授權委託書範本：授權書和委託書怎麼分，公司授權代表、投標與辦事授權的欄位、期限與線上簽做法

授權委託書是把「授權」和「委託」寫在同一張紙上的文件：授權人寫清楚誰可以代表自己、去辦哪一件事、辦到什麼程度、什麼時候失效、哪些事不能做，最後由授權人簽名或蓋章。公司出具的版本要蓋公司章和負責人章，個人出具的版本簽名或蓋章就行。

這篇專寫公司端的授權委託書：公司派員工當授權代表、投標廠商委託代理人出席開標、公司授權業務去簽約。個人辦戶政、領件、代收的委託書，請看委託書範例與範本；只是要准別人使用你的商標、作品或權利的一般授權書，請看授權書範本與範例。三篇各管一塊，這篇的範本全文放公司授權代表版、投標授權版和個人辦事版。

我們做秒簽的時候，把台灣人最常搜的文件字詞拉過一遍，「授權委託書範本」一個月約有 590 次搜尋（Ubersuggest 2026-11 實測，近 13 個月落在 390 到 720 之間，相當穩定）。搜這個字的人，手上通常已經有一件要別人代表出面的事：投標、簽約、領件，卡的是不確定該寫授權書還是委託書，以及公司要不要蓋大小章。

法律上這件事不難。民法第 167 條規定，代理權的授與，是本人對代理人或第三人用意思表示做成的（民法第 167 條），沒有要求一定要書面。那為什麼還要寫一張紙？因為對方要證據：開標現場的承辦人、客戶的法務、銀行櫃檯，都得看到一張文件，才能確認眼前這個人真的能代表這間公司。授權委託書就是那張文件。

授權書、委託書、授權委託書：三個名字怎麼分

先講結論：實務上「授權委託書」就是授權書和委託書合併使用的說法。櫃檯和客戶看的是內容寫了什麼，標題叫哪一個反而其次。下表把四種常見叫法放在一起比。

取名字有一個實用判斷：受理單位附了什麼格式，你就跟著叫什麼。投標案的招標文件通常附有現成的授權書格式，就用它；沒有指定格式的場合（客戶簽約、銀行往來、公司內部授權），用「授權委託書」最保險，內容把授權事項和委託事項都寫清楚。

個人之間的委託怎麼寫，已經在委託書範例與範本拆過，一般授權怎麼寫在授權書範本與範例，這裡不重講。公司端多出來的是三件事：授權代表要有金額上限、要有期間、對方要能確認公司章和負責人章是真的。

授權委託書欄位逐項說明：每一格寫什麼、漏寫會怎樣

授權委託書要回答的問題只有幾個：誰授權、授權誰、辦什麼事、辦到什麼程度、什麼時候失效、事後怎麼確認是真的。下表把它們拆成八個欄位，逐格說明該寫什麼。

上限那一格最值得花時間。民法第 107 條的白話版是：代理權的限制或撤回，不能拿來對抗善意第三人，除非第三人因過失才不知道（民法第 107 條）。所以「契約金額不超過 50 萬」要寫在對方看得到的那張紙上，私下口頭交代的上限，對方不知道就不算數。

還有一個很少人注意的限制：民法第 106 條規定，代理人非經本人許諾，不得為本人與自己的法律行為，也不得同時代理雙方，只有單純履行債務的除外（民法第 106 條）。公司如果要授權員工去跟他自己經營的公司簽約，授權委託書上就要把許可寫明白，事後才好說清楚。

如果要代辦的法律行為依法一定要用書面（例如不動產的移轉），民法第 531 條要求授權也要以文字為之（民法第 531 條）。一般日常事務不受這條限制，但寫成書面本來就是最保險的做法。

欄位填完，下一個問題是怎麼送出去、怎麼證明這張紙是公司簽的。私人之間的授權委託書，我們現在用秒簽 SpeedSign 處理：從授權書範本開啟，填好授權人、被授權人與授權範圍，上傳公司章和負責人章的圖檔蓋在授權人欄，寄給對方；對方收信、輸入 Email 驗證碼後，就能在手機上讀完全文並簽收。簽完雙方各收到一份完成版 PDF 和簽署證明書。免費註冊就能用，先簽一份試試看。

授權範圍與期限的寫法對照：寫太寬、寫剛好各長什麼樣

一句話：授權事項寫到「對方一看就知道是哪一件事」，金額與期間各給一個上限，其餘的寫「須另經書面同意」。下表是公司端最常見的六個寫法對照。

我們的看法很明確：公司對外的授權書，寧可一案一張、寫窄一點、到期就換，也不要一張全權授權用上三年。省下的是每次重寫的十分鐘，賭上的是被授權人離職之後的整批簽收與簽約。

期間怎麼抓，有三個常用做法：投標案寫到「本案決標及簽約完成為止」；單一專案的簽約授權寫專案期間，再加「驗收完成為止」；公司長期授權採購人員向固定廠商下單這類事，寫一年，每年換新一張。長期有效的授權書放得越久，越容易在你忘記的時候出事。

最常出事的情境是離職。業務離職了，客戶手上還有一張沒有期限的授權委託書，他拿那張紙簽收了一批貨，這批貨算不算公司收的？依民法第 107 條，公司已經撤回授權、但對方不知情又沒有過失時，公司很難對抗對方。所以員工離職當天要做兩件事：收回授權書正本，以及書面通知有往來的客戶與廠商，這個通知比授權書本身更重要。

授權委託書範本全文：公司授權代表、投標授權、個人辦事三個版本

三份都可以整份複製，粗體的地方換成你的資料。範本日期以 2026 年 11 月（民國 115 年）為例，使用時改成實際簽署日。

範本一：公司授權代表（洽談與簽約）

授權委託書

這份跟一般授權書最大的差別是第一條的金額上限、倒數第二段的期間，以及「不得代表本公司與授權代表本人訂約」那一句（對應前面提到的民法第 106 條）。授權代表欄留簽名，是讓對方拿到文件時能對照授權代表簽在別處的字跡。

範本二：投標授權（出席開標、議價與簽約）

投標廠商授權委託書

本廠商 ○○有限公司（統一編號 12345678）參加 ○○機關 ○○案（案號 ○○○） 之投標，茲授權下列代理人全權代表本廠商參加開標、比價、議價、減價及簽約：

代理人姓名：張美玲　身分證字號：B2XXXXXXXX　職稱：業務經理

代理人行使代理權時，使用與本案投標文件相同之 公司印章及負責人印章。

本授權僅限上述採購案，自 民國 115 年 ＿ 月 ＿ 日 起至 本案決標及簽約完成之日 止。代理人不得再授權他人。代理人於上述範圍內所為之意思表示，本廠商均承認其效力。

委任人：○○有限公司（公司章）　負責人：林志明（負責人章）　代理人（簽名）：________　　中華民國 115 年 ＿ 月 ＿ 日

政府採購的授權書，各機關通常會在招標文件裡附自己的格式，欄位大同小異：代理人資料、可以代辦的事（開標、議價、比減價）、使用的印章。以客家委員會公開的一份投標廠商授權書格式（106 年度採購案附件）為例，注意事項分得很細：負責人帶著與投標文件相同的公司章和負責人章親自到場，出示身分證件即可，授權書不用填；委由代理人出席時，才要填授權書並出示身分證件。有的機關只在議價或比減價時才要求出示授權書，負責人本人免附，例如南投縣政府採購中心的開標注意事項。各機關寫法不一，一律以該案招標文件附的格式為準，上面這份範本只在招標文件沒有指定格式時當底稿。

範本三：個人辦事版（領件與代簽收）

授權委託書

個人版只有三個重點：事項具體到「領哪一張、向誰領」、一次有效、有期限。這份是給私人單位（物業、公司、主辦單位）用的。要辦戶政、監理、國稅的事，格式與受理規則看委託書範例與範本；手寫行不行，看委託書可以手寫嗎；薪水請人代領有專屬寫法，在薪資代領委託書怎麼寫；房東房客代簽租約，在代簽租約授權書怎麼寫。

公司章、負責人章與身分文件怎麼附

要點只有一個：公司端的授權委託書，蓋章的做法要跟對方手上其他文件對得上。投標要跟投標文件的印文一致，簽約要跟合約上的章一致。下表列出常見的附件與處理方式。

公司大小章各蓋哪裡、多頁文件怎麼蓋騎縫章，已經拆在公司大小章怎麼蓋與騎縫章怎麼蓋。要把公司章做成圖檔蓋在電子文件上，做法與去背技巧看印章產生器怎麼用與印章去背怎麼做。

負責人是誰、統編對不對，可以到經濟部的商工登記公示資料查詢服務查，授權書上寫的負責人如果跟登記對不上，對方多半會要你補變更登記資料。這個動作寫授權委託書之前先做一次，比被退件再來補省事。

授權委託書可以線上簽嗎：私人之間可以，政府機關看受理端

直接回答：對方是私人（客戶、合作廠商、公司內部）時可以線上簽，對方是政府機關或銀行時，照受理單位公告的方式辦。電子簽章法第 4 條規定，電子文件及電子簽章符合本法規定者，不得僅因電子形式而否認法律效力（電子簽章法第 4 條）。有相對人的情形，第 5 條要求相對人已同意採用電子形式，或事先給他反對的機會並告知未反對視為同意（電子簽章法第 5 條）。白話就是：先讓對方同意用線上簽。

給政府機關的授權委託書，我們不會說線上簽的版本可以直接送件，那是受理單位決定的事。私人之間就不同了：紙本授權委託書在私人場景最大的麻煩是流程，印出來、蓋章、掃描、傳給對方、對方再印出來存檔，一份文件跑兩三天，對方還看不出這份是不是真的。

秒簽把這段做成預設流程。簽署連結是一次性的，對方收信後要先輸入 Email 驗證碼才看得到文件，簽前可以讀完全文，系統會記錄是否讀到末尾；授權人欄可以上傳公司章與負責人章用印，簽完內容就鎖定。完成後產生的簽署證明書附在 PDF 最後一頁，記錄完成時間、驗證碼與文件雜湊值，別人拿到 PDF 後可以到公開的驗證頁上傳檔案，確認有沒有被改過。這些都是現在已經能用的功能。

授權委託書通常由授權人先簽章，再寄給被授權人簽收留樣，對方只有一位簽署人。免費方案一份限 1 位簽署人，這種用法就在範圍內；要三方以上簽署（例如加上見證人）就看方案的人數上限。免費註冊就能用，註冊送 3 份線上簽署，從授權書範本或委託書範本開始改最快。

電子簽章法裡的「電子簽章」範圍很廣，從手寫簽名圖到憑證都算。要追到「推定為本人親自簽名或蓋章」的程度，要用主管機關許可的憑證機構簽發的憑證做數位簽章，哪幾家是許可的 CA，整理在電子簽章憑證機構名單；一般私人往來用不到這麼重，先看線上簽名怎麼請對方簽比較五種做法，再看電子合約有法律效力嗎了解哪些合約不能線上簽。

我們怎麼看

三年內，公司端的授權文件會從「每次臨時改一份 Word、蓋章、掃描」變成「有期限、有上限、查得到狀態的授權紀錄」，因為最常出事的環節集中在離職、逾權和舊授權書還在外面流通。我們做秒簽，先把範本、蓋章、驗證碼與稽核軌跡做好，授權撤回要通知誰這件事仍要人自己做。給你的判斷方法很具體：把公司現在對外有效的授權委託書列成清單，逐張看有沒有期間、有沒有金額上限，沒有的先換成新的一張。

延伸閱讀：聲明書怎麼寫、股東會委託書怎麼寫、委任契約書怎麼寫。