薪資系統推薦怎麼挑？純薪資軟體、人資模組與客製化比較，勞健保、加班費與扣繳怎麼自動算

我們幫企業盤點內部系統的時候，薪資這一段常常排在最後才談。理由都差不多：「Excel 還撐得住，會計每個月加兩天班就算完了。」等到公司長到 30、50 人，多了排班、加班、獎金和工讀生，那兩天會變成四天，而且每個月都有人來問「我的加班費是不是算錯了」。

先講結論：20 到 100 人的公司挑薪資系統，看的是制度有多特別，人數反而是次要的。制度標準（固定月薪、單純加班、沒有抽成），直接買雲端薪資軟體或人資系統的薪資模組最划算；排班複雜、多據點、獎金公式自己設計，或者要接既有門禁和 ERP，標準品就會開始逼你回去用 Excel 補，這時候才是談客製的時機。

這篇把薪資系統要處理的六件事、2026 年要對的勞健保與扣繳數字、三條路的比較、六個選購判斷點，以及什麼時候該客製，一次整理成可以直接拿去跟廠商對答的表格。如果你要找的是整套人資系統（含招募、績效），可以先看人資系統推薦；這篇只專心處理「每個月薪水怎麼算對、算快」。

想直接問你的情況比較適合哪一條，可以加 LINE 問我們，把人數、排班方式和獎金規則丟過來就好。下面把每一段拆開講。

薪資系統到底要處理哪些事：從打卡到轉帳檔的六個環節

一句話：薪資系統要把「誰哪天上了幾小時班」一路變成「銀行轉帳檔和員工手上的薪資單」，中間每一關都有法規數字要套。很多老闆以為薪資系統只是一張自動加總的試算表，實際上它是一條六站的生產線，任何一站出錯，後面全部跟著錯。

這六站裡，最容易被低估的是前兩站。出勤資料如果還要人工整理，後面系統再聰明也只是把錯誤算得更快。所以挑系統的第一個問題，永遠是「打卡資料怎麼進來」。打卡入口怎麼選，餐飲、零售、補習班常見的做法我們整理在工讀生打卡系統怎麼選；如果公司已經裝了 SOYAL 門禁，門禁刷卡直接變薪資單那篇拆了不用換硬體的串接方式。

第二個被低估的是「規則」。加班怎麼認定、遲到怎麼扣、全勤怎麼算、獎金跟哪一張表連動，每家公司都不一樣。這些規則能不能寫進系統，比系統畫面漂不漂亮重要得多。

把公司自己的計價或計薪規則寫進系統，這件事我們做過同型的營運系統，例如食品階梯報價與型錄系統，把原本手算、容易出錯的成本連動四階梯報價寫成規則，再加上主管審核關卡。薪資的獎金公式、加班倍率是同一類問題：規則先講清楚，系統就能每個月算得一樣準。你的情況如果類似，找我們聊會比從零描述需求快很多。

薪資系統要套的 2026 年數字：勞健保、勞退、加班費與扣繳

先給答案：2026 年（民國 115 年）最低工資月薪 29,500 元、時薪 196 元，勞保費率 12.5%（含就業保險 1%），健保費率 5.17%，雇主勞退提繳 6%。好的薪資系統會在這些數字變動時自動更新，挑系統時要問清楚「法規改了，多久跟上、要不要另外收費」。

最低工資自 115 年 1 月 1 日起調為 29,500 元，勞動部在 2025 年 11 月公告投保薪資分級表跟著修正，第 1 級由 28,590 元調為 29,500 元，原本 28,800 元那一級直接刪除（勞動部公告）。以領最低工資的員工為例，勞保自付額從每月 715 元變成 738 元（自由財經報導）。這種每年都會動的數字，就是用 Excel 自己算最容易漏改的地方。

加班費倍率怎麼套

加班費依勞基法第 24 條：平日延長工時前 2 小時，每小時加給平日時薪的三分之一以上；再延長的 2 小時，加給三分之二以上。休息日出勤，前 2 小時每小時另加給一又三分之一以上，第 3 小時起另加給一又三分之二以上。國定假日出勤依第 39 條加倍發給。月薪制的平日時薪，一般用月薪除以 30 再除以 8 來算。

扣繳另外有兩個細節常被搞混。每月固定薪資可以選擇查扣繳稅額表或直接扣 5%，每月應扣稅額不超過 2,000 元就免扣；年終、三節這類非每月給付的獎金，115 年度單次達 90,501 元才需要扣 5%（財政部 e 稅局說明，更新於 115 年 4 月）。非居住者（例如在台未滿 183 天的外籍人員）扣繳率是 18%，薪資在基本工資 1.5 倍以下則扣 6%。系統如果把這幾種情況混成同一條公式，年底對帳就會出問題。

實算一位月薪 40,000 元的員工

用一位月薪 40,000 元、沒有眷屬加保的員工當例子，投保薪資落在 40,100 元那一級。下表是一般四捨五入後的估算，實際以勞保局與健保署公告的分擔金額表為準：

光這一位員工，每個月就有六、七個數字要對，而且公司負擔的部分（約 7,855 元，還沒算職災保險）比很多老闆心裡估的高。乘上 50 個人、三種班別，再加上當月有人加薪、有人留停、有人離職，Excel 會在哪裡出錯，應該不難想像。工讀生的時薪、部分工時勞健保怎麼算，工讀生薪資怎麼算那篇有完整算式；員工要的薪資證明與扣繳憑單，可以參考薪資證明怎麼開。

薪資系統三條路比較：純薪資軟體、人資系統薪資模組、客製化

先講結論：制度標準選前兩條，差別只在你要不要順便管請假、排班與人事資料；制度特殊或要串既有設備，才走第三條。三條路的價格不能直接比，因為計價方式完全不同，下表先用同一把尺排開。

價格欄的國際區間來自 Oyster HR 的人資軟體價格整理（2025 年 10 月發布），台灣本土方案多數沒有公開定價，要填表索取報價，比價時記得要求廠商用「每人每月」換算。三年下來各種計價模式到底差多少，人資系統價格怎麼算那篇用 30、100、300 人實算過一次；預算很緊、想先用免費方案的，免費人資系統的真實成本整理了免費方案會卡在哪裡。

純薪資軟體：便宜，但只解決最後一段

優點是上手快、月費低，勞健保級距和扣繳表由廠商更新。缺點是它通常只吃「已經整理好的出勤資料」，排班、請假、加班申請還是要在別的地方做完，再匯進來。人數少、班別單純的公司很適合；一旦每個月要花半天把打卡資料整理成它要的格式，就是該升級的訊號。

人資系統的薪資模組：中型公司的主流解

出勤、請假、排班、薪資在同一套系統裡，資料不用搬來搬去，這是 20 到 300 人公司最常見的選擇。要注意的是模組加購：差勤一個價、薪資一個價、排班再一個價，第三個模組之後單價常常翻倍。主流方案的同尺比較在人資系統推薦裡已經排過，這裡不重複。

客製化薪資系統：規則特殊時才划算

客製的價值在於「照你的規則算」，代價是你要自己把規則講清楚，並且找人負責法規數字的維護。為了薪資本身去客製，多數 100 人以下的公司算不回來；真正讓客製划算的，通常是薪資以外的東西，例如抽成要接業務系統、要串既有門禁、要跟 ERP 拋分錄。客製和 SaaS 三年總成本怎麼算，可以參考客製化系統 vs SaaS 三年 TCO 完整拆解。

挑薪資系統的六個判斷點：跟廠商開會前先問這些

一句話：把下面六題問完，哪一條路適合你，答案通常就出來了。每一題都附上「聽到這種回答要小心」的紅旗。

前三題決定你需不需要客製，後三題決定系統能不能接上你現有的東西。排班規則特別複雜的產業（餐飲、醫療、物流、客服），排班本身就值得一套獨立的系統，做法可以看客製化員工排班、工時、出勤系統開發指南。獎金是銷售型公司最常卡的地方，抽成、推薦獎金、分潤這類規則怎麼設計成系統，在客製化分潤、佣金管理系統開發指南拆得更細。

第六題常被跳過，但薪資是公司裡最敏感的個資。誰能看、誰能改、改了有沒有留紀錄，要在導入前就定好。多角色權限這件事我們做過，高雄市幼兒園招生系統就是家長、園所、教育局三端各看各的資料、各做各的事。薪資系統的主管、人資、會計、員工本人四種角色，是同一類設計。

還在用 Excel 算薪水？撐到哪裡該換薪資系統

先給判斷標準：每月人工調整薪資超過 8 小時，或一年內出現兩次以上「薪水算錯要補發」，就該換了。Excel 本身沒有錯，問題出在它沒有紀錄、沒有權限、也不會自己更新法規數字。

這張表裡前五項，任何一套成熟的薪資軟體或人資模組都解得掉，不需要客製。只有最後一項（獎金來源在別的系統）是標準品常見的天花板。換句話說，多數公司從 Excel 升級，第一步應該是買現成的，等到現成的也撐不住，再談客製。

什麼時候薪資系統該客製：抽成、門禁與 ERP 三種情況

一句話：當你的薪資規則有一半要在系統外面算完再貼回去，就該評估客製。我們的立場很明確：為了「薪資計算」本身去客製，多數公司不划算，勞健保、扣繳、加班倍率這些法規邏輯，交給專門追法規的廠商比自己養便宜得多。值得客製的是標準品裝不下的那一段。

抽成與獎金公式特殊

美業、房仲、保險、直銷、餐飲連鎖常見這種狀況：抽成依業績級距、商品類別、團隊或個人分潤各自計算，每季還會調整。標準品的薪資模組通常只能吃一個「獎金金額」欄位，算法還是在 Excel 裡。這時候比較好的做法是保留現成的薪資系統，把獎金計算做成獨立的客製模組，算完再自動送進薪資。

打卡資料在既有門禁裡

很多店面和工廠早就裝了門禁，刷卡紀錄完整躺在讀卡機裡，卻還另外買一套打卡機，員工要刷兩次。多數情況只要補一顆通訊模組、寫一段串接，就能把門禁變成打卡來源，詳細路徑在門禁刷卡直接變薪資單。差勤與打卡本身要客製到什麼程度，可以參考客製化員工差勤、打卡、排班系統開發指南。

薪資分錄要自動進 ERP

薪資發完，會計還要把薪資費用、代扣勞健保、代扣稅款一筆一筆打進 ERP，這是很多公司被忽略的人工成本。能不能自動拋轉，完全取決於 ERP 開不開 API。開的話串接很單純；不開就要走檔案交換，或在 ERP 外面另做模組。ERP 本身是不是也到了該換的時候，ERP 該換了嗎整理了 8 個訊號；想先看台灣有哪些 ERP 可選，可以看ERP 系統有哪些。串接案要怎麼發包、怎麼驗收，企業 API 整合外包採購指南有完整的檢查清單。

如果確定要客製整套人資與薪資，模組怎麼切、報價落在哪裡、常見地雷有哪些，人資系統開發完整指南有六個關鍵決策與三個報價區間可以參考。

導入薪資系統前要準備什麼：第一個月一定要平行跑

先講最重要的一件事：新系統上線的第一個月，Excel 和新系統要同時算一次，逐人比對差異。差異沒有歸零之前，不要停掉舊方法。這一步多花一個月，可以省掉後面一整年的補發與道歉。

計薪規則清單是最花時間、也最有價值的一項。很多公司寫下來才發現，「全勤獎金」在不同部門有兩種算法，或是某位資深主管的加班費一直是特例。這份清單不管最後買現成還是客製都用得到，而且是跟廠商比價時最有用的文件。

看到這裡，如果你也在想「我們的獎金規則、門禁或 ERP，現成的薪資系統到底接不接得上」，我們很樂意聽你聊聊現在的情況。哪一段買現成就好、哪一段值得做、大概怎麼做最划算，我們會直接告訴你。這個階段我們陪你一起想，後面真的要動手再談範圍跟費用。

下一步很簡單：這週先把公司的計薪規則寫成一張清單，再記錄一個月花在薪資上的人工時數。這兩樣東西擺在一起，該買哪一種薪資系統、要不要客製，答案通常就很清楚了。