薪資代領委託書怎麼寫？員工請人代領薪水的必填欄位、公司出納要留的證明與範本全文

薪資代領委託書，是員工本人寫給公司的一張授權文件，說明「這一期的薪水，請交給我指定的這個人領」。它最少要有 6 樣東西：委託人與受託人的姓名和身分證字號、代領的是哪一期或哪一筆、金額或計算方式、委託期間、雙方證件、委託人親筆簽名或蓋章。對公司來說，這張紙的用途很實際：薪水交給本人以外的人，事後如果本人說沒拿到，公司要拿得出「是他自己授權的」證據。

我們在整理**秒簽**範本庫的委託類文件時，發現一般委託書的範本大多寫給戶政、監理站這類機關櫃檯，很少有人從「發薪水的那一方」來想。薪資代領剛好相反，收件的是公司的出納或人資，他們要擔心的是付錯人。這篇把兩邊的需求放在一起：員工照著寫就能交件，公司照著核對就能留下完整證明。

如果要辦的是戶政、監理、護照這類機關業務，委託書的寫法與受理規定各自不同，請看**委託書怎麼寫**的總整理；只想要一張能直接印的空白格式，**空白委託書下載**裡有一份通用的代領格式。這篇只處理「代領薪水」這一件事，從員工、受託人到公司出納三個角色一次講完。

哪些情況需要薪資代領委託書

先講結論：薪水直接轉進員工本人帳戶的公司，幾乎用不到這張文件；會用到的，是發現金、發支票，或是員工本人暫時沒辦法親自處理的時候。餐飲業的計時人員、工地按日計酬的師傅、活動與展場的工讀生，這幾類工作領現金的比例最高，代領的需求也最常出現。

還有兩種情況，委託書會不夠用。第一種是員工想把薪水長期改轉到家人的帳戶，這屬於改變工資的給付方式，要另外簽一份書面約定（下面會講）。第二種是員工過世，原本的委託在法律上已經消滅，未領的工資要走繼承程序。這兩種情況放在後面的段落處理。

為什麼公司需要這張紙？勞基法第 22 條規定「工資應全額直接給付勞工」，原則是交給本人。民法第 309 條則補上另一半：債務人向「有受領權人」清償，債務就消滅，而且持有債權人簽名收據的人，視為有受領權人，但公司「已知或因過失而不知」對方沒有受領權的，不在此限。換成白話：有員工親簽的委託書，公司把薪水交給受託人才算付清；如果公司明明看得出委託書有問題還照付，本人回頭請求時，公司可能要再付一次。

對出納來說，代領薪水最麻煩的地方在於這種事一年只碰到幾次，每次都要現場判斷。整理到這裡，真正需要的是一份寫得清楚的委託書，加上一套固定的核對動作。委託人人不在現場的情況，這件事我們自己有在做：秒簽 SpeedSign（看它長什麼樣）可以從範本庫打開委託書、改成薪資代領的內容後寄給員工，員工收信輸入 Email 驗證碼之後，在手機上就能簽，簽完雙方各拿一份完成版 PDF。免費註冊就能用；公司的發薪流程想整理一下，也可以加 LINE 問我們。

薪資代領委託書必填欄位：委託人、受託人、期間、金額、身分證明

一句話：讓一個不認識這位員工的出納，只靠這張紙就能判斷「要把哪一筆錢交給誰」。下面 6 個欄位缺一個，櫃檯就很難放行。

身分證明的部分，委託人要附身分證正反面影本，受託人到場時帶自己的身分證正本。證件影本建議在空白處手寫「僅供某某公司某年某月薪資代領使用」，再把字壓過證件資料的一部分，被拿去別處冒用的機會就小很多。這個做法跟**護照代辦委託書**、**病歷委託書**處理證件影本的原則相同。

金額欄位最容易起爭執。發薪前員工其實不知道當月實發多少，加班費、扣款都還沒算。比較穩的寫法是不寫死數字，改寫「以公司工資明細所載實發金額為準」，再由公司把當月的工資明細一起交給受託人。勞基法第 23 條本來就要求雇主提供工資各項目的計算方式明細，施行細則第 14-1 條列出明細至少要有工資總額、各項目金額、扣除項目金額與實際發給金額，代領時把這份明細一起裝進信封，委託人事後要核對也有依據。

公司出納與人資怎麼核對身分、怎麼留存

先給答案：核對、簽收、歸檔三個動作做完，公司手上就有一條完整的證據鏈。代領當下看起來只是交出一個信封，真正要保護的是半年後員工說「我沒拿到」的那一刻。

第三步「跟本人確認」是很多店家省略、卻最值得做的一步。委託書可以偽造，員工本人的電話比較難。打電話時用公司人事資料裡的號碼，不要用受託人當場給的號碼，道理跟銀行照會一樣。這個動作也直接對應民法第 309 條講的「因過失而不知」：公司做過合理核對，就比較能主張自己沒有過失。

保存期限方面，勞基法第 23 條規定工資清冊要保存五年。代領的委託書與簽收單是那一期工資怎麼發出去的證明，建議跟工資清冊一起保存五年，期滿後連同證件影本一起銷毀。證件影本屬於個人資料，蒐集、保存與銷毀的範圍要跟用途相符，公司如果還沒有整理過員工個資的處理方式，可以參考**個資同意書範本**。

還有一個跟薪資帳務有關的提醒：代領的那一期，工資清冊上的受領人仍然是員工本人，只是在備註寫「某年某月某日由某某持委託書代領」。扣繳憑單、勞健保投保薪資都照員工本人申報，不會因為代領而改變。員工日後要開**薪資證明**辦貸款或租屋時，這筆收入一樣算在本人名下。

薪資代領委託書範本全文：員工版與離職結算版

下面兩份範本，第一份用在在職員工某一期薪水請人代領，第二份用在離職後的最後一期工資與結算項目。底線是要填的欄位，方框是勾選項。一次代領寫一份，不要一張委託書涵蓋好幾個月。

範本一：在職員工單次代領

薪資代領委託書

委託人（員工）：＿＿＿＿＿＿，身分證字號：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿，員工編號或部門：＿＿＿＿＿＿，聯絡電話：＿＿＿＿＿＿＿＿

受託人（代領人）：＿＿＿＿＿＿，身分證字號：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿，與委託人關係：＿＿＿＿，聯絡電話：＿＿＿＿＿＿＿＿

本人因 □ 住院就醫 □ 人在外地 □ 其他：＿＿＿＿＿＿，無法親自領取，茲委託上列受託人代為領取本人於＿＿＿＿＿＿＿＿（公司名稱）之下列款項：

1. 代領項目：＿＿年＿＿月份工資，□ 含加班費 □ 含獎金 □ 其他：＿＿＿＿＿＿。
2. 金額：以公司工資明細所載實發金額為準（如已確認，金額為新臺幣＿＿＿＿＿元整）。
3. 委託期間：自＿＿年＿＿月＿＿日起至＿＿年＿＿月＿＿日止，僅限領取一次。
4. 受託人僅得代為領取上列款項並簽收，不得代為簽署其他文件或變更本人之薪資給付方式。
5. 受託人依本委託書領取之款項，視同本人親自領取。

附件：委託人身分證正反面影本一份（註明僅供本次薪資代領使用）。

委託人簽名或蓋章：＿＿＿＿＿＿　受託人簽名：＿＿＿＿＿＿　日期：＿＿年＿＿月＿＿日

範本二：離職後最後一期工資與結算代領

離職工資代領委託書

委託人（離職員工）：＿＿＿＿＿＿，身分證字號：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿，最後工作日：＿＿年＿＿月＿＿日

受託人（代領人）：＿＿＿＿＿＿，身分證字號：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿，與委託人關係：＿＿＿＿

本人已於上列日期離職，茲委託受託人代為領取下列款項：

1. □ 最後一期工資（＿＿年＿＿月＿＿日至＿＿月＿＿日）。
2. □ 未休特別休假折算工資，共＿＿日。
3. □ 其他：＿＿＿＿＿＿（如加班費、獎金餘額）。
4. 上列款項之金額以公司出具之離職結算明細為準，本人收到明細後如有疑義，得於＿＿日內向公司提出，不因受託人已簽收而喪失。
5. 公司應開立之離職證明書、扣繳憑單，□ 一併交由受託人代領 □ 寄送至本人地址：＿＿＿＿＿＿＿＿。

委託人簽名或蓋章：＿＿＿＿＿＿　受託人簽名：＿＿＿＿＿＿　日期：＿＿年＿＿月＿＿日

範本二的第 4 條是為員工設計的。受託人簽收的是「拿到了這個信封」，不等於員工同意金額算得對，這一條把兩件事分開。勞動部在工資給付常見爭議說明裡提醒，勞工離職時雇主應結清工資，最遲在原定發薪日全額給付，不能用交接未完成為理由扣住。離職流程本身可以搭配**離職申請書**與**離職證明書**一起準備，最後一期如果有借支要扣，扣款依據請看**薪資代扣同意書**。

公司端：代領簽收單

簽收單由公司準備，受託人當場填寫。內容很短：「茲收到＿＿＿＿（員工姓名）＿＿年＿＿月份工資新臺幣＿＿＿＿元整及工資明細一份。代領人：＿＿＿＿，身分證字號：＿＿＿＿，日期：＿＿＿＿。經辦人：＿＿＿＿。」一式兩聯，公司留一聯，另一聯讓受託人帶回給員工。

改匯家人帳戶、長期代領、本人過世：委託書不夠用的三種情況

先講結論：這三種情況都超出「一次代領」的範圍，硬用薪資代領委託書處理，日後最容易出問題。

第一列最常見。員工因為債務、家庭因素，希望薪水直接匯到配偶帳戶，公司照做並不違法，但要留下員工本人的書面約定。實務文章也把「工資匯入配偶帳戶」列為勞雇雙方另有約定的典型例子，例如勞工法規顧問許朝茂在 2022 年為 104 人資學院寫的工資給付整理。約定書要寫明可以隨時以書面撤回，避免夫妻失和之後，員工主張公司把薪水付給了別人。

第三列要特別小心。民法第 550 條寫得很清楚：委任關係因當事人一方死亡而消滅。也就是說，員工生前簽給家人的代領委託書，在他過世那一刻就失效了。公司應該請家屬出示死亡證明與繼承相關文件，由繼承人領取，或依繼承人共同的意思處理。繼承人有好幾位時，比較穩的做法是請全體繼承人共同簽名，或推派一位代表並附上其他人的委託。這個部分涉及遺產與稅務，金額大時建議先問過律師或地政士。

我們的看法比較直接：薪資代領只適合當成偶爾發生的例外處理。如果一家公司每個月都有好幾位員工要人代領，問題通常出在發薪方式，這時候該檢討的是要不要全面改成薪轉。工讀生比例高、還在發現金的店家，可以先看**工讀生薪資怎麼算**把計算方式整理清楚，再看**薪資系統推薦怎麼挑**比較純薪資軟體、人資模組與客製化的差別。

不見面怎麼簽薪資代領委託書

一句話：公司跟員工之間的委託書，雙方同意就可以用電子方式簽，關鍵在於留下「確實是員工本人簽的」證據。員工人在醫院、在國外，最常見的卡關就是委託書印不出來、簽了也送不回公司。

法律面的依據是電子簽章法第 4 條：符合該法規定的電子文件及電子簽章，在功能上等同實體文件及簽章，不得僅因電子形式而否認效力。公司與員工之間屬於私人間的約定，跟送到戶政、國稅局等機關的委託書不同，機關櫃檯多半仍要求紙本親簽，但公司自己決定接受電子版就可以用。哪些文件能線上簽、哪些受理端不收，整理在**電子簽名有法律效力嗎**。

用秒簽處理薪資代領，流程是這樣：人資從範本庫打開委託書，把委託事項改成薪資代領的內容，填好員工姓名與 Email 寄出。員工收到簽署邀請信，先輸入寄到信箱的 6 位數驗證碼，通過之後才看得到文件內容，可以在手機上手寫簽名，或上傳紙上簽名的照片（系統會自動去背，並洗掉照片裡的 EXIF 與 GPS 位置資訊）。簽完之後文件內容鎖定，伺服器產生完成版 PDF 寄給公司與員工，最後一頁附簽署證明書，記錄驗證方式、完成時間與文件雜湊值。出納日後要確認手上的 PDF 有沒有被改過，可以到公開驗證頁 /verify 上傳檔案或輸入 8 碼驗證碼比對。

金額較大、或公司想多留一層證據時，發起人可以把這份文件設成 L2 加強驗證：員工簽名前要拍身分證正面，再用前鏡頭錄一段約 5 秒的確認影片。要說清楚的是，這兩樣是蒐證存檔，系統不會自動辨識證件或比對人臉，判斷仍在公司。受託人到場時，出納手上就有一份可以驗證的委託書，再加上受託人的證件與簽收單，證據鏈就完整了。各家工具的差別可以看**台灣電子簽署工具比較**。

薪資代領委託書和其他委託書、薪資文件怎麼分

先給答案：看「交件給誰」和「辦的是哪件事」。交給公司、領的是自己的工資，用這篇的薪資代領委託書；交給機關、辦的是證件或登記，用該機關的委託書。

這幾份文件常被混用。最常見的錯誤是拿一張寫給機關的一般委託書去公司領薪水，上面沒有月份、沒有金額計算方式，出納只好打電話一一確認。另一個錯誤是在薪資代領委託書裡順手加一句「受託人得代為處理本人一切薪資事宜」，等於讓受託人可以代簽扣款同意或變更帳戶，範本一第 4 條就是為了把這個範圍關起來。

看到這裡，如果你在想「公司的發薪、代領紀錄、工資明細能不能接成一條線，不要每次都靠人工核對」，我們很樂意聽你聊聊現況，一起看看哪一段先動最划算。只是想先把委託書簽起來，秒簽免費註冊就能用。