代簽租約授權書怎麼寫？房東、房客委託代簽範本全文、要附的證件，以及不用代簽直接線上簽約的做法

代簽租約授權書，是房東或房客本人沒辦法到場時，寫給代理人的一份書面授權：寫清楚誰可以代你簽哪一間房子的租約、可以收多少租金押金、授權到哪一天為止，再附上雙方證件。寫得具體，代簽出來的租約就算本人的；寫得含糊，最常見的結果是本人事後不認帳，或代理人多答應了不該答應的條件。

我們在做秒簽的範本庫時，「租賃不動產」和「委託授權」是分開整理的兩類範本。真實生活裡這兩件事卻常常黏在一起：房東人在國外工作，新房客下週就要搬進來；學生在外縣市找到套房，爸媽想先幫忙把約簽了。下面把兩種版本的範本全文、必寫欄位、要帶的證件和出事時的法律概念一次整理好，最後也談一個更省事的做法：雙方各自用手機遠端簽，根本不用代簽。

這篇專講「租約代簽」這一個情境。想看一般授權書的寫法與跟委託書的差別，可以先讀授權書範本與範例；想看租約本身該寫哪些條款，請看租賃契約怎麼寫。

什麼情況需要代簽租約授權書：先判斷能不能乾脆不用代簽

先講結論：本人到不了現場、又沒辦法自己遠端簽的時候，才需要代簽租約授權書。只要房東和房客都拿得到手機、收得到 Email，直接各自線上簽通常比寫授權書再找人代簽更乾淨，因為簽名的人就是當事人本人，事後少一層「他到底有沒有權限」的爭議。

下面這張表把最常見的代簽情境整理在一起，先對一下你是哪一種：

表格裡最容易被忽略的是最後一欄。很多人以為代簽是唯一解法，其實代簽要處理的麻煩一樣都不少：要寫授權書、要準備兩個人的證件影本、房客還得判斷這份授權書是真是假。房客看到代理人來簽約，心裡第一個問題通常是「房東本人知道這件事嗎？」，這份懷疑也會變成之後押金退還、修繕責任吵架時的伏筆。

講到這裡，這件事我們其實已經在做。秒簽 SpeedSign是我們自己開發的線上簽署工具：房東把租約內容貼上或從範本庫挑一份套房租賃契約，填好寄出，房客在手機收信、輸入 Email 驗證碼後就能簽名或蓋章，房東在國外也能用手機簽自己那一欄。一份文件可以設多位簽署人並鎖定順序（例如房客先簽、房東再簽；免費方案一份限 1 位簽署人），全部簽完後系統產生完成版 PDF，最後一頁附簽署證明書，記錄每個人的驗證與簽署時間，雙方各自收到一份。免費註冊就能用，簽一份試試看；有問題也可以直接加 LINE 問我們。

代簽租約授權書範本全文：房東版與房客版

先給可以直接照抄的全文，底線處換成你的資料。兩個版本的骨架一樣，差在授權範圍：房東版的重點是「能收多少錢、能答應什麼條件」，房客版的重點是「只能租哪一間、最多付多少」。

房東版（出租人委託代簽）

代簽租約授權書（出租人用）

授權人（出租人）：＿＿＿＿，身分證統一編號：＿＿＿＿，戶籍地址：＿＿＿＿，聯絡電話：＿＿＿＿

被授權人（代理人）：＿＿＿＿，身分證統一編號：＿＿＿＿，與授權人關係：＿＿＿＿，聯絡電話：＿＿＿＿

一、租賃標的：坐落＿＿市＿＿區＿＿路＿＿號＿＿樓之房屋（建物所有權狀字號：＿＿＿＿），含／不含車位＿＿個。

二、授權事項：授權人授權被授權人以授權人名義，就上開房屋與承租人＿＿＿＿（尚未確定者免填）辦理下列事項：（一）洽談並簽訂住宅租賃契約，租期自民國＿＿年＿＿月＿＿日起至民國＿＿年＿＿月＿＿日止，每月租金不低於新臺幣＿＿＿＿元；（二）代收第一期租金及押金合計新臺幣＿＿＿＿元，並於收受後三日內全數匯入授權人帳戶（＿＿銀行，帳號＿＿＿＿）；（三）辦理房屋點交並簽署點交清單。

三、授權限制：被授權人不得同意低於前項金額之租金，不得同意轉租，不得變更租期、押金或修繕負擔，不得代為終止租約；前述事項須經授權人另以書面同意。

四、授權期間：自民國＿＿年＿＿月＿＿日起至民國＿＿年＿＿月＿＿日止。期間屆滿或租約簽訂並點交完成時，本授權即終止。

五、授權人得隨時以書面撤回本授權，並應同時通知承租人。

附件：授權人身分證正反面影本、被授權人身分證正反面影本、建物所有權狀影本或房屋稅單影本。

授權人簽名蓋章：＿＿＿＿　被授權人簽名蓋章：＿＿＿＿　日期：民國＿＿年＿＿月＿＿日

房客版（承租人委託代簽）

代簽租約授權書（承租人用）

授權人（承租人）：＿＿＿＿，身分證統一編號：＿＿＿＿，聯絡電話：＿＿＿＿

被授權人（代理人）：＿＿＿＿，身分證統一編號：＿＿＿＿，與授權人關係：＿＿＿＿

一、承租標的：出租人＿＿＿＿所有，坐落＿＿市＿＿區＿＿路＿＿號＿＿樓之房屋。

二、授權事項：授權被授權人以授權人名義，與出租人簽訂上開房屋之租賃契約，租期不超過＿＿個月，每月租金不超過新臺幣＿＿＿＿元，押金不超過新臺幣＿＿＿＿元；並得代為支付第一期租金及押金、代為點交及領取鑰匙。

三、授權限制：被授權人不得代為簽署保證書、本票或任何附約，不得同意租約以外之費用負擔；租約內容與前項不符者，須經授權人書面同意始得簽訂。

四、授權期間：自民國＿＿年＿＿月＿＿日起至民國＿＿年＿＿月＿＿日止。

附件：授權人身分證正反面影本、被授權人身分證正反面影本。

授權人簽名蓋章：＿＿＿＿　被授權人簽名蓋章：＿＿＿＿　日期：民國＿＿年＿＿月＿＿日

兩個版本放在一起看，差別在這幾個地方：

授權書本身用手寫、打字都可以，重點在內容具體和本人親簽。手寫和電子簽署的差別，在委託書可以手寫嗎那篇有完整比較。授權書也可以線上簽：秒簽範本庫裡有通用的授權書範本，房東人在國外，可以把上面的房東版貼進去改好，寄給自己和代理人在手機上簽，簽完兩人都拿到同一份 PDF，房客要看也有東西可以給。

代簽租約授權書必寫欄位白話對照表

先講結論：一份能用的授權書，必須讓第三人（也就是對方房客或房東）只看紙面就知道代理人能做什麼、不能做什麼。下面這張表把每個欄位翻成白話，也列出沒寫清楚時最常吵的事：

押金金額要特別小心。住宅租賃的押金上限是兩個月租金，代理人收押金時也受同樣限制，超收的部分房客可以要求抵租金或退還。押金退還、扣款怎麼算比較不會吵，可以看押金退還與扣款那篇；租約本身的條款，以內政部的定型化契約為底最安全，逐條白話在住宅租賃契約書範本怎麼用。

這裡有一個我們很堅持的觀點：授權範圍寧可窄，也不要寫「全權處理租賃相關事宜」。「全權」看起來省事，實際上等於把降租、轉租、提前解約的決定權一起交出去。代理人多半是好心的家人，問題常出在他不知道你在意什麼。範圍寫窄一點，遇到範圍外的事他自然會回頭問你，這通電話就是最便宜的風險控管。

代簽租約要附哪些證件：房東、房客、代理人各準備什麼

先講結論：簽約當天，代理人要帶自己的身分證正本，加上授權書正本與授權人的身分證影本；房東代理人另外要帶能證明屋主身分的權狀或房屋稅單影本。下面是三方的完整清單：

身分證影本空白處加註用途，是很多人忽略但很有用的小動作，可以降低影本被拿去辦其他事的風險。同樣的道理也出現在各種代辦委託書裡，像印鑑證明委託書那篇整理的退件原因，有好幾條都跟證件影本與親簽有關。

代簽時租約上要怎麼簽

租約的當事人仍然是本人，所以出租人或承租人欄位要寫本人姓名，代理人在旁邊簽自己的名字並註明代理，例如「出租人：王大明　代理人：王小明（代）」。只寫代理人自己的名字，看起來就像代理人自己當房東或房客，之後要追討租金或主張權利會多出一層麻煩。授權書影本要附在租約後面，雙方各留一份。

企業與代管業者的代簽

站在公司的角度，代簽是日常：公司名下的房子由總務或資產管理人員出面簽約，包租代管業者一個月要替好幾位房東處理租約。這時候授權書的角色由公司內部授權文件或委託管理契約承擔，重點跟個人版一樣：寫清楚經辦人是誰、能簽到什麼金額、收的錢進哪個帳戶。包租和代管兩種模式的契約差異與三方簽約順序，在包租代管契約怎麼簽有完整說明；房客想轉租時要拿到的同意書，則看轉租同意書範本。

代簽出問題怎麼辦：無權代理、表見代理的一般概念

先講結論：代理人超出授權範圍簽下的條件，原則上本人可以不認；但如果本人自己的行為讓對方合理相信代理人有權限，本人就可能要負責。以下只整理民法的一般性概念，個案要看實際證據與約定，遇到糾紛請諮詢律師。

幾條常被提到的民法條文：第 167 條規定代理權可以向代理人或向對方以意思表示授與；第 170 條規定沒有代理權的人以代理人名義做的法律行為，非經本人承認，對本人不生效力；第 169 條則是表見代理，本人自己的行為讓人以為他授權了，或明知別人自稱是他的代理人卻不反對，就要對第三人負授權人的責任，除非對方明知或可得而知其實沒有授權。另外第 107 條提到，代理權的限制與撤回，不能拿來對抗善意第三人。

跟租約特別有關的是書面要求。民法第 422 條規定不動產租約期限超過一年，應以字據訂立，沒有字據就視為不定期租賃；第 531 條規定委任處理的法律行為依法應以文字為之時，處理權與代理權的授與也要以文字為之。所以租期超過一年的租約要請人代簽，授權最好也用書面，這也是代簽租約授權書存在的理由。

上面這些概念聽起來很硬，落到實務上只有一句話：授權要寫下來、範圍要寫窄、對方要看得到。電子簽章在私人租約上的法律效力，可以看電子簽名有法律效力嗎這篇對電子簽章法的整理；簡單說，私人之間經相對人同意，可以用電子文件與電子簽章取代紙本簽名蓋章。

不用代簽：房東房客遠端直接線上簽租約的做法

先講結論：雙方能收 Email、能用手機，就讓本人各自線上簽，代理人只負責帶看、點交與交鑰匙。這樣租約上每一個簽名都來自當事人本人，授權書、證件影本、真假核對這些步驟全部省下來。

流程上大概是這樣：房東在秒簽挑一份套房租賃契約範本，或把自己慣用的租約內容貼進編輯器，條款會自動編號；把房客設為第一位簽署人、自己設為第二位並勾選依序簽，寄出。房客收到邀請信，輸入 6 位數 Email 驗證碼後才能看到文件，讀完全文用手寫或上傳簽名；房客簽完，系統才寄給房東。有人簽了之後內容就鎖定，誰也改不了。

兩種做法放在一起比：

如果押金金額較高，想要多一層身分證據，秒簽的 L2 加強驗證會請簽署人拍身分證正面、再錄一段約 5 秒的確認影片，這些只做蒐證存檔，不會自動比對身分；L3 則是插卡式自然人憑證簽章，只能用電腦。完成後的 PDF 可以在公開的驗證頁上傳或輸入 8 碼驗證碼，確認文件沒被改過。電子簽署工具之間的差異，台灣電子簽署工具比較有完整對照；電子合約跟紙本差在哪，看電子合約是什麼。

有一個邊界要先講清楚：私人之間的租約線上簽沒問題，但如果之後要拿租約去辦公證、申請租金補貼或給其他機關看，受理端的收件規定以該機關為準，送件前先問清楚要不要紙本親簽。

代簽租約前的最後檢查：房東、房客各看五件事

先講結論：簽約前花三分鐘把下面幾件事對過，大部分代簽糾紛都能擋在門外。

房東（或房東代理人）要確認的

• 授權書上的門牌、租金底價、押金金額，跟今天要簽的租約一致
• 房客代理人的授權書有寫租期與金額上限，且附了承租人身分證影本
• 房客未滿 18 歲時，有法定代理人的同意或簽名
• 押金不超過兩個月租金，收款後依授權書時間匯回本人帳戶
• 租約上寫本人姓名、代理人註明代，授權書影本附在租約後面

房客（或房客代理人）要確認的

• 對方代理人的授權書寫的是這一間房子，屋主姓名跟權狀或房屋稅單一致
• 授權書有寫代理人可以代收押金，否則押金直接匯到房東本人帳戶
• 授權期間還沒過，授權書上有房東親簽或蓋章
• 能打電話或傳訊息跟房東本人確認一次，留下對話紀錄
• 代理人答應的特殊條件（例如可養寵物）有寫進租約，口頭承諾不算數

最後一點最常被忽略。代理人口頭答應的事，本人事後很容易說不知道；寫進租約、讓本人簽到，才算真的談定。

看到這裡，如果你手上的租約、授權書、點交單每次都要跑好幾趟才簽得完，可以先用秒簽把下一份租約寄出去試試，免費註冊就能用。公司如果有更多份文件要跑簽核，或想把簽約接進自己的租賃管理流程，我們也很樂意聽你聊聊現況，一起看看哪些做得起來。

想延伸閱讀委託類文件，可以接著看委託書範例與範本與空白委託書下載；分不清電子簽名與數位簽章，看數位簽章、電子簽章、電子簽名差在哪。