公司設立登記流程與文件：有限公司、股份有限公司要準備什麼，股東同意書怎麼簽、費用與天數

公司設立登記的順序是：先預查公司名稱與營業項目，確認營業地址能登記，把資本存進籌備處帳戶請會計師查核，最後備齊文件向所在地的登記機關送件。文件齊全的有限公司，在臺北市現金出資、地址預審已過的情況下臨櫃親辦最快 1 小時，線上或委託約 3 日。登記費最低 1,000 元，線上申請再減 300 元。

這篇的流程、規費與處理時限，我們在 2026 年 11 月逐項對過全國法規資料庫的公司法、公司登記規費收費準則與臺北市商業處的作業規範。對完有三件事值得先記住：登記費按資本額每 4,000 元算 1 元，所以資本額 400 萬元以下都只收 1,000 元；會計師查核報告書可以在設立登記後 30 日內補送；2026 年 6 月 26 日起，公司申請設立登記後還要參加勞動權益講習。

開公司最花時間的，常常是送件之前那一段。幾位股東還沒講定誰出多少、誰當董事，文件就簽不下去；地址查下去不能登記，租約卻已經簽了。下面照實際順序走一遍，每一步都寫清楚去哪辦、要多少錢。

公司設立登記流程總覽：從預查到領發票

先講結論：有限公司和股份有限公司走的路幾乎一樣，差別在文件和董監事的安排。

送件窗口看公司所在地與資本額。政府入口網的公司登記說明把範圍列得很清楚：實收資本額未達 5 億元的本國公司，所在地在六都就送該市政府，其他縣市送商業發展署南投辦公區；產業園區、科學園區、農業科技園區和自由貿易港區內的公司，另由各管理單位受理。

步驟細節各縣市略有不同，紙本送件前打一通電話給受理機關最省事。線上申請則走公司與商業及有限合夥一站式線上申請作業，後面講天數的段落會再說明要用哪種憑證。

開公司前，股東先把出資和分工談好

登記文件只管得到章程和同意書寫的事。誰全職、誰拿多少薪水、有人想退出怎麼算，法律沒有替你們決定，要另外講好。該談的事和對應文件如下。

這份內部協議不在登記機關的應附文件清單裡，它是給股東自己看的。條款怎麼寫可以參考合夥契約書的出資、分潤與退夥條款，分潤和對帳的寫法可以看合作協議書範本。合夥和公司的責任不同，借條款概念可以，整份照抄就不對了。

內部協議正好是線上簽用得上的地方，我們自己做的秒簽 SpeedSign就能處理。協議可以寄給每位股東，各自收信、輸入 Email 驗證碼後簽名；一份最多 10 位，可以鎖定簽署順序，全部簽完會產生簽署證明書，記下每位簽署人的驗證與簽署紀錄。實際人數看方案（免費方案一份 1 位），免費註冊就能用。

界線要講清楚：秒簽留下的是股東之間的同意紀錄。要交給登記機關的股東同意書、董事願任同意書，請照受理機關的規定親筆簽名或蓋章，電子簽完的版本不能拿去直接送件。想多了解電子簽在法律上怎麼看，可以讀電子簽名的法律效力與受理端限制。

有限公司和股份有限公司差在哪

一句話分：股東人數少、彼此熟的小公司多半開有限公司；打算找外部投資人、會用股份分配權益的開股份有限公司。

以上都能在公司法第 98、100、108、109、128、128-1、156、163、192、216 條找到原文。

我們的判斷是：沒有具體募資計畫的小公司，先開有限公司就夠了。如果選股份有限公司只是覺得名字比較體面，開完會發現要多安排監察人、多做議事錄。真的談到投資人時，再依公司法辦變更組織，比一開始就背著用不到的結構划算。

名稱預查和營業地址，最常卡關的兩件事

這兩關處理得好，後面送件就順很多，因為名稱與地址一旦有問題，章程、同意書和登記表都要跟著改。

公司名稱及所營事業預查

• 申請人有限制：有限公司是股東，股份有限公司是發起人，委託代理人時只限會計師或律師。
• 被駁回的規費不退，所以線上送之前多想幾個名稱，也先查好營業項目代碼。
• 核准後保留 6 個月，期滿前可申請延展 1 個月，只能一次。
• 營業項目代碼尾碼是 1 的屬於許可業務，要先拿到目的事業主管機關的許可才能登記。
• 要做進出口生意，記得一併處理英文名稱預查與出進口廠商登記。

營業場所與建物文件

地址要符合都市計畫與建築管理規定。臺北市的作業規範要求申請設立前先到營業場所預先查詢系統預審，並附上查詢結果，而且從擇定地點、簽租約到裝修，每個階段都可以查。要準備哪些建物文件，看房子是誰的：

所有權證明可以用最近一期房屋稅單、所有權狀、建物謄本或房屋稅籍證明；屋主未成年時，要另附法定代理人同意書。同意書全文和房東要附什麼，可以看房屋使用同意書怎麼寫。

公司設立登記要準備哪些文件

主要文件對照如下。有限公司照有限公司登記應附送書表一覽表，股份有限公司照股份有限公司的一覽表，以發起設立為例。除了申請書、登記表和查核報告書要正本，其餘多半交影本，必要時機關可以要求看正本。

書表可以到全國商工行政服務入口網下載，臺北市商業處的設立登記頁也整理了填寫範例和公司雲端登記文件管理平台。登記表要打字或電腦列印，不要折疊、挖補或塗改。

銀行和會計師那邊也有自己的清單。法律百科整理的流程提到，開籌備處帳戶通常要帶預查核定書、負責人雙證件和公司大小章；驗資則要存款餘額證明、存摺影本、章程等。每家規定不同，先打電話問。大小章怎麼刻、怎麼蓋，可以看公司大小章的用印位置。

股東同意書和董事願任同意書怎麼簽

臺北市的有限公司設立登記申請須知寫得很明確：股東同意書應由股東親筆簽名或蓋章，董事願任同意書也應由董事親筆簽名或蓋章。董事如果已經在股東同意書上同意，就不用另外附願任同意書。

官方股東同意書格式分「申請事項」和「同意內容」兩欄。設立登記的範例寫法是「茲同意設立○○○公司，訂定公司章程，並選任○○○、╳╳╳為董事」，下面是股東簽名欄。不同情況的簽法如下：

簽之前請讀完董事願任同意書上的備註。有限公司的董事就是公司負責人，要忠實執行業務並盡善良管理人的注意義務，違法害到別人時要和公司負連帶賠償責任；公司欠稅達一定金額時，負責人還可能被限制出境。所以幫朋友「掛名當董事」這件事，代價比想像中大。

電子簽完的同意書可以送件嗎

我們查到的官方須知只寫親筆簽名或蓋章，沒有看到受理機關接受第三方電子簽署文件的規定，所以不要預期可以直接送件。想走線上，一站式系統用自然人憑證或工商憑證完成的「簽章送出」是申請動作，它取代不了每位股東在同意書上的簽名或蓋章。有特殊狀況，先打客服專線 412-1166 問清楚。

公司成立之後開股東會是另一件事，委託出席要看股東會委託書的規定。內部協議如果選擇紙本，頁數多時可以加上騎縫章防抽換；選擇線上，請對方線上簽名的幾種做法整理了各自的證據力差別。

公司設立登記費用：規費不貴，花錢的是驗資和代辦

政府規費其實很低，資本額 400 萬元以下登記費就是 1,000 元。下面第一張是規費和常見費用，第二張是登記費試算，計算方式來自公司登記規費收費準則。

民間行情看兩個地方：PRO360 的工商登記費用整理寫代辦費不含規費、刻章與簽證，另一篇公司設立費用整理則提到多數代辦整套服務會包含資本簽證，兩邊說法不同，報價時要逐項問。以資本額 50 萬元、自己線上申請來算，預查 150 元加登記費 700 元，再加單獨委託驗資，大約 5,350 到 7,850 元，還沒算刻章和銀行開戶的雜支。

有一條紅線要特別講。公司法第 9 條規定，股款沒有實際繳納卻用文件表明收足，或登記後把股款發還、任由股東收回，公司負責人可處 5 年以下有期徒刑、拘役，或科或併科 50 萬到 250 萬元罰金，還要和股東連帶賠償。「先借錢驗資，登記完馬上還」不要做。法律沒有訂最低資本額，資本額多少夠用，開辦前先和會計師討論。

公司設立登記要多久：線上、臨櫃與委託的處理時限

登記機關本身很快，整個流程長短主要看股東文件和銀行、會計師的排程。官方的處理時限如下，全流程則是民間整理的經驗值。

期限也要留意。公司登記辦法第 2 條規定要在特定情事完成後 15 日內申請，有限公司是章程訂立後，股份有限公司是代表公司的負責人就任後，許可業務則從領得許可文件起算。超過期限會處代表公司負責人 1 萬到 5 萬元罰鍰，未滿 1 個月的裁量基準是 1 萬元。所以章程日期不要太早簽，等驗資和文件都排得上再一起定。

一站式線上申請怎麼走

政府入口網列的線上流程很短：註冊並登入一站式網站，選申辦作業，填書表並上傳應備文件，最後線上繳費並簽章送出，簽章要用自然人憑證或工商憑證。沒有上傳的文件要郵寄補送。送出後可以用商工案件進度查詢系統看准駁或補正情形。

新公司還沒成立，手上不會有工商憑證，實務上由負責人用自然人憑證來簽章。公司核准後再申請工商憑證，之後報稅和辦變更都用得到。自然人憑證請自己操作，不要連卡帶密碼交給別人，憑證借人的風險可以先看過。

核准之後還要辦的事，以及老闆該先想的流程

拿到核准函只完成一半，下面這幾件沒辦完，公司還是開不了發票、收不到款。

記帳委任要談什麼，可以看記帳士委任書的條款整理；開給客人的憑證差別，可以看收據和發票差在哪。

對老闆來說，登記完第一個會痛的通常是報價和請款：Excel 排版半天，客戶看了沒不知道，月底才發現請款逾期。這條流程值得在公司小的時候就定下來。請款單的必填欄位先照規矩開，量大了可以看我們自己做的秒發報價Pro，它就是把這段收成單一流程。

股東之間的文件也一樣：一開始就講清楚、留下紀錄，後面少很多麻煩。電子合約哪些能線上簽、跟紙本差在哪，可以看電子合約是什麼。

公司設立登記常見問題