減班休息協議書怎麼簽？2026 勞動部範本逐條、通報規定與最低工資下限，附線上簽署做法

這週我們在盤點秒簽範本庫的人事勞務類文件：勞動契約書、部分工時勞動契約、延長工時同意書都有，減班休息協議書卻還沒收進去。為了把這份補齊，我們回頭把勞動部 114 年 12 月 2 日最新修正的注意事項逐條讀完，才發現這份文件比多數老闆想像的講究：它要一位員工一份、要寫清楚哪天開始哪天結束、薪水有最低工資這條底線，簽完還得通報兩個機關。

先給答案。減班休息協議書，是公司受景氣影響停工或減產時，跟每一位勞工個別約定「暫時縮減工時、按比例減少工資」的書面文件。依勞動部「因應景氣影響勞雇雙方協商減少工時應行注意事項」，它有四個硬條件：要經勞工個別同意、按月計酬的全時勞工月薪仍不得低於最低工資（115 年為 29,500 元）、實施期間以 3 個月為原則、簽完要通報勞務提供地的地方勞工主管機關與勞動力發展署分署。

這篇寫給正在考慮減班的老闆與人資：協議書每一欄該怎麼填、員工不簽怎麼處理、薪水最少要發多少，最後附上勞動部範例的完整條文，以及一位一位寄出去線上簽的做法。本文法規與數字的查核日期是 2026 年 10 月 8 日。

減班這件事目前還在進行。勞動部 10 月 1 日公布的最新一期通報是 220 家事業單位、2,621 人，比 9 月中旬多了 18 家、113 人，實施期間多數在 3 個月以內（Newtalk 新聞 2026-10-01 報導勞動部公布數字）。人數不算多，但每一家都要處理同一份文件，寫錯一欄就可能變成勞資爭議。

減班休息協議書一張表看懂：四個條件缺一不可

一句話：協商同意、薪資底線、期間上限、通報，這四件事只要漏一件，協議書就保護不了公司。下面這張表是全文速覽，條文出處都是勞動部的注意事項。

條文全文可以看台中市政府勞工局轉載的 114 年 12 月 2 日修正版注意事項，勞動部自己的整理則在 減班休息法遵問答。如果公司還在決定要用減班還是直接調整人力，先把現有的 員工合約範本與勞動契約必寫項目 翻出來，減班協議改的是原契約裡的工時與工資，原契約寫了什麼要先確認。

還有一個常被忽略的順序：注意事項第四點要求公司先考慮減少負責人、董事、監察人、總經理與高階經理人的福利與分紅，真的不夠才跟勞工談。這一點不寫進協議書，但勞資爭議調解時常被拿出來問。

減班休息協議書必寫欄位：照勞動部範例逐項填

先講結論：勞動部有一份「勞雇雙方協商減少工時協議書（範例）」，最新版是 114 年 5 月 29 日版，直接照它的骨架填最安全。自己另寫一份也可以，但下面這幾欄一個都不能少。

表裡最容易出事的是「實施期間」與「原本的勞動條件」兩欄。我們的判斷是：協議書的重點在收尾，薪資數字反而好算。期間沒寫死、原條件沒寫清楚，三個月後要恢復時，雙方對「原本是多少」各說各話，這才是減班爭議最常見的起點。

協議書是甲方跟個別乙方簽，所以 30 位員工就是 30 份文件，公司還要留存，給勞工局查核、也給日後的資遣費或平均工資計算當依據。這件事我們其實已經在做：秒簽 SpeedSign 可以把下面的範本貼進編輯器，一位員工一份寄出，員工收信輸入 Email 驗證碼後就能在手機上簽，全部簽完自動產生完成版 PDF 寄給雙方，最後一頁附簽署證明書。秒簽範本庫目前沒有專用的減班休息範本，做法是開一份新文件、把範本全文貼上再寄出。免費註冊就能用，設定上卡住也可以直接 加 LINE 問我們。

減班休息協議書範本全文（勞動部範例 114.5.29 版）

以下條文整理自勞動部範例（附於 注意事項附件），底線處自行填寫。範例備註寫得很清楚：減班態樣不一，勞雇雙方可以就具體狀況酌予調整。

勞雇雙方協商減少工時協議書

立協議書人：＿＿＿＿公司（以下簡稱甲方）、勞工＿＿＿＿（以下簡稱乙方）。緣乙方任職於甲方＿＿＿＿部門，擔任＿＿＿＿職務，原雙方約定正常工作日數及時間為每日＿＿小時，每（雙）週＿＿小時，每月薪資新臺幣＿＿＿＿元。

茲因受景氣因素影響致停工或減產，經雙方協商後，乙方同意在甲方不違反勞動基準法等相關法規的前提下配合甲方，暫時性減少工作時間及工資，並同意訂立協議書條款內容如下，以資共同遵守履行。

一、實施期間及方式

1. 乙方自＿＿年＿＿月＿＿日起至＿＿年＿＿月＿＿日止，配合甲方變更工作時間及方式：每日＿＿小時，每週＿＿日，每月＿＿天，薪資新臺幣＿＿＿＿元；或其他＿＿＿＿。
2. 實施期間乙方得隨時終止勞動契約，此時，甲方仍應比照勞動基準法、勞工退休金條例規定給付資遣費，但符合退休資格者，應給付退休金。
3. 實施期間屆滿後，非經乙方同意，不得延長，甲方應立即回復雙方原約定之勞動條件。
4. 實施期間甲方承諾不終止與乙方之勞動契約。但有勞動基準法第 12 條或第 13 條但書或第 54 條規定情形時，不在此限。
5. 實施期間甲方營運（如公司產能、營業額）如恢復正常，甲方應立即回復雙方原約定之勞動條件，不得藉故拖延。

二、實施期間兼職之約定：乙方於實施期間，在不影響原有勞動契約及在職教育訓練執行之前提下，可另行兼職，不受原契約禁止兼職之限制，但仍應保守企業之機密。

三、新制勞工退休金：甲方應按乙方原領薪資為乙方提繳勞工退休金。

四、無須出勤日出勤工作之處理原則及工資給付標準：實施期間無須出勤日甲方如須乙方出勤工作，應經乙方同意，並另給付工資。

五、權利義務之其他依據：甲乙雙方原約定之勞動條件，除前述事項外，其餘仍依原約定之勞動條件為之，甲方不得作任何變更。

六、其他權利義務：實施期間乙方如參加勞工行政主管機關推動之短期訓練計畫或就業協助措施，甲方應提供必要之協助。甲方於營業年度終了結算，如有盈餘，除繳納稅捐及提列股息、公積金外，應給予乙方獎金或分配紅利。

七、其他特別約定事項：＿＿＿＿＿＿＿＿。

八、協議書修訂：本協議書得經勞資雙方同意後以書面修訂之。九、誠信協商原則：以上約定事項如有未盡事宜，雙方同意本誠信原則另行協商。十、協議書之存執：本協議書 1 式作成 2 份，由雙方各執 1 份為憑。

十一、附則：甲方提供「因應景氣影響勞雇雙方協商減少工時應行注意事項」供乙方詳細閱讀，乙方簽訂本協議書前已了解該注意事項之內容。本協議書如有爭議涉訟時，雙方合意由＿＿＿＿法院為第一審管轄法院。

立協議書人：甲方＿＿＿＿公司，負責人＿＿＿＿（簽名）；乙方＿＿＿＿（簽名）。另勾選是否同意提供行動電話與 Email，讓勞動力發展署分署提供薪資差額補貼、訓練津貼等協助資訊。中華民國＿＿年＿＿月＿＿日。

附則第 1 點很實際：公司要把注意事項交給員工讀過。用線上簽的話，可以把注意事項全文放在協議書最後當附件，簽署紀錄會留下員工有沒有讀到文件末尾。

減班休息通報勞工局：通報誰、什麼時候、114 年 12 月新制改了什麼

答案：協議簽好就通報，對象有兩個，勞務提供地的地方勞工行政主管機關（縣市政府勞工局或社會局勞工科），以及勞動部勞動力發展署所屬分署；實施期間或方式有變更，要再報一次。注意事項沒有寫死「實施前幾天」，各縣市的通報方式與表單不同，送件前看所在地勞工局的公告最準。

後兩列是 114 年 12 月 2 日修正新增的。以前通報只能由公司做，現在勞工可以自行通報，沒有書面協議的還能用調解成立紀錄代替（見 地方主管機關通報及處理注意事項 第五點）。對公司的意義很直接：沒通報的減班藏不住，勞工局知道後會主動進行了解。

通報還牽涉員工能不能領補助。勞動部 8 月公告食品及飼品、紡織、橡膠製品、塑膠製品、金屬製品、電力設備、機械設備、汽車及零件、其他運輸工具 9 個行業，於 115 年 8 月 1 日到 10 月 31 日繼續辦理僱用安定措施（勞動部 2026-08-26 新聞稿），通報減班休息的勞工可以申請薪資差額七成的補貼。依勞動部 10 月 1 日的說明，第一次通報的人必須在 10 月 31 日前累積實施 30 日以上，換算下來最晚要在 10 月 2 日開始實施。不在這 9 個行業的員工，減班期間參加勞動部核定的訓練課程，可以領每小時 196 元的訓練津貼，每月最高 16,300 元。

也就是說，協議書上那個「同意提供行動電話與 Email」的勾選欄，直接影響員工拿不拿得到補助資訊。發協議書的時候，人資最好一位一位提醒。

減班休息期間薪水最少多少：最低工資 29,500 元怎麼算

先講結論：按比例減薪後，如果算出來低於 29,500 元，就要補到 29,500 元；高於就照比例發。這條底線只看月薪，跟減了幾天無關，勞動部的法遵問答寫的是「不論減少多少工時時數」，按月計酬全時勞工每月工資都不得低於最低工資，勞保、健保照常投保，勞退照常提繳（勞動部減班休息法遵問答）。

時薪制的兼職人員比較單純：少排班就少發，但每小時不得低於最低時薪。兼職的工時與加班費怎麼算，可以對照 工讀生薪資計算與加班費算式。

要特別留意跨年的減班。最低工資審議會 9 月 24 日決議，116 年 1 月 1 日起月薪調到 30,900 元、時薪 205 元，已陳報行政院核定（勞動部 2026-09 新聞稿）。如果協議期間是 11 月到明年 1 月，1 月份的薪資底線就要改用 30,900 元，協議書上的金額最好寫成「不低於當時最低工資」，或在 1 月前重簽。

另一個算錯的地方是平均工資。注意事項第七點規定，雙方終止勞動契約時，實施減班的日數在計算平均工資時要扣除。減班後才離職的員工，資遣費要用減班前的薪資去算，算資遣費與開 離職證明書 時，人資要記得把這段期間抽掉。員工要辦貸款或租屋，減班期間的收入證明怎麼開，可以參考 薪資證明怎麼開。

員工不同意、期滿要延長、提前恢復：減班休息協議最常吵的三件事

答案：員工可以不簽，公司不能因此片面減薪；期滿要延長得重簽；營運恢復要立刻回到原條件。下面這張表把常見的狀況整理在一起。

員工不同意的那一列最常被誤會。勞動部的法遵問答說得很白：減班涉及勞動契約內容變更，相關權利義務要取得個別勞工書面同意；勞工不同意卻被雇主片面實施，可以依 勞基法第 14 條 不經預告終止契約，請求資遣費。所以「全公司公告即日起週休三日」這種做法，在法律上等於沒有協議。

有些公司會在減班協議外，另外準備一份「自願離職」的文件給員工簽，這是很危險的組合，員工在減班期間離職仍可請求資遣費。這類文件的效力問題，我們在 自願離職切結書怎麼寫 整理過。

減班休息協議書可以線上簽嗎：一人一份、雙方各執一份

可以。減班協議是公司與勞工之間的私人約定，電子簽章法承認電子簽署的效力，前提是對方同意用電子方式簽，並且留得下簽署紀錄。電子簽名在哪些情況下有效、哪些受理端仍要紙本，詳細可以看 電子簽名有法律效力嗎 與 電子合約是什麼。通報勞工局時要附的協議書，收件格式以所在地勞工局的公告為準。

線上簽對減班特別有用，因為它的難處在份數：每一份內容大同小異，只差姓名、職務、原薪資與減班後薪資，紙本要印、要一位一位找人簽、要掃描歸檔，員工那一份還常常沒給。

實際操作時有兩個細節。第一，協議書是一對一的契約，請一位員工開一份文件，不要把整個部門放進同一份；同一份文件需要公司負責人也簽名時，秒簽支援一份最多 10 位簽署人並可鎖定順序，簽署人數上限依方案而定。第二，員工簽完內容就鎖定，要改條件得另開新的一份重簽，這剛好符合範例第八條「得經勞資雙方同意後以書面修訂」的精神。

想先看看介面長什麼樣，可以到 秒簽產品頁，免費註冊就能用，先寄一份給自己試簽。市面上幾家電子簽署工具的差異，可以對照 台灣電子簽署工具比較。如果公司用的是派遣人力，派遣勞工的勞動條件由派遣公司負責，協議要找派遣公司處理，契約關係可以看 派遣契約範本。

減班休息協議書背後的人資流程：什麼時候該做成系統

答案：員工在 50 人以下、一年減班一兩次，用範本加線上簽就夠了；同時有排班、出勤、薪資與補助申請要對帳，減班就會變成資料問題。減班期間每個人每天上幾小時、哪天恢復、薪資怎麼補到最低工資，全部要跟出勤紀錄對得上。

我們看過的卡關點通常有三個：排班表在 Excel、出勤在打卡機、薪資在會計軟體，減班一開始，三邊的數字就要人工對；協議書簽了哪個版本、哪天到期，沒有人追；補助申請要的通報紀錄與薪資資料，臨時才去拼。這時候要考慮的是把出勤、排班與文件簽署接在一起，選型可以先看 人資系統推薦比較，要自己做的話參考 客製化人資管理系統開發指南 與 差勤打卡排班系統開發。簽核與電子簽署的分工，在 電子簽核系統怎麼選 有完整比較。

減班休息協議書常見問題