良民證委託書怎麼寫？警察刑事紀錄證明代辦範本、要帶的證件，線上申請與臨櫃差在哪

工作要繳、出國要附、簽證要交，良民證常常在最忙的時候被要求，偏偏警察局只在上班時間開。於是很多人第一個念頭是：請家人幫我跑一趟，委託書要怎麼寫？

我們在做秒簽的委託書範本時，把委託類的搜尋一個一個拉出來看，「良民證委託書」一個月大約 720 次，是委託書裡少數綁定單一機關的字。點進前幾名，常見的情況是把它跟戶政事務所的委託書混在一起講。這篇只談警察局那一張：良民證的正式名稱是「警察刑事紀錄證明」，承辦單位是縣市警察局，戶政事務所不受理。遷戶籍、戶籍謄本那類代辦，請看戶政事務所委託書怎麼寫那篇。

答案很短：能自己上網申請，就不用寫委託書；真的要請人代辦，委託人要親自簽名或蓋章，受託人帶雙方身分證明正本到警察局外事科或分局。五種情況的做法整理如下。

費用全國一致：每份新臺幣 100 元，同一次申請兩份以上，第二份起每份 20 元，規定在警察刑事紀錄證明收費標準第 2 條。

良民證是什麼：正式名稱、誰核發、拿去做什麼

良民證是俗稱，法律上的名字叫「警察刑事紀錄證明」，英文常寫作 Police Criminal Record Certificate。警察刑事紀錄證明核發條例第 3 條把它定義成警察機關依法院判決確定、執行的刑事案件資料作成的紀錄證明；第 4 條規定向直轄市、縣（市）政府警察局申請，申請人委託他人代為申請的，應附委託書。

所以「良民證委託書」講的就是這一條的委託書。實際收件的是各縣市警察局外事科（有些縣市叫外事服務中心），部分警察局也授權分局受理。戶政事務所、區公所都不收這件事，跑錯地方是第一個常見的白工。

證明書上記載的是「有無刑事案件紀錄」。條例第 6 條列了七種不予記載的情形，例如受緩刑宣告未撤銷、只被判拘役或罰金、易科罰金執行完畢五年內沒有再犯有期徒刑以上的罪。很多人擔心多年前一張罰金判決會留在上面，其實照這一條是不會記載的。

條例第 8 條另外規定兩種不核發的情形：通緝還沒撤銷，以及判決確定的刑事案件還沒執行或正在執行。這兩種情況找誰代辦都一樣拿不到，警察局會用書面通知原因。

三種申請方式怎麼選：本人臨櫃、委託代辦、網路申請

先講結論：在臺有戶籍、手邊有自然人憑證或已開通行動自然人憑證的人，網路申請最省事，連委託書都用不到。警政署的常見問答（115 年 8 月更新）寫得很清楚：網路申請透過 MyData 平臺完成身分驗證，填資料、選郵寄或自取，再用信用卡或簽帳金融卡線上繳費；這條路只開放在臺有戶籍的國民，無戶籍國民與外國人要走臨櫃。

網路申請的入口在警政署警察刑事紀錄證明線上申辦。MyData 驗證常見的做法是用自然人憑證或行動自然人憑證，還沒有的人可以先看自然人憑證申請與行動自然人憑證兩篇。自然人憑證還能做哪些事，整理在自然人憑證用途；要提醒的是，為了讓家人幫你線上申請而把憑證和密碼交出去，風險比寫一張委託書大得多，原因寫在自然人憑證給別人有風險嗎。

各縣市網頁的細節有落差，這點要先有心理準備。桃園市警察局寫明 MyData 線上驗證的案件「僅限郵寄取件」、送出後不能改地址或改自取；新北市警察局的網頁則還留著「網路線上申辦恕不以郵件寄發」的舊說明，要民眾到外事服務中心補驗證件。申請前以你選的受理警察局最新公告為準，不確定就打電話問外事科。

我們的看法很直接：良民證委託書這條路，正在變成給「沒辦法線上驗證的人」用的備案。公司要求新人繳良民證時，把網路申請的連結放進報到通知，比讓新人請家人請假跑警察局實際得多。真的要走委託，委託書本身只有一頁，難的是內容寫清楚、委託人確實簽到名。

委託人人在外地、沒辦法當面簽的時候，可以先把委託內容線上寫好讓他確認：秒簽 SpeedSign（看它長什麼樣）的範本庫裡就有委託書，在編輯器填好姓名、證件號碼和辦理事項後寄出，對方收信輸入驗證碼後就能在手機上簽名，簽完雙方各拿一份 PDF。要說清楚的是，警察局臨櫃收件以紙本為準，電子簽完的版本能不能直接送件要看受理單位，最穩的做法是印出來讓委託人親簽或蓋章。免費註冊就能用；不確定怎麼寫，也可以直接加 LINE 問我們。

良民證委託書範本全文：直接照抄改名字

良民證委託書沒有全國統一格式。桃園市警察局的應備文件寫「委託人親自簽名或蓋章之委託書（不拘格式）或印章」，也就是說委託人的印章可以取代委託書；多數警察局的申請書上也印有委託欄，在欄位裡簽名蓋章即可。如果你想自己準備一張，下面這份欄位是齊的：

委託書

本人＿＿＿＿（委託人）因故無法親自前往，茲委託＿＿＿＿（受託人）代為向＿＿＿＿政府警察局申請警察刑事紀錄證明，申請份數：中文＿份、英文＿份（如需加註英文姓名，請依護照英文姓名＿＿＿＿＿＿填寫）。

受託人代為辦理申請、繳費及領取證明書之行為，本人均予承認。

委託人：＿＿＿＿（簽名或蓋章）　身分證統一編號：＿＿＿＿　出生年月日：＿＿＿＿　聯絡電話：＿＿＿＿　戶籍地址：＿＿＿＿

受託人：＿＿＿＿（簽名或蓋章）　身分證統一編號：＿＿＿＿　與委託人關係：＿＿＿＿　聯絡電話：＿＿＿＿

中華民國＿＿＿年＿＿月＿＿日

一般委託書的寫法與三種情境範例，可以參考委託書範例與範本；只想要空白格式直接印，可以用空白委託書下載。授權書和委託書在日常用語上常混用，差別整理在授權書範本。委託書能不能手寫、打字或電子簽，哪些機關收，則在委託書可以手寫嗎逐一比對過。

良民證代辦要帶什麼：受託人與委託人的證件清單

一句話：雙方的身分證明都帶正本，加上委託書（或委託人印章）和規費。桃園市警察局引用《警察機關核發警察刑事紀錄證明作業規定》列出的應備文件是：申請書、受託人身分證明文件正本、委託人身分證明文件正本、委託人親簽或蓋章的委託書或印章，正本驗畢歸還。新北市的清單寫法略有不同，臨櫃委託列的是受委託人的身分證、戶口名簿或護照正本，網路申請改由受委託人代領時，才明寫要帶委託人和受委託人雙方的證件正本。為了不白跑，建議兩邊的正本都帶。

比較容易卡住的是第一列。委託人把身分證正本交給別人，等於把一張很敏感的證件交出去，代辦完記得當天拿回來。委託書上把份數、用途寫清楚，也是在保護委託人：受託人只能辦你寫的那件事。同樣的道理用在國稅局，要查所得清單時怎麼委託，寫在國稅局委託書。

中文版、英文版與國外使用：申請前先問三件事

良民證要拿到國外用，申請時就要把英文姓名處理好。新北市警察局提醒，如需攜至國外使用或加註英文姓名，請依個人護照英文姓名格式填寫；桃園市警察局也要求要在國外使用或登載英文姓名的人檢附護照。委託別人辦的時候，最穩的做法是把護照資料頁影本一起交給受託人，委託書上也照抄一次英文姓名。

拿到之後還有一關：國外單位收不收。中華民國核發的文件要在國外使用，很多國家會要求先到外交部領事事務局或駐外館處辦文件驗證，有的還要附當地語言譯本。每個國家要的不一樣，申請前先問清楚下面三件事，可以少跑一趟：

同一份出國文件包裡，常常還有英文在職證明與護照。英文在職證明的中英對照範本在英文在職證明怎麼寫；護照也要請人代辦的話，委任書怎麼填、要帶什麼，整理在護照代辦委託書。

良民證委託代辦最常被退件的 7 個原因

退件幾乎都出在兩件事：委託書上的簽名出自別人之手，以及只帶了影本。其餘五種狀況，是各縣市應備文件裡最容易漏掉的細節。

最後一項值得多說一句。條例第 5 條的三個工作日，前提是警察局不需要向司法或軍法機關查詢；如果你曾經涉案、結果還沒完全確定，處理時間會拉長。要趕簽證期限的人，寧可提早兩週申請。

委託書先在線上確認，再印出來帶去警察局

良民證委託書的難處通常在「人不在一起」。委託人在新竹上班，受託人是住在高雄的爸媽；或是委託人已經出國，要請家人在國內辦。這時候最常發生的是內容寫錯：份數漏寫、英文姓名拼錯、受理機關寫成戶政事務所，等到臨櫃才發現，只能再寄一次。

秒簽的做法是先把內容對好。範本庫選委託書，在編輯器裡把受理機關、份數、英文姓名直接打上去，寄給委託人；他收到信，輸入 Email 驗證碼後讀完全文再簽名，簽完內容就鎖定，系統產生完成版 PDF 寄給雙方，附在最後一頁的簽署證明書記錄每個人的驗證和簽署時間，公開驗證頁可以確認檔案沒被改過。

這裡要誠實講清楚邊界。電子簽名在私人之間的效力，電子簽名有法律效力嗎那篇有完整說明；但給政府機關的委託書，受理端多半仍要求親簽或蓋章，秒簽不宣稱電子簽完的版本可以直接拿去警察局送件。它真正省下的是前面確認內容那一段，以及委託人與受託人之間「誰幫誰辦什麼、證件什麼時候還」的約定紀錄。最省事的做法還是那一句：本人能網路申請，就自己申請。

如果你每個月都要寄委託書、同意書給不同的人簽，例如人資收新人文件、代辦業者收客戶委託，秒簽免費註冊就能用，先寄一份試試看；流程想接進自己公司的系統，也歡迎加 LINE跟我們聊聊現況。