自動檢查表怎麼做？定期檢查、重點檢查、作業檢點的週期與紀錄保存，附 Excel 範本

自動檢查表是工廠依《職業安全衛生管理辦法》對機械、設備和作業做檢查時填的紀錄表。法定的自動檢查分成五類：機械的定期檢查、設備的定期檢查、機械設備的重點檢查、機械設備的作業檢點，以及作業檢點。定期檢查和重點檢查要記六項內容（檢查年月日、方法、部分、結果、檢查者姓名、改善措施），依 職業安全衛生管理辦法第 80 條 保存三年；作業檢點則用檢點手冊或檢點表執行。下面附一份照這套規定做好的 Excel 自動檢查表範本，可以直接下載改用。

我們這陣子在整理工廠工安流程電子化的題目，把自動檢查相關條文從頭對了一遍。對完發現，工安人員最常要查的三件事：「這台到底多久要檢查一次？」「每日檢點表要不要跟定期檢查分開？」「紀錄存電腦裡，勞檢來看算不算數？」答案都寫在法條裡，只是條文從第 13 條排到第 85 條，要來回對照的地方很多。

所以這篇照工安人員實際會遇到的順序寫：五類自動檢查怎麼分、常見機械設備的檢查週期一張表查完、重點檢查和作業檢點什麼時候做、自動檢查表的欄位怎麼設計、紀錄要留幾年、發現異常怎麼處理，最後是把紙本改成手機掃碼檢查的做法。製程巡檢、設備巡檢屬於品質和設備管理的範圍，另外寫在 巡檢是什麼與巡檢表範本，這篇只講法定的自動檢查。

先提醒一點：自動檢查的法源是 職業安全衛生法第 23 條，雇主要「實施安全衛生管理及自動檢查」。條文的主語是雇主，沒有人數門檻，工廠裡只要有堆高機、起重機、衝剪機械、壓力容器這類設備，就要照規定檢查並留紀錄。本文引用的條文以全國法規資料庫 2026 年 6 月 29 日修正版為準。

自動檢查表是什麼：五類法定自動檢查一張表看完

一句話分類：定期檢查看「時間到了」，重點檢查看「狀態變了」，作業檢點看「今天要用」。勞動部的 職業安全衛生管理辦法檢查注意事項 第五點把自動檢查列成五類，對照條文整理如下。

表格裡有兩個容易漏掉的規定。第一，第 79 條 要求依第 13 條到第 63 條實施的自動檢查要訂「自動檢查計畫」，也就是定期檢查、重點檢查和機械設備作業檢點都要先有一份計畫：哪些設備、什麼週期、誰負責。第二，第 44-1 條 規定發現機械設備有腐蝕、劣化、損傷或堪用性疑慮時，要做安全評估並縮短檢查期限，法定週期是最低標準，舊設備可以排得更密。

所以一份完整的自動檢查表，其實是一組表：一份自動檢查計畫（設備清單加週期），一疊定期與重點檢查紀錄，每台設備每天用的作業檢點表，再加一張異常追蹤表。本文附的 Excel 範本就是照這四張拆的。

自動檢查、巡檢、設備保養差在哪：三張表各管各的

先講結論：自動檢查管「人會不會受傷」，巡檢管「產品有沒有做對」，保養管「機台會不會壞」。三件事常由同一批人做、甚至在同一台設備上做，但依據、週期和要給誰看都不一樣，表單混在一起，勞檢來的時候最難整理。

實務上可以共用的是「設備主檔」：同一台堆高機，每月的法定定期檢查、每天的作業檢點、每季的原廠保養，都掛在同一個設備編號底下。這樣看一台設備的履歷時，三種紀錄會排在一起，換零件、出異常都對得起來。三種表單如果想收進同一套系統管，可以先看 設備管理系統要管哪些模組；想直接討論你們廠的情況，也可以從 客製化系統開發 找我們。

定期檢查週期查表：工廠常見機械設備多久要檢查一次

直接看表。下表整理工廠最常見的機械設備，週期與條號都對過全國法規資料庫原文；同一台設備如果同時有「每年整體」和「每月部分項目」兩種，兩種都要做。

排週期時有三個實務提醒。

• 每年和每月要分兩行管。堆高機的每月檢查只看三組項目，每年才是整體；把兩者混成一張表，常見的結果是每月都打勾、每年那次被忘記。
• 委外的項目也要列進計畫。電氣設備的年度檢查常請電機技師或廠商做，報告收回來要歸到同一個設備編號底下，不然三年內要調閱時會找不到。
• 其他法令另有規定的照該規定。第 82 條 規定自動檢查在其他法令另有規定時，依該規定辦理。起重機、鍋爐、壓力容器這類危險性機械設備另有專門的檢查法規，排計畫時要一併對照，不要只看這張表。

重點檢查與作業檢點：什麼時候要做、檢點表寫什麼

重點檢查只在設備「狀態改變」時做，作業檢點則是「每天開工前」或「每次作業時」做。前者容易被忘，因為沒有固定日期；後者容易變成形式，因為每天都要勾。

重點檢查：初次使用、改裝、修理時

重點檢查最好跟設備的變更流程綁在一起：只要有人開了改裝單或修理單，系統或表單就順手產生一筆「待做重點檢查」。靠人記，十次裡總有一兩次漏掉，偏偏改裝後是最容易出事的時候。

機械設備作業檢點：每日作業前

第 50 條到第 63 條列的是「每日作業前」要檢點的機械設備。工廠最常遇到的有：

• 車輛機械：制動器、連結裝置、儀器、蓄電池、配線、控制裝置（第 50 條）
• 高空工作車：制動、操作和作業裝置的性能（第 50-1 條），高處作業的其他規定見 高架作業怎麼管
• 固定式起重機、移動式起重機：過捲預防、制動、離合器、控制裝置，另外吊掛用的鋼索、吊鏈、吊鉤每日作業前也要檢點（第 52、53、58 條）
• 動力衝剪機械：離合器與制動器、曲柄軸飛輪滑塊連桿有無鬆懈、一行程一停止機構與緊急制動、安全裝置、電氣儀表（第 59 條）
• 工業用機器人：制動、緊急停止、接觸防止設施與連鎖、外部電線配管、供輸壓力、動作與異音振動，協同作業機器人另要確認安全功能（第 60 條）

作業檢點：勞工從事特定作業時

第 64 條到第 77 條管的是「作業」而不是「機器」：勞工從事鍋爐或壓力容器操作、高壓氣體灌裝儲存、工業用機器人教導、營造作業、缺氧或局限空間作業、有機溶劑與粉塵等有害物作業、金屬熔接熔斷、危害性化學品處置時，要讓勞工就作業有關事項實施檢點。其中局限空間與動火兩類，常由承攬商進場做，檢點表通常跟作業許可單一起開，細節分別寫在 局限空間作業 和 動火作業許可單。

檢點表要寫什麼，第 78 條 只規定「檢點對象、內容，應依實際需要訂定，以檢點手冊或檢點表等為之」，沒有統一格式。比較紮實的做法，是把每項作業先做一次 工作安全分析（JSA），拆出步驟和危害，再把控制措施變成檢點項目，這樣檢點表上的每一格都對得到一個具體危害。

自動檢查表範本：欄位照第 80 條六項設計

定期檢查和重點檢查的紀錄，第 80 條規定的六項一項都不能少；再加上設備編號、檢查類別、覆核主管、改善完成日四欄，勞檢來查和自己追異常都方便。

範本裡的堆高機、衝剪機械、起重機等示範資料可以直接刪掉換成你們的設備。下面是「定期與重點檢查紀錄」填好的樣子，以堆高機每月定期檢查為例，一個檢查部分填一列：

一個檢查部分拆一列，看起來比較囉嗦，但三年後要查「這台堆高機的鍊條上次什麼時候出問題」，篩一下就出來；整台寫成一格「正常」的話，那份紀錄除了證明有人簽過名，什麼都查不到。

自動檢查紀錄要保存幾年？電子紀錄算不算數

定期檢查和重點檢查的紀錄保存三年，可以用電子檔保存，前提是能隨時調閱查對。作業檢點的檢點表，辦法沒有單獨寫年限，但它屬於職業安全衛生管理計畫的執行紀錄，建議一樣留三年。

第 12-1 條把「定期檢查、重點檢查、作業檢點及現場巡視」列為管理計畫的必要事項，並要求計畫事項的執行作成紀錄、保存三年；勞工人數未滿三十人的事業單位，可以用安全衛生管理執行紀錄或文件代替管理計畫。換句話說，小工廠可以不寫厚厚一本計畫，但檢查紀錄本身還是要有。

電子紀錄的關鍵字是「隨時調閱查對」。檢查員到廠時，要能當場依設備、日期叫出紀錄；檔案散在離職同事的筆電、或只存在某支手機的相簿裡，就很難說是隨時調閱。如果要改成系統，至少做到三件事：每筆紀錄有登入帳號和時間、改過的紀錄留下修改痕跡、可以依設備和日期區間匯出。

沒做會怎樣：罰則看職安法第 43、45 條

兩條都另有規定，主管機關可以依事業規模、性質或違反情節，加重罰鍰至法定最高額的二分之一。罰鍰金額只是帳面上的成本；真的出事時，一疊補填的檢查表在事故調查裡反而是最難解釋的東西。

自動檢查發現異常怎麼辦：停用、報告、檢修、複查

發現異常先停用、再報告、修好後重新檢查合格才復用。第 81 條 規定勞工、主管或職安人員在檢查、檢點時發現對勞工有危害之虞，要立即報告上級主管；雇主實施自動檢查發現異常時，要立即檢修並採取必要措施。

流程最後一格常被省略：同一個部位三個月內壞兩次，就是第 44-1 條講的「堪用性之虞」，檢查週期應該縮短。這個判斷要靠異常紀錄累積，所以異常追蹤表一定要跟檢查紀錄分開記、而且要有結案日。

誰來檢查：適當人員與承攬商的設備

第 83 條 要求自動檢查由「具專業知能或操作資格之適當人員」執行，所以計畫裡每個項目都要寫明指定的人，不能只寫部門。電氣設備、起重機年度檢查這類需要專業的項目，可以請技師或廠商做，報告一樣歸檔進你們的紀錄。

承攬商進廠時要特別注意兩條：第 84 條 規定，承攬人使用的機械、設備或器具如果是原事業單位提供的，定期檢查和重點檢查由原事業單位做，承攬人有能力時才能用書面約定改由承攬人做；第 85 條 則規定承租、承借來的機械設備也要做自動檢查，定期與重點檢查可以書面約定由出租人做。承攬商自己帶進廠的吊車、高空工作車，入廠時要不要收檢查紀錄、怎麼跟 危害告知單 一起管，屬於承攬管理的範圍，完整做法見 承攬商管理系統怎麼做。

紙本自動檢查表最常出現的五個漏洞

紙本自動檢查表最常出問題的地方，在於填寫的時間點和地點對不上現場。勞檢的頻率也不低：勞動統計年報表 10-1 顯示，114 年勞動檢查機構對製造業做的安全衛生一般檢查有 48,964 次。下面五個漏洞，是紙本和 Excel 自動檢查表最常見的狀況：

我們的看法是：自動檢查表要做好，表格設計只佔一小部分，關鍵在「人站在設備前面的那一刻，表單有沒有在他手上」。紙本放在辦公室、檢查的人在現場，中間只要隔一段路，就會變成先記在腦子裡、晚點再補。把檢查表搬到手機上，理由很實際：讓填寫的地點和設備在同一個位置。

Excel 版能解決的是「找不到」和「週期提醒」，本文附的範本就做了到期天數和逾期標紅。它解決不了的是補填，因為 Excel 不知道你是在哪裡、什麼時候填的。設備在三十台以內、一兩個人負責，Excel 夠用；設備上百台、多個廠區、檢查人員輪班，就會開始出現 Excel 撐不住的那些訊號。

自動檢查表改成手機掃碼：QR Code、拍照留證、到期提醒

做法很直接：每台設備貼一張 QR Code，檢查的人用手機掃，畫面就帶出這台設備今天該做的檢查或檢點項目，逐項選合格或不合格，不合格一定要拍照、寫說明，送出後自動通知主管，異常單一路追到結案。

• 掃碼帶出項目：同一台堆高機，月初掃到的是每月定期檢查，平常掃到的是每日作業檢點，檢查的人不用自己判斷要填哪張表。
• 時間和位置自動記錄：送出時間由系統寫入，掃碼本身就證明人在設備前面，補填的空間大幅縮小。
• 不合格必拍照：照片跟著那一列紀錄存，三年後調閱時看得到當時的狀況。
• 到期前提醒：自動檢查計畫裡的週期變成排程，到期前幾天通知負責人，逾期通知主管。
• 一鍵匯出：依設備、日期區間匯出第 80 條六項格式的紀錄，勞檢到廠時當場叫得出來。

表單工具和客製系統怎麼選，可以參考 電子表單系統怎麼選；如果檢查發現的異常要直接轉成維修單，邏輯跟 報修系統 是同一套；主管覆核要留簽核紀錄的話，可以接 電子簽核流程。巡檢也能共用同一張設備 QR Code，掃一次依身份帶出自動檢查、巡檢或保養項目，巡檢文 裡有掃碼巡檢的細節。整體要怎麼放進工廠的系統架構，可以看 工廠管理系統怎麼規劃。

看到這裡，如果你們廠的自動檢查還停在紙本或 Excel，也在想「改成掃碼要從哪裡開始」，我們很樂意聽你聊聊現場的情況：有幾類設備、誰在檢查、勞檢通常要看什麼。我們會直接告訴你先做哪一段最划算，也可能建議你先把 Excel 範本用順再說。可以 加 LINE 聊聊，或先看看 客製化系統開發服務。