薪資證明怎麼開？扣繳憑單、所得清單、薪轉存摺與公司開立版，辦貸款租屋各要哪一種

薪資證明是一組文件的統稱，常見的有四種：公司每年發給你的扣繳憑單、國稅局的「綜合所得稅各類所得資料清單」（大家簡稱所得清單）、薪水入帳的薪轉存摺，以及公司人資另外開立的薪資證明（也叫收入證明書）。辦信貸、房貸，銀行通常要前三種裡的一兩種；租屋時房東多半看近幾個月的薪轉紀錄或公司開的證明。先問清楚對方要確認的是「去年賺多少」還是「現在每月領多少」，就知道該拿哪一張。

我們在做秒簽的範本庫時，把「收入證明書」這份範本的每個欄位逐條對過勞基法、所得稅法和個資法，也順便看了大家實際在搜什麼。「薪資證明」在台灣一個月約 3,600 次搜尋，問題幾乎都卡在同一處：手上明明有好幾種文件，卻不確定銀行或房東要哪一種，公司開的那張又該寫哪些欄位。這篇先用一張表把四種文件攤開，再給公司開立版的範本全文、接案者沒有薪資證明時的替代做法，最後是人資開立與用印的流程。

薪資證明有哪幾種？扣繳憑單、所得清單、薪轉存摺、公司開立版一張表

一句話分工：扣繳憑單和所得清單證明「去年整年的所得」，薪轉存摺證明「最近每個月真的有錢進來」，公司開立的薪資證明補的是前三者看不到的部分，例如現在的月薪、到職日、今年剛調的薪水。

兩個數字最常被搞混。扣繳憑單上的「給付總額」含年終、績效獎金和加班費，是一整年的稅前總數；薪轉存摺上每個月進帳的是扣掉勞健保、所得稅之後的實發金額。行政院主計總處公布的114 年薪資統計裡，全體受僱員工每人每月經常性薪資平均 47,884 元，全年總薪資平均 760,632 元。47,884 乘以 12 大約 57 萬，跟 76 萬差了將近 19 萬，差額就是獎金和加班費。所以同一個人拿出兩份文件，數字對不起來很正常，對方要看哪一個數字，事先問清楚就好。

第五種常被當成薪資證明的是勞保投保資料。投保薪資是分級的，跟實際月薪會有落差，比較像「確實有在這家公司上班」的佐證，單獨拿去證明收入的份量不夠。近年不少銀行也接受用國發會的 MyData 平台授權調閱所得與勞保資料，例如星展銀行的信貸頁面就把 MyData 列為財力證明的管道，省掉自己去國稅局申請的那一趟。哪家銀行收哪些管道，以各銀行公告與承辦人給的清單為準。

如果對方只要確認你「在這家公司上班」，用不到金額，開在職證明就夠了；已經離職、要證明先前的職務，公司開的是離職證明書。這兩份文件跟薪資證明的差別，在職證明那篇有一張對照表。

公司開立的薪資證明怎麼寫：範本全文與必備欄位

公司開立版的重點只有三個：立證明的人一定是公司，月薪和年度總額分兩格寫，用途要限定到「向誰、辦什麼」。下面這份可以直接複製改用，粗體是要換成自己資料的地方。

薪資證明書範本全文

薪資證明書

茲證明 王大明（身分證統一編號：A123456789）自民國 112 年 3 月 1 日 起任職本公司，現任 業務部專員，迄今在職，其薪資所得如下：

一、每月經常性薪資（稅前應發）：新臺幣肆萬捌仟元整（NT$48,000），含本薪新臺幣肆萬參仟元整及固定津貼（伙食、交通）新臺幣伍仟元整。

二、114 年度給付總額（含年終及績效獎金）：新臺幣柒拾壹萬貳仟元整（NT$712,000），與本公司填發之該年度扣繳憑單相符。

三、本證明僅供 向○○商業銀行○○分行申請信用貸款 之用，不作他用。

此致　○○商業銀行○○分行

立證明書人：○○股份有限公司（統一編號：○○○○○○○○）

負責人或授權主管：○○○（職稱：人力資源部經理）　簽名或用印

公司地址：○○市○○區○○路○號　聯絡電話：(02)○○○○-○○○○

中華民國 115 年 ○ 月 ○ 日

範本裡的數字是對得起來的：本薪 43,000 加津貼 5,000 等於月薪 48,000，乘以 12 是 576,000，年度總額 712,000 多出來的 136,000 是年終與績效獎金。收件方拿到證明，第一件事就是做這道乘法。

九個必備欄位與收件方怎麼核對

最常寫錯的三處：第一，月薪填成薪轉存摺上的實發金額，結果比扣繳憑單算出來的低一截；第二，把平均加班費塞進月薪，乘以 12 之後比年度總額還高，承辦人一看就要求說明；第三，用途只寫「銀行貸款」，哪一家、辦什麼都沒寫，等於沒限定。這三處改好，九成的補件都會消失。

這份範本在秒簽的範本庫裡叫「收入證明書」（直接打開這份範本），已經把月薪與年度總額拆成兩格、用途限定也預留好了。人資在編輯器裡填好數字，寄給負責人；負責人收信輸入驗證碼後，在手機上簽名或上傳公司大小章用印，簽完系統產出完成版 PDF，最後一頁附簽署證明書，員工和公司各拿一份。要提醒一件事：銀行收不收電子簽署的版本，要以各銀行、各分行的作業規定為準，有的承辦人仍要紙本正本加大小章，送件前先問一句；需要紙本時，把同一份印出來由負責人親簽用印就好。

辦信貸、房貸、租屋，各該拿哪一種薪資證明

先講結論：信貸、房貸以扣繳憑單或所得清單為主，再搭近幾個月的薪轉明細；租屋看近幾個月的薪轉或公司證明就夠；剛到職、所得清單上還沒有這家公司的，才需要公司開立版當主力。

我們的判斷是，公司自己開的薪資證明在銀行眼中的份量會越來越輕。所得清單可以線上申請，MyData 一鍵授權，第三方資料拿得越來越快，承辦人沒有理由優先相信一張公司自製的紙。公司開立版真正的位置是補空窗：今年才到職、剛調薪、所得清單還沒更新到最新年度，或者房東這種拿不到第三方資料的收件方。把它當主力文件送，常常換來一句「再補扣繳憑單」。

文件準備齊全，代表審核可以開始，核不核、核多少，是銀行依信用紀錄、負債比和內部政策判斷的事，這篇不碰。比較實際的建議是：先打電話問承辦人要哪幾份、要正本還是影本、收不收電子檔，再去申請，免得同一份文件跑兩次。

給房東的資料要特別收斂。房東要確認的只是付租能力，近三個月的薪轉明細遮掉帳號後段與其他交易就夠了，沒必要交出完整扣繳憑單或身分證全碼。公司開給房東的證明，用途也寫成「僅供承租○○市○○路○號房屋之財力證明」，這張紙流出去才不會被拿去辦別的事。

扣繳憑單、所得清單怎麼申請：線上、臨櫃、委託代辦

最快的是線上：到財政部稅務入口網點「線上服務／電子稅務文件／線上申請」，稅別選稅務行政，再選「個人所得資料（綜合所得稅各類所得資料清單）」，用自然人憑證、已註冊網路服務的健保卡或行動自然人憑證驗證身分就能送出。這條路徑寫在財政部北區國稅局 2026 年 5 月的新聞稿裡，申辦成功後系統會用 Email 通知，也能到「進度查詢及文件下載」拿電子檔。

時間點有個小陷阱。扣繳單位要在每年 1 月底前向國稅局申報、2 月 10 日前把扣繳憑單發給員工，這是所得稅法第 92 條定的期限；國稅局彙整完，前一年度的所得清單大約在 4 月底才開放，例如高雄國稅局公告自 113 年 4 月 26 日起提供 112 年度所得清單。所以 2、3 月急著辦貸款時，所得清單上最新只到前前年度，這段空窗期拿扣繳憑單最快。

請家人或同事代跑國稅局，委託書要寫清楚委託事項、雙方身分與日期，國稅局委託書那篇有完整範本與各國稅局要帶的證件。至於自然人憑證能辦哪些事，可以看自然人憑證用途；要提醒的是，為了省事把憑證和密碼交給別人代辦，風險比想像中大，自然人憑證給別人的 5 個風險整理了替代做法。

自由業、接案沒有薪資證明怎麼辦

答案是用第三方資料拼出收入：所得清單是主力，業主開的扣繳憑單、近半年到一年的存摺入帳、跟客戶簽的合約和開的收據或發票當補強。沒有雇主，就沒有人能幫你開公司版的薪資證明，自己寫一張證明自己的收入，在收件方眼裡幾乎沒有證明力。

接案收入大多是執行業務所得。依財政部稅務入口網問答1504，給付境內居住的個人執行業務報酬要扣繳 10%；單次扣繳稅額不超過 2,000 元（也就是單次給付約 2 萬元以內）可以免扣繳，但給付的公司仍要向國稅局申報免扣繳憑單。所以就算業主沒扣你稅，這筆收入通常也會出現在所得清單上。這是接案者最常忽略的一點：你以為自己「沒有報稅資料」，其實國稅局那裡早就有一份。

PTT 和 Dcard 上接案族最常問的一句是「沒薪轉、沒勞保還能不能貸」。從上表看得出來，卡住的往往是資料散在各處，收入本身未必有問題：業主分散、入帳帳戶好幾個、合約有的只在 LINE 對話裡。比較穩的整理方式是固定一個收款帳戶，每個案子都簽書面合約，報酬照實讓業主申報。兼職工讀的扣繳與勞健保怎麼算，工讀生薪資怎麼算有完整算式；跟客戶約定交付與付款，可以參考承諾書怎麼寫裡承諾書和契約的差別。

人資開立薪資證明的流程與用印

一句話流程：員工提出申請，人資對工資清冊和扣繳憑單填數字，負責人或授權主管簽名用印，交付後公司留一份底稿。中小企業最常出問題的是最後一步，開出去的證明沒人留檔，事後銀行來電照會，沒人說得出當初寫了什麼。

這份文件沒有法律規定公司一定要開，跟離職證明書不同（勞基法第 19 條規定勞工請求時雇主不得拒絕發給服務證明書，細節見離職證明書範本）。但它引用的數字、承載的個資、被拿去用的場合，各有法規在管，人資要知道的是下面這張。

條文原文在全國法規資料庫：勞基法第 23 條、勞基法第 19 條、個資法第 19 條、刑法第 210 條、刑法第 215 條、電子簽章法第 4 條。電子簽名在什麼情況下會被受理端拒收，電子簽名有法律效力嗎有逐項整理。

要簽名還是蓋大小章

法律沒有規定薪資證明一定要用印，負責人或授權主管簽名就有效。實務上部分銀行內規要求「公司大小章」，所以人資最好兩種都準備：平常用簽名加職稱，對方指定時再蓋章。公司文件怎麼用印、大小章跟簽名哪個效力強，聲明書怎麼寫裡有公司用印的整理。

公司開證明的三個風險

第一是灌數字。員工拜託「寫高一點比較好過」，人資照做，等於公司以業務文書替一個不實的數字背書，刑法第 215 條管的就是這件事，貸款出問題時銀行第一個查的也是這張證明。第二是職稱美化，把專員寫成經理，在職證明那篇也提過同樣的坑。第三是個資外流：薪資證明丟在部門群組、用公用信箱寄、底稿存在共用資料夾誰都能看，都是常見破口。

證明上的薪資結構要跟勞動契約約定的本薪與津貼一致，契約怎麼寫可以參考員工合約範本。員工離職時公司有時會遞上一張自願離職切結書，那份文件跟薪資證明無關，但同樣屬於人資要留檔備查的一批文件。把這些文件集中在同一個地方開立、簽署、留存，事後查得到，才是省事的做法。

公司每個月都要開一批在職、薪資、離職證明，用秒簽這類線上簽署工具有兩個實際好處：負責人出差也能在手機上簽，每一張開給誰、誰在什麼時間簽、內容有沒有被改過，都有稽核紀錄可以查。想比較市面上的工具，可以看台灣電子簽署工具比較。

我們怎麼看薪資證明這件事

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延伸閱讀：在職證明怎麼開、離職證明書範本、國稅局委託書怎麼寫、員工合約範本。