委託書可以手寫嗎？手寫、打字、電子簽署哪些機關收，簽名蓋章怎麼處理

委託書可以手寫嗎？可以。民法沒有規定委託書要用什麼形式寫，手寫、電腦打字、拿機關的制式表格填，法律上都有效。整張紙唯一不能交給別人代勞的是簽章那一格：委託人要親自簽名，或蓋自己的印章。

我們在整理電子簽署的委託類範本時，翻過好幾個縣市戶政事務所的表格，臺中市南區戶政事務所的委託書備註第 2 條寫得最直白：「委託書之填寫得不由本人（委託人）填寫，但必須親自簽名。」內容誰寫、用什麼寫都行，簽名要本人。真正會讓人白跑一趟的在下一層：法律說有效，個別櫃檯卻可能指定自家格式、要求正本親簽，或只收紙本。下面先用一張表把三種做法的結論講完。

委託書可以手寫，法律只管簽章，不管字是誰寫的

先講結論：委託書的內文可以手寫、可以打字、可以請別人代填，只要委託人親自簽名或蓋章就成立。依據是民法第 3 條：依法律規定有使用文字之必要者，得不由本人自寫，但必須親自簽名；用印章代替簽名，效力相同；以指印、十字或其他符號代替簽名，要在文件上經二人簽名證明。

這一條把「寫」和「簽」拆成兩件事。寫，誰都可以；簽，只能本人。所以很多戶所的委託書是受託人在櫃檯旁邊幫忙填好欄位，只要簽章欄是委託人事先簽好的，就沒有問題。反過來，整張由委託人工整手寫、最後卻請受託人代簽一個名字，這張紙在法律上等於沒有委託。

有一種情況形式會變嚴格。民法第 531 條規定：委任事務如果是依法應以文字為之的法律行為，處理權與代理權的授與也要用文字。最常見的例子是不動產，民法第 758 條要求不動產物權的移轉、設定以書面為之，所以委託別人代賣房子、代辦抵押，委託本身一定要寫成書面，地政機關另外還要印鑑證明，細節在印鑑證明委託書怎麼寫拆過。

委託書七個欄位各怎麼填、三種情境的範例全文，在委託書範例與範本已經整理過；手邊只想要一張空白格式印出來手寫，看空白委託書下載。

手寫、電腦打字、電子簽署，三種委託書做法各適合什麼情況

一句話分工：要送機關又沒有印表機，手寫；同一份要給好幾個人或要留電子檔，打字列印；對方是私人、你們不在同一個城市，電子簽署。三種做法的效力在法律上相同，差在製作速度、改錯成本和事後拿不拿得出證據。

打字版最常出錯的地方很微妙：有人在 Word 裡把委託人姓名打在簽章欄，印出來就交出去。印出來的字只是「寫」，民法第 3 條要的「簽」還沒發生，櫃檯一看就會退。打字列印之後，簽章欄一定要用筆簽，或蓋實體印章。

第三欄是我們自己在做的事。秒簽 SpeedSign是恆遠開發的線上簽署工具，範本庫裡有一般委託書，在編輯器把委託人、受託人、委託事項改好就能寄出；對方收信輸入 Email 驗證碼後，用手機手寫簽名，或上傳紙上簽名的照片、印章圖。它適合私人之間的委託，送機關的那一份請往下看受理端對照表。拿不準自己的情況該用哪一種，也可以直接加 LINE 問我們。

戶政、監理、國稅、醫院、銀行：委託書各收手寫、打字還是電子簽

先給答案：這五類受理端都收手寫或打字的委託書，前提是委託人親簽或蓋章、欄位齊全；差別在要不要用自家格式、要帶哪些證件。電子簽署的委託書，目前五類櫃檯的保險做法都是改用紙本。下表整理各機關公開頁面寫明的規定，查核日期 2026 年 10 月 5 日，實際受理一律以機關最新公告為準。

戶政與監理：自己寫的委託書多半也收

戶政是最寬鬆的一類。臺北市中正區戶政事務所的公告要求的只有一件事：委託書須由本人親自簽名或蓋章。格式可以用內政部戶政司的申請書下載頁，也可以自己寫；委託人在國外時，委託書要先經駐外館處驗證。遷戶籍、謄本、印鑑證明各要帶什麼，戶政事務所委託書怎麼寫逐項列過。

監理站對委託書本身同樣寬鬆，嚴格的是證件。依道路交通安全規則第 16 條，親友代辦過戶除了車主身分證，還要車主的駕照、健保卡或護照其中一張；交通部 168 交通安全入口網特別提醒，同住的父母、配偶代辦也一樣。過戶、換照、繳罰單的差異看監理站委託書怎麼寫。

國稅局、醫院、銀行：先確認有沒有自家表格

國稅局的表格多稱「委任書」，手寫或打字都可以，稅務入口網的問答寫明委託申請要附委託書與雙方身分證。其實查所得、財產資料，本人用自然人憑證或健保卡就能線上下載，多半不必委託，國稅局委託書怎麼寫有完整對照。醫院的委託書幾乎都有院方格式，臺北市立聯合醫院的申請說明還註明首次開立診斷證明書原則上病人要親自就醫，病歷委託書範本整理了各大醫院的規定。

銀行是五類裡最不適合自己寫的。各行多半有自家的委任書，例如臺灣銀行的金融卡領取委任書、中國信託的授權他人代理同意書，而且會用存款時留下的原留印鑑核對。自己手寫一張再好看，櫃檯也會請你回去填他們的表格；要辦之前先打客服電話問清楚表格與印鑑，最省時間。

為什麼法律都修到可以電子簽了，櫃檯還要紙本？答案在電子簽章法第 7 條的但書：依法令應提出正本的文書可以用電子文件，但「應核對筆跡、印跡或其他為辨識文書真偽之必要」的不在此限。委託書在櫃檯的功能就是讓承辦人核對簽名或印章，紙本正本因此還會留很久。我們的判斷是，這一段的出路在本人用憑證線上自辦，等機關把電子委託做成自家系統，戶政司的線上填寫委託書服務就是第一個例子。

手寫委託書要注意的四件事：塗改、簽章、證件影本、用什麼筆

手寫版被退件，原因幾乎都出在這四件事，跟字醜不醜關係不大。先看表，再逐項說明。

塗改。手寫最怕的就是寫錯。關鍵欄位（身分證字號、委託事項、份數、日期）一旦塗改，承辦人無從確認是委託人改的還是受託人事後改的，最保險的做法是整張重寫。非關鍵處的錯字，用兩條橫線劃掉、在旁邊寫正確內容，再由委託人在更正處簽名或蓋章，修正液與立可帶都別用。

簽章。委託人與受託人兩邊都要簽。委託人那一格是民法第 3 條要的要件；受託人那一格是讓櫃檯確認來辦的人就是被委託的人。日期請寫實際簽署當天，不要預先寫未來日期，也不要事後補改，過期了就重簽一張。

證件影本。給機關的委託書幾乎都要附雙方身分證影本，影本交出去就收不回來。加註用途、日期與簽名，是目前最有效的自保方法：就算影本外流，被拿去辦別的事時，承辦人一看註記就會擋。註記不要壓到照片和身分證字號，否則櫃檯會以「無法辨識」退回。

用什麼筆。這一點最容易被忽略。摩擦筆（俗稱擦擦筆）的墨水遇到 60 度左右的熱度就會變透明，委託書放在夏天的車上、過一次護貝或影印機，字就可能消失。手寫委託書一律用原子筆或簽字筆，顏色選黑或藍。

簽名、蓋章、按指印：委託書簽章欄的三種處理方式

先講結論：簽名或蓋章擇一就有效，兩者效力相同；不會寫字的人可以按指印，但要找兩個人在文件上簽名證明。三種方式都寫在民法第 3 條，差別在實務上誰比較常被問。

長輩不會寫字或無法握筆，是家人搜這個問題時最常卡住的情境。按指印要用印泥、按清楚，旁邊寫「委託人○○○指印」，再由兩位證明人簽名；證明人最好找受託人以外的人，例如另一位家屬或里長，日後才有說服力。部分機關遇到這種情況會要求另附診斷證明或親自到場確認，送件前先打電話問。

人在國外的委託人是另一個常見情境。臺中市南區戶所的委託書備註寫明：在國外的國民行使委託時，授權書應經駐外單位驗證；在大陸地區作成的公證書要經海基會驗證。驗證通常要排時間，出國前就先把可能要用的委託書簽好、驗好，比回頭補辦省一個月。護照代辦的委任書另有 A、D、E 式的分別，看護照代辦委託書怎麼寫。

什麼時候委託書可以用電子簽署：私人之間、公司內部、對方同意

一句話：受理端是私人或公司，而且對方同意用電子方式簽，委託書就可以線上簽。電子簽章法第 4 條規定電子簽章符合本法者，在功能上等同實體簽章，不得僅因為是電子形式就否認效力；第 5 條規定依法應簽名或蓋章者得以電子簽章為之，有相對人時要先取得同意，或給對方合理期間反對、未反對推定同意。修法的四個重點與哪些文件受理端還不收，電子簽名有法律效力嗎有完整拆解。

委託和授權常被混用：對方要「替你做事」用委託書，對方要「用你的東西或代表你」用授權書，公司對員工的長期代理多半寫成授權書，寫法看授權書範本與範例。社區區權會的出席委託另有代理人數上限與規約規定，看區權會委託書怎麼寫。

手寫或打字的委託書在私人場景最大的麻煩是流程：印出來、簽名、拍照傳給對方，對方再印出來簽、再拍回來，最後手上是幾張手機照片，哪一張是最終版沒人說得清，也證明不了對方簽之前看過全文。這正是線上簽署補得上的地方。電子簽名與數位簽章的差別，在數位簽章與電子簽章差在哪講過；只是想把手寫簽名轉成圖檔，看電子簽名怎麼製作。

講到這裡，這件事我們其實已經在做。秒簽 SpeedSign是為了「手上沒有 PDF、只有一件要辦的事」做的：打開一般委託書範本，在編輯器把委託人、受託人、委託事項與期間改好就能寄出；對方不用註冊，收信輸入 6 位數驗證碼後，可以手寫簽名、上傳紙上簽名的照片（系統會自動去背並洗掉照片的 GPS 位置資訊），或上傳印章圖用印。一份文件可以放多位簽署人（人數依方案而定）並設定依序簽，有人簽了內容就鎖定，全部簽完雙方各收一份完成版 PDF，最後一頁附簽署證明書，任何人都能到公開驗證頁確認文件有沒有被改過。

要講清楚的邊界：秒簽產出的委託書適用於私人之間，給戶政、監理、國稅等機關的那一份，我們不宣稱可以直接送件，請照機關規定印出紙本親簽；本人有自然人憑證的話，多數業務能自己線上辦，自然人憑證用途有完整清單。秒簽免費註冊就能用。