下限設成小名章、上限設成公司大章，中間要能用手指拖拉調整，因為台灣人手上的章大小差很多。做完才發現，真正卡住使用者的往往在更前面一步：手上根本沒有一張能用的電子印章。

從官網的搜尋資料看，搜「印章」相關字的人真正想問的是很實際的事：報價單要怎麼用印、在職證明要不要蓋大小章、離職證明需不需要公司章。他們要的是一張乾淨的印章圖，加上一個答案：這樣蓋在 PDF 上，算不算數。

先講結論：電子印章有三種做法，用印章產生器打字生成、把實體章蓋在白紙上掃描或拍照、請刻印店一併給電子檔。個人非正式用途，產生器就夠；公司大小章要蓋在合約、報價單上，請用實體章掃描或刻印店檔案，因為印文要跟你真正那顆章對得上。法律上，民法第 3 條承認蓋章與簽名有同等效力，電子簽章法第 5 條也允許應簽名蓋章的場合改用電子簽章，前提是對方同意，而且事後證明得了是你蓋的。

印章產生器、掃描、刻印店檔案：電子印章 3 種做法一張表比完

三種做法的差別，在於做出來的印文「是不是你真的那顆章」。產生器做的是一顆新的、只存在螢幕上的章；掃描與刻印店檔案則是你實體章的數位分身。

如果你只想知道「該選哪個」：要蓋在對外有約束力的文件上，選第二或第三種。印章產生器做出來的章再漂亮，跟你在銀行、公司登記用的那顆章長得不一樣，日後真的要比對時會很難解釋。想直接問我們你的情況適合哪一種，可以加 LINE 問，我們看到會回。

做法一：線上印章產生器打字生成

印章產生器的用法都差不多：輸入二到四個字，選篆書、隸書、楷書等字體，選圓章、方章或橢圓章，調整顏色後下載 PNG。像簡體中文介面的改圖寶印章產生器，網站說明有印篆、方篆、魏碑、宋體等字體，可以輸出透明背景 PNG。

要留意的是這類免費工具來來去去。電腦王阿達2020 年介紹過的墨芳印章產生器，我們在 2026 年 10 月實測網址已經連不上。用產生器做出來的章，記得把原始檔存在自己電腦裡，別依賴網站下次還在。

另外，產生器多半只做到「字 + 框」，做不出公司大章那種外圈公司全名、內圈統一編號或負責人名字的排版，也做不出手刻印章的刀痕與不規則邊。拿它做個人閒章、名片裝飾、設計稿都沒問題，拿來代替公司大小章就不合適。

做法二：實體章蓋在白紙上掃描或拍照

這是最多公司在用的做法：拿出大小章，沾飽印泥，在乾淨白紙上蓋一次，用掃描器 600 dpi 掃，或手機在光線均勻的地方正上方拍。重點是印泥要均勻、紙要白、不要有陰影，之後把白底去掉，存成透明背景的 PNG。

去背本身有很多工具能做，我們之後會另外寫一篇專門講步驟。這裡只提醒一件事：去背後的圖檔就是你那顆章的完整複本，保管方式要比照實體章，下面風險段會講。

做法三：請刻印店出電子檔

刻新章的時候，可以直接問店家能不能一併提供印面圖檔。店家刻章前本來就要在電腦上排版，所以有的店家能給 PNG 或向量檔，有的會另外收費，有的不提供，各家做法不同，下單前先問清楚。已經刻好的舊章，就只能回到做法二。

這種做法畫質最好，印文也跟實體章完全一致，適合要長期大量用印的公司。缺點同樣是檔案太乾淨，一旦外流，別人用起來也一樣乾淨。

電子印章蓋在合約上有效嗎？民法第 3 條與電子簽章法白話對照

答案是：多數私人之間的合約、報價單、證明文件，蓋電子印章可以有效，但效力來自「雙方同意用電子方式」加上「證明得了是誰蓋的」，印章圖本身只是外觀。法條原文我們整理成下面這張表。

最容易搞混的是「圖片印章」和「數位簽章」。圖片印章是一張 PNG 貼在文件上，任何人拿到圖都能貼；數位簽章是用憑證私密金鑰對文件運算，文件一改就驗不過，電子簽章法第 6 條甚至讓合格的數位簽章「推定為本人親自簽名或蓋章」。三個名詞的差別可以看數位簽章、電子簽章、電子簽名差在哪，電子簽名在 2024 年修法後的整體效力則整理在電子簽名有法律效力嗎。

所以問題的重點會落在「你用什麼方式蓋」。同一張印章圖，在 Word 裡貼上再存 PDF 寄出，和在有驗證與紀錄的平台上蓋下去，日後吵起來的時候，能拿出來的證據完全不同。

講到這裡，這件事我們其實已經在做：秒簽 SpeedSign的用印欄就是照台灣「蓋章」習慣設計的。你上傳印章照片或掃描檔，系統會自動去背、裁掉白邊，可以拖拉調整大小，一份文件可以設多個用印欄（例如大章、小章分開），而且只蓋章不簽名也能完成簽署。蓋章前要先輸入 Email 驗證碼，誰在什麼時間蓋了哪一格都記在稽核紀錄，簽完產生的 PDF 附簽署證明書。要先說清楚：秒簽沒有「產生印章」的功能，印章圖要你自己準備；把常用印章存起來重複使用的印章庫，是我們下一步會加的功能。免費註冊就能用，可以先拿一份報價確認單試試看。

公司大小章電子檔的風險：被複製、誰能用、出事怎麼辦

一句話：公司大小章的 PNG 檔，等於一顆可以無限複製、不用印泥的章。實體章鎖在抽屜裡，至少知道誰拿過；電子檔一旦被存進某個人的桌面、夾在某封信裡，你就不知道它被貼在哪些文件上。

被人拿去亂用，法律上不是沒有救濟。刑法第 217 條規定偽造或盜用印章、印文，足以生損害於公眾或他人者，處三年以下有期徒刑；刑法第 220 條也把電磁紀錄納入文書。問題在於事後追究很費力，你得先證明那份文件上的章「不是你蓋的」，這時候有沒有用印紀錄就差很多。

我們的立場很明確：公司大小章電子檔，應該當成跟實體章同等級的資產管理。很多小公司把大小章 PNG 交給會計、業務、行政各存一份，圖的是方便，實際上等於把公司印章影印給每個人。比較好的做法是只留一份檔案、一位負責人，用印一律走有紀錄的流程，方便跟安全兩邊都顧得到。

合約、報價單、在職證明怎麼蓋電子印章：常見文件用印對照

先給答案：私人之間、雙方都同意用電子方式的文件，大多可以蓋電子印章；要送政府機關、需要比對印鑑的，還是乖乖用實體章。常見文件整理如下。

離職證明那一列有法條依據：勞動基準法第 19 條規定勞動契約終止時，勞工請求發給服務證明書，雇主不得拒絕。法條沒有規定一定要蓋大小章，但收件的銀行、新公司多半會看公司章，所以實務上都會蓋。

報價單用印：讓客戶確認的那一刻留下紀錄

報價單蓋公司章是為了表示「這是公司正式出的價」，真正有約束力的是客戶簽回確認的那一步。很多人卡在報價單用 Excel 排版、轉 PDF、貼章圖、寄出去，客戶回信說「OK」就當成成交，日後對金額有爭議時才發現沒有任何正式確認。

如果你的報價本來就散在 Excel 裡，秒發報價 Pro把報價單建立、寄給客戶線上確認簽署、簽完自動產生 PDF、一鍵轉請款單收在同一個流程裡，比較適合每個月要出很多張報價的小團隊。要正式合約與蓋公司大小章的，再接到秒簽走用印。兩個都是我們自己開發、自己在用的產品，有興趣可以跟我們聊聊你的流程。

合約用印：多欄位與騎縫的處理

紙本合約常見的蓋法是：簽名欄蓋大小章、每頁騎縫蓋章、修改處蓋校正章。電子合約沒有「騎縫」這回事，因為文件完成後會算出整份檔案的雜湊值（一串指紋），任何一頁被換掉都比對得出來，功能上取代了騎縫章。需要的是在每個要蓋章的地方設好用印欄，指定由誰蓋。電子合約跟紙本的完整差異，可以看電子合約是什麼。

哪些場合電子印章行不通？送政府機關與需要比對印鑑的文件

會被退件的情況主要有兩類：受理端規定要實體用印的，以及要比對印鑑的。電子簽章法第 7 條本身就排除了「應核對筆跡、印跡」的情形。

• 印鑑證明相關：不動產過戶、抵押設定、遺產分割等要附印鑑證明的文件，必須蓋登記過的那顆實體印鑑章。
• 戶政、監理、國稅局的代辦委託書：受理窗口多半還是要親簽或蓋章的紙本，細節看委託書可以手寫嗎。
• 銀行開戶、變更印鑑：銀行以留存印鑑卡比對，電子章無法替代。
• 公司對政府的線上申辦：改用工商憑證做數位簽章，章圖用不上，可以看工商憑證用途。

遇到不確定的情況，最快的方法是先問收件單位接不接受電子檔。對方說要正本，再漂亮的電子章都沒用。

印章產生器還是掃描實體章？用印需求的決策流程

照用途選，答案很快就出來。下面這張流程圖從「這份文件要給誰」開始問。

只想簽名不蓋章的人，也可以改走手寫簽名的路，做法整理在電子簽名怎麼製作與PDF 電子簽名怎麼簽。要比較各家電子簽署工具對「蓋章」的支援，可以看台灣電子簽署工具比較。