工程請款單範本 2026：估驗計價、保留款、追加減帳怎麼寫（附 Excel 下載）

先給答案：工程請款單跟一般請款單差在三件事：按完成度分期的估驗計價、合約保留款 10% 要先扣下來、追加減帳要走獨立的變更單簽認。這三件事只要漏一件，業主就有理由退單，整張請款單重跑一週起跳。

這一年我們在維運秒發報價 Pro時發現，工程行乙方拿它開估驗請款單的次數，比開一般報價單還多。他們反覆踩的點都一樣：Excel 跑到第 3 期估驗就對不上，問題多半出在版本太多，不會是算錯本身。保留款忘記扣、追加減帳混進本期估驗、累計已請款填錯一欄，三個錯誤合起來，一張請款單可以卡上兩週。

這篇把工程請款單寫法拆成三層：第一層是「哪些欄位一定要有」，第二層是「估驗、保留款、追加減帳怎麼算才合法」，第三層是「跑到第 5 期以後 Excel 的天花板在哪」。看完直接下載下面的 Excel 範本套用，或接到你的計價系統裡。

先看這張表：工程請款單跟一般請款單差在哪

在工程業，「請款」這個動作要分期按完成度結算：乙方做到哪、業主估驗後給到哪，不會一次把合約金額要回來、也不會完工才一次給。一般請款單只處理「交付了什麼、收多少錢」兩件事，工程請款單同時處理估驗、保留、變更三件事。

如果你之前寫的請款單只在意金額、品項、匯款帳戶，工程案來了套舊範本會漏掉後面三欄。這也是為什麼工程估價單跟工程請款單要分開做：估價是「本案要多少錢」，請款是「本期要先給多少錢」。

工程請款單一定要有的 7 個欄位（含 Excel 下載）

先把範本拿去看、再回來逐欄對照會比較好懂。這份是我們平常在維運秒發報價 Pro 時整理給工程業使用者的簡化版，含兩個工作表：請款單本體（估驗計價、追加減帳、保留款、結算四區）＋欄位說明（怎麼填、常見錯誤）。

欄位對應說明如下：

實際填寫時，第 3 - 5 欄會互相連動：合約總價固定、累計完成金額隨施工進度長、本期估驗等於差額。範本的公式都把這層關係綁好了，你只要把「累計完成金額」填對，剩下會自己算。累計完成金額要經過監造單位簽認才算數，不是乙方自己說算到哪就到哪。

估驗計價怎麼寫？按完成度分期請款的正確做法

估驗計價是工程款的核心機制：乙方做到哪、業主估驗後給到哪，不是時間到就付、也不是完工才一次給。合約沒有特別約定的話，一般走「每月估驗」或「依里程碑估驗」兩種節奏。

每月估驗 vs 階段估驗怎麼選

先給建議：合約工期超過 3 個月、不確定能不能準時完工的，一律選每月估驗。每月估驗現金流最穩，追加減帳也能同期處理，比較不會跟業主為了「這一筆到底算這期還算下期」吵架。

怎麼算「累計完成金額」才不會被打回來

這一欄最容易踩坑。乙方習慣用「這一項做了幾成」乘上合約單價得到的數字，但業主的對帳邏輯是「這一項的實際完成量 × 合約單價」。兩個算法在均勻施工時沒差，但有以下三種情況會對不上，建議在範本裡逐項填實際完成量、不要填完成百分比：

• 材料到場但還沒施做：材料採購費可以列，但完成量只能算「進料」不能算「施做完成」

• 多個項目綁定計價：例如水電粗配跟門窗，獨立施做但一起計價，各算各的實際完成量

• 追加減帳當期發生：追加項目不要混進原合約的完成量，要另列到追加減帳區塊

保留款 10% 的計算、保存與退還時機

保留款是業主在估驗計價後再扣下一筆錢，當作「乙方完工驗收前的信用押金」。合約沒有特別約定一律用 10%，公共工程另外依採購法規範。真正會卡住的地方是「扣在哪個基礎上」跟「什麼時候退」，比例反而是其次。

保留款的計算基礎

保留款的算法是「每期（估驗金額 + 追加減帳） × 10%」隨期扣，不會用「合約總價 × 10%」一次扣完。例子：第 3 期估驗 60 萬、追加減帳 +5 萬，保留款這一期就扣 (60 + 5) × 10% = 6.5 萬，累計保留款會隨完工進度自己堆起來。

這張是範本第 3 區（保留款與請款結算）的實際算法。累計保留款 183,600 元在完工驗收合格後退還；如果合約約定「保固期內保留 5%」，那是驗收後再扣 5% 當保固保證金，兩筆要分開寫，不要混成一筆。

保留款的退還時機

• 合約未明訂：工程全部完工、業主出具驗收合格證明後 30 日內退還

• 公共工程：依政府採購法與契約範本，分「驗收合格」與「保固期滿」兩階段退還，比例合約會寫

• 有保固保證金條款：驗收後退 5%、保固期滿退餘下 5%，兩次請款時機要分別出單

• 退還方式：可以是現金匯回、也可以用銀行履約保證、工程款保證保險取代，合約怎麼寫就怎麼走

追加減帳怎麼寫才不會跟業主吵架

追加減帳（Change Order）是工程業最容易產生糾紛的那一塊。核心規則很簡單：每一筆變更，業主要先簽、乙方再做；做完才拿簽單去跟當期請款合併。順序倒過來（乙方先做再補簽）就是糾紛的開始。

追加減帳的三種常見情境

• 業主主動變更規格：例原設計外牆磁磚改為塗料，業主開會指示，乙方要補一張變更單寫清楚「哪一項、數量變多少、單價引用誰、金額差多少」

• 合約未涵蓋的工項：例原合約沒有拆除舊牆，施工中才發現要拆，乙方要先提變更單，業主簽完才拆

• 減項（扣款）：例合約包的廚具業主自己買，當期要列成負值的追加減帳，不要只是「不做」或「金額少算」，業主沒簽的話之後很難對帳

Excel 範本的追加減帳區塊特別留了「變更單號 / 日期」跟「業主簽認」兩欄，就是為了讓這個順序留下證據。電子化之後更保險的做法是把每張變更單掃描存檔，請款單上寫變更單號、檔案另存。

稅金、簽認與付款時程：三件最容易漏掉的事

營業稅：外加 5% vs 內含 5%

合約沒有特別註明的話，統一外加 5%。差別很大，一張 100 萬的工程款，外加稅是 1,000,000 + 50,000 = 1,050,000，內含稅是 1,000,000 ÷ 1.05 ≈ 952,380 本體 + 47,619 稅額。合約明訂「含稅」兩個字，請款單的稅額欄要寫成已內含、不是另外加。這個小地方算錯一期就會差幾萬塊。

三方簽認：缺一方業主可退件

工程請款單一定要有三個簽章欄：業主、監造單位（或工地主任）、承攬人請款人。公共工程還會多一個「使用機關」。缺一方的簽認，業主有權把整張請款單退件。範本把三個欄位都放進第四區，業主收到看就有，不用來回補。

付款時程：合約怎麼寫、請款單就怎麼呼應

• 合約約定「每月月底結、下月 10 日前付」：請款單在月底開、業主 10 日前要匯；逾期依合約計息

• 合約約定「估驗單確認後 15 日內付」：業主簽完請款單那天起算，不是乙方開單那天

• 公共工程：依採購法與契約範本，一般為估驗後 30 日內付，連接到公庫撥款流程會有延遲

• 逾期沒付：合約沒寫利息的話，依民法 §233 一般年息 5%，公共工程另有條文；寫進備註會比較不會不了了之

當手上同時跑 5 個工程案：手工 Excel 的天花板在哪

這一節是獲客守則「教 80 / 賣 20」的 20%，講得清楚一點，看完要去用什麼軟體自己決定。

Excel 範本處理單一案件的前 3 期估驗通常沒問題。真正會出事的場景是：

• 手上同時跑 5 個以上工程案，每案都在不同期數、都有不同追加減帳

• 業主監造要求的格式都不一樣，光改表頭就花半天

• 跨年度工程、合約金額有「物價指數調整條款」，每期單價都要重算

• 甲乙雙方對同一期估驗金額有爭議，要翻 3 期前的 Excel 證明是哪一欄算錯

• 會計師年底對帳要工程業收入分期攤提表，Excel 版本太多湊不出來

符合上面兩項以上，就是 Excel 的天花板。這時候要的是把合約、估驗期數、追加減帳、保留款餘額、累計已請款綁在同一個案號下的工程計價系統，Excel 範本再漂亮也只能到這。

工程請款單常見問題

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把這一份 Excel 範本收起來、下次工程案開跑時直接套。要跨案自動對帳、不想再手工搬數字，可以直接到 秒發報價 Pro 開一個空的工程案試試，從第 1 期估驗試起，不會比打開 Excel 久。