管委會辭職聲明書怎麼寫？主委、委員中途請辭的範本、要交給誰、何時生效

管委會辭職聲明書是社區管理委員或主任委員在任期屆滿前請辭時，交給管理委員會的書面。它要寫清楚四件事：辭的是哪一屆、哪個職務；從哪一天起生效；印鑑、存摺、帳冊、鑰匙交給了誰；手上還沒辦完的事做到哪裡。辭職本身原則上不必等誰同意，但公寓大廈管理條例第 20 條的移交義務不會因為一句「我不做了」就消失，主委或財務委員沒交接清楚，主管機關可以處 4 萬到 20 萬元罰鍰，還能限期改善、連續處罰。

我們在整理秒簽範本庫裡的「管委會辭職聲明書」時，把公寓大廈管理條例的相關條文、內政部的規約範本，還有地方政府的函釋逐條對過一遍，發現大家卡住的地方很一致：條例沒有寫「委員怎麼辭職」，程序其實藏在各社區自己的規約裡，所以同樣一份聲明書，在 A 社區送管委會備查就生效，在 B 社區可能要等候補委員遞補才算數。這篇先把法條和規約的分工講清楚，再給欄位清單、範本全文、交給誰與何時生效的對照表，最後整理遞補和不交接這兩類最常吵起來的爭議。

「管委會辭職聲明書」在台灣一個月大約有 140 次搜尋，量不大，但搜的人幾乎都是正要動筆的委員本人。經濟日報 2025 年底的管委會專題提到，公寓大廈管理條例上路已滿 30 年，規約就像「社區憲法」，委員的遴選辦法都寫在裡面，而且多數社區的委員是無給職。沒有薪水、又要扛公共基金的責任，中途想退出的人自然不少，退得乾不乾淨，就看這一張紙怎麼寫。

公寓大廈管理條例與規約，對委員辭職怎麼規定

先講結論：公寓大廈管理條例沒有一條專講「辭職」，它把委員的選任、解任交給區分所有權人會議決議或規約（第 29 條第 2 項），自己只管兩件硬事：離職時一定要移交（第 20 條），不移交會被罰（第 49 條）。所以寫辭職聲明書之前，第一步是翻你們社區的規約。

條文原文都在全國法規資料庫，修正日期是民國 111 年 5 月 11 日：第 20 條、第 25 條、第 29 條、第 36 條、第 49 條、民法第 549 條。

規約範本怎麼寫：重點在「出缺遞補」

內政部訂的「公寓大廈規約範本」是參考性質（條例第 60 條），很多社區的規約就是照它勾選填空而來。我們翻了地方政府轉載的規約範本全文，裡面同樣沒有「辭職程序」這個條目，處理的是委員離開之後位子怎麼補：

換句話說，範本預設「委員可以離開，位子照規則補」，至於辭職要書面還是口頭、要送誰、何時生效，多半是各社區自己在規約或管委會組織章程裡加的。我們看過的寫法大致三種：書面向管委會提出、經管委會備查即生效；書面提出、自候補委員遞補之日起生效；以及要提區權會報告或追認。你們社區屬於哪一種，聲明書的生效日就照那一種寫。

動筆前，先在規約裡找這四件事

管委會辭職聲明書的必備欄位

一份能用的辭職聲明書有八個欄位。缺了「屆次職稱」對不上報備資料，缺了「生效日」責任切不開，缺了「交接清單」等於沒寫。

辭職原因寫「個人因素」就夠了，不必交代家務事或對其他委員的不滿。想在聲明書裡順便澄清某件爭議（例如某筆支出你當時投反對票），用一句事實陳述寫在未完成事項或另附說明，不要寫成指控，免得辭職聲明變成另一場糾紛的起點。對外公告辭職事實時要用的一般聲明格式，可以參考聲明書怎麼寫。

這八個欄位，秒簽的管委會辭職聲明書範本已經排好四條骨架（職務、辭職意思、交接事項、未完成事項），在編輯器裡把空格填完就能寄給主委簽收；主委收信、輸入 Email 驗證碼後就能在手機上簽，簽完雙方各拿一份完成版 PDF，送達時間與簽收時間都留在稽核紀錄裡。秒簽（看它長什麼樣）免費註冊就能用；社區要一次處理好幾份文件、想問流程怎麼排，也可以直接LINE 我們。

管委會辭職聲明書範本全文

下面這份適用主委與一般委員，粗體是要換成自己資料的地方。財務委員請把第三條的財務部分寫到「截至某日餘額」，並加上範本後面那段補充條款。

管理委員辭職聲明書

立書人（辭職人）：王小明（門牌：○○市○○區○○路○號○樓）

受文者：○○社區管理委員會（主任委員：○○○）

一、職務：立書人現任 ○○社區第 12 屆管理委員會財務委員，任期自民國 115 年 1 月 1 日 起至民國 115 年 12 月 31 日 止。

二、辭職意思：立書人因個人因素，辭去上開 全部職務，自 交接完成並經管理委員會簽收之日 起生效。生效前，立書人仍依規約履行職務；生效後，不再以管理委員名義對外為任何行為。

三、交接事項：公共基金存摺（○○銀行○○分行，帳號末四碼 ○○○○，截至 115 年 ○ 月 ○ 日餘額新臺幣 ○○○ 元）、印鑑 2 顆、支票簿、會計憑證（115 年 1 月至 ○ 月）、帳簿、財務報表、鑰匙 ○ 把及相關文件，已交付 新任財務委員 ○○○，逐項清單如附件，經雙方核對無誤。

四、未完成事項：頂樓防水工程（承攬廠商 ○○工程行，合約金額 ○○ 萬元，已付第一期款，預定 ○ 月 ○ 日驗收）；電梯保養合約於 115 年 ○ 月到期，尚待續約決議。

此致　○○社區管理委員會

立書人：王小明　簽名蓋章　　　中華民國 115 年 ○ 月 ○ 日

管理委員會簽收：主任委員 ○○○　收受日期：115 年 ○ 月 ○ 日

見證人：監察委員 ○○○

財務委員或主委建議多加一段：「立書人任內經手之公共基金收支，已於 ○ 年 ○ 月 ○ 日由監察委員 ○○○ 核對帳目，核帳結果附後。」核帳由第三人做，日後新任委員或會計師查帳時，你手上有一份離任當下的帳目快照。想同時聲明任內經手款項都已結清，可以另簽一份切結書，切結書範本那篇有格式和必備欄位。

範本裡的生效日刻意寫成「交接完成並經簽收之日」。如果社區急著補人、你也確定交接一兩天內做得完，改成「自本聲明書送達之日起」也可以；只是要記得，第 20 條的移交義務跟生效日是兩條線，生效了也還是得交。

辭職聲明書要交給誰？何時生效？

一句話：交給「能代表管委會簽收的人」，生效日照規約，規約沒寫就自己在聲明書裡定，而且最好綁在交接完成那天。

最後一列常被搞混。總幹事、管理員是管委會僱用（或物業公司派駐）的人，跟委員是兩回事，他們離職要寫的是辭職申請書，公司要開的是離職證明書；如果有人拿自願離職切結書給總幹事簽，那是勞動關係的問題。另一個常見的誤會是把交接物交給管理室「代為保管」，管理室人員是受僱者，不在條例第 20 條的移交對象裡，東西放在那裡，在法律上等於還沒交。

三種生效日寫法怎麼選

我們的看法是：只要手上有印鑑、存摺或帳冊，生效日一律綁交接完成。很多人以為「越早生效越早脫身」，可是條例第 49 條罰的是「違反移交義務」，跟你是不是還在任無關。生效日早於交接，等於把自己放在「已經不是委員、卻還欠著東西」的位置，社區要追的時候，你連出席管委會說明的身分都沒有。

職務交接清單

清單以「接手的人不用再打電話問你」為標準。每一項寫數量、交付對象、交付日期，由接收人簽名，再請一位監察委員見證。

帳號那一列最容易漏。現在不少社區用 LINE 群組公告、用線上平台收管理費，委員離任後還掛著群組管理員或平台後台權限，是很常見的資訊破口。社區的報修、公告、繳費和交接要怎麼系統化，可以參考物業與社區管理自動化那篇的做法。

辭職後最常吵的爭議：遞補、不交接、帳目不清

答案先放前面：遞補照規約，任期補足原任期；不交接先書面催告，7 日後可報主管機關或告到法院；帳目不清先核帳再辭，辭職不會讓任內的責任消失。

遞補任期那一列值得多看一眼。內政部 95 年的函釋認為，遞補的委員如果是補足該屆人數、並非重新改選，任期以補足原委員剩下的任期為限，並視為一任；臺北市政府法規委員會在北市法二字第 09532133400 號函裡引用了這個見解，但也提出另一種看法：主委中途補選、沒做滿一任，似宜不算一任，並註明僅供參考、仍以中央解釋為準。兩種說法對「遞補的主委下一屆能不能再選」結論不同，最穩的做法是把遞補方式和任期算法寫進規約，或在管委會會議紀錄裡講清楚。

不交接的情況，處理順序是固定的：先寄存證信函，內容寫明要移交的項目、移交對象與 7 日期限；期限過了，向縣市政府主管公寓大廈的單位（多半在工務局或都發局建管處）檢舉，或以管委會名義起訴請求移交。條例第 29 條第 4 項另外規定，拒絕移交的人自任期屆滿日起視同解任，也就是說，抱著印鑑不放並不會讓他繼續當主委。走到檢舉或訴訟，雙方都要耗上好幾個月，與其如此，不如辭職當下就把清單簽完。

辭職聲明書要蓋章嗎？可以線上簽嗎？

結論：親筆簽名就有效，蓋章是加強；送給管委會的辭職聲明屬於私人之間的文件，用電子簽署也可以，重點是留下「送達」和「簽收」的證據。

電子簽章法第 4 條規定，電子文件及電子簽章符合該法規定者，在功能上等同於實體文件及簽章，不得僅因其電子形式而否認其法律效力（條文原文）。私人之間的聲明、切結、委託，線上簽一般沒有問題，電子簽名有法律效力嗎那篇把哪些文件能線上簽、哪些受理端仍要紙本整理成表；切結書這類單方文件的效力問題，切結書法律效力有更細的說明。要提醒的是，送到縣市政府辦理管理組織報備變更時，各地受理窗口要的格式不一定相同，是否收電子簽署的文件，以該窗口的規定為準。

蓋章這件事，條例沒有要求，簽名就能成立；社區習慣「簽名加蓋章」的話照做即可。要用印鑑證明的場合（例如社區辦銀行變更印鑑）是另一回事，印鑑證明委託書那篇有寫法。電子簽名、電子簽章、數位簽章三個詞常被混用，數位簽章跟電子簽名差在哪用一張表講清楚了。

我們自己做秒簽時，最在意的就是「送達」和「簽收」這兩個時間點能不能被證明。所以每一份文件從寄出、對方開啟、讀到最後、簽名到完成，都記進稽核軌跡，完成版 PDF 最後一頁附簽署證明書，上面有文件的 SHA-256 雜湊與 8 碼驗證碼，任何人都可以到公開驗證頁確認文件有沒有被改過。辭職聲明的生效日如果綁在「簽收之日」，這個時間戳就是最直接的證據。實物交接還是得當面點交，但點交清單可以先線上簽好，點完再逐項確認。想比較市面上的電子簽署工具，可以看台灣電子簽署工具比較。

保存期間建議至少五年。社區帳務的問題常在一兩屆之後才被翻出來，你手上的聲明書、交接清單和簽收紀錄，是證明「我離任時帳目與文件是什麼狀態」的唯一依據。紙本與電子檔都留一份，電子檔放在自己的雲端，不要只存在社區的共用信箱裡。

我們怎麼看管委會辭職這件事

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延伸閱讀：區權會委託書怎麼寫、聲明書範本與寫法、委託書怎麼寫、電子簽名的法律效力。