場地租借合約範本：場地方要寫的時段、押金、復原與取消條款（附全文與線上簽法）

你租出去的，是一個空間，還是一段時間？

多數場地方的答案是後者。包場的咖啡廳、按小時計費的共享空間、週末接講座的藝文空間、攝影棚，賣的都是「某天幾點到幾點」。問題也幾乎都出在時間上：租借方說兩點開始，其實一點就帶著二十箱道具來佈置；活動晚了半小時結束，下一組客人在門口等；撤場時地上一層膠帶殘膠，押金要扣多少吵了一週。

我們在做秒簽的範本庫時，把「場地使用同意書」放在委託授權類，原本以為是很簡單的文件，整理完才發現，場地這一行的合約重點跟住宅租屋完全不同：租期以小時計、押金跟復原綁在一起、取消的時間點決定能不能把檔期再賣出去。這篇寫給出租場地的老闆與管理者，把這些條款一次寫好。

先講法律定位：短時段的場地租借，法律上多半是民法第 421 條的租賃，租借方要以善良管理人的注意保管場地、租期結束要返還。住宅租賃那套「押金最多兩個月、提前解約違約金最多一個月」的規定，來自租賃住宅市場發展及管理條例與住宅租賃定型化契約，保護的對象是住宅，場地租借不適用，條件由雙方約定，所以合約更要寫清楚。

場地租借合約範本自我檢查：你的場地屬於哪一種租法

先給答案：先判斷自己是按小時、按天、按固定檔期，還是承接大型活動，四種租法要寫的重點不同。對一下你屬於哪一列：

判斷完之後，合約的長短就有底了。時段租借的會議室，一頁的場地使用同意書加上設備清單通常就夠；包場、長期檔期與大型活動，就要用下面那份完整合約。

簽約的方式也可以順手改掉。場地預約多半在線上完成，合約卻還要租借方到現場簽紙本，或是印出來簽名再拍照傳回。我們做的秒簽 SpeedSign 讓場地方在編輯器裡填好日期、時段、金額，寄給租借方；對方免註冊，收信輸入 Email 驗證碼後在手機上簽名，代表公司或社團的可以上傳印章用印。簽完雙方各拿一份完成版 PDF，檔期就算鎖定了。

時段寫到分鐘：進場、佈置、活動、撤場與超時費

一句話：把「租用時段」拆成四段時間分別寫，並約定超過每一段要怎麼收費。只寫「下午 2 點到 6 點」，租借方會以為 2 點才能進場、6 點活動結束，場地方則以為 6 點就要清空。

超時費要在合約裡寫清楚單價與計算單位，現場才不用討價還價。有下一組客人的時段，最好寫明「超時時間以場地方紀錄為準，租借方於現場確認」，並在撤場時請租借方在點交單上簽名確認時間。噪音與營業時間也一併寫，例如「晚間 9 點後音量不得超過現場測量 ＿ 分貝」，住宅區的場地尤其重要。

場地的報價方式會直接影響合約怎麼寫。按小時、按半天、平日假日差價、清潔費、設備加租，這些在報價單上先列清楚，合約只要引用報價單編號。報價單的列法可以參考租賃業報價單模板。

押金、點交與復原：押金能扣多少，看點交單

先講結論：押金扣多少要有依據，依據就是租用前後兩次點交的紀錄。場地租借沒有法定的押金上限，但扣抵要對應實際損害，所以合約要寫三件事：押金金額與返還期限、可以扣抵的項目、以及點交怎麼做。

點交建議做兩次：進場時一起看一次，把設備數量、牆面與地板現況拍照；撤場時再看一次，雙方在點交單上簽名。秒簽範本庫裡的點交確認單原本是租屋用的，換成場地的設備清單就能直接用；押金退還時另簽一份押金返還協議書，寫明扣抵項目與金額，雙方簽完就結案。

押金不夠扣的情況也要先寫：「損害金額超過押金時，租借方應於收到通知後 ＿ 日內補足差額」。住宅租屋押金與修繕怎麼約定，跟場地租借差很多，想對照可以看住宅租賃契約書範本。

取消、改期與不可抗力：場地方最怕檔期空下來

答案先給：取消條款的目的，是讓場地方在檔期空出來時有時間再賣出去，所以退費比例要跟「取消時距離使用日多久」連動。訂金的法律效果在民法第 249 條：契約因付訂金的一方取消而不能履行時，訂金不用退；場地方取消時要加倍返還；雙方都沒有責任時要退還。合約如果另外約定退費比例，就照約定。

表中的比例只是一個起點，請依自己場地的檔期熱門程度調整。颱風停班停課、政府禁止集會這類情況，屬於不可歸責於雙方的事由，民法第 266 條規定雙方互免給付義務，已付的款項要依不當得利返還，所以合約寫「全額退還或改期」比較站得住。場地方自己的原因（漏水、停電、重複預約）造成無法使用，則要約定退費加補償，否則就是場地方違約。

固定檔期的長期租借，取消條款要另外寫：每月固定使用的社團或課程，可以約定「提前 30 日書面通知終止，未滿一個月以一個月計」，同時約定場地方調整價格要提前多久通知。

安全與責任：人數上限、臨時搭建與保險由誰負責

一句話：場地的建築與消防安全歸場地方，活動內容與參加者的安全歸主辦的租借方，合約要把這條線畫出來。活動規模大時還有法規門檻，以臺北市為例，大型群聚活動安全管理自治條例把每場預計聚集 1,000 人以上、持續 2 小時以上的活動列管：3,000 人以上要在活動開始 30 日前申請，1,000 人以上未達 3,000 人要 7 日前申請，主辦者要擬安全維護計畫並投保公共意外責任險，最遲在活動開始 4 日前提出保險證明。其他縣市也有類似規定，門檻與天數不同，以活動所在地為準。

臨時搭建要特別寫。臺北市另有展演用臨時性建築物的管理規定，舞台、燈架達一定規模要事先申請。合約可以寫「租借方搭建任何臨時構造物，應事先提出圖說經場地方同意，並自行依法申請」，出事時責任就清楚。參加者那一列的文件由租借方準備，需要參加者簽免責或風險告知時，寫法看免責切結書範本；要租借方承諾遵守場地規範，也可以請對方簽一份承諾書。

場地租借合約範本全文（13 條）

下面這份以包場或包日的場地為例，空格處自己填，括號內是這條為什麼要寫：

場地租借合約書

出租人＿＿＿（以下簡稱甲方）與租借人＿＿＿（以下簡稱乙方），就場地租借事宜，同意訂立本合約，條款如下：

1. 租借標的：甲方將位於＿＿＿之＿＿（場地名稱與樓層）及附件一所列設備，出租予乙方使用。（設備清單是日後扣押金的依據。）
2. 使用目的：乙方租借本場地供＿＿＿活動使用，預計參加人數＿＿人，不得超過場地容納上限＿＿人，未經甲方同意不得變更用途或轉租。（用途寫清楚，臨時改成派對或直播才有依據處理。）
3. 租用時段：＿年＿月＿日，進場佈置＿時＿分起，活動＿時＿分至＿時＿分，撤場復原至＿時＿分止。（四段時間分別寫。）
4. 租金與付款：租金新台幣＿＿元（含／未含稅），簽約時付訂金＿＿元，餘款於使用日＿日前付清。（餘款日要早於使用日，避免當天收不到錢。）
5. 押金：乙方於簽約時另付押金新台幣＿＿元，甲方於撤場點交後＿日內扣除第 7 條所列費用後無息返還。（返還期限寫明，租借方才放心付。）
6. 超時與加租：超過約定時段，每 30 分鐘計費新台幣＿＿元，不足 30 分鐘以 30 分鐘計；加租設備依附件二價目計。（單價寫死，現場不用議價。）
7. 損害與清潔：乙方應以善良管理人之注意使用場地，造成損壞或遺失依修繕費用或附件一所列價格賠償；未完成清潔收清潔費＿＿元；損害超過押金者，乙方應於通知後＿日內補足。（對應民法第 432 條。）
8. 點交：雙方於進場與撤場時共同點交，於點交單簽名並拍照存證。（沒有點交紀錄，押金扣抵很難說清楚。）
9. 禁止事項：未經甲方同意，不得使用明火、煙火、乾冰、釘槍與膠帶直接黏貼牆面，不得攜帶寵物，晚間＿時後音量不得超過＿分貝。（列舉比概括好執行。）
10. 安全與保險：甲方負責建築物、消防設備與逃生動線之安全；乙方負責活動內容與參加者安全，依活動規模自行申請許可並投保公共意外責任險，於使用日＿日前提供保單影本。（責任分界寫在這條。）
11. 取消與改期：乙方取消依附件三退費比例辦理；甲方因可歸責於己之事由無法提供場地，應全額退還已收款項並加付已收訂金同額之賠償；因天災或政府命令致不能使用，雙方得解除合約，甲方無息退還已收款項或協議改期。（取消比例另列附件，方便調整。）
12. 智慧財產與拍攝：乙方於場地內拍攝之影像得使用場地外觀；甲方得於取得乙方同意後，將活動照片用於場地宣傳。（雙方都想用照片，事先講好。）
13. 其他：本合約未盡事宜依民法規定；涉訟時以＿＿地方法院為第一審管轄法院；本合約以電子方式簽署，雙方各執完成版一份。

出租人（甲方）簽章：＿＿＿　　租借人（乙方）簽章：＿＿＿　　中華民國＿＿年＿＿月＿＿日

附件一是場地與設備清單，附件二是加租設備價目，附件三是取消退費比例。只是一次性的短時段借用，例如社區教室借給里民開會，用一頁的場地使用同意書就夠了；代表社團或公司簽約的人，最好附上團體的授權，授權書寫法可以看授權書範本。

從預約到簽約：場地方怎麼用線上簽約鎖住檔期

可以全部線上完成。場地租借合約是私人之間的契約，電子簽名與紙本簽名效力相同，法律說明在電子簽名有法律效力嗎。流程可以照這張圖走：

「暫保留 48 小時」這一步最常被忽略。很多場地方在對方口頭說要租的時候就把檔期留著，最後對方沒下文，檔期也錯過了。合約線上寄出後，用秒簽看得到對方有沒有開啟、讀到哪裡、簽了沒有，逾時未簽就釋出檔期，判斷有根據。對方是公司或社團時，可以上傳印章用印；需要租借方與活動負責人兩個人都簽，可以設定多位簽署人依序簽（多人簽受方案限制，免費方案一份 1 位）。全部簽完內容鎖定，完成版 PDF 寄給雙方，最後一頁有簽署證明書。

金額高、擔心事後有人否認簽過的租借，例如整棟包場或連續數月的檔期，可以把信任等級調到 L2，請簽署人拍身分證正面並錄一段約 5 秒的確認影片存檔（只蒐證，不做自動辨識）；L3 則用插卡式自然人憑證簽章，只能在電腦上操作。三種簽法的名詞差異整理在數位簽章、電子簽章、電子簽名差在哪。合約本身想參考其他官方範本的寫法，可以看契約書範本怎麼挑。

場地一多、檔期一亂，靠合約還不夠，要有一張能即時看到可用時段的檔期表。不同電子簽署工具的比較，可以看台灣電子簽署工具比較；報價確認後怎麼接到正式簽約，看報價單確認後怎麼簽約。