空白委託書下載：一般、簡易、代領三種格式直接列印或線上填，附最少要填的 5 個欄位

要一張能直接印、直接填的空白委託書，看這三份就夠：一般委託書用在代辦文件與代簽，簡易委託書用在一次性的小事，代領委託書用在代領證件、郵件與物品。不管哪一份，最少要填 5 個欄位：委託人、受託人、委託事項、日期與期間、委託人親筆簽名或蓋章。這 5 格填齊，大部分櫃檯就收；要送的機關有自己的指定格式時，改用那個機關的版本。

我們在整理秒簽的範本庫時，把 Google 上「空白委託書」的前十個自然搜尋結果列出來看過一遍，有九個是公所、戶政、智慧財產局、駐外館處這些政府單位放的 Word、ODT 或 PDF 檔，格式各自不同，下載回來還得自己判斷哪一格必填。這篇只做一件事：把三種最常用的格式整理成拿了就能用的全文，並標出最少要填的欄位。每一格為什麼這樣寫、完整範例長什麼樣，放在委託書怎麼寫那篇。

量體也說明了這個需求有多直接。Ubersuggest 的台灣資料裡，「空白委託書」與「簡易委託書」每月各約 1,600 次搜尋，「一般委託書下載」三種寫法加起來約 8,700 次，競爭難度都在 14 到 17 之間。搜這些字的人多半明天就要去辦事，手上缺的就是一張格式對的紙。

空白委託書三種格式：一般、簡易、代領的全文

先講結論：不知道選哪一種，就用一般委託書，它涵蓋的範圍最廣；只是請人跑一趟拿東西，用代領委託書；事情小到一句話講得完，用簡易委託書。三份全文如下，底線處換成你的資料，粗體是標題與簽章欄。

一般委託書（空白）

委託書

委託人 ＿＿＿＿＿＿（身分證字號 ＿＿＿＿＿＿，地址 ＿＿＿＿＿＿，電話 ＿＿＿）因 ＿＿＿＿＿＿ 無法親自辦理，茲委託受託人 ＿＿＿＿＿＿（身分證字號 ＿＿＿＿＿＿，地址 ＿＿＿＿＿＿，電話 ＿＿＿）代為辦理下列事項：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿。

受託人於上述事項範圍內，得代為簽署文件、領取物件及為必要之表示；逾越範圍者，非經委託人書面同意不生效力。受託人非經委託人書面同意，不得轉委託第三人。

委託期間：自中華民國 ＿＿＿ 年 ＿＿＿ 月 ＿＿＿ 日起至 ＿＿＿ 年 ＿＿＿ 月 ＿＿＿ 日止（或「至上述事項辦畢為止」）。

委託人（簽名或蓋章）：＿＿＿＿＿＿　受託人（簽名或蓋章）：＿＿＿＿＿＿

中華民國 ＿＿＿ 年 ＿＿＿ 月 ＿＿＿ 日

簡易委託書（空白）

委託書

本人 ＿＿＿＿＿＿（身分證字號 ＿＿＿＿＿＿）因故無法親自前往，茲委託 ＿＿＿＿＿＿（身分證字號 ＿＿＿＿＿＿）代為辦理 ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿，本委託僅限該事項一次有效。

委託人（簽名或蓋章）：＿＿＿＿＿＿　受託人（簽名或蓋章）：＿＿＿＿＿＿　中華民國 ＿＿＿ 年 ＿＿＿ 月 ＿＿＿ 日

簡易版刻意拿掉權限範圍與轉委託條款，所以只適合低風險、一次就辦完的事。凡是牽涉到金錢、印鑑、不動產、簽約，請改用一般版，把範圍與期間寫清楚。

代領委託書（空白）

代領委託書

委託人 ＿＿＿＿＿＿（身分證字號 ＿＿＿＿＿＿，電話 ＿＿＿）因 ＿＿＿＿＿＿ 無法親自領取，茲委託受託人 ＿＿＿＿＿＿（身分證字號 ＿＿＿＿＿＿，與委託人關係 ＿＿＿）代為向 ＿＿＿＿＿＿ 領取 ＿＿＿＿＿＿（編號或單號 ＿＿＿＿＿＿）共 ＿＿＿ 件。受託人領取時出示本委託書及雙方身分證明文件。本委託書限上述物品一次領取，領畢即失效。

委託人（簽名或蓋章）：＿＿＿＿＿＿　受託人（簽名或蓋章）：＿＿＿＿＿＿　中華民國 ＿＿＿ 年 ＿＿＿ 月 ＿＿＿ 日

代領版的重點在「領什麼、領幾件、編號多少」。寫成「代領本人所有郵件」這種範圍，郵局與物流站多半不收，萬一受託人多領了一件，事後也說不清楚。

三份全文已經是最精簡的寫法。這些文字看起來像套話，其實每一句都對應民法的規則：委託在法律上屬於民法第 528 條的委任；受託人原則上要自己處理，第 537 條規定經委任人同意才能找第三人代辦，這就是「不得轉委託」那一句的來源；委託人想收回，第 549 條允許任何一方隨時終止。

不想印出來手寫的話，有另一條路。我們做的秒簽 SpeedSign（看它長什麼樣）範本庫裡就有這份一般委託書，可以直接開啟一般委託書範本線上填好寄出簽署：在編輯器裡把底線處打上資料，寄給受託人，對方收信輸入 Email 驗證碼後就能用手機簽名或蓋章，簽完雙方都會收到完成版 PDF。不登入也能先在瀏覽器寫草稿，要寄出時再註冊，免費註冊就能用。要先講清楚邊界：這條路適合交給房東、公司、主辦單位這類私人對象；要送去戶政、監理、國稅局櫃檯的委託書，受理端仍多要求紙本親簽或蓋章，請照後面「機關指定格式」那一段處理。

空白委託書最少要填的 5 個欄位

一句話：誰委託、委託誰、做哪件事、什麼時候有效、本人簽了沒有。這 5 格任何一格空著，櫃檯就沒辦法確認這份委託書有效，退件是最常見的結果。

最後一格最常出問題。民法第 3 條規定依法要用文字的文件，可以不由本人書寫，但必須親自簽名，蓋章與簽名有同等效力。所以委託書內容可以請別人代寫、用電腦打字，簽名那一格一定要委託人自己來。用電腦打上名字、或請受託人代簽，都會被視為沒有簽。

受託人的簽章欄多數格式也有，但它的作用是讓櫃檯核對來辦的人，法律上決定委託成立的是委託人那一方。實務上兩邊都簽最保險。

除了這 5 格，以下幾項看情況加：

空白委託書印出來填，還是線上填？

先講結論：要送政府機關櫃檯的，印出來手寫或打字後列印，再親筆簽名；交給私人對象的，線上填好寄出簽署比較快，也比較好留紀錄。兩條路都有效，差在受理端收什麼。

手寫時有兩個小地方要注意。第一，塗改處要簽名或蓋章，日期與身分證字號最好一次寫對；第二，底線處沒用到的空白要劃掉，避免有人事後補寫內容。電子簽名在私人之間有效的條件，例如雙方同意用電子方式、能證明是本人簽署，電子簽名有法律效力嗎那篇拆得比較完整。

還有一個折衷做法：先在線上把內容填好，再印出來親筆簽。秒簽註冊登入後建立的文件可以直接用瀏覽器列印或存成 PDF，打字排版好的委託書拿去櫃檯，承辦人看得清楚，退件的機會也少一些。

哪些機關有自己的委託書格式：先下載官方版再填

一句話：要送去的機關如果有公告制式表單，用它的版本最保險。通用的空白委託書多數櫃檯也收，但制式表單的欄位就是承辦人要核對的項目，照著填幾乎不會漏。下表整理常見的幾類，各自的填法與要帶的證件，我們都另外寫了專篇。

各類的完整填法：戶政看戶政事務所委託書怎麼寫，印鑑證明看印鑑證明委託書，監理站看監理站委託書怎麼寫，國稅局看國稅局委託書怎麼寫，護照看護照代辦委託書，病歷看病歷委託書範本，社區開會看區權會委託書。

戶政的通用格式可以在內政部戶政司的申請書下載頁找到，各直轄市戶所也會放自己的版本，例如臺北市萬華區戶政事務所的委託書下載同時提供 PDF 與 ODF 檔。委託人人在國外的情況要多一步：外交部領事事務局的授權書表格是給旅外國人授權國內親友辦事用的，要經駐外館處證明簽字屬實，出國前沒準備的話，回頭補件會多花不少時間。

郵局是最容易被忽略的一個。中華郵政有自己的招領郵件代領委託書，欄位跟本篇的代領版幾乎一樣。依郵局的招領郵件說明，一般掛號由他人代領時要交驗招領通知單、收件人委託書或印章，代領人出示身分證明文件正本；報值與保價郵件則一定要有委託書。同居家屬可以用戶口名簿等證件證明關係後代領。移民署也有自己的中英對照委託書，委託人欄位註明要親自簽名。

我們的看法比較直接：與其在網路上找「萬用」空白委託書，不如先查受理端有沒有自己的表單。萬用格式的價值在私人場合與沒有制式表單的單位；只要對方公告了格式，照它填就是最快的路，櫃檯也不必花時間判斷你的版本缺了什麼。

交出空白委託書之前，先做這五件事

先講結論：委託書是把你的身分借給別人用，最大的風險出在「簽了名的空白」。內容沒填完就簽名交出去，等於把一張空白支票交給對方，上面要寫什麼都由別人決定。

如果你要的其實是對方向你「保證」某件事，例如保證不再追討、保證自住，那份文件叫切結書，寫法見切結書範本；要讓對方「使用」你的作品、帳號或名義，用的是授權書，差別在授權書範本那篇有對照表。三種文件的方向不同，拿錯格式送件，櫃檯一樣會退。

空白委託書下載回來，什麼時候值得改用線上工具

一句話：一年辦一兩次事，印一張空白委託書就夠；每個月都要請人代簽、代領，或要寄給不在身邊的人簽，線上工具省下的時間才會明顯。

我們之前整理空白報價單時看到同一件事：空白表單的價值在「拿了就用」，用的次數一多，問題就變成版本與紀錄。委託書也一樣。家裡長輩每季要請你代領藥、公司每月要請同事代表出席，這些重複的委託如果每次都從空白紙開始，就會出現格式不一、舊版本誤用、簽完找不到的狀況。

秒簽在這裡能做的事，照實列出來：範本庫有 120 份文件，委託授權類除了一般委託書，還有戶政、印鑑證明、國稅局、監理站、護照、良民證、區權會等專用版本；一份文件最多 10 位簽署人，可以鎖定順序依序簽，免費方案一份只能 1 位簽署人；全部簽完後產生完成版 PDF，最後一頁附簽署證明書，任何人都能到公開驗證頁確認文件沒有被改過。還沒做的也說清楚：從 Word 或 PDF 匯入檔案、打字簽名、行動自然人憑證簽署，都是下一步會加的功能。要比較市面上其他工具，看台灣電子簽署工具比較。

秒簽的登入走我們自己做的恆遠會員中樞，註冊一次就能跟我們其他產品共用同一個帳號，所以你不必為了簽一份委託書再多記一組密碼。

延伸閱讀：委託書怎麼寫：七個欄位與三種情境範例、電子簽名有法律效力嗎。